27 公東観観事 1350 号 平成 28 年 3 月 8 日 各位 公益財団法人東京観光財団 事務局長 松本 泰之 平成 28 年度台湾、韓国現地プロモーションへの共同参加に関するご案内 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は、当財団事業に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、当財団はアジア地域への観光プロモーション事業として、本年 5 月に台湾に おいて台北国際観光博覧会 2016(以下「TTE」という。 )への出展、韓国においては 2016 年 ハナツアー旅行博覧会(以下「ハナツアー博」という。 )への出展を行います。 つきましては、次頁以降のプログラム詳細をご参照いただき、この機会にぜひ旅行博への 共同出展及び資料参加について、ご参加をご検討いただきたく、何卒よろしくお願い申し上 げます。 敬 具 = 台湾プロモーション = <全体日程(TCVB 日程)/予定> ○ 5 月18 日(水) 移動(東京→台北) ○ 5 月 19 日(木) 東京観光セミナー / JNTO 主催商談会 / TTE 出展準備 ○ 5 月 20 日(金)~23 日(月) TTE 出展 ○ 5 月 24 日(火) 移動(台北→東京) <参加費用> プログラム 参加費(税別) 内容 TTE 共同出展 A ※追加は一人まで。(追加料金:20,000 円) 資料参加 B (TTE、東京観光セミナーでの資料配布の代行) 賛助会員 非会員 47,500 円/人 57,500 円/人 (税込 51,300 円) (税込 62,100 円) 28,500 円/社 38,500 円/社 (税込 30,780 円) (税込 41,580 円) <プログラム詳細> プログラム A TTE の東京ブース(ジャパンブース内)において、TCVB は東京全体の総合的な情報提供や誘客の ためのアトラクションを実施します。参加事業者は一般来場者に対して、直接資料配布や説明を行っ ていただきます。なお、東京ブース内のスペースは TCVB や他の参加事業者との共有となります。 (ア) TTE 概要 名 称:台北国際観光博覧会 2016(TTE) 会 期:2016 年 5 月 20 日(金) ~ 5 月 23 日(月) ※4 日間 会 場: 台北世界貿易センタービル 1 階 来場実績(主催者発表概数):2015 年 28 万人 (イ) 参加費に含まれる内容 ○ 4 小間(合計 36 ㎡)程度の共同使用 ○ ブース装飾費 ○ 通訳配置(東京ブース内共有) ○ 懇親会費(1 回程度) (ウ) 参加費に含まれない内容 ○ 日本からの航空運賃及び宿泊料 ○ 空港~ホテル間、旅行博会場~ホテル間等の移動費 ○ 資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg ※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。 ※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。 1 ○ その他(イ)に含まれない経費 (エ) 東京観光セミナー ○ 5 月 19 日(木)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディア計 50 社程度を招いての東京 観光セミナーを市内ホテルにて開催する予定です。プレゼンテーション(希望社数により 5 分~10 分)を希望する方は、お申し出ください。 ○ 上記とは別に、出展者の方を簡単にご紹介するコーナーは設けます。 (オ) その他 ○ 5 月 19 日(木)の午後、TCVB は会場でブース設営、輸送資料の到着確認等を行います が、共同出展者様は任意です。(5 月 20 日朝からの参加も可) ○ お申込みは TCVB 賛助会員様を優先させていただきます。非会員事業者様のお申込み は参加枠に空きがあった場合のみお受け入れ可能です。予めご了承ください。 ○ JNTO が主催する現地旅行会社との商談会(5 月 19 日予定)にも、財団経由での参加が 可能です。 プログラム B 現地参加ができない場合でも、TTE におけるパンフレット等の資料配布を TCVB が代行いたします。 ※お預かりしたパンフレット等を効果的に説明できるよう、セールスコール向けの説明用資料等が ある場合は TCVB に事前に送付願います。 (ア) 資料参加費に含まれる内容 ○ 東京観光セミナー及び JNTO 主催の商談会での資料配布(BtoB) ○ TTE 東京ブースでの資料配布代行(主に BtoC) (イ) 参加費に含まれないもの ○ 資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg ※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。 ※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。 <ご準備いただく資料について> プログラム 資料種別 言語 部数 (目安) A B 備考 原則日本語資料不可 BtoC 繁体字 2,000 部 東京観光セミナー用に別途 60 部ご用意下さい。BtoB <資料の TCVB 事務所への送付期限> 後日ご連絡致します。 <お申込みについて> P.5 「お申込みのご案内」 をご確認ください。 2 = 韓国プロモーション = <全体日程(TCVB 日程)/予定> ○ 6月 7 日(火) 移動(東京→ソウル) ○ 6月 8 日(水) 東京観光セミナー / ハナツアー博出展準備 ○ 6月 9 日(木) ~ 12 日(日) ハナツアー博出展 ○ 6 月 13 日(月) 移動(ソウル→東京) <参加費用> プログラム A B 参加費(税別) 内容 ハナツアー博共同出展 ※追加は一人まで。(追加料金:20,000 円) 資料参加(ハナツアー博、東京観光セミナーでの資料 配布の代行) 賛助会員 非会員 47,500 円/人 57,500 円/人 (税込 51,300 円) (税込 62,100 円) 28,500 円/社 38,500 円/社 (税込 30,780 円) (税込 41,580 円) <プログラム詳細> プログラム A ハナツアー博の東京ブースにおいて、TCVB は東京全体の総合的な情報提供や誘客のためのアトラ クションを実施します。参加事業者は一般来場者に対して、直接資料配布や説明を行っていただき ます。なお、東京ブース内のスペースは TCVB や他の参加事業者との共有となります。 (ア) ハナツアー博 概要 名 称:2016 年ハナツアー旅行博覧会 会 期:2016 年 6 月 9 日(木)~12 日(日) ※4 日間 会 場:京畿道高陽市 KINTEX 来場実績:約 5.6 万人(2015 年 3 日間の開催) (イ) 参加費に含まれる内容 ○ 6 小間(合計 54 ㎡)程度の共同使用 ○ ブース装飾費 ○ 通訳配置(東京ブース内共有) ○ 懇親会費(1 回程度) (ウ) 参加費に含まれない内容 ○ 日本からの航空運賃及び宿泊料 ○ 空港~ホテル間、旅行博会場~ホテル間等の移動費 ○ 資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg ※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。 ※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。 その他(イ)に含まれない経費 3 (エ) 東京観光セミナー ○ 6 月 8 日(水)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディア計 50 社程度を招いての東京 観光セミナーを市内ホテルにて開催する予定です。プレゼンテーション(希望社数により 5 分~10 分)を希望する方は、お申し出ください。 ○ 上記とは別に、出展者の方を簡単にご紹介するコーナーは設けます。 (オ) その他 ○ 6 月 8 日(水)の午後、TCVB は会場でブース設営、輸送資料の到着確認等を行います が、共同出展者様は任意です。(6 月 9 日朝からの参加も可) ○ 6 月 8 日(水)(予定)の 2 時間程度、旅行会社、メディアを招いての東京観光セミナーを 開催する予定です。プレゼンの中で、出展者の方を簡単にご紹介させて頂きます。 ○ お申込みは TCVB 賛助会員様を優先させていただきます。非会員事業者様のお申込み は参加枠に空きがあった場合のみお受け入れ可能です。予めご了承ください。 プログラム B 現地参加ができない場合でも、ハナツアー博東京ブースにおけるパンフレット等の資料配布を TCVB が代行いたします。 ※お預かりしたパンフレット等を効果的に説明できるよう、セールスコール向けの説明用資料等がある 場合は、TCVB に事前に送付願います。 (ア) 資料参加費に含まれる内容 ○ 東京観光セミナーでの資料配布(BtoB) ○ ハナツアー博東京ブースでの資料配布代行(主に BtoC) (イ) 参加費に含まれないもの ○ 資料輸送費(航空便概算): 1,200 円/kg ※通関手数料、消費税、輸出入関税等含む。 ※資料の総重量確定後、正式な単価が決定となります。 <ご準備いただく資料について> プログラム 資料種別 言語 部数 (目安) A B 備考 原則日本語資料不可 BtoC ハングル 2,000 部 東京観光セミナー用に別途 60 部ご用意下さい。BtoB <資料の TCVB 事務所への送付期限> 後日ご連絡致します。 <お申込みについて> 次ページ 「お申込みのご案内」 をご確認ください。 4 = お申込みのご案内 = <お申込み方法> 別紙 1「台湾プロモーション参加申込書」、別紙 2「韓国プロモーション参加申込書」に必要事項を記 入のうえ、お申込みください。 送付先: [email protected] <お申込み期間> 2016 年 3 月 8 日(火) 10:00 ~ 3 月 18 日(金) 正午 (必着) <その他> ○ 旅行博東京ブースの大きさには限りがございますため、下記の通りお申込み受け入れ件数を限 定させていただきます。なお、お申込み多数の場合は上記お申込み期間〆切後、抽選とさせ ていただきます。 旅行博東京ブース: 5 社以内を予定。 ○ お申込み後のキャンセルは原則不可とさせていただきます。 ○ お申込書をご送付いただいた際、TCVB より受領確認のメールを返信しております。メール返信 がない場合は、下記アジアプロモーション担当までご一報ください。 ○ お申込み結果の確定ご連絡は、2016 年 3 月 23 日(水)までの連絡を予定しております。 <お問い合せ> 公益財団法人東京観光財団 観光事業部 アジアプロモーション担当 (田所、林、浅野) Tel : 03-5579-2683 E-Mail: [email protected] 5
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