平成２７年１２月１日会員各位公安運輸部自動車の保管場所の確保等に関する法律に係る使用権原疎明書面（日行連推奨書式福岡県行政書士会改訂版）の提出者の本人確認についてこのたび福岡県警察本部より、本会に対して下記のとおり会員への周知方をお願いしたい旨連絡がありましたのでお知らせします。記使用権限疎明書面（日行連推奨書式福岡県行政書士会改訂版）様式第２号の２を添付した自動車保管場所証明（車庫証明）申請について ① 申請できるのは、行政書士、行政書士補助者及び使者としての行政書士事務所の事務職員に限定する。 ② 行政書士が申請する場合は行政書士証票、補助者であれば補助者証、事務職員であれば、行政書士事務所の事務職員であることを当該行政書士が証明する書面の提示を求められれば、必ず提示しなければならない。（既にこれらを提示しないと受理しない警察署もある。）以上 ※補足事務職員であることを行政書士が証明する書面の書式については任意ですが、本会といたしましては、同書面に次の１～５の事項を記載していただくことにしましたので、会員の皆様のご協力を宜しくお願いいたします。１．事務職員の氏名・生年月日２．「上記の者は、当事務所事務職員であることを証明する。」等の文言３．行政書士事務所名称・所在地４．証明日付５．行政書士名（職印押印）様式第２号の２保管場所使用権原疎明書面（自認書兼保管場所使用承諾証明書）警察署長提出用自認書の場合は記入不要保管場所の位置使用者と契約者住所使用の関係者氏名１本店支店（電話）保管場所の契約者（使用者と異なる場合）使保管場所の所有者又は管理者欄用期間２親族住所３その他（氏名）（電話）年月日から年月日まで保管場所の位置欄に記載した土地・建物は、私の所有（管理）であることに相違ないので、使用者に対して自動車の保管場所としての使用を承諾したことを証明する。なお、証明申請又は届出に係る保管場所である土地・建物が自己所有の場合は、本書を自認書とする。本書については、行政書士（事務所所在地）による補正及び職印での訂正を承諾する。年住月日所氏名又は名称印 ○ 電話番号注１自認書として使用する場合は、太枠内のみ、保管場所使用承諾証明書として使用する場合は、太枠内及び該当する各欄に記入、押印してください。２補正・訂正の必要が生じた場合は、当該行政書士から保管場所の所有者（管理者）に連絡し、承諾を受けた上で訂正します。３保管場所が共有の場合は、共有者の住所及び氏名を記入、押印してください（空欄又は別紙にお願いします。）。日本行政書士会連合会推奨書式福岡県行政書士会改訂版（Ａ４）別表様式第２号の２具体的な取り扱い（２７．１１．１６現在）運用開始平成２７年８月１日（土） ① 承諾者（所有者又は管理者）の承諾日付は、平成２７年８月１日以降で。 ② ８月３日（月）から警察署への申請、届出が可能。様式第２号の２（日本行政書士会連合会推奨書式福岡県行政書士会改訂版） ① 福岡県行政書士会改訂版ではない、日本行政書士会連合会推奨書式も使用可。運用可能運用等は、この福岡県方式による。 ② 様式現行様式を使用する場合は、従前の運用による。現行様式に「本書については、行政書士・・・による補正及び職印での訂正を承諾する。」等の文言を加えても、この新たな運用は適用されない。 ③ 警察署窓口へ様式第２号の２を用いて、他県に申請する場合の運用は、他県方式による。行政書士、行政書士補助者、使者としての行政書士事務所の事務職員に限定される。の提出者提出者の行政書士証票、補助者証、行政書士事務所の事務職員であることを当該行政書士が証身分確認明する書面(注１)の提示を求められれば、必ず提示しなければならない。補正訂正の１．事前に保管場所の所有者（管理者）に対し、補正及び行政書士の職印による訂正の具体的な箇所についての連絡を行い、後日の紛争を避けるため承諾を得るこ注意点と。２．「保管場所の所有者又は管理者欄」に記載されている行政書士（又は行政書士補助者）の補正及び職印での訂正が可能。（行政書士証票、補助者証票の提示）３．使用承諾書の主旨を損なわない範囲内での軽微な訂正に限定。４．最終的に、「主旨を損なわない範囲内での軽微な訂正」に該当するかどうかは各警察署長が総合的に判断することになる。５．訂正可能な具体例・例１住居表示から地番への訂正。・例２申請者が本社、使用本拠の位置が支店であった場合の「使用者」欄（支店の住所等から本社の住所等へ）の訂正。１．「保管場所の契約者」欄は、福岡県警察本部様式にはないため、記入不要。ただし、この欄に記入した場合は、必ず、「使用者と契約者の関係」も記入。承諾書として使用する場合２．太枠内は、所有者・管理者のみ訂正できる。自認書として１．太枠内（「保管場所の所有者又は管理者欄」）のみ、記入。使用する場合２．太枠内の「行政書士の職印による主旨を損なわない範囲内での軽微な訂正」が可能。（注１）事務職員であることを行政書士が証明する書面の書式については任意ですが、本会といたしましては、同書面に次の１～５の事項を記載していただくことにしました。１．事務職員の氏名・生年月日２．「上記の者は、当事務所事務職員であることを証明する。」等の文言３．行政書士事務所名称・所在地４．証明日付５．行政書士名（職印押印）