7 月のトピックス(Word、Excel での操作を楽にするショートカットキー

7 月のトピックス(Word、Excel での操作を楽にするショートカットキー)
作成者:株式会社シースリー 中嶋俊介
テーマ:Word、Excel での操作を楽にするショートカットキー
ビジネスに欠かせないソフトウェアである Word、Excel は、バージョンアップする
につれツールボタンの位置も改良され、より使いやすくなってきました。ツールボタ
ンをマウスでクリックする方法で様々な操作はできますが、キーボードを活用したシ
ョートカットキーを使用することで、作業効率を向上することができます。マウスを
操作しながらキーボードも操作するという両手を使用した方法のため、最初、慣れる
までに時間はかかりますが、慣れてくると、便利さを感じることができると思います。
今月のトピックスでは、Word、Excel のショートカットキーの使用方法を紹介します。
Word における[ショートカットキー]一覧
ショートカットキーを使用することで書類作成時の業務効率を上げることができる
ので、下記ボタンを使用しましょう。
操
作
内
容
ショートカットキー
文書を開く
Ctrl+O
上書き保存
Ctrl+S
名前を付けて保存
F12
文書を閉じる
Ctrl+W
Word の終了
Alt+F4
確定前の文字列を検索
Ctrl+F8
コピー
Ctrl+C
切り取り
Ctrl+X
貼り付け
Ctrl+V
元に戻す
Ctrl+Z
やり直し
Ctrl+Y
検索
Ctrl+F
置換
Ctrl+H
印刷
Ctrl+P
ヘルプ
F1
繰り返し
F4
すべて選択
Ctrl+A
文頭にカーソルを移動
Ctrl+Home
文末にカーソルを移動
Ctrl+End
太字
Ctrl+B
斜体
Ctrl+I
下線
Ctrl+U
左揃え
Ctrl+L
中央揃え
Ctrl+E
右揃え
Ctrl+R
両端揃え
Ctrl+J
タブ位置をすべて解除
Ctrl+Shift +N
段区切りの挿入
Ctrl+Shift +Enter
改ページの挿入
Ctrl+Enter
文章校正
F7
見出し1
Ctrl+Alt+1
見出し2
Ctrl+Alt+2
Excel における[ショートカットキー]一覧
ショートカットキーを使用することで書類作成時の業務効率を上げることができる
ので、下記ボタンを使用しましょう。
操
作
内
容
ショートカットキー
ブックを開く
Ctrl+O
上書き保存
Ctrl+S
名前を付けて保存
F12
ブックを閉じる
Ctrl+W
Excel の終了
Alt +F4
コピー
Ctrl+C
切り取り
Ctrl+X
貼り付け
Ctrl+V
元に戻す
Ctrl+Z
やり直し
Ctrl+Y
検索
Ctrl+F
置換
Ctrl+H
印刷
Ctrl+P
ヘルプ
F1
セルの編集
F2
繰り返し
F4(書式設定後)
絶対参照
F4(数式入力中)
次のセルへ移動
Tab
前のセルへ移動
Shift+Tab
ホームポジションへ移動
Ctrl+Home
データ入力の最終セルへ移動
Ctrl+End
太字
Ctrl+B
斜体
Ctrl+I
下線
Ctrl+U
パーセントスタイル
Ctrl + Shift + %
セルの書式設定
Ctrl+1
文字列の強制改行
Alt
関数の挿入
Shift + F3
合計
Alt
数式と値のクリア
Delete
シートの挿入
Shift + F11
フィルター
Ctrl+Shift + L
コメントの挿入
Shift + F2
+ Enter
+ Shift + =