ＡＴＴＡＣＫ運動 改善結果報告シート 所 属 チーム名 都市政策部 企画課 企画改善チーム チーム監督 島 朗弘 キャプテン 塔筋 寛 チームメンバー 武輪 小百合、塔筋 寛 取り組みテーマ 現在の「成果説明書」を廃止し、「事務事業評価シート」を活用した様 式に変更する。 取り組み タイトル 現状の課題や 問題点 活動内容と 得られた成果 業務の効率化 地方自治法第 233 条第 5 号に基づき、決算特別委員会に必要な当該 会計に係る会計年度における主要な施策の成果を説明する書類として、 毎年担当課へ「成果説明書」の提出を求めているが、平成 18 年度から 実施している事務事業評価制度に基づく「評価シート」や同法第 122 条に基づく予算特別委員会に必要な「事務報告書」など、担当課からす れば、期間の違い等はあるものの同じような内容の書類を作成・提出し ている。 【活動内容】 「主要施策の成果説明書」や「事務報告書」及び「事務事業評価 シート」など、事業の報告内容の重なるものについて、その報告主 旨をふまえ、関係課との調整、協議により「事務事業評価シート」 を活用した様式への変更など、業務の効率化を図る。 【成果】 「事務事業評価シート」の様式の見直し及び公表時期の早期化の検討 と合わせて、 「主要施策の成果説明書」を兼ねた「事務事業評価シート」 の検討を進めている。 来年度に 向けての 課題 「事務報告書」等の帳票も含めた効率化が図られるよう検討する。 活動を通じて 学んだこと 感じたこと 日常のちょっとした気づきが改善につながり、その改善内容が役所 全体に広まることによって、さらなる改善につながることをあらため て感じた。 チームリーダー （メンバー） からのコメント 大変なこともありますが、一歩ずつでも改善を続けることが、大切で あると思います。
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