たま広報広告掲載業務公募実施要領 多摩市が行なう、たま広報広告掲載業務の公募に応募される方は、この要領を熟読 の上、応募資格要件を満たしていることを確認の上ご応募ください。 １ 業務の概要 ⑴ 事業名 たま広報広告掲載業務 ⑵ 業務内容等 たま広報広告掲載業務仕様書のとおり ２ 広告掲載対象等 ⑴ 媒体名称 たま広報 ⑵ 発行時期 毎月５日と２０日号発行（ただし、１月と４月は１日と２０日発行） ⑶ 広告掲載対象号 平成２８年６月２０日号から平成２９年４月１日号までの１９号分とする。（１月１日号、 臨時号及び選挙特集号は除く） ⑷ 広告枠数（たま広報１９号分） たま広報１号分の発行につき、１号サイズ（およそ縦４．５センチメートル、横８センチ メートル）を１枠とする換算で、合計６枠とする。契約期間の広告総合計枠数は１号サイズ で１１４枠分とする。 ⑸ 広告掲載位置 市が指定するページ下段（原則７面）とする。 ⑹ 配布方法 新聞折込、希望する市内在住者の新聞未購読世帯への個別配布及び市役所・出 張所・市立図書館等への配置 ⑺ 発行部数 印刷部数は、約５３，８００部とする。ただし、新聞購読者数、個別配布希望者などの状 況により変更するものとする。 ⑻ 配布範囲 ① 新聞折込（朝日、読売、毎日、東京、産経、日経）…約４５，０００部 ② 個別配布…約１，３００部 ③ 市内公共施設ほか…約７，５００部 ⑼ その他 詳細は、平成２８年度たま広報広告掲載業務仕様書のとおり ３ 申込対象等について ⑴ 資格要件 次の① ～ ⑥の条件をすべて備えている者が応募することができます。なお、要件の基準日 は、参加申込書提出日とします。ただし、審査結果の決定日までに備えるべき要件を欠く事態 が生じた場合には、失格とします。 ① 法人その他の団体であること ② 東京電子自治体共同運営電子調達サービスに登録があること ③ 地方自治法施行令第１６７条の４及び多摩市契約事務規則第３条の規定に該当しない者 ④ 多摩市暴力団排除条例（平成２５年３月２９日条例第１４号）第２条第１号に規定する 暴力団、同条第２号に規定する暴力団員及び同条第３号に規定する暴力団関係者に該当し ない者 ⑤ 本市及び他自治体での指名停止を受けていないこと ⑥ 過去５年以内において、前記「１ 業務の概要 ⑵業務内容等」と同様の自治体からの広 告取扱業務の実績を有していること ⑶ 申込方法 申込みにあたっては、本実施要領及び仕様書を熟読し、必ず自らご確認の上、必要書類を 各１部、受付期間内に企画政策部広報広聴課に持参または郵送してください。 ① 受付期間 平成２８年３月７日（月）～平成２８年３月２３日（水）必着 ② 持参又は郵送 【持参の場合】 受付場所 多摩市役所企画政策部広報広聴課広報係窓口（本庁舎３階） 受付時間 ９：００～１２：００及び１３：００～１７：００ ※土・日曜、祝日を除く。 【郵送の場合】 送付先 〒２０６－８６６６ 多摩市関戸六丁目１２番地１ 宛 名 多摩市役所企画政策部広報広聴課広報係 ※郵送の場合でも期限必着です。期限翌日以降の到着分は受付できませんのでご注意ください。 【必要な書類】 ア 「見積書」 （様式２） イ 「事業者概要」 （様式３） ウ 「多摩市暴力団排除条例に係る誓約書」 （様式４） エ 会社の事業概要がわかる会社案内等の資料 オ 過去５年間の間に、都内の他の市区町村で行った広告取扱業務の実績を記載した資料 ※提出書類は返還いたしませんので、ご了承願います。 ※押印は、印鑑登録されている印鑑と同一の印鑑でお願いいたします。 ⑷ 見積金額 「見積書」 （様式２）内の合計金額は、契約期間の総額および税抜きの金額を記 載してください。内訳として、表内の単価及び金額も記載してください。その 金額を四半期ごとに分割し、市が発行する納付書により期日までにお支払いい ただきます。 ⑸ 予定価格（最低価格） 非公開 ⑹ 決定方法 予定価格（最低価格）以上で、最高の価格で有効な見積金額を提示した者をたま広報広 告取扱代理店とします。なお、最高価格の応募が２者以上ある場合は、くじ引きで落札者 を決定します。各提案者へそれぞれの結果を郵送で通知します。 ⑺ 見積書開封日時及び場所 平成２８年３月２４日（木）午前１０時００分 多摩市役所本庁舎３階企画政策部広報広聴課 ⑻ 質疑受付 本件について質問がある場合には、所定の質疑書に記入し、平成２８年３月１ ５日（火）午後５時までに下記のファクシミリ番号またはＥメールアドレス先 までお問い合わせください。 質疑に対しては、質疑者にファクシミリで回答を行います。 ⑼ 問い合わせ先 〒２０６－８６６６ 多摩市関戸六丁目１２番地１ 多摩市企画政策部広報広聴課広報係 担当：小林、大竹口 電話：０４２－３３８－６８１２ ＦＡＸ：０４２－３３７－７６５８ E メールアドレス：[email protected]
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