27 公東観観事 1350 号 平成 28 年 3 月 8 日 各位 公益

27 公東観観事 1350 号
平成 28 年 3 月 8 日
各位
公益財団法人東京観光財団
事務局長 松本 泰之
平成 28 年度台湾、韓国現地プロモーションへの共同参加に関するご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、当財団事業に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、当財団はアジア地域への観光プロモーション事業として、本年 5 月に台湾に
おいて台北国際観光博覧会 2016(以下「TTE」という。
)への出展、韓国においては 2016 年
ハナツアー旅行博覧会(以下「ハナツアー博」という。
)への出展を行います。
つきましては、次頁以降のプログラム詳細をご参照いただき、この機会にぜひ旅行博への
共同出展及び資料参加について、ご参加をご検討いただきたく、何卒よろしくお願い申し上
げます。
敬
具
= 台湾プロモーション =
<全体日程(TCVB 日程)/予定>
○
5 月18 日(水)
移動(東京→台北)
○
5 月 19 日(木)
東京観光セミナー / JNTO 主催商談会 /
TTE 出展準備
○
5 月 20 日(金)~23 日(月)
TTE 出展
○
5 月 24 日(火)
移動(台北→東京)
<参加費用>
プログラム
参加費(税別)
内容
TTE 共同出展
A
※追加は一人まで。(追加料金:20,000 円)
資料参加
B
(TTE、東京観光セミナーでの資料配布の代行)
賛助会員
非会員
47,500 円/人
57,500 円/人
(税込 51,300 円)
(税込 62,100 円)
28,500 円/社
38,500 円/社
(税込 30,780 円)
(税込 41,580 円)
<プログラム詳細>
プログラム A
TTE の東京ブース(ジャパンブース内)において、TCVB は東京全体の総合的な情報提供や誘客の
ためのアトラクションを実施します。参加事業者は一般来場者に対して、直接資料配布や説明を行っ
ていただきます。なお、東京ブース内のスペースは TCVB や他の参加事業者との共有となります。
(ア) TTE 概要
名 称:台北国際観光博覧会 2016(TTE)
会 期:2016 年 5 月 20 日(金) ~ 5 月 23 日(月) ※4 日間
会 場: 台北世界貿易センタービル 1 階
来場実績(主催者発表概数):2015 年 28 万人
(イ) 参加費に含まれる内容
○
4 小間(合計 36 ㎡)程度の共同使用
○
ブース装飾費
○
通訳配置(東京ブース内共有)
○
懇親会費(1 回程度)
(ウ) 参加費に含まれない内容
○
日本からの航空運賃及び宿泊料
○
空港~ホテル間、旅行博会場~ホテル間等の移動費
○
資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg
※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。
※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。
1
○
その他(イ)に含まれない経費
(エ) 東京観光セミナー
○
5 月 19 日(木)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディア計 50 社程度を招いての東京
観光セミナーを市内ホテルにて開催する予定です。プレゼンテーション(希望社数により 5
分~10 分)を希望する方は、お申し出ください。
○
上記とは別に、出展者の方を簡単にご紹介するコーナーは設けます。
(オ) その他
○
5 月 19 日(木)の午後、TCVB は会場でブース設営、輸送資料の到着確認等を行います
が、共同出展者様は任意です。(5 月 20 日朝からの参加も可)
○
お申込みは TCVB 賛助会員様を優先させていただきます。非会員事業者様のお申込み
は参加枠に空きがあった場合のみお受け入れ可能です。予めご了承ください。
○
JNTO が主催する現地旅行会社との商談会(5 月 19 日予定)にも、財団経由での参加が
可能です。
プログラム B
現地参加ができない場合でも、TTE におけるパンフレット等の資料配布を TCVB が代行いたします。
※お預かりしたパンフレット等を効果的に説明できるよう、セールスコール向けの説明用資料等が
ある場合は TCVB に事前に送付願います。
(ア) 資料参加費に含まれる内容
○
東京観光セミナー及び JNTO 主催の商談会での資料配布(BtoB)
○
TTE 東京ブースでの資料配布代行(主に BtoC)
(イ) 参加費に含まれないもの
○
資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg
※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。
※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。
<ご準備いただく資料について>
プログラム
資料種別
言語
部数 (目安)
A
B
備考
原則日本語資料不可
BtoC
繁体字
2,000 部
東京観光セミナー用に別途
60 部ご用意下さい。BtoB
<資料の TCVB 事務所への送付期限>
後日ご連絡致します。
<お申込みについて>
P.5 「お申込みのご案内」 をご確認ください。
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= 韓国プロモーション =
<全体日程(TCVB 日程)/予定>
○
6月
7 日(火)
移動(東京→ソウル)
○
6月
8 日(水)
東京観光セミナー / ハナツアー博出展準備
○
6月
9 日(木) ~ 12 日(日) ハナツアー博出展
○
6 月 13 日(月)
移動(ソウル→東京)
<参加費用>
プログラム
A
B
参加費(税別)
内容
ハナツアー博共同出展
※追加は一人まで。(追加料金:20,000 円)
資料参加(ハナツアー博、東京観光セミナーでの資料
配布の代行)
賛助会員
非会員
47,500 円/人
57,500 円/人
(税込 51,300 円)
(税込 62,100 円)
28,500 円/社
38,500 円/社
(税込 30,780 円)
(税込 41,580 円)
<プログラム詳細>
プログラム A
ハナツアー博の東京ブースにおいて、TCVB は東京全体の総合的な情報提供や誘客のためのアトラ
クションを実施します。参加事業者は一般来場者に対して、直接資料配布や説明を行っていただき
ます。なお、東京ブース内のスペースは TCVB や他の参加事業者との共有となります。
(ア) ハナツアー博 概要
名 称:2016 年ハナツアー旅行博覧会
会 期:2016 年 6 月 9 日(木)~12 日(日) ※4 日間
会 場:京畿道高陽市 KINTEX
来場実績:約 5.6 万人(2015 年 3 日間の開催)
(イ) 参加費に含まれる内容
○
6 小間(合計 54 ㎡)程度の共同使用
○
ブース装飾費
○
通訳配置(東京ブース内共有)
○
懇親会費(1 回程度)
(ウ) 参加費に含まれない内容
○
日本からの航空運賃及び宿泊料
○
空港~ホテル間、旅行博会場~ホテル間等の移動費
○
資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg
※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。
※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。
その他(イ)に含まれない経費
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(エ) 東京観光セミナー
○
6 月 8 日(水)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディア計 50 社程度を招いての東京
観光セミナーを市内ホテルにて開催する予定です。プレゼンテーション(希望社数により 5
分~10 分)を希望する方は、お申し出ください。
○
上記とは別に、出展者の方を簡単にご紹介するコーナーは設けます。
(オ) その他
○
6 月 8 日(水)の午後、TCVB は会場でブース設営、輸送資料の到着確認等を行います
が、共同出展者様は任意です。(6 月 9 日朝からの参加も可)
○
6 月 8 日(水)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディアを招いての東京観光セミナーを
開催する予定です。プレゼンの中で、出展者の方を簡単にご紹介させて頂きます。
○
お申込みは TCVB 賛助会員様を優先させていただきます。非会員事業者様のお申込み
は参加枠に空きがあった場合のみお受け入れ可能です。予めご了承ください。
プログラム B
現地参加ができない場合でも、ハナツアー博東京ブースにおけるパンフレット等の資料配布を TCVB
が代行いたします。
※お預かりしたパンフレット等を効果的に説明できるよう、セールスコール向けの説明用資料等がある
場合は、TCVB に事前に送付願います。
(ア) 資料参加費に含まれる内容
○
東京観光セミナーでの資料配布(BtoB)
○
ハナツアー博東京ブースでの資料配布代行(主に BtoC)
(イ) 参加費に含まれないもの
○
資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg
※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。
※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。
<ご準備いただく資料について>
プログラム
資料種別
言語
部数 (目安)
A
B
備考
原則日本語資料不可
BtoC
ハングル
2,000 部
東京観光セミナー用に別途
60 部ご用意下さい。BtoB
<資料の TCVB 事務所への送付期限>
後日ご連絡致します。
<お申込みについて>
次ページ 「お申込みのご案内」 をご確認ください。
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= お申込みのご案内 =
<お申込み方法>
別紙 1「台湾プロモーション参加申込書」、別紙 2「韓国プロモーション参加申込書」に必要事項を記
入のうえ、お申込みください。
送付先: [email protected]
<お申込み期間>
2016 年 3 月 8 日(火) 10:00 ~ 3 月 18 日(金) 正午
(必着)
<その他>
○
旅行博東京ブースの大きさには限りがございますため、下記の通りお申込み受け入れ件数を限
定させていただきます。なお、お申込み多数の場合は上記お申込み期間〆切後、抽選とさせ
ていただきます。

旅行博東京ブース: 5 社以内を予定。
○
お申込み後のキャンセルは原則不可とさせていただきます。
○
お申込書をご送付いただいた際、TCVB より受領確認のメールを返信しております。メール返信
がない場合は、下記アジアプロモーション担当までご一報ください。
○
お申込み結果の確定ご連絡は、2016 年 3 月 23 日(水)までの連絡を予定しております。
<お問い合せ>
公益財団法人東京観光財団
観光事業部 アジアプロモーション担当 (田所、林、浅野)
Tel : 03-5579-2683
E-Mail: [email protected]
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