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横 浜 市 記 者 発 表 資 料
平成 28 年 3 月 9 日
財 政 局 契 約 第 一 課
電子入札システムの不具合に伴う入札の取消しについて
1
概要
平成 28 年度契約分から電子入札を導入した電力調達及び消防局の物品調達に係る入札において、
電子入札システムの不具合により、開札後の落札決定、再入札、見積依頼等の電子メールによる
案内通知が入札参加者に送信されていないことが判明しました。
電子メールが送信されなかった入札は 51 件ありましたが、このうち、入札結果に影響のあった
消防局発注の次の1件について、入札の取消しを行いました。
2
件名
編上靴(株式会社シモン)300 足
3
同等品可
経緯
平成 28 年 3 月 3 日
開札の結果、応札者 4 者がいずれも予定価格を超過していたため、シス
テムで再度入札の日時を設定(この時点で送信されるべき再度入札の案内
メールが、システムの不具合により未送信)。
3月4日
案内メールはなかったが、システムにログインし再度入札を確認した1事
業者が再度入札を行い落札。
他の参加者から、再度入札の案内メールが届いていないにもかかわらず、
再度入札が行われ、落札決定されていることについて問合せが入る。
システム改修事業者が確認した結果、システムの不具合により案内メー
ルが発信されていないことが判明。
3月7日
落札者に事情の説明と陳謝を行い、入札取消しの了承を得る。
3月8日
その他の参加者にも事情を説明して了承を得る。
消防局において入札を取消し。
4
原因
システム改修の本番環境への適用時に、本番環境におけるメール送信に関する設定をシステム
改修事業者が誤り、システムから案内メールを正しく送信できなかったことによるものです。
5
再発防止策等
今回のシステムの不具合について、3 月 8 日に改修を完了しました。
再発防止に向け、システム改修事業者に対して、納品における検証作業の一層の徹底を指示し
ました。
問合せ先
財政局契約第一課長
鈴木
康介
Tel 045-671 -2280