Projet «Penn Sardin Box» Comment se présente la « Penn Sardin

Projet «Penn Sardin Box»
L’Office de Tourisme du Pays de Douarnenez souhaite valoriser le territoire et ses
partenaires, en commercialisant des coffrets cadeaux sous une forme originale.
Comment se présente la
« Penn Sardin Box » ?
Elle se compose de 3 éléments :
le coffret, le livret et le bon d’échange.
1. Le coffret est une boîte de conserve
(format 15 X 10 cm) qui permet l’insertion du livret
présentant l’offre. Le coffret, à la présentation soignée,
est le cadeau idéal pour le plaisir de chacun.
2.
Le livret présente les différents produits :
- Une nuitée dans un hôtel classé 3 étoiles et petit-déjeuner pour 2 personnes – 119 €
- Une nuitée dans un hôtel classé 2 étoiles ou chambre d’hôte classée 3 épis/3 clés/3
étoiles ou 2 épis / 2 clés / 2 étoiles et petit-déjeuner pour 2 personnes – 79
- Un loisir ou un menu dans un restaurant pour 2 personnes – 65
€
€
Chaque offre est présentée dans le détail avec les coordonnées de l’établissement
auprès duquel le visiteur doit effectuer sa réservation en direct.
3.
Le bon d’échange est la preuve d’achat et fait office de chèque cadeau. Il sert
d’intermédiaire entre le revendeur (l’Office de Tourisme), le client et le prestataire (votre
établissement).
Projet «Penn Sardin Box»
Comment cela fonctionne ?
- Le client achète le coffret auprès du revendeur (l’Office de Tourisme et à voir pour d’autres
points de vente) et reçoit un bon d’échange numéroté.
- Le client fait cadeau de l’ensemble au bénéficiaire du coffret ou le garde pour sa propre
utilisation.
- Le bénéficiaire réserve directement auprès du prestataire (votre établissement) parmi la
liste de prestations proposées dans le livret.
- Le bénéficiaire vous remet le bon d’échange qui lui permet de séjourner dans votre
établissement, de réaliser son activité ou de déjeuner/dîner.
- Le prestataire tamponne le bon d’échange et le renvoie à l’Office de Tourisme avec la
facture du séjour équivalent au prix fixé sur la convention de partenariat établi entre le
prestataire et l’Office de Tourisme.
- L’Office de Tourisme paye le prestataire au plus tard dans les 30 jours après réception de
la facture et du bon d’échange tamponné.
Le livret aura une validité de 18 mois.
Projet «Penn Sardin Box»
La mise en place du projet :
Le livret sera réalisé en interne à l’Office de Tourisme, chaque prestation présentée sur
une double page.
Le support : une boite de conserve + impression numérique sur la boîte.
La Franpac est partenaire de ce projet en offrant à l’Office de Tourisme 500 boîtes.
Sur la boîte ou « Box » sera imprimée en couleur, une image attractive du Pays de
Douarnenez. Sertissage offert par la conserverie Kerbriant.
Chaque prestataire devra répondre au cahier des charges établi par l’Office de Tourisme
(voir pièce jointe).
Aucune participation financière ne sera demandée.
Fédérer les prestataires, acteurs du tourisme ou acteurs économiques au travers d’un
cadeau original.
Notre force : vous offrir un support de communication donnant une image dynamique du
territoire permettant d’attirer de nouvelles clientèles.
Nous espérons que vous partenaires de l’Office de
Tourisme serez «partants» pour cette aventure…

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