来会意向調査書記入における注意事項

来会意向調査書記入における注意事項
この調査は、第70回国民体育大会「紀の国わかやま国体」高等学校野球(軟式)競技に参加される
皆様の会場地での移動手段等を把握し、大会運営を円滑に行うために必要なものですので、必ずご提出
いただきますようお願いいたします。
調査書に基づき最終準備を行いますので、下記の「1.計画輸送について」及び、「2.公開練習に
ついて」
「3.練習会場について」をご確認いただくとともに、
「記入例」及び下記の「4.記入におけ
る注意事項」を参考に必要事項を記入の上、ご回答ください。
1.計画輸送について
(1)計画輸送は、宿舎⇔競技会場・練習会場のバス・タクシー輸送を基本とし、駅⇔練習会場・宿舎
の計画輸送は原則実施いたしません。
(2)本協議会が指定した練習日時(下記の2を参照)以外に個別で練習を行われる場合は、計画輸送
の対象とはなりませんので、各自で移動をお願いします。
(3)代表者会議の会場(串本町宿舎⇔新宮市会場)までは本協議会にて輸送を行います。
(4)計画輸送の期間は、各種別とも各チームが初戦を行う日の2日前から各チームの最終試合当日ま
でとします。それ以外の期間は、計画輸送を実施いたしません。
(5)事前に決められた経路・時刻のみの運行となりますので経路変更などの要望には応じかねます。
(6)計画輸送をご希望されるチームには、後日ご連絡させていただきます。
2.公開練習について
(1)公開練習日(新宮市・串本町)
9月25日(金)
・26日(土)
(2)練習時間
① 9:00~10:00
②10:10~11:10 ③11:20~12:20
④12:30~13:30
⑤13:40~14:40
※使用時間については、原則 1 回1時間となっております。
(3)希望時間が重複した場合は希望に添えないこともありますので、予めご了承ください。
(4)公開練習会場
会場
新宮市
串本町
施設名(所在地)
くろしおスタジアム
(新宮市佐野723番地)
サン・ナンタンランド野球場
(串本町サンゴ台1105番地)
※練習終了後に各チームでグラウンド整備をお願いします。
使用日時、練習会場については、決定次第お知らせいたします。
備考
3.練習会場について
(1)練習日(新宮市・串本町)
9月25日(金)
・26日(土)
・27(日)
※27日(日)は、28日(月)に初戦を行うチームのみとします。
(2)練習時間
① 9:00~11:00
②11:10~13:10 ③13:20~15:20
④15:30~17:30
※使用時間については、原則1区分2時間となっております。
(3)希望時間が重複した場合は希望に添えないこともありますので、予めご了承ください。
(4)練習会場
会場
新宮市
串本町
施設名(所在地)
備考
県立新宮高等学校グラウンド
(新宮市神倉3丁目2番39号)
県立串本古座高等学校串本キャンパスグラウンド
(串本町串本1522番地)
※練習終了後に各チームでグラウンド整備をお願いします。
※雨天時用の屋内練習会場は各会場の屋内練習場を用意しています。
使用日時、練習会場については、決定次第お知らせいたします。
4.記入における注意事項
(1)
「連絡担当者」欄は、今後連絡を取り合う方になりますので、連絡や書類の送付が可能な方を記入
し、住所(書類送付先)住所・電話番号・FAX番号等記入漏れのないようにお願いします。
(2)
「大会期間中の連絡担当者」欄は、②の連絡担当者がチームに帯同しない場合のみ、期間中の連絡
担当者を記入してください。
(3)
「来会人数」欄は、参加される方の人数と、その内訳を記入してください。
(4)
「会場地までの来会移動手段」欄は、該当する来会時の移動手段にチェックしてください。その他
に該当する場合は、移動手段がわかるように記入してください。
(5)
「会場地への到着日時」欄は、出発地から最初の到着地(宿舎・練習会場・競技会場等)に到着す
る予定日時を記入してください。
(6)
「到着場所」欄は、該当する来会予定場所にチェックしてください。その他に該当する場合は、到
着予定場所がわかるように記入してください。
(7)
「競技会場・練習会場への移動手段」欄は、該当する移動手段にチェックしてください。持込車両
(レンタカー含む)の場合は、車種ごとにそれぞれの台数を記入してください。
(8)
「練習希望」欄は希望の有無を記入の上、希望される場合は日ごとに希望の練習時間を第1希望~
第3希望で記入してください。希望されない日がある場合は空欄で構いません。
(9)
「駐車証必要枚数」欄は、各競技会場に持込車両(レンタカー含む)で来場した場合に駐車証が必
要となりますので、車種ごとにそれぞれの台数を記入してください。チームの駐車場は1チーム
あたり3台を目処に確保しておりますが、会場によっては駐車可能台数や車両の大きさに制限が
ございます。その場合、一般駐車場等に移動していただくことがございますので、予めご了承く
ださい。なお、計画輸送を希望されるチームは計画バスを除いた2台までで記入してください。
(10)
「斡旋弁当」欄は、斡旋弁当の申込予定を記入してください。