Edition 2016 Selected Events Edition 2016 1 Veranstaltungsvorschau Event preview Ausgewählte Veranstaltungen Inhaltsverzeichnis 3Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Konferenzen 5 - 6 11. Jahresfachkonferenz: EU-Beihilfen in deutscher Praxis Intensiv-Trainings 8 - 9 10 - 11 Masterclass Management in EU Funds Masterclass Zentrale Dienste Ausgewählte Seminare & Workshops in Deutsch 14 - 21 Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 23 - 31 Finanzen, Steuern, Recht & Revision 33 - 42 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation 44 - 49 Vergaberecht 51 - 52 EU-Beihilfenrecht 54 - 64 Hochschulverwaltung & Forschung 66 - 72 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Contents 74 The European Academy for Taxes, Economics & Law 75 Our Dedicated Training Approach Symposia & Conferences 77 - 78 EU Funding for Energy 2016: Financing Energy Projects in Africa & Asia Intensive Trainings 80 - 81 82 83 84 85 86 - 87 88 - 89 European Summer & Winter Academies Masterclass: Financial Control and Audit of ESI Funds 2014-2020 Summer Academy: State aid 2016 Summer Academy: Public Procurement 2016 Fraud and Corruption in the Public Sector Masterclass Management in EU Funds Masterclass Audit in the Public Sector Selected Seminars & Workshops in English 92 - 105 European Structural and Investment Funds 2014-2020 107 - 110Enforcing 112 - 116 Development Cooperation Funding & Control 118 - 123Higher 125 - 127Public 129 - 133State 135 - 141 Internal & External Audit Education & Research Procurement aid Innovative Public Administration Organisatorisches / Organisational Matters: 142 / 143 144 / 145 2 Buchungsformular / Allgemeine Geschäftsbedingungen Booking Form / Terms & Conditions Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Europäisches Expertenwissen für Anwender Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht bietet Schulungen und Fortbildungen in Form von Kongressen, Konferenzen, Intensiv-Trainings, Seminaren und Workshops mit ausgewiesen Europa-Experten an. Profitieren Sie von diesem Fachwissen rund um EUVerordnungen und EU-Recht in den Bereichen EU-Fördermittel, Recht & Steuern, Revision in der öffentlichen Verwaltung, EUBeihilfen, Kommunen, Energie & Umwelt, IT, Inneres und Innere Sicherheit. Führungskräfte und Mitarbeiter aus allen Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft Europas ziehen täglich großen Nutzen aus diesen Weiterbildungsangeboten. Von Spezialisten für Fachleute In enger Partnerschaft mit praktizierenden Fachleuten aus den EU-Institutionen, dem Öffentlichen Dienst, der Wirtschaft und Hochschulen entwickelt die Akademie praxisorientierte Weiterbildungsangebote auf anerkannt höchstem Niveau. Die Veranstaltungen bieten stets aktuelles Fach- sowie Praxiswissen und bereiten die Akteure auf zukünftige Entwicklungen und Anforderungen in Europa vor. Der direkte Erfahrungsaustausch mit Spezialisten und Kollegen sorgt für Nachhaltigkeit und stärkt das Wissensnetzwerk. Auf Ihre inhaltlichen Anforderungen zugeschnitten Europäisches Recht und Europäische Regelungen lassen eine Vielzahl von individuellen Fragen entstehen. Damit alle Bedürfnisse eng orientiert am Anforderungsprofil Ihrer Arbeit erfüllt werden können, steht die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht auch einzelnen Mitarbeitern, Teams, Abteilungen oder der gesamten Belegschaft mit individualisierten Beratungs- und Schulungsangeboten zur Seite. Ihre Veranstaltungen mit europäischer Ausrichtung erfolgreich planen und durchführen Sie planen eine Veranstaltung mit Ausrichtung auf den europäischen Markt? Die Event-Spezialisten der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht stehen Ihnen zur Seite, damit das Ereignis ein Erfolg wird. Als renommierte Organisatoren und Koordinatoren europäischer Kongresse, Konferenzen, Seminare und Workshops haben wir spezielles Know-how, dass Ihrer Veranstaltung eine europäische Dimension verleiht. European Event Services im Überblick • Thematische und inhaltliche Konzeption • Programmplanung und -gestaltung • Referentenakquise und Betreuung • Komplettes Veranstaltungs-Management • Standort – und Technikplanung • Erstellung aller Druckerzeugnisse • Marketing und Kommunikation •Abrechungsabwicklung • Qualitative Evaluierung 3 Konferenzen Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu For latest information please check on our website: www.euroacad.eu K-136 11. Jahresfachkonferenz EU-Beihilfen in deutscher Praxis WIE GEHT ES NACH DER MODERNISIERUNG DER EUBEIHILFENVORSCHRIFTEN WEITER? HALTEN SIE SICH AUF DEM LAUFENDEN Die Modernisierung der EU-Beihilfenvorschriften ist grundsätzlich abgeschlossen. Nun muss sich zeigen, welche konkreten Auswirkungen dieser fundamentale und umfassende Reformprozess auch auf längere Sicht in der Praxis mit sich bringt. Mit der neuen Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) hat die Europäische Kommission den Spielraum der EU-Mitgliedstaaten erheblich erweitert. Doch wie lässt sich die neue AGVO praktisch handhaben und entsprechen die ersten Erfahrungen dem erhofften Befreiungsschlag? Welche weiteren Entwicklungen wird es bei der Mitteilung zum Beihilfebegriff geben? Zudem stellt sich die Frage, wie sich die Änderungen im Bereich Forschung, Entwicklung und Innovation in die Praxis umsetzen lassen und welche längerfristigen Folgen sich aus der aktuellen Kommissionsentscheidung zur Förderung von Erneuerbaren Energien ergeben. Aktuell hat die EU Kommission zudem mögliche Wettbewerbsverstöße durch gewähr te steuerliche Vergünstigungen im Blick. Inwieweit die Kontrolle der EU-Beihilfen hier zukünftig auf die Steuerplanung betroffener Mitgliedstaaten sowie Unternehmen einwirkt, ist für die Praxis mit gravierenden Folgen verbunden. Auch die Rettung und Umstrukturierung von Unternehmen in Schwierigkeiten steht ebenfalls weiterhin im beihilfenrechtlichen Fokus. Auch die beihilfenkonforme Infrastrukturfinanzierung stellt die Beihilfenpraktiker weiterhin vor viele Fragen. In diversen Bereichen wie See- und Binnenhäfen, Forschungs- oder Sportinfrastruktur besteht nach wie vor Diskussionsbedarf. Wie verhält es sich mit dem wirtschaftlichen Charakter von Infrastruktur und wie ist es um Ausgleichsleistungen in diesem Bereich bestellt? All diese und noch viele weitere Themen bewegen derzeit die Welt der EU-Beihilfen. Eine genaue Kenntnis der Änderungen ist daher unerlässlich für Ihre tägliche Arbeit. Bringen Sie sich jetzt auf den neuesten Stand und profitieren Sie von Ihrem Wissensvorsprung in der Praxis. 5 AN WEN RICHTET SICH DIE JAHRESFACHTAGUNG EU FONDS IN DER DEUTSCHEN PRAXIS 2016? Leiter und Spezialisten der öffentlichen Verwaltungen und anderen Institutionen, die sich mit staatlichen Beihilfen befassen, insbesondere aus: • Bundes- und Landesministerien • Investitions-, Förder- und Bürgschaftsbanken • Privaten Banken mit öffentlichem Auftrag • Kommunen und Städten • Unternehmen der öffentlichen Hand • Bundes- und Landesrechnungshöfen Unternehmensjuristen, die mit förder- und beihilferechtlichen Fragen konfrontiert sind Berater für den Bereich der EU-Beihilfen Wirtschaftsprüfer, die sich mit der Jahresabschlussprüfung im kommunalen Bereich befassen 11. JAHRESFACHKONFERENZ „EU-BEIHILFEN IN DEUTSCHER PRAXIS“ Die 11. Jahresfachkonferenz „EU-Beihilfen in deutscher Praxis“ beleuchtet aktuelle Themen der praxisrelevanten EUBeihilfenfelder. Als fest etablierte Kommunikationsplattform in Deutschland bietet die Konferenz Praktikern und Experten aus diesem Bereich wieder einen spannenden Austausch mit der EU Kommission und hochkarätigen nationalen Spezialisten. Die Fachvorträge und Vertiefungsdiskussionen werden durch Praxisbeispiele und Erfahrungsberichte begleitet. IHRE VORTEILE • Seien Sie auf dem neuesten Stand zur Reformierung und Modernisierung des EU-Beihilfenrechts – erfahren Sie, welche Auswirkungen der geänderten Vorschriften schon deutlich geworden sind und was dies für die Praxis bedeutet • Tauschen Sie sich aus zu Neuigkeiten in den Bereichen Transportinfrastruktur, F&E&I und Regionalbeihilfen • Bleiben Sie auf dem Laufenden bei der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung und De Minimis • Seien Sie frühzeitig informiert über die neuesten Entwicklungen bezüglich Wettbewerbsverzerrungen durch Steuererleichterungen • Gewinnen Sie Sicherheit, wenn es um Rettungs- und Umstrukturierungsbeihilfen geht • Vermeiden Sie Rückforderungen von staatlichen Beihilfen • Erweitern Sie Ihr Netzwerk – lernen Sie Experten der Europäischen Kommission sowie der nationalen Verwaltung und aus der Privatwirtschaft kennen • Die Themen werden besonders praxisnah und mit Fallbeispielen behandelt und unterstützen so Ihre tägliche Arbeit K-136 Veranstaltungstermin September 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer K-136 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreise Konferenz Tag 1 und Tag 2 Öffentliche Institutionen und Verwaltungen Frühbucherpreis bis zum 1. Juli 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 2. Juli 2016: 1.189,- Euro Privatunternehmen und Wirtschaftsprüfer Frühbucherpreis bis zum 1. Juli 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 2. Juli 2016: 1.389,- Euro Workshop Tag 3 Zubucher-Tarif zur Konferenz 350,- Euro Die oben genannten Preise beinhalten: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung ausgegeben werden • Teilnahme-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Soft Drinks und Kaffee/Tee an allen Konferenztagen • Mittagessen an allen Konferenztagen Programmänderungen vorbehalten Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem 6 Hotel in Berlin statt. Intensiv-Trainings Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu For latest information please check on our website: www.euroacad.eu K-88 Masterclass Management in EU Funds “MASTERCLASS MANAGEMENT IN EU FUNDS” – EINE EINZIGARTIGE WEITERBILDUNG Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ist sehr erfreut, Ihnen die „Masterclass Management in EU Funds“ vorzustellen – eine einzigartige berufliche Weiterbildung im Management von EU Fonds. Diese Masterclass ist der europaweit erste intensive Vorbereitungskurs für alle EU-Fonds Spezialisten. Verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen oder werden Sie bald damit beginnen, in dem hochkomplexen Umfeld der EU-Fonds zu arbeiten? Dann erfüllen Sie die wichtigste Voraussetzung, um an der „Masterclass Management in EU Funds“ teilzunehmen. IHRE VORTEILE • Fördern Sie Ihre Karriere durch Teilnahme an einer europaweit einzigartigen Masterclass • Lernen Sie die neuesten EU-Verordnungen innerhalb dieser und der nächsten Förderperiode kennen • Erhalten Sie ein Zertifikat für jedes erfolgreich absolvierte Seminar • Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Themen, angepasst an Ihre persönlichen beruflichen Bedürfnisse • Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre EU-Fondsabteilung mit hochqualifizierten Mitarbeitern besetzen • Lernen Sie, das Arbeitspensum der Entwicklung operationeller Programme optimal zu managen • Finden Sie heraus, wie Finanz- und Revisionstools am effektivsten einzusetzen sind • Genießen Sie den europäischen Charakter unserer Seminare und lernen Sie Kollegen aus der ganzen EU kennen MASTERCLASS MODULE Um das Zertifikat “Masterclass Management in EU Funds“ zu erhalten, müssen Sie drei Pflichtkurse und 4 Wahlpflichtkurse erfolgreich absolvieren. Jeder Kurs besteht aus maximal zwei Seminartagen. Um das Zertifikat „Masterclass Management in EU Funds“ zu erhalten, müssen Sie am Ende eines jeden Seminares einen Wissenstest bestehen. ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN • Relevante Arbeitserfahrung oder bevorstehender Beginn einer relevanten Stelle im Bereich von EU-Fonds. • Experten im Bereich EU-Fonds aus: • Verwaltungsbehörden • Bescheinigungsbehörden • Prüfbehörden • Zwischengeschaltete Stellen • Ministerien, wie z.B.: - Wirtschaftsministerien - Arbeitsministerien - Sozialministerien - Finanzministerien - Verkehrsministerien - Ministerien für Landwirtschaft und Fischerei - Umweltministerien - Bildungs- und Kultusministerien - Gesundheitsministerien - Innenministerien • Behörden für regionale Entwicklung • Regionalen Entwicklungsagenturen • Förder- und Investitionsbanken • Verbänden und gemeinnützigen Institutionen • Rechnungshöfen • Rechnungsprüfer, die Kontrollen nach EU Verordnung No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006 durchführen • Berater spezialisiert auf den Bereich EU-Fonds MASTERCLASS LERNMETHODEN • • • • • • • Präsentationen und Fallstudien Diskussionen und Frage & Antwortrunden Best-Practice Berichte Interaktive Aufgaben Workshops mit Gruppenarbeit Umfangreiches Kursmaterial Wissenstest am Ende jedes Seminars Für aktuelle Informationen zum „Masterclass Management in EU Funds“ besuchen Sie unsere Webseite WWW.EUROAKAD.EU 8 K-88 Masterclass Management in EU Funds 3 Pflichtkurse: EU Funds Policies, Regulations and Management + 4 Wahlpflichtkurse in englischer oder deutscher Sprache Finanzkontrolle von EU-geförderten Projekten 2014–2020 Handling Irregularities in EU Funded Projects Vergaberecht für EU-geförderte Projekte Public Procurement for EU Funded Projects Bewilligung und Prüfung von EFRE- und ESF-Projekten Successful Verification of EU Funded Projects 2014 – 2020 Abrechnung förderfähiger Kosten How to Detect & Manage Fraud in EU Funded Projects Projektmanagement von EU-geförderten Projekten 2014-2020 Eligibility of Expenditure for EU Funded Projects Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF Projekten Technical Assistance for European Structural Funds Beleg- und Nachweispflichten für EU-geförderte Projekte New Financial Instruments under ESI Funds – Management and Control *Oder eines der anderen Seminare zu EU-Fonds *Oder eines der anderen Seminare zu EU-Fonds Evaluation Techniques Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds + Wissenstest am Ende jedes Seminars = „Masterclass Management in EU Funds“ Award MASTERCLASS ZEITPLAN Die Masterclass passt sich Ihrem Zeitplan an. Sie können jederzeit beginnen und die Masterclass Management in EU-Funds nach Ihrem Zeitplan absolvieren. Wir empfehlen jedoch, alle 7 Masterkursseminare innerhalb von 12 Monaten zu belegen. BUCHUNGSNUMMER K-88 KURSSPRACHE Die Kurssprache der Pflichtkurse ist Englisch. Zahlreiche Wahlpflichtkurse können auf Deutsch belegt werden. Regina Lüning, M. Sc. econ. Head of Marketing and Sales Tel.: +49 (0)30 80 20 80 246 Fax: +49 (0)30 80 20 80 259 E-Mail: [email protected] MASTERCLASS VERANSTALTUNGSORTE Die Kurse werden in Hotels in Berlin stattfinden. 9 KONTAKT Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 9 K-22 „Masterclass Zentrale Verwaltung“ „MASTERCLASS ZENTRALE VERWALTUNG“ – EINE EINZIGARTIGE WEITERBILDUNG FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN VON PRAKTIKERN FÜR PRAKTIKER Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht stellt Ihnen die „Masterclass Zentrale Verwaltung“ vor - eine einzigartige Weiterbildung für öffentliche Institutionen. Diese Masterclass ist der deutschlandweit erste intensive Weiterbildungskurs für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Verwaltung von Ministerien, Behörden, Universitäten oder gemeinnützigen Einrichtungen. Verfügen Sie bereits über Erfahrung im herausfordernden Umfeld der Zentralen Verwaltung? Dann erfüllen Sie die wichtigste IHRE VORTEILE • • • • • • • • • • • Fördern Sie Ihre Karriere durch Teilnahme an einer deutschlandweit einzigartigen Masterclass Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Themen, angepasst an Ihre berufliche Bedürfnisse Stellen Sie sicher, dass die Abteilungen Ihrer Zentralen Verwaltung mit hochqualifizierten Mitarbeitern besetzt ist, indem Sie den Kompetenzaufbau durch maßgeschneiderte Weiterbildungen investieren Machen Sie sich mit den neusten gesetzlichen Änderungen und idealen Vorgehensweisen in den Bereichen Finanzen & Haushalt, Personal & Recht, Moderne Verwaltung & IT sowie Vergabe vertraut Sparen Sie Zeit und Steuergelder durch eine höhere Effizienz Ihrer öffentlichen Institution Profitieren Sie von einer breiten Auswahl an interaktiven Lernmethoden und umfangreichem Kursmaterial Prüfen Sie Ihre neuen Kenntnisse in den Wissenstests Planen Sie Ihre Kurse zeitlich flexibel ein Erhalten Sie ein Zertifikat für jedes erfolgreich absolvierte Seminar Lernen Sie Kollegen aus anderen Bundesländern und öffentlichen Institutionen kennen und tauschen Sie sich über das Erlernte aus MASTERCLASS MODULE Um das Zertifikat „Masterclass Zentrale Verwaltung“ zu erhalten, müssen Sie 7 Wahlpflichtkurse erfolgreich absolvieren. Jeder Kurs besteht aus maximal zwei Seminartagen. Um das Zertifikat „Masterclass Zentrale Verwaltung“ zu erhalten, müssen Sie am Ende eines jeden Seminares einen Wissenstest bestehen. MASTERCLASS ZEITPLAN Die Masterclass passt sich Ihrem Zeitplan an. Sie können jederzeit beginnen und die „Masterclass Zentrale Verwaltung“ nach Ihrem Zeitplan absolvieren. Wir empfehlen jedoch, alle 7 Masterclassseminare innerhalb von 12 Monaten zu belegen. KURSSPRACHE Die Kurssprache ist Deutsch. MASTER VERANSTALTUNGSORTE Die Kurse werden in Hotels in Berlin stattfinden. 10 ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN • Relevante Arbeitserfahrungen oder bevorstehender Beginn einer relevanten Stelle in der Zentrale Verwaltung einer öffentlichen Institution • Tätigkeit in: - Ministerium auf Bundes- oder Landesebene - Nachgeordnete Behörde auf Bundes- oder Landesebene - Hochschule/Universität, öffentliches Forschungsinstitut - Stadt- oder Kommunalverwaltung - Unternehmen der öffentlichen Hand - Gemeinnützige Einrichtung, Stiftung oder Sozialträger - Justizverwaltung - Bank mit öffentlichen Auftrag - Beratungsunternehmen für öffentliche Institutionen im Bereich Finanzen, Controlling, Drittmittel, Personal MASTERCLASS LERNMETHODEN • • • • • • • Präsentationen und Fallstudien Diskussionen und Frage & Antwortrunden Best-Practice Berichte Interaktive Aufgaben Workshops mit Gruppenarbeit Umfangreiches Kursmaterial Wissenstest am Ende jedes Seminars BUCHUNGSNUMMER K-22 KONTAKT Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Regina Lüning, M. Sc. econ. Head of Marketing and Sales Tel.: +49 (0)30 80 20 80 246 Fax: +49 (0)30 80 20 80 259 E-Mail: [email protected] Für aktuelle Informationen zur „Masterclass Zentrale Verwaltung“ besuchen Sie unsere Webseite WWW.EUROAKAD.EU + Finanzen, Budget, Controlling & Revision Drittmittel Besteuerung wirtschaftlicher Tätigkeiten der öffentlichen Hand F&E Verträge rechtssicher gestalten Erfolgskritisches Wissen bei Personalwechsel sichern Öffentliche Beteiligungen vor beihilfenrechtlichen Risiken wirksam schützen Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Gesundheitsmanagement in der öffentlichen Verwaltung Kosten- und Leistungsrechnung für ergebnisorientierte Haushaltsplanung Beleg- und Nachweispflichten für EFRE & ESF Projekte Personalentwicklung in Zeiten knapper Kassen und Ressourcen Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF-Projekten Hochschulrecht 2016 Controllinginstrumente für die öffentliche Hand Finanzielle Abrechnung von Horizont 2020 geförderten Projekten *Oder eines der anderen Seminare zu Personal & Recht Risikomanagement im öffentlichen Sektor Abrechnung förderfähiger Kosten in der neuen Förderperiode Werkzeuge für die betriebswirtschaftliche Steuerung Forschungsevaluation und Forschungscontrolling *Oder eines der anderen Seminare zu Finanzen, Budget, Controlling & Revision *Oder eines der anderen Seminare zu Drittmittel Vergabe + Personal & Recht Moderne Verwaltung & IT Leistungsbeschreibung und Bewertungskriterien im Vergabeverfahren IT-Sicherheit von mobilen Endgeräten in öffentlichen Institutionen Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen Beschäftigtendatenschutz in der öffentlichen Verwaltung und Unternehmen Nachtragsmanagement für öffentliche Auftraggeber Cloud Computing in öffentlichen Institutionen Rechtsschutz, Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren im Vergaberecht Professionelles Geschäftsprozessmanagement Vergaberecht in Forschung und Lehre 2016 Marketing und PR im Hochschulwesen Planungs- und Bauleistungen rechtssicher und zügig beschaffen Gesundheitsmanagement in der öffentlichen Verwaltung IT-Vergabe in der öffentlichen Verwaltung Die eAkte in öffentlichen Institutionen *Oder eines der anderen Seminare zu Vergabe *Oder eines der anderen Seminare zu Moderne Verwaltung & IT Wissenstest am Ende jedes Seminars = „Masterclass Zentrale Verwaltung” Award 11 Ausgewählte Seminare & Workshops in Deutsch Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu For latest information please check on our website: www.euroacad.eu Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen für Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 (ESIF) Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014 -2020 15 Wie Fördermittel aus den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 beantragen? 16 Effektive Vorbereitung auf Kontrollen und Prüfungen der EU-geförderten Projekte 17 Finanzielle Berichtigungen, Zahlungsanträge und jährliche Rechnungslegung für ESI-Fonds 2014 -2020 18 Nutzung von Pauschalen in der Förderperiode 2014-2020 19 Beleg- und Nachweispflichten für EFRE & ESF Projekte in der Förderperiode 2014-2020 20 Finanzkontrolle von EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 - 2020 21 Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF-Projekten S-1182 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Praxisseminar für Antragsteller von ESI-Fonds Wie Fördermittel aus den Europäischen Strukturund Investitionsfonds 2014-2020 beantragen? ERFOLGREICH EU-FÖRDERMITTEL AKQUIRIEREN – WAS SIE JETZT UND ZUKÜNFTIG BEACHTEN MÜSSEN! Die Operationellen Programme für 2014-2020 sind verabschiedet und die ersten Programme laufen bereits. Viele Projekte öffentlicher Verwaltungen, gemeinnütziger Einrichtungen und privater Unternehmen werden mit den Fördermitteln aus den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) 20142020 finanziert. Durch die europäischen Mittel im Bereich EFRE und ESF werden weiterhin Maßnahmen zu einer besseren Zugänglichkeit zu Arbeits- und Ausbildungsmöglichkeiten, Bildung, Bekämpfung von Armut sowie in den Bereichen Wirtschaftsförderung, Unterstützung für KMU, Energieeffizienz, Innovation und Forschung gefördert. Jedoch gibt es in der aktuellen Förderperiode neue Förderschwerpunkte und Vergabekriterien. Das eröffnet erfahrenen wie neuen Antragstellen enorme Möglichkeiten, aber birgt gleichzeitig Risiken. Es werden ausschließlich Projektanträge gefördert, die korrekt und unter Berücksichtigung aller neuen Kriterien und Prioritäten gestellt werden. Das erfordert Know-how und eine umfassende Vorbereitung! WISSEN IST MACHT – VERBESSERN SIE IHRE CHANCEN IM WETTBEWERB UM FÖRDERUNG AUS EFRE UND ESF Die ESI-Fonds 2014-2020 führen einige gemeinsame Regeln für alle fünf Fonds ein, die es neben den nationalen Zuwendungsregeln zu beachten gilt. Zudem gibt es grundlegende Änderungen im Bereich der Förderfähigkeit sowie Projektauswahlkriterien. Projektträger, die sowohl die europäischen als auch die nationalen Ziele und Vorgaben kennen, sind in der Lage, einwandfreie Anträge zu stellen und haben dadurch erheblich größere Chancen auf eine Zuwendung. Ferner wird durch eine präzise Antragstellung, insbesondere mit Blick auf Finanzierungsfragen, das Risiko späterer Rückforderungen minimiert. Wer die Änderungen im Bereich der ESI Fonds 2014-2020 unterschätzt, geht das Risiko ein Zeit, Ressourcen und wichtige Finanzierungsquellen aufs Spiel zu setzen! Erhalten Sie auf diesem Seminar einen umfassenden Einblick in die wichtigsten Änderungen der aktuellen Förderperiode, deren Handicaps sowie Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Antragstellung. Holen Sie sich von unserer erfahrenen Sprecherin aus der Verwaltungsbehörde NRW Rat und Informationen aus erster Hand! AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • Zuwendungsempfänger und Begünstigte von EU-Fonds und insbesondere Begünstigte des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Europäischen Sozialfonds (ESF) • Öffentliche und private Einrichtungen, die EU-Fördermittel beantragen • Institutionen, Verbände, Agenturen und Unternehmen aus den Bereichen Wirtschaftsförderung, Stadtentwicklung und Quartiersmanagement, Standortentwicklung, Energie und Umwelt, Forschung, Innovation sowie Arbeit und Soziales, - Aus- und Weiterbildungen, - Migration und Integration, - Aktivitäten zum Aufbau von Selbständigkeit und KMU • Stadtverwaltungen und Kommunen • Handels- und Handwerkskammern 15 • • Ministerien, insbesondere Abteilungen wie Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen, Transport, Energie und Umwelt, Stadtentwicklung, Unternehmens- und KMUFörderung, Regionale und ländliche Entwicklung, Bildung und Forschung, Soziales und Migration und Integration Spezialisierte Berater und Wirtschaftsprüfer, die mit EU-Struktur- und Investitionsfonds arbeiten WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie beantragen Sie Fördermittel von den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 korrekt? • Wie ist der Antrag vorzubereiten? Welche formellen Kriterien hat ein Antrag zu erfüllen? • Was ist beim Finanzierungsplan bzw. bei der Vorfinanzierung zu beachten? • Welche Angaben und Dokumente sind bei der Antragstellung notwendig? • Welche Ausgaben können gefördert werden? • Worauf muss bei der Berechnung der förderfähigen Kosten in der Praxis besonders geachtet werden? • Was sind die häufigsten Fehler bei der Antragstellung und wie können diese vermieden werden? • Welche Bedeutung haben der Zuwendungsbescheid und der Verwendungsnachweis und was ist hierbei zu beachten? • Welche Nachweispflichten haben die Zuwendungsempfänger? Veranstaltungstermin 16. März 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1182 MC Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Maritim Hotel Berlin Stauffenbergstraße 26 10785 Berlin Tel.: +49 (0)30 20 33 44 10 Fax: +49 (0)30 20 33 40 92 E-Mail:[email protected] Internet:www.maritim.de S-1210 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Praxisseminar für Zuwendungsempfänger Effektive Vorbereitung auf Kontrollen und Prüfungen der EU-geförderten Projekte FÜR ZUWENDUNGSEMPFÄNGER IST EINE OPTIMALE VORBEREITUNG AUF PRÜFUNGEN VON EU-GEFÖRDERTEN PROJEKTEN UNBEDINGT NÖTIG Die Empfänger der EU-Förderprogramme müssen mit intensiven Kontrollen und Prüfungen ihrer Projekte rechnen. Dabei müssen sie nicht nur die erforderlichen Unterlagen in der geforderten Weise präsentieren können, sondern auch das richtige Verhalten an den Tag legen, um Prüfungen nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch zu einem möglichst stressfreien Abschluss bringen zu können. Damit rücken nicht nur die „Hard Skills“, die für die Prüfungsvorbereitung und die Prüfung unerlässlich sind, sondern auch die „Soft Skills“ in den Mittelpunkt dieses Seminars. Dieses ist als ein Dialog zwischen Verwaltungs-/Prüfbehörden und Zuwendungsempfängern EU-geförderter Projekte angelegt. Die Seminarleiter haben ein präzises Bild der Prüfbehörden, der Prüfer und der Prüfweisen und auch der Verwaltungsbehörden, die für die Konzeption der Prüfungsinhalte verantwortlich sind. Sie bringen das nötige Hintergrundwissen mit, um alle wichtigen Bereiche dieses Themas optimal abdecken zu können. Durch die Abdeckung sowohl der Verwaltungs- als auch der Prüfbehördenperspektive wird gewährleistet, dass Zuwendungsempfänger ein vollständiges Bild über ihre Prüfungen erlangen und damit vermeiden, dass ihnen durch schlechte Vorbereitung unnötiger Aufwand entsteht oder im schlimmsten Fall Fördermittel gestrichen werden. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • Zuwendungsempfänger und Begünstigte, die EU-geförderte Projekte umsetzen • Öffentliche und private Einrichtungen und Organisationen, die EU-Fördermittel beantragen • Institutionen, Verbände, Agenturen und Unternehmen für - Wirtschaftsförderung - Standortentwicklung - Stadtentwicklung und Quartiersmanagement - Energie und Umwelt - Forschung, Innovation und Unterstützung von Clusterbildung - Arbeit und Soziales - Aus- und Weiterbildungen - Soziales Unternehmertum • Handels- und Handwerkskammern • Stadtverwaltungen und Kommunen • Ministerien, insbesondere Abteilungen wie: - Wirtschaftsförderung - Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen - Transport, Energie und Umwelt - Stadtentwicklung - Regionale und ländliche Entwicklung - Unternehmens- und KMU Förderung - Bildung und Forschung - Soziales und Arbeitsplatzbeschaffung - Migration und Integration - Tourismus • Spezialisierte Berater, die mit EU geförderten Projekten arbeiten 16 WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Was sind die rechtlichen Grundlagen (EU und national) der Prüfungen? • Wie setzt sich die Prüfungspyramide zusammen? • Welche Inhalte werden in den Prüfungen abgefragt? • Welche Rechtsgebiete werden berührt? • Was wird jeweils geprüft bezogen auf: Förderprojekte, Verwaltungsprüfstellen der Bewilligungsstellen, Antragsprüfung, Prüfung der Auszahlungsanträge, Verwendungsnachweisprüfung, Vor-Ort-Prüfung, Prüfungen der EU-Prüfbehörde, Prüfungen durch Europäische Kommission und Europäischen Rechnungshof? • Welche Änderungen gibt es in der Förderperiode 2014-2020: Änderung der Vorgaben, Auswirkungen auf die Prüfungen, Änderungen bei EFRE und ESF? • Wie wird geprüft bei: Angekündigten Prüfungen vs. unangekündigten Prüfungen? • Aufbewahrungspflichten: Was ist zu beachten? • Welche Prüfungsrechte hat der Prüfer? • Wie sieht für Zuwendungsempfänger eine optimale Vorbereitung auf Prüfungen aus? • Wie können optimale Rahmenbedingungen / die optimale Atmosphäre für die Prüfungen hergestellt werden? • Was für Konsequenzen haben Geheimhaltungsvereinbarung und verschiedene Modelle der Kommunikation für die Prüfungssituation? Warum ist Kooperation so wichtig? • Welche Arten von „Prüfermentalitäten“ gibt es bei den Prüfern? Was ist der richtige Umgang mit den verschiedenen Prüfermentalitäten? • Verständnis der Prozessablaufs: Welche Schritte sind wann zu erledigen? • Wie gehe ich richtig bei Personalangelegenheiten vor? • Welche besonderen Regeln gelten bei Mietverträgen? • Wie geht es nach einer Prüfung weiter? Wann ist die Prüfung abgeschlossen? Veranstaltungstermin 4. – 5. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1210 MC Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-Mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1258 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 EU-Fonds Fachseminar Finanzielle Berichtigungen, Zahlungsanträge und jährliche Rechnungslegung für ESI-Fonds STÄRKEN SIE DIE FINANZVERWALTUNG DER ESI-FONDS 2014-2020 Die Förderperiode 2014-2020 führt neue Vorschriften für die Finanzverwaltung des Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) ein. In den Verordnungen sind neue Zuständigkeiten und Fristen bezüglich der Berechnung, Prüfung und Annahme der Rechnungslegung sowie der finanziellen Berichtigungen vorgesehen. Die EU-Fonds-Behörden sollen dafür sorgen, dass die Begünstigten bei Abschluss des Operationellen Programms einen Beitrag an öffentlichen Ausgaben erhalten haben, der mindestens dem Beitrag aus den Fonds entspricht, den die Kommission dem Mitgliedsstaat gezahlt hat. Diese Anforderung beeinflusst maßgeblich die Arbeit der Behörden und stellt die Zuständigen für die Umsetzung der Operationellen Programme in den Verwaltungs-, Bescheinigungsund Prüfbehörden vor die folgenden Fragen: • Inwieweit haben sich die Regeln für die Berechnung der Zwischen- und der Restzahlungen verändert? • Wie sollen die Zahlungsanträge vorbereitet und eingereicht werden? • Wie kann man die Aufhebung der Mittelbindung vermeiden? • Wie kann man die jährliche Rechnungslegung vorbereiten und welche Fristen sind zu beachten? • Wie wird die Europäische Kommission die Rechnungslegung prüfen und annehmen? • Wie können Behörden die Aussetzung von Zahlungen vorbeugen? • Wie sollen Behörden im Fall von Unregelmäßigkeiten und finanzielle Berichtigungen vorgehen? • Wie können die beteiligten Behörden eine bessere Koordinierung der Aktivitäten gewährleisten? VERMEIDEN SIE FINANZKORREKTUREN UND VERBESSERN SIE DIE UMSETZUNG DES OPERATIONELLEN PROGRAMMS Ein Verstoß gegen das geltende Recht kann zu Finanzkorrekturen und damit zu einer vollständigen oder teilweisen Streichung des öffentlichen Beitrags zu einem Vorhaben oder Operationellen Programm führen. Daher müssen alle beteiligten Behörden sicherstellen, dass die Rechnungslegung vollständig, genau und richtig ist sowie dass die Ausgaben für den angegebenen Zweck verwendet wurden. Unregelmäßigkeiten müssen entsprechend behandelt und die fragwürdigen Ausgaben von den Konten ausgeschlossen werden. Wenn die zugewiesenen Mittel ungenutzt bleiben oder kein Zahlungsantrag vom Ende des zweiten Jahres nach dem Jahr der Mittelbindung eingegangen ist, wird die Europäische Kommission einen Teil der Mittel automatisch aufheben. Dieses Seminar richtet sich an den Verantwortlichen für die Verwaltung, Bescheinigung und Prüfung von ESI-Fonds 20142020 und bietet Lösungen für ein effizientes Verwaltungsund Kontrollsystem, einfache Vorbereitung und Beantragung der Zahlungen sowie korrekte jährliche Rechnungslegung. Darüber hinaus bietet es praktische Ratschläge, wie bei Unregelmäßigkeiten vorzugehen und Finanzkorrekturen vorzubeugen ist. 17 AN WEN RICHTET SICH DAS EU-FONDS FACHSEMINAR? • Leiter und Mitarbeiter der - Verwaltungsbehörden - Bescheinigungsbehörden - Prüfbehörden - Zwischengeschalteten Stellen - anderen Prüfstellen u.a. Förderbanken • Wirtschaftsprüfer und Berater WAS LERNEN SIE BEI DIESEM FACHSEMINAR? • Was sind die Anforderungen der Europäischen Kommission bezüglich der finanziellen Berichtigungen, der Zahlungsanträge und der jährlichen Rechnungslegung von ESI-Fonds 2014-2020? • Wie kann man die Finanzverwaltung und die Budgetierung der ESI-Fonds 2014-2020 optimieren? • Welche Änderungen im Bereich der Zahlungsanträge bringen die ESI-Fonds 2014-2020 mit sich? • Welche Auswirkungen haben die Verwaltungserklärung und die jährliche Zusammenfassung auf die Finanzverwaltung? • Wie wird die Prüfbehörde bei der Prüfung der jährlichen Rechnungslegung vorgehen? • Wie wirken sich die wiedereinzuziehenden Beträge und die finanziellen Berichtigungen auf die Rechnungslegung aus? • Wie kann man eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen in der Finanzverwaltung der ESI Fonds 2014-2020 beteiligten Behörden gewährleisten und Synergie Effekte erzeugen? Veranstaltungstermin 18. – 19. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1258 MC Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 12. Februar 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 13. Februar 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 2888 6578 95 E-Mail: [email protected] Internet: www.arcotel.com S-1259 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 EU-Fonds Fachseminar Nutzung von Pauschalen in der Förderperiode 2014 -2020 VERSTÄRKTE ANWENDUNG DER PAUSCHALIERTEN ABRECHNUNG FÜR DIE ESI-FONDS 2014-2020 In der Förderperiode 2014-2020 werden insbesondere Projekte des Europäischen Sozialfonds (ESF) und des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) stärker als zuvor über Pauschalen gefördert. Die Nutzung der pauschalierten Form der Abrechnung ist daher auch in der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 verankert, die die gemeinsamen Bestimmungen zu den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (ESIF) 20142020 enthält. Gerade für ESF-Maßnahmen wird somit die Nutzung von Pauschalen noch weiter vereinfacht und vorangetrie-ben. Bei Fördermaßnahmen unter 50.000 Euro ist der Einsatz der pauschalierten Form in der Förderperiode 2014-2020 sogar verpflichtend vorgeschrieben. Darüber hinaus sollen auch bei EFRE-Projekten vermehrt Pau-schalen genutzt werden. WEITREICHENDE KONSEQUENZEN FÜR VERWALTUNGSUND KONTROLLSYSTEME DURCH EINSATZ VON PAUSCHALEN Die Anwendung der vereinfachten Kostenoptionen hat bedeutende Konsequenzen für die Verwaltungs- und Kontrollsysteme der ESIFonds. Die nationalen Förderfähigkeitsregelungen müssen an die neuen EU-Bestimmungen angepasst werden, um von den Pauschalierungsmöglichkeiten umfänglich Gebrauch machen zu können. Die involvierten Behörden wie die Verwaltungs-, Prüfund Bescheinigungsbehörden und die Zwi-schengeschalteten Stellen müssen ihre Arbeitsweisen und Verfahren weiter an die Durchführung der vereinfachten Kostenoptionen anpassen. Nur auf dieser Grundlage können die positiven Auswirkungen der Vereinfa-chung erreicht werden, ohne dabei die Gesetzmäßigkeit und die Richtigkeit der Ausgaben zu beinträchtigen. Dieses interaktive Fachseminar vermittelt Ihnen die aktuellen Regelungen zur Nutzung von Pauschalen insbe-sondere für ESFund EFRE-Projekte. Bringen Sie sich auf den neusten Stand und optimieren Sie Ihren Umgang mit der Kalkulation, Abrechnung und Prüfung pauschalierter Kosten in der Förderperiode 2014-2020. Tauschen Sie sich mit anderen Praktikern aus und erhalten Sie hilfreiche Tipps und Ratschläge von unserem Experten aus der Praxis. AN WEN RICHTET SICH DIESES EU-FONDS FACHSEMINAR? • Leiter und Mitarbeiter der - Verwaltungsbehörden - Bescheinigungsbehörden - Prüfbehörden - Zwischengeschalteten Stellen - anderen Prüfstellen u.a. Förderbanken • Öffentliche und private Zuwendungsempfänger von ESI-Fondsmitteln und Projektträger von EU-geförderten Projekten • Wirtschaftsprüfer und Berater WAS LERNEN SIE BEI DIESEM FACHSEMINAR? • Warum sollten Pauschalen in der Förderperiode 2014-2020 verstärkt genutzt werden? • Wie lassen sich durch pauschalierte Abrechnung der Kosten die Bewilligungs- und Abrechnungsverfah-ren beschleunigen und Ihr Verwaltungsaufwand reduzieren? • Welche Arten von Pauschalen gibt es und anhand welcher Methoden werden sie berechnet? • Welche Arten der Pauschalen eignen sich für welche Projekte? • Wo liegen die Unterschiede zwischen den verschiedenen vereinfachten Kostenoptionen? • Welche Vor- und Nachteile sind jeweils mit den Kostenoptionen verbunden? • Welche Fehler gilt es bei der Kalkulation von Pauschalen für ESF- und EFRE-Projekte zu vermeiden? • Sind pauschalierte Kosten für alle ESI-Fonds sinnvoll und anwendbar? • Wie kann man Pauschalen auch bei EFRE-Projekten erfolgreich einführen? • Welche Prüfungsansätze gibt es und wie bereitet man sich auf eine Prüfung vor? IHRE VORTEILE • Steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz • Lernen Sie, wie Sie die Kosten in der pauschalierten Form rechtssicher bewilligen und prüfen sollen • Endlich Rechtssicherheit – Machen Sie sich mit den einschlägigen europäischen und nationalen Rechtsgrundlagen vertraut • Nutzen Sie die Chance, Ihren Verwaltungsaufwand für ESI-Fonds zu reduzieren • Profitieren Sie von Erfahrungsberichten anderer Behörden und vom direkten Austausch mit Kollegen • Klären Sie Unsicherheiten – Erhalten Sie Antworten auf Ihre individuellen Fragen • Nutzen Sie die Vorteile von interaktiven Workshops – Wenden Sie Ihr Wissen direkt praktisch an Veranstaltungstermin Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1259 MC Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 28 88 65 78 96 E-Mail:[email protected] Internet:www.arcotelhotels.com 18 S-1260 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Praxisseminar für Zuwendungsempfänger von EU Struktur- und Investitionsfonds Beleg- und Nachweispflichten für EFRE & ESF Projekte in der Förderperiode 2014-2020 DER ERFOLG EU-GEFÖRDERTER PROJEKTE ERFORDERT EINE KORREKTE DOKUMENTATION! Durch Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) geförderte Projekte stellen ganz besondere Anforderungen an Projektleiter und -koordinatoren. Der Umgang mit „Mittelabrufen“ sowie die Verwendungsnachweisprüfungen sind von zentraler Bedeutung. Die Zuwendungen von den Europäischen Struktur- und Investitionsfonds werden sowohl durch nationales als auch durch europäisches Recht geregelt. Die Zuwendungsempfänger bewegen sich daher in einem rechtlichen Spannungsfeld. Die korrekte Dokumentation von EU-geförderten Projekten stellt in der Praxis eine besondere Herausforderung für sie dar und ist für den Erfolg der Projekte essentiell. Bei Nichterfüllung der Belegund Nachweispflichten können Fördergelder sogar „eingefroren“ oder komplett zurückgefordert werden. Zuwendungsempfänger müssen sich daher mit den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Projektdokumentation auskennen: • Was sind die wichtigsten Beleg- und Nachweispflichten der Zuwendungsempfänger? • Was erwarten die Prüfer von den Zuwendungsempfängern? • Wie sollten Personal- und Gemeinkosten dokumentiert werden? • Wann sind elektronische Belege zulässig? • Welche Dokumentationspflichten entstehen aus den Vergabeverfahren? Diese und viele weitere Fragen werden während dieses Praxisseminars behandelt. Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf der korrekten Dokumentation von Projektbelegen sowie der Prüfung von Mittelabruf- und Verwendungsnachweisen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten die Teilnehmer bewährte Tipps zur Dokumentation und Prüfungsvorbereitung. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • Zuwendungsempfänger und Begünstigte, die ESI-Fonds geförderte Projekte umsetzen • Öffentliche und private Einrichtungen und Organisationen, die ESI-Fonds Fördermittel beantragen • Institutionen, Verbände, Agenturen und Unternehmen für - Wirtschaftsförderung - Standortentwicklung - Stadtentwicklung und Quartiersmanagement - Energie und Umwelt - Forschung, Innovation und Unterstützung von Clusterbildung - Arbeit und Soziales - Aus- und Weiterbildung - Aktivitäten zum Aufbau von Selbstständigkeit und KMU-Geschäften • Handels- und Handwerkskammern • Stadtverwaltungen und Kommunen • Ministerien, insbesondere Abteilungen wie - Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen - Transport, Energie und Umwelt - Stadtentwicklung - Regionale und ländliche Entwicklung - Unternehmens- und KMU-Förderung - Bildung und Forschung - Soziales und Arbeitsplatzbeschaffung - Migration und Integration - Tourismus • Spezialisierte Berater, die mit ESI-Fonds geförderten Projekten arbeiten WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Was sind die wichtigsten Beleg- und Nachweispflichten der Zuwendungsempfänger von EU-Mitteln? • Was passiert bei einer Mittelabruf- und Verwendungsnachweisprüfung? • Was genau ist ein „Beleg“ und welche Belege sind vorzulegen? • Wie bereiten Sie eine Vor-Ort-Kontrolle erfolgreich vor? • Wie sollten Personal- und Gemeinkosten dokumentiert werden? • Welche Nachweispflichten haben Zuwendungsempfänger bei Pauschalen? • Was sind die Voraussetzungen für eine prüfungssichere elektronische Belegerfassung? • Wie müssen Vergabeverfahren dokumentiert werden? • Welche Dokumentationspflichten sind mit den Vergabeverfahren der Zuwendungsempfänger verbunden? • Was ändert sich in der neuen Förderperiode? Veranstaltungstermin 12. – 13. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1260 MC Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Hauptbahnhof Platz vor dem Neuen Tor 6 10115 Berlin Tel.: +49 (0)30 20 00 32 55 Fax: +49 (0)30 20 00 32 599 E-Mail:[email protected] 19 S-1268 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Praxisseminar Finanzkontrolle von EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 - 2020 NEUE REGELUNGEN FÜR PRÜFUNGEN VON EU-FONDS AB 2014 Alle verantwortlichen Stellen, die EU-geförderte Projekte überprüfen, müssen sich mit neuen EU-Regelungen für die neue Förderperiode 2014 - 2020 vertraut machen. Von Beginn an müssen Sie die neuen Vorschriften korrekt anwenden. Doch gibt es noch viele Unklarheiten bezüglich der Finanzkontrolle von EUStrukturfonds seit 2014: • Gibt es in Zukunft Unterschiede in der Zuständigkeit bei den Prüfungen? • Welche Vorschriften gelten für mich und meine Behörde? • Wie werden die zuständigen Behörden für das Verwaltungs und Kontrollsystem akkreditiert und benannt? • Wie geht die Verwaltungsbehörde bei den Verwaltungsprüfungen und bei den Vor-Ort-Überprüfungen methodisch am besten vor? • Worauf muss die Prüfbehörde im Rahmen der Systemprüfungen besonders achten? • Wie sollen Stichprobenprüfungen erfolgen? Das Seminar bringt Sie auf den neuesten Stand hinsichtlich der EU-Regelungen für die Förderperiode 2014 - 2020 und spricht die praktischen Aufgaben an, welche die meisten Stolperfallen mit sich bringen. • Wie kann ich Stolperfallen beim Erstellen von Prüfberichten umgehen? • Welche Nachweispflichten haben Zuwendungsempfänger bei Pauschalen? • Was sind die Voraussetzungen für eine prüfungssichere elektronische Belegerfassung? • Wie müssen Vergabeverfahren dokumentiert werden? • Welche Dokumentationspflichten sind mit den Vergabeverfahren der Zuwendungsempfänger verbunden? • Was ändert sich in der neuen Förderperiode? IHRE VORTEILE • Seien Sie pro-aktiv und bestens vorbereitet – lernen Sie alle Neuerungen bezüglich der Finanzkontrolle von EU-geförderten Projekten für 2014 - 2020 kennen • Stellen Sie die ordnungsgemäße Verwendung von EU-Mitteln sicher • Verbessern Sie Ihre Durchführung der Prüfung von EU-geförderten Projekten – gestalten Sie Ihre Arbeit effizienter • Vermeiden Sie Rückforderungen infolge inkorrekter und nicht förderfähiger Projektfinanzierung • Erweitern Sie Ihr Netzwerk und tauschen Sie sich aus mit unseren Experten sowie anderen zuständigen Mitarbeitern aus verschiedenen Bundesländern AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Leiter und Mitarbeiter, die für die Finanzkontrolle von EUgeförderten Projekten verantwortlich sind, vor allem aus: •Verwaltungsbehörden • Zwischengeschalteten Stellen (inkl. Förderbanken) •Prüfbehörden •Bescheinigungsbehörden •Rechnungshöfen • Öffentlichen und privaten Zuwendungsempfängern von EU-Strukturfondsmitteln und Projektträgern von EU-geförderten Projekten Veranstaltungstermin 16. – 17. Juni 2016 Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, die sich auf EU-Fonds spezialisieren Buchungsnummer S-1268 MC WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Was beinhalten die neuen EU-Regelungen zur Finanzkontrolle von EU-Fonds für die Förderperiode 2014 - 2020? • Welche konkreten Auswirkungen haben diese Änderungen auf die Arbeit in der Praxis seit 2014? • Welche Aufgaben fallen in die Verantwortlichkeit der Verwaltungsbehörde, Prüfbehörde sowie anderer Stellen und was sind die Vorgaben der Europäischen Kommission? • Wie können die zuständigen Behörden die Funktionsfähigkeit des Verwaltungs- und Kontrollsystems gewährleisten? • Wie kann sich die Verwaltungsbehörde auf die Verwaltungsprüfungen am besten vorbereiten, organisieren und durchführen? • Welche Herausforderungen und Schwierigkeiten können vor Ort auftreten und wie kann ich diese am schnellsten lösen? • Wie geht die Prüfbehörde bei der Erstellung der Prüfstrategie, der Ermittlung des Prüfrisikos und der Durchführung von Systemprüfungen vor? • Was muss ich bei der Stichprobenauswahl in Zukunft beachten? Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. 20 Weitere Informationen finden Sie hier Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1306 MC Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Praxisseminar Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF-Projekten Intensive Vorbereitung auf Prüfungen und Vor - Ort - Kontrollen BEI NICHTERFÜLLUNG DER FINANZIELLEN PFLICHTEN KÖNNEN FÖRDERGELDER ZURÜCKGEFORDERT WERDEN! Durch EU-Mittel geförderte Projekte stellen ganz spezielle Anforderungen an Projektleiter und -koordinatoren. Insbesondere die korrekte finanzielle Abrechnung des Projekts ist meist eine große Herausforderung. Zuwendungsempfänger müssen die strengen und komplexen Regeln der Europäischen Kommission einhalten. Damit die bewilligte Fördersumme auch wirklich ganz in Anspruch genommen werden kann, muss das Projekt finanziell richtig abgewickelt werden. Bei Nichterfüllung der finanziellen Pflichten können sowohl die Europäische Kommission als auch die nationalen Behörden Fördergelder „einfrieren“ oder sogar komplett zurückfordern. Schützen Sie sich vor Rückzahlungen und bereiten Sie sich intensiv auf die Anforderungen einer Finanzkontrolle vor! EIN STRUKTURIERTES FINANZMANAGEMENT IST UNERLÄSSLICH FÜR DEN ERFOLG EU-GEFÖRDERTER PROJEKTE Es ist unabdingbar, dass bei EU-geförderten Projekten sowohl die allgemeinen strategischen Ziele des Förderprogramms als auch die speziellen finanziellen Regeln eingehalten und umgesetzt werden. Eine präzise Dokumentation ist für die unflexiblen Berichtsanforderungen und die Finanzprüfungen von großer Bedeutung. Darüber hinaus müssen Regeln zur Förderfähigkeit von Kosten sowie Vergaberegeln befolgt und zudem strikte Abgabetermine eingehalten werden. Ein strukturiertes und gut funktionierendes Finanzmanagement ist daher wesentlich für den Erfolg eines EU-geförderten Projekts. Diese Anforderungen gelten unverändert auch in der aktuellen Förderperiode 20142020 weiter. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • Zuwendungsempfänger/Begünstigte der Strukturfonds (EFRE und ESF), die EU-geförderte Projekte umsetzen • Öffentliche und private Einrichtungen und Organisationen, die EU-Fördermittel beantragen • Institutionen, Verbände, Agenturen und Unternehmen für - Wirtschaftsförderung - Standortentwicklung - Stadtentwicklung und Quartiersmanagement - Energie und Umwelt - Forschung, Innovation und Unterstützung von Clusterbildung - Arbeit und Soziales - Aus- und Weiterbildungen - Aktivitäten zum Aufbau von Selbständigkeit und KMUs • Ministerien, insbesondere Abteilungen wie: - EFRE und ESF - EU-Koordination - Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen - Transport, Energie und Umwelt - Stadtentwicklung - Regionale und ländliche Entwicklung - Unternehmens- und KMU-Förderung - Soziales, Bildung und Arbeitsplatzbeschaffung - Migration und Integration - Forschung - Tourismus • Stadtverwaltungen und Kommunen • Landes- und Investitionsbanken 21 • Handels- und Handwerkskammern • Verwaltungs-, Prüf- und Bescheinigungsbehörden für Strukturfonds • Spezialisierte Berater und zertifizierte Wirtschaftsprüfer, die mit Strukturfonds arbeiten WAS LERNEN SIE IN DIESEM PRAXISSEMINAR? • Was wird von nationalen und EU-Stellen im Rahmen der Finanzkontrolle geprüft? • Was sind die finanziellen Pflichten für Ihre EU-geförderten Projekte? • Wie bringen Sie Ihre Ablage und Ihr internes Rechnungswesen am besten in Einklang mit den Abrechnungsanforderungen der EU? • Was sind förderfähige Kosten? • Welche Besonderheiten bestehen bei der Abrechnung von Personalkosten? • Was sind „klassische“ Fehler bei der Abrechnung und wie können Sie diese vermeiden? • Welche Rolle spielt das EU-Beihilfenrecht für Ihr Projekt? • Wie können Sie eine Vergabe korrekt durchführen? • Wie koordinieren Sie effektiv Partner bei der finanziellen Abwicklung? • Welche Änderungen bringt die aktuelle Förderperiode 2014-2020? Veranstaltungstermin 7. – 8. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1306 MC Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Management in EU Funds” – Optionaler Kurs – Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Hauptbahnhof Platz vor dem Neuen Tor 6 10115 Berlin, Germany Tel.: +49 (0)30 20 00 32 555 Fax: +49 (0)30 20 00 32 599 E-Mail:[email protected] Internet: www.adina.eu Ausgewählte Veranstaltungen für öffentliche Finanzen, Steuern, Recht & Revision 22 Veranstaltungsvorschau Europäische Struktur- und Investitionsfonds 2014-2020 Finanzen, Steuern, Recht & Revision 24 Kulturfinanzierung: Mittelabrechnung, steuerrechtliche Aspekte, wirtschaftliche Tätigkeiten 25 Berichtswesen und Controllingreports: Kennzahlen zielgerichtet nutzen 26 Besteuerung wirtschaftlicher Tätigkeiten der öffentlichen Hand: Aktuelle Entwicklungen und Gestaltungsmöglichkeiten 27 Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in der öffentlichen Verwaltung 28 Kosten- und Leistungsrechnung für ergebnisorientierte Haushaltsplanung in den öffentlichen und gemeinnützigen Institutionen 29 Prüfung und Revision von Vergabeverfahren 30 Finanzierung öffentlicher Einrichtungen durch Sponsoring 31 Controllinginstrumente für die öffentliche Hand: Zielsetzung • Kennzahlen • Berichtswesen • Kostenmanagement S-1214 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Fachseminar Kulturfinanzierung: Mittelabrechnung, steuerrechtliche Aspekte, wirtschaftliche Tätigkeiten KORREKTE ABRECHNUNG DER FINANZIELLEN AKTIVITÄTEN VON KULTURELLEN EINRICHTUNGEN WIRD IMMER KOMPLEXER Die Zeiten, in denen die Finanzierung kultureller Einrichtungen eine sichere Angelegenheit war, sind lange vorbei. Massiv gekürzte Budgets von Seiten von Städten und Kommunen machen es für die betroffenen Einrichtungen nötig, nach alternativen Finanzierungsquellen (wie zum Beispiel EFRE-Mittel der EU oder privates Sponsoring) zu suchen. In diesem Kontext hat es in den letzten Jahren einen großen Bedeutungszuwachs von Finanzierungen abseits der institutionellen Geldgeber gegeben. Doch ist es für eine kulturelle Einrichtung nicht ausreichend, alleine auf die erfolgreiche Akquise von alternativen Finanzen zu setzen. Entscheidend ist der korrekte Umgang mit diesen Mitteln. ALTERNATIVE FINANZIERUNGSFORMEN SIND STEUERRECHTLICH UND ABRECHNUNGSTECHNISCH HOCHKOMPLEX Neue Finanzierungsquellen sind an zahlreiche steuerrechtliche und verwaltungstechnische Kriterien geknüpft, die zwingend einzuhalten sind. Bei Nicht-Einhaltung droht ein umfassender bürokratischer Aufwand und manchmal sogar die Rückzahlung der Gelder. Der korrekte Umgang mit den verschiedenen Finanzierungsarten ist aber alleine deshalb herausfordernd, da sich die wichtigsten Geber alternativer Finanzierungen gerade steuerrechtlich grundlegend voneinander unterscheiden. Deshalb brauchen kulturelle Einrichtungen eine modern aufgestellte interne finanzielle Administration, um die korrekte Abrechnung der zusätzlichen Gelder zu gewährleisten und ihren Nutzen im Einzelfall zu evaluieren. Allerdings können die betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Unternehmens nicht einfach so auf den kulturellen Betrieb übertragen werden und benötigen daher eine gekonnte Anpassung. SINNVOLLE WERKZEUGE ZUR OPTIMALEN VERWALTUNG UND ABRECHNUNG ALTERNATIVER FINANZQUELLEN UND KOSTENARTEN Dieses Seminar vermittelt Ihnen die nötigen Werkzeuge, um bei den steuerrechtlichen Fragen Ihrer alternativen Finanzquellen folgenschwere Fehler zu vermeiden. Da sich die verschiedenen Quellen in ihren Anforderungen unterscheiden, wird auf diese jeweils gesondert eingegangen. Außerdem wird erklärt, wie Sie Ihre finanzielle Administration intern optimal aufstellen können, um der Komplexität der verschiedenen Quellen und Anforderungen gerecht zu werden. Da bei kulturellen Einrichtungen heute wirtschaftliche Tätigkeiten als Finanzierungsquelle eine immer wichtigere Rolle spielen, wird auch beleuchtet, welche (umsatz) steuerlichen Fallstricke hier insbesondere berücksichtigt werden müssen. Durch einen zusammenfassenden Workshop am Ende des Seminars wird es Ihnen leichter gemacht, einen Bezug zwischen den verschiedenen Feldern auszumachen. Diese Inhalte helfen Ihnen, Versäumnisse beim Umgang mit alternativen Finanzquellen zu vermeiden, so dass die langfristigen Mittelzuflüsse alternativer Finanzen nicht gefährdet werden. 24 AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Kaufmännische Geschäftsführer, Leiter und Mitarbeiter Verwaltung, Intendanten, Prokuristen, Controller, Buchhalter, Leiter und Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalverantwortliche, Innenrevisoren, Gehalts- und Gagenbuchhalter in kulturellen Einrichtungen, die für die Bearbeitung und Abrechnung finanzieller Vorgänge sowie steuer-rechtlicher Fragen verantwortlich sind in Einrichtungen wie: •Museen • Theater / Schauspielbühnen • Opern / Orchester • Denkmäler •Vereine •Gedenkstätten • Schlösser / Burgen • Kulturelle Stiftungen • Zoologische Einrichtungen • Künstlerische Hochschulen • Öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken • Städtische Kulturbetriebe •Archive •Literaturhäuser • Forschungseinrichtungen / Institute •Sporteinrichtungen Öffentliche Verwaltungsstellen auf kommunaler und Landesebene, die als Träger von Kultureinrichtungen fungieren oder die leitende / koordinierende Funktionen für kulturelle Aktivitäten haben: • Kommunale Kulturämter • Landesverwaltungsstellen für kulturelle Einrichtungen •Landes-Kultusministerien • Untere Denkmalschutzbehörden •Landesdenkmalämter Veranstaltungstermin 17. – 18. März 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1214 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Checkpoint Charlie Krausenstraße 35-36 10117 Berlin Tel: +49 (0)30 200 767 555 Fax: +49 (0)30 200 767 599 E-Mail: [email protected] S-1233 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Für die öffentliche Hand Berichtswesen und Controllingreports: Kennzahlen zielgerichtet nutzen EIN AUSSAGEKRÄFTIGES BERICHTSWESEN FÜR DIE ÖFFENTLICHE HAND SCHAFFEN Der Einsatz von betriebswirtschaftlichen Instrumenten zur Schaffung effizienterer Prozesse ist auch für die öffentliche Verwaltung ein Muss. Im Umgang mit knappen Ressourcen und im Spannungsfeld zwischen benötigten Kostensenkungen, öffentlichem Auftrag und politischen Zielen gewinnen Controllingprozesse und damit verbunden auch das Berichtswesen ständig an Bedeutung. Im Gegensatz zur freien Wirtschaft stehen für das Controlling zuständige Mitarbeiter im öffentlichen Sektor vor einer Vielzahl an spezifischen Fragestellungen: • Wie lässt sich die Akzeptanz für das Berichtswesen und die Ergebnisse der Controllingreports erhöhen? • Wie lassen sich verwaltungsspezifische Kennzahlen erarbeiten? Können Daseinsvorsorge und soziale Aufgaben der öffentlichen Hand durch Kennzahlen adäquat abgebildet werden? • Kann das Berichtswesen überhaupt als Steuerungsinstrument für die öffentliche Hand dienen? • Wie kann die Qualität der Daten gesichert werden? • Wie lassen sich Zielvereinbarungen im Verwaltungscontrolling umsetzen? Um ein modernes, aussagekräftiges Berichtswesen aufzubauen oder zu optimieren, ist es wichtig, sich mit diesen Fragestellungen auseinander zu setzen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die richtigen Daten erhoben und den jeweiligen Adressaten in der bestmöglichen Form zur Verfügung gestellt werden. Aus Institutionen und Einrichtungen der öffentlichen Hand wie: • Bundes- und Landesministerien • Nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Bund und Ländern • Städte, Landkreise, Kommunen und Verbandsgemeinden • Nachgeordnete Behörden und Ämter von Städten, Landkreisen, Kommunen und Verbandsgemeinden • Finanz- und Prüfbehörden • Unternehmen in öffentlicher Hand • Öffentliche Versicherer • Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen • Allen weiteren öffentlichen Institutionen und Verwaltungen Sowie aus folgenden gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen: • Kirchen, Diözesanverwaltungen und Pfarreien • Orden, Kongregationen, Stiften, Klöstern, Priesterseminaren • Verbänden, Vereinen und Stiftungen, Hilfswerken und Hilfsorganisationen • Sozial- und Pflegeeinrichtungen, Seniorenheimen und Krankenhäusern • Kultureinrichtungen wie Museen, Theater, Opernhäuser Nutzen Sie die Gelegenheit auf unserem Seminar, sich mit erfahrenen Referenten und Kollegen aus anderen Institutionen auszutauschen und profitieren Sie von aussagekräftigen Fallbeispielen. AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR? Führungskräfte, Leiter, Controller und Mitarbeiter verantwortlich für das Controlling und Berichtswesen insbesondere aus den Abteilungen: •Controlling • Reporting, Berichtswesen • Finanzen, Finanzmanagement • Rechnungswesen, Buchhaltung • Haushalt, Haushaltsplanung, Steuerung • Verwaltung, Zentrale Dienste, Amtsleitung, Organisation • Interne Revision •Kämmerei •Verwaltungsmodernisierung •Risikomanagement •Beteiligungen 25 Veranstaltungstermin 7. – 8. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1233 MC3 Veranstaltungspreis Normalpreis ab dem 30. Januar 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Scandic Berlin Kurfürstendamm Augsburger Straße 5 10789 Berlin Tel.: +49 (0)30 21 24 20 Fax: +49 (0)30 21 24 27 31 E-Mail:[email protected] Internet:www.scandichotels.de S-1248 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Fachseminar Besteuerung wirtschaftlicher Tätigkeiten der öffentlichen Hand: Aktuelle Entwicklungen und Gestaltungsmöglichkeiten DIE BESTEUERUNG DER WIRTSCHAFTLICHEN TÄTIGKEIT DER ÖFFENTLICHEN HAND ALS HERAUSFORDERUNG Die wirtschaftliche Tätigkeit der öffentlichen Hand rückt immer mehr in den Fokus der Rechtsprechung. Angesichts knapper Kassen und Ressourcen sind öffentliche Institutionen mehr denn je dazu gezwungen, wirtschaftlich aktiv zu werden. Sobald die öffentliche Hand jedoch zivilrechtlich tätig wird und als Unternehmerin handelt, ist sie umsatzsteuerpflichtig. Die Abgrenzung zwischen Steuerpflicht und Steuerfreiheit stellt die öffentliche Verwaltung dabei vor immense Herausforderungen: Eine falsche Entscheidung kann in Nachbesteuerung resultieren und die finanzielle Sicherheit der jeweiligen öffentlichen Institution gefährden. MIT EXPERTENWISSEN ZUR FINANZIELLEN SICHERHEIT BEI WIRTSCHAFTLICHER TÄTIGKEIT! Führungskräfte in den Bereichen Steuern, Finanzen und Beteiligungen müssen sich der Herausforderung stellen, die die Besteuerung der wirtschaftlichen Tätigkeit der öffentlichen Hand darstellt. Das Fachseminar wird ihnen die richtigen Strategien und Werkzeuge vermitteln, mit denen sie die finanzielle Sicherheit Ihrer öffentlichen Institution durchsetzen können. Ein Kreis von Experten aus der öffentlichen Verwaltung wird dabei alle wichtigen Fragen rund um die folgenden Themenkomplexe anhand von Vorträgen und zahlreichen Praxisbeispielen beantworten: Umsatzsteuer, Gewinn bei Betrieben gewerblicher Art (BgA), steuerlicher Querverbund, Grunderwerbsteuer, Kapitalertragssteuer. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus folgenden Abteilungen: • Steuern und Recht • Verwaltung und Beteiligungen •Finanzen •Controlling •Haushalt •Rechnungswesen •Beteiligungen • Verwaltung, Zentrale Dienste, Organisation Aus folgenden öffentlichen Einrichtungen: • Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie deren untergeordnete Behörden • Städte, Landkreise, Gemeinden, Kommunen • Unternehmen der öffentlichen Hand •Rechnungshöfe •Stadtkämmereien • Städtische Rechtsräte • Finanz- und Steuerämter in den Städten, Gemeinden und Landkreisen Sowie aus folgenden gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen: • Kirchen, Landeskirchen, Rechnungshöfe, Diözesanverwaltungen und Pfarreien • Orden, Kongregationen, Stifte, Klöster, Priesterseminare • Verbände, Vereine und Stiftungen • Hilfswerke, Nichtregierungsorganisationen und Hilfsorganisationen • Sozial- und Pflegeeinrichtungen, Seniorenheime und Krankenhäuser • Schulen und Kindergärten • Universitäten und Fachhochschulen • Kultureinrichtungen wie Museen, Theater, Opernhäuser 26 WAS LERNEN SIE IN DIESEM FACHSEMINAR? • Was sind die gegenwärtigen Entwicklungen des Steuerrechts für die öffentliche Hand? • Welche Auswirkungen hat die aktuelle Rechtsprechung auf die Steuerpraxis? • Welche Handlungen unterliegen der Versteuerung? • Wie grenze ich zwischen hoheitlicher und wirtschaftlicher Tätigkeit ab? • Welche Grundlagen für strategische Entscheidungen gibt es und wie setze ich diese in der Praxis erfolgreich um? • Wie ermittle ich den Gewinn bei Betrieben gewerblicher Art (BgA) und welche typischen Fälle verdeckter Gewinnausschüttung gibt es? • Wie gehe ich mit den unklaren Rechtsbegriffen Gewinn und Rücklagen sowie der Ausschüttungsfiktion der Kapitalertragsteuer bei BgA um? • Was sind die Probleme und Folgen eines nicht begünstigten Dauerverlustgeschäftes eines BgA? • Was sind die aktuellen Fragestellungen zur Kapitalertragsteuer und Umsatzsteuer und wie gehe ich mit ihnen um? • Welche Änderungen bringt das Steueränderungsgesetz 2015 und die grundlegende Neuregelung Unternehmereigenschaft der öffentlichen Hand (§ 2b UStG-neu)? • Wie sind die Erfahrungen mit dem steuerlichen Querverbund? • Was ist bei der Umstrukturierung von Betrieben gewerblicher Art zu beachten? Veranstaltungstermin 25. – 26. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1248 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com Internet:www.scandichotels.de S-1221 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Praxisseminar Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in der öffentlichen Verwaltung WIRTSCHAFTLICHKEITSUNTERSUCHUNGEN SIND VERPFLICHTEND FÜR DIE ÖFFENTLICHE HAND UND MÜSSEN WEITSICHTIG, KORREKT UND EFFIZIENT DURCHGEFÜHRT WERDEN Der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit ist in §7 der Bundes bzw. Landeshaushaltsordnungen verankert. Demnach sind Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bei sämtlichen finanzwirksamen Maßnahmen der öffentlichen Verwaltung Pflicht. Zusätzlich hat sich in den letzten Jahren durch zahlreiche große Projekte in der öffentlichen Verwaltung, bei denen es zu massiven Kosten- und Zeitüberschreitungen gekommen ist, der Druck erhöht, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nicht als „Sekundärthema“ zu begreifen. Deshalb führt für involvierte Akteure in der öffentlichen Verwaltung kein Weg daran vorbei, ein fundiertes Know-How über den Kontext und die Bausteine von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen aufzubauen. PRAKTIKER AUF DEM GEBIET SEHEN SICH IMMER WIEDER MIT SCHWIERIGEN FRAGESTELLUNGEN KONFRONTIERT: • Wie sind Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in öffentlichen Institutionen richtig durchzuführen? • Welche Verpflichtungen, Risiken und Problemfelder zeigen sich in der Praxis? • Welche Modelle und Rechenmethoden können Projektleiter und Beschaffungsstellen anwenden? Welche Vor- und Nachteile gibt es jeweils zu beachten? • Wie sind Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in der internen und externen Revision zu überprüfen? • Wie kann die Organisation der Beschaffung so aufgezogen sein, dass maximale Wirtschaftlichkeit gewährleistet wird? Unsere Veranstaltung ermöglicht Ihnen einen detaillierten und praxisbezogenen Einblick in die aktuellen Problematiken der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen. Unsere Experten besitzen langjährige Erfahrungen und haben zahlreiche Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in unterschiedlichen Feldern durchgeführt. Sie werden Ihnen Handlungsspielräume und Risiken, Entwicklungspotentiale und konkrete Handlungsmöglichkeiten aufzeigen und anhand von relevanten Beispielen veranschaulichen. Dabei wird sowohl die Perspektive der Prüfer als auch der zu Prüfenden abgedeckt. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Prüfgebietsleiter, Prüfer, Revisoren, Innenrevisoren, Kämmerer, Compliance Manager, Projektleiter, Leiter und andere Mitarbeiter aus folgenden Abteilungen: • Revision, Interne Revision •Controlling • Finanzen, Beteiligungen, Finanzkontrolle und Haushalt •Risikomanagement •Korruptionsbekämpfung • IT-Management/Informatik und Technik • Beschaffung, Vergabestelle und Einkauf •Qualitätssicherung • Bauabteilung, Immobilienmanagement und Infrastruktur • Projektplanung und -management Wirtschaftsprüfer und Berater für den öffentlichen Sektor 27 WAS LERNEN SIE IN DIESEM PRAXISSEMINAR? • Was sind die Besonderheiten der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im öffentlichen Sektor? • Welche rechtlichen Rahmen sind verpflichtend? • Wie ist das Gesetz zur sparsamen und wirtschaftlichen Haushaltsführung auszulegen? • Was sind die populärsten Berechnungsmethoden für die jeweiligen Anwendungsbereiche? • Welche Vor- und Nachteile haben die unterschiedlichen Methoden der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung? • Welche besonderen Risiken müssen bei IT-Projekten berücksichtigt werden? • Wie werden Berechnungen der wirtschaftlichsten Finanzierungsmaßnahmen durchgeführt? • Wie wird eine Nutzwertanalyse korrekt und effizient durchgeführt? • Was ist bei der internen und externen Revision bezüglich der Auswertung der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen besonders wichtig? • Wie kann eine wirtschaftliche Gestaltung der Beschaffungsorganisation aussehen? • Wie sind Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bei der Einrichtung zentraler Beschaffungsstellen vorzunehmen? • Was gilt es bei Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen von Infrastrukturprojekten zu beachten? • Wie kann Transparenz der Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen gewährleistet werden? • Wie kann der Prozess der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung schnell und effizient durchgeführt werden? • Welche (externen) Stellen müssen bei einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung wie eingebunden werden? Veranstaltungstermin 9. – 10. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1221 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 301 041 17 50 Fax: +49 (0)30 301 041 17 59 E-Mail:[email protected] S-1234 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Interaktives Seminar Kosten- und Leistungsrechnung für ergebnisorientierte Haushaltsplanung in den öffentlichen und gemeinnützigen Institutionen EFFIZIENTE UND WIRTSCHAFTLICHE FINANZVERWALTUNG ERFORDERT DEN EINSATZ VON BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHEN INSTRUMENTEN Unabhängig von den intensiven Diskussionen um wirksame kameralistische und doppische Lösungen, ist inzwischen eine gekonnte Anwendung der Kosten- und Leistungsrechnung in den öffentlichen und gemeinnützigen Finanzen unverzichtbar. Viele Einrichtungen sehen in der häufig effizient funktionierenden Kameralistik ein optimales Werkzeug, das Auskunft über Einnahmen und Ausgaben sowie über die Verwendung von Ressourcen gibt. § 7 BHO bzw. LHO und VV erfordert die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung in bestimmten Bereichen. Auch im Grundgesetz (Art. 91d GG) werden Bund und Länder zur Förderung der Effizienz ihrer Verwaltungen aufgefordert. Somit stehen viele Institutionen in der Pflicht diese Vorschriften anzuwenden. Aus diesem Grund müssen Haushaltsreferate und Finanzabteilungen immer häufiger Antworten auf Fragen zu Wirtschaftlichkeit, Preis-LeistungsVerhältnis oder Wirkung der verwendeten Mittel liefern können. KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG UNTERSTÜTZT EINE TRANSPARENTE UND ZIELORIENTIERTE HAUSHALTSPLANUNG Transparente Finanzverwaltung, effizientes Haushaltswesen sowie leistungsfähige Ressourcenverantwortung sind Ziele, die sich in den öffentlichen und gemeinnützigen Institutionen durch eine sachgerechte Kosten- und Leistungsrechnung erreichen lassen. Sie sind aufgefordert Fragen der Zielorientierung, Ergebnissteuerung, Kostenwirtschaftlichkeit immer mehr Aufmerksamkeit zu widmen. Doch es lässt sich häufig nicht genau berechnen, welche Kosten bestimmte Leistungen in Ihrer Einrichtung verursachen und welche Ziele damit erreicht werden. Diese Schwierigkeiten führen dazu, dass in vielen Fällen nicht identifiziert werden kann, an welchen Stellen Einsparungspotential gegeben ist. So ist es noch schwieriger, den knappen oder gar verkürzten Haushalt einzuhalten. Lernen Sie, wie Sie Ihren Haushaltsplan sowie die Verwendung von Geldern für Projekte in Zeiten knapper Kassen und im Zuge der Verwaltungsmodernisierung nachhaltig und sinnvoll planen. Dieses speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung und der gemeinnützigen sowie kirchlichen Einrichtungen zugeschnittene interaktive Seminar bietet Ihnen einen vertieften Einblick, wie Sie Ihre Kosten- und Leistungsrechnung effektiv aufbauen und optimieren. Darüber hinaus üben Sie, wie Sie Ihre Ziele und Ergebnisse planen und messen können. Durch zahlreiche Praxisbeispiele werden Sie lernen, wie Sie die Finanzverwaltung Ihrer Einrichtung verbessern und vereinfachen können. AN WEN RICHTET SICH DAS INTERAKTIVE SEMINAR? Das Seminar richtet sich an Leiter und Mitarbeiter aus öffentlichen Institutionen sowie gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen, insbesondere aus den Abteilungen: • Kosten- und Leistungsrechnung • Haushalt, Haushaltsplanung, Steuerung • Finanzen, Finanzsteuerung •Kämmerei •Rechnungswesen • Verwaltung, Zentrale Dienste, Amtsleitung, Organisation •Verwaltungsmodernisierung • Neues Finanzmanagement •Controlling • Steuern und Recht 28 Aus Institutionen und Einrichtungen der öffentlichen Hand wie: • Bundes- und Landesministerien • Nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Bund und Ländern • Städte, Landkreise, Kommunen und Verbandsgemeinden • Nachgeordnete Behörden und Ämter von Städten, Landkreisen, Kommunen und Verbandsgemeinden • Finanz- und Prüfbehörden • Unternehmen in öffentlicher Hand • Hochschulen und Fachhochschulen • Forschungseinrichtungen und -institute • Öffentliche Versicherer • Alle weiteren öffentlichen Institutionen und Verwaltungen Sowie aus folgenden gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen wie: • Kultureinrichtungen wie Museen, Theater, Opernhäuser • Verbände, Vereine und Stiftungen • Hilfswerke, Nichtregierungsorganisationen und Hilfsorganisationen • Kirchen, Landeskirchen, Rechnungshöfe, Diözesanverwaltungen und Pfarreien • Orden, Kongregationen, Stifte, Klöster, Priesterseminare • Sozial- und Pflegeeinrichtungen, Seniorenheime und Krankenhäuser • Schulen und Kindergärten Veranstaltungstermin 12. – 13. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1234 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com Internet:www.scandichotels.de S-1222 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Praxisseminar Prüfung und Revision von Vergabeverfahren Prüfprozess • Vergabearten • Prüffelder • Bewertung PRÜFUNGSPROZESS BEINHALTET EINE UMFANGREICHE PRÜFUNG DER BEWERTUNG VON ANGEBOTEN UND DER VERGABEART Die Prüfung und Revision der Vergabe von öffentlichen Aufträgen gewinnt immer mehr an Bedeutung. Innenrevisoren müssen sowohl die Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der öffentlichen Institutionen und Mittel als auch die Qualität der erbrachten Leistungen überprüfen. In der Praxis erweist sich die Vergabe von Bau, Liefer- und Dienstleistungen, inklusive IT-Beschaffungen, für Prüfer und Innenrevisoren als besonders komplex und schwierig. Innenrevisoren und Rechnungspr üfer müssen ausführliche Untersuchungen der Vorangebotsphase, der Ausschreibungsdurchführung sowie des Auftragsmanagements durchführen. Dazu gehören die Prüfung der Bewertung von Angeboten, die Prüfung der Vergabeart sowie die Prüfung der Vollständigkeit der Dokumentation und der Fristeneinhaltung. Immer mehr an Bedeutung gewinnt zudem die Überprüfung der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sowie die Prüfung von Zweckmäßigkeit. Ebenso wichtig ist die Einhaltung von EUVergaberichtlinien bei Vergaben oberhalb der Schwellenwerte. FINANZKORREKTUREN UND RÜCKFORDERUNGEN BEI VERGABEVERSTÖSSEN UND UNREGELMÄSSIGKEITEN SIND VERMEIDBAR Maßnahmen und Projekte, die durch EU-Förderungen mitfinanziert werden, unterliegen einer verstärkten Vergabeprüfung. Dieses Prüfgebiet erwies sich als besonders wichtig, nachdem diverse Prüfungen der EU-Kommission und des Europäischen Rechnungshofes sowohl gravierende Vergabefehler als auch starke Defizite im Kontrollsystem zur Ermittlung solcher Vergabefehler ergeben haben. Bei festgestellten Unregelmäßigkeiten und Vergaberechtsverstößen kann die EU Kommission schmerzhafte Finanzkorrekturen auferlegen, die öffentliche Haushalte sehr schwer belasten können. Nicht zuletzt kommt im Jahr 2016 eine deutschlandweite Anpassung des Vergaberechts an die neuen EU-Vergaberichtlinien. Änderungen und neue Herausforderungen werden künftig alle Prüfinstanzen sowie Innenrevisoren betreffen. Ein vertieftes Wissen im Umgang mit Prüfungsmethoden ist daher dringend nötig. Unser Seminar ermöglicht Ihnen einen vertieften Einblick in Methoden für eine effektive Vergabeprüfung. Sie erweitern Ihr praktisches Wissen über Prüfungsprozesse und Prüfungsmethoden und erhalten einen Einblick in die wirkungsorientierte Überprüfung der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Anhand praktischer Beispiele lernen Sie das Handwerkszeug und die Methoden, die Ihnen die tägliche Arbeit mit den neuen Anforderungen erleichtern. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Alle öffentlichen Beschaffungsbehörden, Institutionen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Beteiligungsunternehmen der öffentlichen Verwaltung, Universitäten, Forschungseinrichtungen, insbesondere Leiter und Führungskräfte der Abteilungen: • Interne Revision • Finanzen, Controlling •Kämmerei • Beschaffung, Einkauf, Vergabe Alle Organe der staatlichen Finanzkontrolle: •Landesrechnungshöfe •Rechnungsprüfungsämter •Revisionsämter • Kommunale Prüfungsverbände, Kommunalaufsichten, Gemeindeprüfungsämter •EU-Prüfbehörden 29 Sowie Führungskräfte und Abteilungsleiter von zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichteten Einrichtungen: • Verbände, Vereine und Stiftungen • Nichtregierungsorganisationen und Hilfsorganisationen • Kirchen und Diözesanverwaltungen • Sozial- und Pflegeeinrichtungen •Kultureinrichtungen WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Welche Fallstricke gibt es bei Planung, Durchführung und Auswertung einer Vergabeprüfung? • Welche sind die kritischen Stellen einer freihändigen Vergabe? • Was müssen Sie bei der Prüfung der Vollständigkeit der Dokumentation und der Fristeneinhaltung besonders beachten? • Welche Besonderheiten gibt es bei Prüfung von EU-Vergaben? • Wie führen Sie eine sichere Prüfung der Bewertung von Angeboten mit einer Bewertungsmatrix durch? • Was müssen Sie bei Prüfung von Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit insbesondere beachten? • Wie müssen Sie die neuen EU-Vergabekriterien bei Ihrer Prüfung berücksichtigen? • Wie können Sie Checklisten zur Prüfung der öffentlichen Auftragsvergabe verwenden? • Welche sind die häufigsten Vergabefehler? • Was sind die wichtigsten Prüffelder bei Vergaben im IT Bereich, bei Bauleistungen und Dienstleistungen? Veranstaltungstermin 6. – 7. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1222 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1285 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Fachseminar Finanzierung öffentlicher Einrichtungen durch Sponsoring SPONSORING ZUR UNTERSTÜTZUNG KNAPPER ÖFFENTLICHER HAUSHALTE – WANN RECHTSSICHER? Aufgrund der schwierigen Haushaltslage der öffentlichen Hand wird die Gewinnung von Sponsoren aus der Wirtschaft immer wichtiger. Während Kernaktivitäten nicht gesponsert werden dürfen, benötigen öffentliche Behörden oft ergänzende Finanzierung bei der Durchführung von Veranstaltungen und anderen wichtigen Projekten. Jedoch muss bereits der Anschein von Parteinahme oder Vorzugsbehandlung vermieden werden, um sowohl Sponsoringrichtlinien als auch strafrechtliche Regelungen einzuhalten. REALISIEREN SIE IHRE ÖFFENTLICHEN PROJEKTE MIT HILFE PRIVATER FÖRDERER UND VERMEIDEN SIE DABEI RISIKEN Private Förderer der öffentlichen Hand haben die legitime Erwartung, einen kommunikativen Nutzen aus dem Sponsoring zu erzielen. Für die geförderten öffentlichen Einrichtungen ist es jedoch zwingend notwendig, ein Gleichgewicht zwischen der erhaltenen Förderung und der Gegenleistung zu gewährleisten um „unechtes“ Sponsoring zu vermeiden. Doch wie kann der Wert des Sponsorings – insbesondere bei Sachleistungen – beziffert werden? Wie definiert sich der notwendige gemeinsame Zweck des Sponsors und der Behörde, der den Unterschied zwischen Sponsoring und Werbung ausmacht? Wie können die Gefahren im Bereich Sponsoring vermieden und gleichzeitig Chancen genutzt werden? BRENNPUNKT BILDUNG UND KULTUR Insbesondere staatliche kulturelle Einrichtungen und (Hoch-) Schulen benötigen oft Unterstützung durch private Förderer. Um die Unabhängigkeit von Forschung und Lehre sowie die Freiheit der Kunst zu garantieren, bestehen in beiden Bereichen jedoch noch strengere Richtlinien für den Umgang mit Sponsoring. Gleichzeitig sind kulturelle Veranstaltungen und ergänzende (Hoch-) Schulmaßnahmen ohne zusätzliche Mittel kaum durchführbar. Wie können sich die finanzielle Notwendigkeit der Empfänger, das Interesse des Sponsors am Imagegewinn und das Werbeverbot an Schulen rechtskonform miteinander verbinden lassen? Erhalten Sie Antworten auf diese und viele weitere Fragen bei unserem Fachseminar. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Alle Mitarbeiter in öffentlichen Einrichtungen und Behörden wie Ministerien auf Bundes- und Landesebene, zum Beispiel: • • • • • • 30 Ministerium für Finanzen Ministerium für Inneres Ministerium für Bildung und Kultur Ministerium für Wissenschaft Ministerium für Wirtschaft Ministerium für Bau, Infrastruktur und Verkehr Behörden auf Bezirks- und kommunaler Ebene, die Sponsoring erhalten oder beurteilen müssen, insbesondere aus folgenden Abteilungen: •Justitiariat •Haushaltsreferat • Organisation und Kommunikation •Innenrevision •Sponsoringbeauftragte •Anti-Korruptionsbeauftragte Kultureinrichtungen, Gemeinnützige Organisationen und (Hoch-) schulträger, die Sponsoring erhalten oder beurteilen müssen, insbesondere aus folgenden Abteilungen: • Sponsoring, Kooperationen, Sponsorigpartnerschaften •Projektförderung •Fundraising • Spenden, Spendensammlung •Marketing • Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungstermin 13. – 14. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1285 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 1. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 2. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1286 MC3 Finanzen, Steuern, Recht & Revision Praxisseminar Controllinginstrumente für die öffentliche Hand: Zielsetzung • Kennzahlen • Berichtswesen • Kostenmanagement CONTROLLING IST MEHR ALS NUR DIE ÜBERPRÜFUNG VON ZAHLEN Begrenzte Budgets, steigende Kosten sowie komplexe Mittelbewirtschaftung stellen öffentliche Institutionen sowie gemeinnützige und kirchliche Einrichtungen vor neue Herausforderungen. Darüber hinaus kommen auf die Mitarbeiter neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu, die sich nur mit verbesserten Prozessen bewältigen lassen. Um diese Herausforderungen und Aufgaben zu meistern, müssen Sie Ihre Organisation, Strukturen, Schnittstellen und Abläufe analysieren, kritisch beurteilen sowie neue Wege finden, diese besser und effizienter zu gestalten. Daher ist eine langfristige Planung und Steuerung durch zielorientiertes Controlling für eine transparente und leistungsfähige Finanzverwaltung unabdingbar. Doch trotz vieler Modernisierungsansätze, die Qualität- und Effektivitätssteigerungen versprechen, werden sie in vielen Einrichtungen gar nicht oder nicht richtig angewandt. Dabei können schon gekonnt eingeführte Verbesserungen im Rechnungswesen helfen, die begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen effizienter einzusetzen. DURCH ZIELORIENTIERTES CONTROLLING EFFEKTIVER UND KOSTENBEWUSSTER HANDELN In diesem Seminar lernen Sie neue Methoden, um mit einem begrenzten Aufwand wichtige Bereiche wie Kostenmanagement, finanzielle Abrechnung von Fördermitteln und Zuwendungen, Risikomanagement sowie Immobiliencontrolling aufzubauen oder zu verbessern. Kenntnisse wie Analyse der Wirtschaftlichkeit der Prozesse, Bildung von finanziellen und nichtfinanziellen Kennzahlen sowie eine reale Einschätzung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage werden Ihnen auf eine praxisnahe Art und Weise durch die hochkarätigen Experten aus mehreren Einrichtungen nahe gebracht. Dieses, speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung sowie der gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen zugeschnittene, Praxisseminar bietet Ihnen ein sehr breites Paket an Instrumenten, mit welchen Sie Ihr Controlling effektiv aufbauen sowie Ihre Ziele planen und messen können. Durch zahlreiche Praxisbeispiele lernen Sie, Ihre Prozesse zu verbessern. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Führungskräfte, Leiter, Controller und Mitarbeiter insbesondere aus den Abteilungen: •Controlling •Reporting •Finanzen •Rechnungswesen • Haushalt, Haushaltsplanung, Steuerung • Verwaltung, Zentrale Dienste, Amtsleitung, Organisation • Interne Revision •Kämmerei •Verwaltungsmodernisierung 31 Aus Institutionen und Einrichtungen der öffentlichen Hand wie: • Bundes- und Landesministerien • Nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Bund und Ländern • Städte, Landkreise, Kommunen und Verbandsgemeinden • Nachgeordnete Behörden und Ämter von Städten, Landkreisen, Kommunen und Verbandsgemeinden • Finanz- und Prüfbehörden • Unternehmen in öffentlicher Hand • Öffentliche Versicherer • Universitäten und Hochschulen • Allen weiteren öffentlichen Institutionen und Verwaltungen Sowie aus folgenden gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen: • Kirchen, Landeskirchen, kirchlichen Rechnungshöfen, Diözesanverwaltungen und Pfarreien • Orden, Kongregationen, Stiften, Klöstern, Priesterseminaren • Verbänden, Vereinen und Stiftungen • Hilfswerken, Nichtregierungsorganisationen und Hilfsorganisationen • Sozial- und Pflegeeinrichtungen, Seniorenheimen und Krankenhäuser • Schulen und Kindergärten • Universitäten und Fachhochschulen • Kultureinrichtungen wie Museen, Theater, Opernhäuser Veranstaltungstermin Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1286 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 29. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 30. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Praxisseminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem statt. Hotel in Berlin Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen für die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation 34 Messung und Evaluierung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den öffentlichen Institutionen 35 IT-Sicherheitsrecht in öffentlichen Institutionen und Unternehmen praktisch umsetzen 36 Umsetzung des IT-Sicherheitsgesetzes in öffentlichen Institutionen und Unternehmen 37 Erfolgskritisches Wissen bei Personalwechsel sichern – Wissenstransfer auf dem Prüfstand 38 IT-Sicherheitsmanagement in öffentlichen Institutionen und Unternehmen 39 Umsetzung des IT-Sicherheitsmanagements in öffentlichen Institutionen und Unternehmen 40 Professionelles Geschäftsprozessmanagement und -optimierung im öffentlichen Sektor 41 Flüchtlingskrise – Unterkunfts- und Integrationsmanagement 42 Gesundheitsmanagement in der öffentlichen Verwaltung S-1183 MC3 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Vertiefungsseminar Messung und Evaluierung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den öffentlichen Institutionen MACHEN SIE DAS BETRIEBLICHE GESUNDHEITSMANAGEMENT IHRER INSTITUTION NOCH EFFEKTIVER! Der Anteil der Arbeitsunfähigkeitstage der Berufstätigen nimmt von Jahr zu Jahr stets zu. Das ganzheitliche Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) spielt bei der Vorbeugung der Arbeitsunfähigkeit eine entscheidende Rolle. Ein fortgeschrittenes BGM bietet eine Vielzahl an maßgeschneiderten Umsetzungsinstrumenten und stellt eine aktive Unterstützung der Führungskräfte dar . Denn ein erfolgreich umgesetztes Betriebliches Gesundheitsmanagement hat eine Steigerung der Arbeitsfähigkeit und Produktivität der Mitarbeiter sowie derer höhere Motivation zur Folge. Die eingeführten Maßnahmen müssen aber auf ihre Effektivität untersucht und evaluiert werden. Die erfahrenen Gesundheitsmanager beschäftigen sich nun mit den folgenden Fragen: • Was kommt nach der Umsetzung der Zyklen des BGMs: Ziel – Messung – Maßnahme – Evaluation? Welche Strategien braucht das BGM auf lange Sicht? • Wie kann ich die Messung und Evaluation der Maßnahmen des BGM noch effizienter gestalten? • Welches Potenzial hat der Gesundheitszirkel als Evaluations und Umsetzungsinstrument? Wie kann man den Gesundheitszirkel am effektivsten umsetzen? • Welche Rolle spielt das Steuerungsgremium? Wer macht was und warum? Wer entscheidet und wie wirkt sich dies auf die Mitarbeiterbindung? • Braucht das BGM eine Dienstvereinbarung und was sollte darin stehen? • Wie kann das BGM bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung an besten vorgehen? Was sollen die Gesundheitsmanager bei der Planung und Durchführung beachten? Dieses Seminar bietet einen umfangreichen Austausch über die Methoden und Instrumente zur Messung der Erfolge des BGMs in der öffentlichen Verwaltung. Die hochkarätigen Experten aus den öffentlichen Institutionen werden mit Ihnen ihre Erfahrung teilen und über die praktischen Fragen der Einführung und Umsetzung der vorhandenen Evaluierungsmethoden diskutieren. Sie werden in interaktiven Sessions das erworbene Wissen gleich anwenden. IHRE VORTEILE • Bringen Sie das BGM Ihrer Behörde auf einer fortgeschrittener Ebene • Entwickeln Sie eine langfristige Strategie für das BGM Ihrer Behörde • Nutzen Sie die Vorteile einer fundierten Evaluierung der Leistung Ihres BGM und bieten Sie Ihren Mitarbeitern noch besser geschneiderte Maßnahmen • Sichern Sie sich die Unterstützung Ihrer Führungskräfte für Ihr BGM • Nutzen Sie die Potentiale eines BGM zur besseren psychischen Gefährdungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter • Tauschen Sie sich mit erfahrenen Kollegen bezüglich der Schwierigkeiten in der Umsetzung des BGM und finden Sie gemeinsam die besten Lösungen 34 AN WEN RICHTET SICH DAS VERTIEFUNGSSEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen: • Personal, -entwicklung und -management • Organisation und Zentrale Dienste • Gesundheitsmanagement und Gesundheitspolitik • Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Aus Einrichtungen wie: • Bundes- und Landesministerien • Städte und Kommunalverwaltungen • Nachgeordnete Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene • Universitäten und Forschungseinrichtungen • Betriebe gewerblicher Art •Eigenbetriebe WAS LERNEN SIE IN DIESEM VERTIEFUNGSSEMINAR? • Wie können Sie das BGM Ihrer Behörde noch leistungsfähiger gestalten? • Wie können Sie die Leistung Ihres BGM genau messen und bewerten? • Was sind die Vorteile des Gesundheitszirkels für Ihre Mitarbeiter? • Welche Vorteile hat ein Steuerungsgremium? • Wie können Sie Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme am BGM noch besser motivieren? • Was sind die Vorteile und Nachteile einer Dienstvereinbarung zum BGM? Veranstaltungstermin 31. März – 1. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1183 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com S-1231 MC3 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Praxisseminar für IT-Sicherheitsbeauftragte und IT-Verantwortliche IT-Sicherheitsrecht in öffentlichen Institutionen und Unternehmen praktisch umsetzen DAS IT-SICHERHEITSRECHT UND SEINE UMSETZUNG ALS HERAUSFORDERUNG FÜR DIE ÖFFENTLICHEN INSTITUTIONEN UND UNTERNEHMEN Die IT-Sicherheitsbeauftragten und IT-Verantwortlichen in den öffentlichen Institutionen und Unternehmen sind mit den technischen Aspekten ihrer Arbeit bestens vertraut. Bei den rechtlichen Aspekten jedoch haben zahlreiche das Gefühl, sich auf unsicherem Boden zu bewegen. Viele rechtliche Fragen, die u. a. solche Themenfelder wie • Haftung bei IT-Sicherheitsvorfällen • rechtliche Grenzen von IT-Sicherheitsmaßnahmen • Überwachung von Telekommunikation •Protokollierung • Sicherheitsaspekte beim Outsourcing und der Vergabe • Privatnutzung von dienstlicher IT •BYOD betreffen, können IT-Sicherheitsbeauftragten und ITVerantwortlichen, die in der Regel über keine fundierte juristische Ausbildung verfügen, den Schlaf rauben. Dies ist u. a. auch darauf zurückzuführen, dass es kein einheitliches IT-Sicherheitsrecht gibt und die relevanten rechtlichen Vorgaben über zahlreiche Gesetzestexte, Verordnungen, Verwaltungsanweisungen und Leitlinien verstreut sind. Nicht wenige IT-Sicherheitsbeauftragte und IT-Verantwortliche vermissen in ihrer täglichen Arbeit daher einen gebündelten und klaren Überblick über die aktuellen Rechtsvorschriften für IT-Sicherheitsbeauftragte und eine Experteneinblick in die rechtlich brisanten, komplizierten und aktuellen Themen des ITSicherheitsrecht, zu denen bspw. auch die Auswirkungen des ITSicherheitsgesetzes und der Umsetzungsplan KRITIS gehören. Ein solcher Überblick erleichtert die praktische Erarbeitung und den Rollout von Sicherheitsrichtlinien, Sicherheitskonzepten oder Sicherheitsleitlinien enorm, mit denen IT-Sicherheitsbeauftragte das IT-Sicherheitsrecht in ihren öffentlichen Institutionen umsetzen. Das interaktive Praxisseminar wird sich nicht nur den aktuellen Gesetzen und Vorschriften widmen, sondern auch einen Einblick in die Umsetzung derselben anbieten. Dabei soll bspw. anhand von Praxisberichten erfahrener IT-Sicherheitsbeauftragter und Datenschützer aufgezeigt werden wie • • • • Sicherheitsleitlinien, Sicherheitsrichtlinien oder Sicherheitskonzepte rechtskonform erarbeitet und implementiert werden können eine Erfolgskontrolle des Standes der Informationssicherheit (in der eigenen öffentlichen Institution) gestaltet werden kann IT-Tools (bspw. ein Multinormtool) eingesetzt werden können, die die Umsetzung rechtlicher Vorgaben erleichtern praktische Lösungen im Zielkonflikt zwischen optimaler IT-Sicherheit und geltenden Rechtsvorschriften gefunden werden können AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Beauftragte, IT-Sicherheitsrechtund IT-Recht-Verantwortliche, Leiter der Abteilungen und alle Mitarbeiter, die verantwortlich sind für die Bereiche: • IT-Sicherheit, IT-Sicherheitsmanagement 35 •IT-Management •IT/EDV • Datenschutz, (technologischer) Datenschutz • (IT-) Recht Aus öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen in öffentlicher Hand, wie: • Bundesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Bundesebene • Landesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Landesebene- inkl. IT-Landesdienstleister • Kreise und Landkreise • Städte und Kommunen und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Städten und Kommunen- inkl. kommunale IT-Dienstleister • Unternehmen in öffentlicher Hand und des öffentlichen Rechts • (öffentliche) Rechenzentren, wie bspw. Hochschulrechenzentren, kommunale Rechenzentren • Betreiber von kritischer Infrastruktur (bspw. Stadtwerke, Krankenhäuser) • Sicherheitsbehörden, wie bspw. Polizeibehörden • Hochschulen und Forschungseinrichtungen • Kirchlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen • Öffentlichen Banken Veranstaltungstermin 25. – 27. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1231 MC3 Veranstaltungspreis 2 Tage Normalpreis ab dem 30. Januar 2016: 1.389,- Euro 3 Tage Normalpreis ab dem 30. Januar 2016: 1.589,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel: +49 (0)30 2888 6578 95 E-Mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com S-1237 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Interaktives Praxisseminar Umsetzung des IT-Sicherheitsgesetzes und professionelles IT-Sicherheitsmanagement DAS IT-SICHERHEITSGESETZ, „BELASTBARE SICHERHEITSKONZEPTE“ UND PRÜFUNGEN DER EIGENEN IT ALS HERAUSFORDERUNGEN FÜR ÖFFENTLICHE IT-SICHERHEITSBEAUFTRAGE UND IT-VERANTWORTLICHE Das IT-Sicherheitsgesetz hat den Bundestag passiert und bringt, wie erwartet, wichtige Änderungen für öffentliche Unternehmen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur und trifft dabei vor allem die (öffentlichen) Energieversorger schwer: Der ITSicherheitskatalog verpflichtet Strom- und Gasnetzbetreiber zu einer sehr schnellen Umsetzung IT-sicherheitstechnischer Mindeststandards und zu einer Etablierung und Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß DIN ISO / IEC 27001 bis zum 31. Januar 2018. Aus Änderungen u. a. des Telemedien- und Telekommunikationsgesetzes ergeben sich allerdings auch unerwartet viele Konsequenzen für einen größeren Kreis von Behörden. So ergeben sich Pflichten für (öffentliche) Betreiber von Webangeboten und TK-Anbietern. Weiterhin müssen alle Bundesbehörden auf Anforderung nach § 5 BSIG Protokoll- und Schnittstellendaten an das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) übermitteln. Ebenfalls verbindlich wird die Realisierung von technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem „Stand der Technik“. Die Herausforderungen und Pflichten, die aus dem IT-Sicherheitsgesetz für öffentliche Institutionen und Unternehmen resultieren, sind also zahlreich. Die Schaffung einer Kontaktstelle zum BSI ist nur eine davon. Sicherheitsvorfälle, die in der Vergangenheit nicht immer nach außen getragen werden mussten, müssen in Zukunft dem BSI bzw. der Bundesnetzagentur gemeldet werden. Es müssen weiterhin „belastbare Sicherheitskonzepte“ entwickelt werden, die dem BSI bzw. der Bundesnetzagentur nachzuweisen sind. Da die richtige Auswahl und effektive Einführung von anerkannten Sicherheitsstandards viel Zeit in Anspruch nimmt, bedeutet dies, dass man sich jetzt schon für die richtige Verfahrensweise entscheiden muss, um die Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes ausreichend zu erfüllen. Demnächst wird eine (ggf. zwei) ergänzende Rechtsverordnungen mehr Klarheit schaffen, die Kritischen Infrastrukturen konkreter festlegen und Regelungen zur Umsetzung des IT-Sicherheitsgesetzes enthalten. Schon jetzt ist aber klar, dass zahlreiche öffentliche Institutionen und Unternehmen ihre Sicherheitskonzepte überdenken und anpassen müssen. Veranstaltungstermin 27. April 2016 Das eintägige Seminar soll den Teilnehmern einen praktischen Überblick geben über Buchungsnummer S-1237 • den aktuellen rechtlichen Stand beim IT-Sicherheitsgesetz und die Rechtsverordnungzum IT-Sicherheitsgesetz • den vom BSI geforderten „Stand der Technik“ bzw. „belastbare Sicherheitskonzepte“ nach einem anerkannten IT-Sicherheitsstandard • die Implementierung eines IT-Sicherheitsstandards bzw. den Aufbau und Betrieb eines ISMS und die Vorbereitung auf Prüfungen und Audits Veranstaltungspreis 1.189,- Euro zzgl. 19% MwSt. Damit ist das Seminar auch für alle anderen öffentlichen Institutionen wichtig, die Anleitung bei der Auswahl und Implementierung von IT-Sicherheitsstandards / IT-Sicherheitskonzepten suchen, effektiv auf Prüfungen der eIgenen IT (durch die interne, externe Revision oder das BSI bzw. die Bundesnetzagentur) vorbereitet sein wollen und ein professionelles IT-Sicherheitsmanagement in Ihrer öffentlichen Institution betreiben möchten. 36 AN WEN RICHTET SICH DAS INTERAKTIVE PRAXISSEMINAR? IT-Sicherheitsbeauftragte und Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen •IT-Sicherheit • IT/ EDV •IT-Management •Informationssicherheit in: • Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden • Landesministerien und ihren nachgeordneten Behörden - inkl. der IT-Dienstleister auf Landesebene • Behörden und öffentlichen Unternehmen im Bereich der kritischen Infrastruktur - und dabei v. a. die Energieversorger, insbesondere - die Strom -und Gasnetzbetreiber • Kreisen und Landkreisen • Kommunen und Gemeinden - inkl. der IT-Dienstleister • Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken •Rechenzentren • kirchlichen Einrichtungen • öffentlichen Banken • öffentlichen Krankenhäusern Weitere Informationen finden Sie hier Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 2888 6578 95 E-Mail: [email protected] Internet: www.arcotel.com S-1270 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Für öffentliche Institutionen Wissensmanagement und -transfer in der Praxis HERAUSFORDERUNGEN FÜR DEN WISSENSTRANSFER IN ÖFFENTLICHEN INSTITUTIONEN Wissen ist bekanntlich Macht. Wissen macht Organisationen und ihre Mitarbeiter erfolgreich. Umso besorgniserregender ist es deswegen, dass gerade der reibungslose Wissenstransfer, der das „erfolgskritische“ Wissen einer Organisation betrifft, sich für die öffentlichen Institutionen zunehmend zu einer Herausforderung entwickeln: Um 2020 wird ein großer Teil der Führungskräfte altersbedingt aus den öffentlichen Institutionen ausgeschieden sein und eine gewaltige Wissenslücke hinterlassen. Die ersten „Wellen“ von Altersabgängen werden sich bereits in zwei bis drei Jahren bemerkbar machen. Darüber hinaus wird der Stellenabbau in vielen öffentlichen Institutionen auch jetzt weiter vorangetrieben. Darunter leidet auch das Wissen der jeweiligen Organisation. Die nachrückenden Generationen Y und Z wiederum sind für schnelle Jobwechsel bekannt. Oft verschwindet ihr Wissen mit ihnen. „Überlappungszeiten“, die für eine erfolgreiche Einarbeitung neuer Mitarbeiter unabdingbar sind, fehlen im öffentlichen Dienst zumeist: Viele fangen „bei null“ an und können die Organisation nicht erfolgreich unterstützen. Wissensbarrieren in vielen öffentlichen Institutionen – Wissen und damit auch Macht werden nicht immer gern geteilt – erschweren die Situation, ebenso wie z. T. häufige Fehlzeiten aufgrund von Krankheit. IT-Lösungen für Wissensmanagement, mit denen das erfolgskritische Wissen einer Organisation „konserviert“ werden soll und die neuen Mitarbeitern oder auch „Springern“ eine schnelle Einarbeitung ermöglichen sollen, werden nicht immer richtig ausgewählt und entwickeln sich oft zu „Datengräbern“. Mag das Knowhow einer Organisation auch tatsächlich in ihnen gespeichert sein, kann es im Notfall aufgrund uneinheitlicher Nutzung und mangelnder Akzeptanz seitens der Nutzer nicht schnell genug „aktiviert“ werden. EIN MODERNES WISSENSMANAGEMENT ALS LÖSUNG Die öffentlichen Institutionen müssen ein systematisches und modernes Wissensmanagement planen, konzipieren und einführen, wenn sie das Problem des Wissenstransfers lösen möchten. Das interaktive Praxisseminar wird anhand von Praxisbespielen, Workshops und Vorträgen aufzeigen, wie man: • ein Konzept für einen systematischen Wissenstransfer ausarbeitet, auf die Bedürfnisse der eigenen Organisation abstimmt und implementiert; • dabei Kulturveränderungen herbeiführt, die das Ziel verfolgen, Wissens selbstverständlich preiszugeben und für die Organisation nutzbar zu machen; • eine Überwindung von Widerständen durchsetzt, die eine Akzeptanz und einen gelebten Wissenstransfer ermöglichen; • die richtigen Wissensmanagement-IT-Tools auswählt und sich im Rahmen der Vergabe durch eine kluge Leistungsbeschreibung tatsächlich auch die Lösung sichert, die zur eigenen Organisation passt; • durch eine effektive Nutzerbegleitung und ein intelligentes Akzeptanzmanagement für eine optimale Einführung und Nutzung eines Wissensmanagement-IT-Tools sorgt, damit keine unnützen „Datengräber“ entstehen; • ein geschäftsprozessorientiertes Wissensmanagement betreibt und Prozesse zur Wissensspeicherung richtig erfasst, dokumentiert, um sie bspw. im Rahmen einer Einarbeitung sehr schnell nutzen zu können. 37 AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen •Personalentwicklung •Organisation • Personal- und Organisationsentwicklung • Zentrale Abteilung •IT •Informationsmanagement •Strategie •Qualität •Qualitätsmanagement aus Einrichtungen wie: • Bundes- und Landesministerien •Staatskanzleien • Städte und Kommunalverwaltungen • nachgeordnete Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene •Bezirksregierungen • Universitäten, Fachhochschulen und Forschungseinrichtungen • Unternehmen der öffentlichen Hand • Krankenhäuser und Kliniken •Stadtwerke •Rechenzentren • Kirchliche Verwaltungen •Gerichte • öffentliche Banken •Versicherungsträger •Polizei • Nichtregierungsorganisationen (NGOs) Veranstaltungstermin 9. – 10. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1270 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 411 750 Fax: +49 (0)30 30 10 411 759 E-Mail:[email protected] S-1269 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Praxisseminar IT-Sicherheitsmanagement in öffentlichen Institutionen und Unternehmen IT-SICHERHEIT ALS HERAUSFORDERUNG FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND UNTERNEHMEN Viele öffentliche Institutionen und Unternehmen schätzen den Zustand Ihrer IT-Sicherheit völlig falsch ein und wägen sich in Sicherheit. Und dies so lange, bis das Kind in den Brunnen gefallen ist und der IT-Notfall da ist. Da öffentliche Institutionen und Unternehmen oft für sensible und teilweise auch sicherheitsrelevante Informationen verantwortlich sind, ist der Imageverlust, der auf einen IT-Notfall folgen kann, dabei noch das geringste Übel. Die meisten öffentlichen Institutionen wissen gar nicht, dass sie gegen Landesgesetze verstoßen, wenn sie über kein (auf anerkannten IT-Sicherheitsstandards basierendes und implementiertes) IT-Sicherheitskonzept verfügen. Eine öffentliche Institution, die über kein IT-Sicherheitskonzept verfügt, muss also nicht nur Hackerangriffe und Sicherheitslecks fürchten, sondern setzt sich auch der Gefahr gravierender rechtlicher Konsequenzen aus. EIN MASSGESCHNEIDERTES IT-SICHERHEITSMANAGEMENT ALS ANTWORT Dabei ist ein maßgeschneidertes IT-Sicherheitsmanagement, das die schlimmsten Notfälle im Vorhinein ausschließt, auch angesichts knapper Ressourcen und zu einem vernünftigen Preis realisierbar. Es können maßgeschneiderte IT-Sicherheitskonzepte, intelligente Strategien und Modelle für die Einführung sowie IT-Tools für die Implementierung und Nutzung entwickelt bzw. genutzt werden, die genau auf den Schutzbedarf und die zur Verfügung stehenden Mittel einer öffentlichen Institution abgestimmt sind. Dazu gehört auch – will man oder hat man sich bereits für ein Outsourcing der IT-Sicherheit entschlossen – ein kluges Outsourcing, das alle Möglichkeiten des Vertrags- und Schnittstellenmanagements nutzt, mit denen von externen Dienstleister auch die IT-Sicherheit eingefordert werden kann, über die man verfügen muss. Das 2-tägige Seminar wird den Teilnehmern einerseits anhand von Vorträgen, Praxisberichten und Workshops aufzeigen, wie man ein intelligentes IT-Sicherheitsmanagement auf der Basis anerkannter Standards (BSI Grundschutz bzw. ISO 27001) entwickelt, auf die Bedürfnisse der eigenen Organisation zuschneidet, erfolgreich implementiert, bis zur Zertifizierung führt und alles auch korrekt dokumentiert. Andererseits soll die Frage praxisnah diskutiert werden, wie man ein erfolgreiches Outsourcing von IT-Sicherheit betreibt und dabei alle Hürden bei der Vertragsgestaltung und dem Schnittstellenmanagement erfolgreich nimmt. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Beauftragte und IT-SicherheitsVerantwortliche, Leiter der Abteilungen und alle Mitarbeiter, die verantwortlich sind für die Bereiche: •IT-Sicherheit/IT-Sicherheitsmanagement •IT-Management •IT/EDV •Informationssicherheit 38 Aus öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen in öffentlicher Hand, wie: • Bundesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Bundesebene • Landesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Landesebene • inkl. IT-Landesdienstleister • Kreise und Landkreise • Städte und Kommunen und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Städten und •Kommunen • inkl. kommunale IT-Dienstleister • Unternehmen in öffentlicher Hand und des öffentlichen Rechts • (öffentliche) Rechenzentren wie bspw. •Hochschulrechenzentren • kommunale Rechenzentren • Betreiber von kritischer Infrastruktur, so bspw. •Stadtwerke •Krankenhäuser • Sicherheitsbehörden wie bspw. •Polizeibehörden • Hochschulen und Forschungseinrichtungen • Kirchliche Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen • Öffentliche Banken IHRE VORTEILE • Profitieren Sie in Ihrer öffentlichen Institution von den Vorteilen eines intelligenten IT-Sicherheitsmanagements und reduzieren sie so auch langfristig die Zahl Ihrer IT-Notfälle • Nutzen Sie die Vorteile, die die richtigen IT-Sicherheitsstandards, IT-Sicherheitskonzepte, Zertifizierungen, Audits und Revisionen bringen • Profitieren Sie von der Expertise erfahrener ISO 27001 Auditoren, IS-Revisoren und Grundschutzauditoren. • Tauschen Sie Erfahrungen mit Kollegen und unseren Experten aus einem großen Kreis von öffentlichen Institutionen und Unternehmen aus Veranstaltungstermin 2. – 3. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1269 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 1. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 2. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem Hotel in Berlin statt. S-1300 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Interaktives Praxisseminar Umsetzung des IT-Sicherheitsmanagements in öffentlichen Institutionen und Unternehmen IT-SICHERHEIT ALS HERAUSFORDERUNG FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND UNTERNEHMEN Viele öffentliche Institutionen und Unternehmen schätzen den Zustand ihrer IT-Sicherheit völlig falsch ein und wiegen sich in Sicherheit. Die meisten öffentlichen Institutionen wissen dabei nicht, dass sie gegen Landesgesetze verstoßen, wenn sie über kein (auf anerkannten IT-Sicherheitsstandards basierendes und implementiertes) IT-Sicherheitskonzept verfügen. Eine Lösung für das Problem der IT-Sicherheit bietet die Einführung und Nutzung eines IT-Sicherheitsmanagements. Die Einführung und Nutzung eines IT-Sicherheitsmanagements ist allerdings mit zahlreichen strategischen, technischen, organisatorischen und nicht zuletzt rechtlichen Hürden verbunden, die nicht immer einfach zu nehmen sind. EIN INTELLIGENTER UMGANG MIT DER IT-SICHERHEIT ALS LÖSUNG Wenn öffentliche Institutionen und Unternehmen beschließen, ein systematisches IT-Sicherheitsmanagement einzuführen, müssen sie sich zunächst der Entscheidung stellen, ob sie ihre ITSicherheit selbst gestalten oder aber an externe IT-Dienstleister abgeben möchten („Make or Buy“). Bei einer Entscheidung dafür, die IT-Sicherheit auszulagern, gilt es, sich rechtlich (über eine effektive Ausschreibung und Vertragsgestaltung) so abzusichern, dass man tatsächlich die IT-Sicherheit erhält, die man benötigt. Eine Entscheidung dafür, die eigene IT-Sicherheit selbst zu gestalten, zieht wiederum zahlreiche Herausforderungen bei der praktischen Umsetzung nach sich. Unabhängig aber davon, welche Entscheidung getroffen wird, müssen alle öffentlichen Institutionen und Unternehmen u. a. die folgenden strategischen, technischen und nicht zuletzt organisatorischen Fragen kennen und beantworten können, die das Seminar anhand von Vorträgen und Praxisberichten detailliert beleuchten wird: • Welche IT-Sicherheitstands passen zu welcher Organisation (ISO 27001 und IT-Grundschutz nach BSI)? • Welche Strategien und Modelle der Einführung und Umsetzung (von IT-Sicherheitsstandards und IT-Sicherheitskonzepten) versprechen das beste Resultat? • Wie ist ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) erfolgreich aufzubauen, zu betreiben und auf die Zertifizierung vorzubereiten? • Welche IT-Sicherheitstechnologien (CERT, IDS, IPS, SIEM etc.) können genutzt werden? • Wie ist ein effektives Dokumentationsmanagement im Rahmen des IT-Sicherheitsmanagements zu betreiben? • Welche Änderungen müssen beim „neuen“ Grundschutz beachtet werden? • Welche Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Informationssicherheit und Datenschutz können umgesetzt werden? Das Seminar behandelt auch die Thematik, wie man „Make“ und „Buy“ von IT-Sicherheit intelligent verbinden kann. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Beauftragte und IT-Sicherheits-Verantwortliche, Leiter der Abteilungen und alle Mitarbeiter, die verantwortlich sind für die Bereiche: • IT-Sicherheit / IT-Sicherheitsmanagement •IT-Management • IT / EDV 39 •Informationstechnik •Informationssicherheit •Datenschutz •Organisation •Technik •eGovernment • zentrale Verwaltung • Zentrale Aufgaben •Hauptamt • Vergabe / Einkauf •Controlling •Geheimschutz Öffentliche Verwaltungen und Unternehmen in öffentlicher Hand, wie: • Bundesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Bundesebene • Landesministerien und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe auf Landesebene - inkl. IT-Landesdienstleister • Kreise und Landkreise • Städte und Kommunen und nachgeordnete Behörden, Ämter und Betriebe von Städten und •Kommunen - inkl. kommunale IT-Dienstleister • Unternehmen in öffentlicher Hand und des öffentlichen Rechts • (öffentliche) Rechenzentren wie bspw. - Hochschulrechenzentren - kommunale Rechenzentren • Betreiber von kritischer Infrastruktur, so bspw. - Stadtwerke - Krankenhäuser • Sicherheitsbehörden wie bspw. •Polizeibehörden • Hochschulen und Forschungseinrichtungen • Kirchliche Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen • Öffentliche Banken Veranstaltungstermin 2. – 3. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1300 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Checkpoint Charlie Krausenstraße 35-36 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 200 767 555 Fax: +49 (0)30 200 767 599 E-Mail:[email protected] S-1272 MC3 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Interaktives Fachseminar Professionelles Geschäftsprozessmanagement und -optimierung im öffentlichen Sektor PROFESSIONELLES GESCHÄFTSPROZESSMANAGEMENT UND -OPTIMIERUNG ALS LÖSUNG FÜR DEN ÖFFENTLICHEN SEKTOR Öffentliche Einrichtungen in ganz Deutschland sehen sich mit stagnierenden oder gar verminderten Ressourcen aber einem steigendem Arbeits- und Aufgabenpensum konfrontiert. Um diese Herausforderung bewältigen zu können, müssen öffentliche Institutionen ihre Effizienz steigern. Dabei darf die Qualität ihrer Arbeiten aber keine Einbußen erfahren. In der Realität wissen Praktiker jedoch häufig nicht, wie sie diese Ziele verwirklichen sollen. Eine erprobte Lösung liegt in der Einführung eines professionellen Geschäftsprozessmanagements, das sowohl die menschliche als auch die technische Seite der Geschäftsprozessoptimierung beachtet und so zu optimalen Effizienz- und Qualitätssteigerungen führt. Auch befürwortet der Bundesrechnungshof Geschäftsprozessoptimierung im öffentlichen Sektor. • Finanzen und Controlling • Innenrevision und Rechnungswesen •Unternehmensentwicklung Aus Einrichtungen wie: • Bundes- und Landesministerien • Bezirksverwaltungen und Regierungspräsidien • Städte und Kommunalverwaltungen • Universitäten, Fachhochschulen und Forschungseinrichtungen •Fachbehörden •Staatskanzleien •Rechnungshöfe • Betriebe gewerblicher Art •Eigenbetriebe Abgesehen von Effizienz- und Qualitätssteigerungen bietet das effektive Management und die Optimierung von Geschäftsprozessen noch zahlreiche weitere Vorteile: Das Erfassen von Prozessen hilft zum Beispiel, die Transparenz von Vorgängen zu erhöhen und Abläufe für zukünftige Mitarbeiter festzuhalten. Außerdem ist die korrekte Erfassung von Prozessen essentiell, um IT-Lösungen erfolgreich zur Arbeitserleichterung einzuführen. MAXIMIEREN SIE DIE ERGEBNISSE IHRER GESCHÄFTSPROZESSOPTIMIERUNG Auch wenn es viele gute Gründe für Geschäftsprozessoptimierung im öffentlichen Sektor gibt, bleibt die Einführung und Umsetzung eines professionellen Geschäftsprozessmanagements dennoch eine große Hürde. • Was muss bei der Implementierung beachtet werden? • Wo soll mit der Geschäftsprozessoptimierung begonnen werden? • Wie erreicht man eine optimale Einbindung aller an den Optimierungsmaßnahmen Beteiligten und wie kann inneren Widerständen entgegengewirkt werden? • Welche technischen Möglichkeiten stehen der Geschäftsprozessoptimierung zur Verfügung? Dies sind nur einige der Fragen und Schwierigkeiten, mit denen sich die Verantwortlichen auseinandersetzen müssen. Lernen Sie daher auf dieser Veranstaltung, wie Sie den Prozess der Optimierung am besten handhaben können und nutzen Sie die Gelegenheit, um sich mit Kollegen und ausgewiesenen Experten über Geschäftsprozessmanagement und -optimierung im Rahmen zahlreicher praxisnaher Workshops auszutauschen. AN WEN RICHTET SICH DAS INTERAKTIVE FACHSEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen: • Zentrale Dienste •Planung • Organisation / Organisationsentwicklung und -beratung •Prozesse •Strategie •Personal •Koordination •Verwaltungsmodernisierung •IT •E-Government 40 Veranstaltungstermin 13. – 14. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1272 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 8. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 9. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-Mail:[email protected] S-1276 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Praxisseminar Flüchtlingskrise – Unterkunfts- und Integrationsmanagement DIE FLÜCHTLINGSZAHLEN IN KOMMUNEN UND STÄDTEN STEIGEN KONSTANT Die Anzahl der Flüchtlinge, die nach Deutschland kommt ist im vergangenen Jahr drastisch gestiegen und wird weiter steigen. Dies stellt Städte und Kreise vor hohe Kosten und komplexe Aufgaben. Nicht nur müssen Unterbringungen und Gesundheitsversorgung für die hilfesuchenden Personen gewährleistet werden, es müssen auch eine ganze Reihe flankierender Maßnahmen ergriffen werden, um eine gute Integration zu ermöglichen und den Flüchtlingen alle Chancen in ihrer neuen Situation zu eröffnen. Integration kann nur gelingen, wenn den neuen Mitbürgern Möglichkeiten im Bildungsbereich, Arbeitsmarkt und auch im Engagement in der Zivilgesellschaft geschaffen werden. Dies stellt alle Träger öffentlicher Belange vor große Aufgaben und einen erheblichen Koordinationsaufwand. Die Sozial- Bau und Arbeitsämter sind direkt betroffen, aber auch auf Schulämter, Bildungsträger, Vereine, politische Parteien sowie Hochschulen und Universitäten kommen neue Herausforderungen zu um eine ganzheitliche und nachhaltige Integration zu ermöglichen. SEIEN SIE AUF DEM AKTUELLEN STAND BEI ORGANISATION UND INTEGRATION Lernen Sie auf diesem Seminar Lösungsvorschläge für die Unterbringung von Flüchtlingen und die Handhabung der Neuerungen des AsylbLG zu handhaben. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie das Freiwilligen- und Konfliktmanagement mit Bürgern effektiv umsetzen. Experten aus Bund, Ländern, Kommunen und Städten sowie ein Richter aus einem Landesozialgericht stehen Ihnen mit Rat und Ideen zur Verfügung. Viele Freiwillige und ehrenamtliche Helfer haben sich zur Unterstützung der Verwaltungen gemeldet und bereit erklärt, Verwaltungen mit Arbeits- und Sachspenden zu unterstützen. Diese müssen nun organisiert und sinnvoll eingebunden und auch rechtlich abgesichert werden. Gleichzeitig hat sich die Gesetzgebung Flüchtlinge betreffend sehr dynamisch entwickelt. Anpassungen im Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) und die Umstellung auf finanzielle Zuwendungen sind ab 2015 in Kraft. Es gibt einfache, kostengünstige und schnelle Lösungen um Flüchtlinge mit Internetzugängen zu versorgen und Freiwillige, Hilfsangebote und behördliche Strukturen über digitale Lösungen zu verbinden. Dazu gibt es neue Entwicklungen im Baurecht, die die Einrichtung von Großunterkünften erleichtern. Diese Neuerungen geben den Verwaltungen hilfreiche Mittel zur Hand, um die Situation von Flüchtlingen, aber auch von Städten und Kommunen zu verbessern, wenn das nötige Wissen über diese vorhanden ist. Schließlich müssen langzeitperspektiven der Integration in die Bildungseinrichtungen, den Arbeitsmarkt und die Gesellschaft geschaffen werden. Lernen Sie die richtigen Ausgangsvoraussetzungen zu schaffen, administrative Hürden abzubauen und richtige Anreize zu schaffen und bestehende Initiativen zu stärken. Tauschen Sie sich mit Experten und Kollegen aus und informieren Sie sich über neue und innovative Lösungen. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Leiter und Führungskräfte aus Verwaltungen und Einrichtungen auf Landes- und kommunaler Ebene sowie aus Stadtverwaltungen in den Bereichen: - Sozialämter, Sozialbehörde - Ausländerämter, Ausländerbehörde -Immigrationsbeauftragte - Kirchen und Wohlfahrtsverbände - Stadtplanungs- und Bauämter -Gesundheitsämter - Schulämter, (Berufs-)Schulen und Bildungsträger - Vereine, Parteien und Bürgerbündnisse -Ausbildungsbetriebe - Betreiber von Erstunterkünften - Fachbereiche mit Bezug zu Leistungen nach dem AsylbLG auch in der Innenrevision, Rechnungsprüfung und Fachaufsichten - Hochschulen und Universitäten, die sich auf neue Herausforderungen durch die Flüchtlingssituation vorbereiten wollen • • • Rechtsanwälte mit den Schwerpunkten: Asyl- und Flüchtlingsrecht, Baurecht, Städtebaurecht Unternehmen, Architektenbüros, Planungsbüros, die sich an der Entwicklung von Flüchtlingsunterkünften beteiligen oder dies beabsichtigen Weitere Ämter, Öffentliche Einrichtungen und Abteilungen (z.B. Einwohnermeldeämter, Bibliotheken und Büchereien, Volkshochschulen), die in Folge der Flüchtlingskrise, neue zusätzliche Aufgaben der Integration übernehmen werden Veranstaltungstermin Juni 2016 Buchungsnummer S-1276 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 22. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 23. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem 41 Weitere Informationen finden Sie hier Hotel in Berlin statt. S-1271 MC3 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Praxisseminar Gesundheitsmanagement in der öffentlichen Verwaltung FÜHREN SIE EIN EFFIZIENTES BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT IN IHRER BEHÖRDE EIN! Der demographische Wandel stellt auch die Verwaltungen vor enorme Herausforderungen: Während die Anzahl qualifizierter Nachwuchskräfte stetig abnimmt, sollen erfahrene Beamte und Angestellte immer länger im Dienst bleiben. Gleichzeitig wirkt sich der anstrengende Berufsalltag auf Körper und Wohlbefinden aus, so dass viele Beschäftigte über Haltungsprobleme oder psychischen Stress klagen. Für eine zukunftsfeste Behörde ist es daher unerlässlich, das Wohlergehen des Personals aktiv zu fördern, um auch übermorgen auf gesunde, leistungsfähige und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zählen zu können. Daher ist für jede moderne Verwaltung ein wirksames Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) essenziell. WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie können Sie ein leistungsfähiges Gesundheitsmanagement in Ihrer Behörde und Institution aufbauen? • Welche Strategien können Ihnen helfen, das Betriebliche Gesundheitsmanagement erfolgreich zu implementieren? • Welche Probleme können bei der Umsetzung des BGM auftreten? • Wie lässt sich aus der Bandbreite bestehender Praxiserfahrung in einer Verwaltungsstruktur lernen? • Welche Analysen sind bei der Erfassung der Gesundheitssituation von Erwerbstätigen besonders hilfreich? • Wie können Sie die Effizienz der Maßnahmen des Gesundheitsmanagements messen und wie können Sie diese evaluieren? • Wie erreichen Sie Ihre Mitarbeiter und motivieren sie erfolgreich zur aktiven Teilnahme an Ihrem Betrieblichen Gesundheitsmanagement? Bei der Einführung und Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements stehen die Zuständigen der öffentlichen Verwaltungen oftmals vor praktischen Herausforderungen: • • • • • • Wie lässt sich ein leistungsfähiges Gesundheitsmanagement in der öffentlichen Verwaltung aufbauen? Welche Strategien und Konzepte sind für eine erfolgreiche Implementierung hilfreich? Welche Praxiserfahrung gibt es bereits in anderen Behörden? Wie macht man sie nutzbar? Wie können die Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements finanziert werden? Wie können die Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme an den Maßnahmen motiviert werden? Wie misst und evaluiert man die Wirksamkeit solcher Maßnahmen und passt sie gegebenenfalls an? AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen: • Personal, -entwicklung und -management • Organisation und Zentrale Dienste • Gesundheitsmanagement und Gesundheitspolitik • Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Aus Einrichtungen wie: • Bundes- und Landesministerien • Städte und Kommunalverwaltungen • Nachgeordnete Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene • Universitäten und Forschungseinrichtungen • Betriebe gewerblicher Art •Eigenbetriebe Veranstaltungstermin 30. Juni – 1. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1271 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 1. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 2. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet: www.intercityhotel.com 42 S-1303 MC3 Die moderne Verwaltung: IT, Prozesse, Personal & Kommunikation Praxisseminar Social Media im Öffentlichen Sektor Strategien & Konzepte • Community Building • Krisenmanagement SOCIAL MEDIA ALS UNVERZICHTBARER BESTANDTEIL MODERNER ONLINE KOMMUNIKATION IN ÖFFENTLICHEN INSTITUTIONEN Für Behörden, Unternehmen in öffentlicher Hand, Personen des öffentlichen Lebens, zivile Einrichtungen sowie Vereine und Verbände mit öffentlichem Charakter ist der Dialog mit der Außenwelt unentbehrlich geworden. Viele dieser Institutionen haben inzwischen erkannt, dass sie ohne Facebook, Twitter, YouTube & Co. einen wesentlichen Teil ihrer Zielgruppen nicht mehr erreichen – seien es Bürger, Unternehmen, Presse, Studierende, Touristen, Besucher, Bewerber oder andere Interessensgruppen. Dennoch wird das große Potential der sozialen Netzwerke von vielen noch längst nicht ausgeschöpft. Die Gründe dafür sind vor allem Unerfahrenheit, rechtliche Bedenken, mangelnde Ressourcen sowie interne Vorbehalte. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Ihre Institution durch eine strategische Nutzung von Social Media Kanälen verstärkt wahrgenommen wird und wie Sie hierüber direkt mit Ihren Bürgern, Kooperationspartnern und Interessenten erfolgreich kommunizieren und interagieren können. Sie lernen, mit negativem Feedback im Netz konstruktiv umzugehen und rechtliche Risiken zu beherrschen. Zusätzlich lernen Sie von einer ganzen Reihe unterschiedlicher Praxisbeispiele interessante Facetten erfolgreicher Social Media Kampagnen kennen. OPTIMIEREN SIE IHRE SOCIAL MEDIA STRATEGIE! Ein twitterndes Ministerium, eine streamende Region, ein postendes Polizeipräsidium – Social Media erzielt vieles, wo klassische Marketing- und Kommunikationsinstrumente an ihre Grenzen stoßen: Reichweite, Emotionen, persönlichen Bezug und vor allem schnellen Austausch und Multiplikation von Informationen. Sofern gekonnt angewandt, können sich auch öffentliche Verwaltungen mit diesen Werkzeugen „erlebbar“ machen. Was jedoch in Zeiten knapper Haushalte des öffentlichen Sektors besonders wichtig ist: der Erfolg der Kampagnen in sozialen Netzen ist heutzutage unverkennbar und lässt sich messen, zum Beispiel durch höhere Besucherzahlen, aktivere Bürgerbeteiligung oder leichteren Austausch von Informationen. Profitieren Sie von dem Seminar und lernen Sie professionelle Social Media Strategien und Kampagnen zu planen, zu messen und zu evaluieren. Social Media werfen insbesondere für öffentliche Behörden sowie andere öffentliche und nicht-öffentliche Einrichtungen spezielle Fragen auf: • Worin besteht die Notwendigkeit von Social Media für meine Behörde? • Wie kann und sollte ich Social Media in mein Kommunikations und Marketingkonzept einbeziehen? Welche Strategien und Konzepte sind erfolgsversprechend? • Wie lassen sich erfolgreiche Social Media Strategien messen aus auswerten? • Wie optimiere ich das Community Building meiner Institution? • Wie funktioniert eine erfolgreiche Echtzeitkommunikation? • Welche datenschutzrechtlichen Regelungen muss ich beachten? • Wann ist Social Media für mich und meine Institution sinnvoll und wann nicht? • Wie lässt sich eine Social Media Strategie langfristig in den Arbeitsalltag meiner Behörde integrieren? Wenn Sie den maximalen Gewinn von Social Media für Ihre Institution gewährleisten wollen, müssen Sie mehr tun, als ein paar kostenlose Profile in sozialen Netzwerken einzurichten. Ihre Gesamtstrategie muss überdacht und die verschiedenen Abteilungen Ihrer Einrichtung eingebunden werden. Dieses 43 Seminar gibt Ihnen einen fundierten Einblick, welche Chancen, Herausforderungen und Risiken soziale Netze für Sie darstellen und wie Sie digitale Plattformen wirksam nutzen können. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Entscheidungsträger, Abteilungs- bzw. Referatsleiter, Pressesprecher, Online- und Internet-Redakteure, Mitarbeiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media Referenten sowie Web Content Manager folgender Abteilungen: • • • • • • • Leitungsstäbe und Pressestellen Presse-und Öffentlichkeitsarbeit Online- und Internet-Redaktion Referate für soziale Medien Zentrale Dienste, Information und Interne Kommunikation IuK-Technik und digitale Gesellschaft Rechtsabteilungen für Digitalisierung und Datenschutz Aus Einrichtungen wie: • Bundes- und Landesministerien sowie nachgeordnete Behörden • Städte und Kommunen sowie Landräte und Oberbürgermeisterämter • Europa-/Bundestags-/ Landtagsabgeordnete • Hochschulen und Forschungseinrichtungen • Nationale, regionale und kommunale Tourismusverbände, PR- und Marketingagenturen • Berufs- und Wirtschaftsverbände, gemeinnützige Verbände, Fachverbände, Arbeitgeberverbände und Gewerkschaften • Zivile Einrichtungen und Vereine • Versorgungsunternehmen in den Bereichen Verkehr, Energie und Wasser • Landeskriminalämter, Polizeipräsidien und Ordnungsämter • Sport- und Kultureinrichtungen • Wirtschaftsförderungsgesellschaften und -agenturen Veranstaltungstermin 4. – 5. Juli 2016, Berlin Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1303 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 411 750 Fax: +49 (0)30 30 10 411 759 E-Mail:[email protected] Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen für Vergaberecht und -praxis Vergaberecht 46 Leistungsbeschreibung und Bewertungskriterien im Vergabeverfahren 47 Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen bei der öffentlichen Vergabe gekonnt nutzen 48 Rechtsschutz, Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren im Vergaberecht 49 Vergabepraxis 2016 für die Bereiche Energie, Verkehr und Wasser Vergaberecht S-1213 MC3 Praxisseminar Leistungsbeschreibung und Bewertungskriterien im Vergabeverfahren LEISTUNGSBESCHREIBUNG UND BEWERTUNGSKRITERIEN SIND ZENTRALE GEFAHRENQUELLEN Erfahrene Vergabepraktiker sind sich einig: Bei der öffentlichen Beschaffung ist eine eindeutige Leistungsbeschreibung das A und O. Um den Auftrag zu konkretisieren, muss der Auftraggeber entweder ein in Teilleistungen gegliedertes Leistungsverzeichnis oder ein Leistungsprogramm erstellen, in welchem den Bietern nur die Rahmenbedingungen genannt werden, die bei der Angebotsabgabe zu beachten sind. Auch müssen bei der Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen bereits die Bewertungskriterien festgelegt werden. Denn nur so können potentielle Auftragnehmer ihre Kalkulation auf eine solide Grundlage stellen. Beide Prozesse stellen Auftraggeber jedoch vor enorme Herausforderungen: Einerseits dürfen zentrale Elemente in einer Leistungsbeschreibung nicht fehlen und Bewertungskriterien müssen vorab offengelegt werden. Andererseits gilt in der Praxis häufig, je „schlanker“ die Leistungsbeschreibung, desto eher ist der Auftraggeber auf der (rechts-)sicheren Seite. Aktuelle Aufhebungsbegehren zeigen, dass fehlerhafte Leistungsbeschreibungen und fehlende oder intransparente Bewertungskriterien das größte Risiko bei der Ausschreibung sind. GEWINNEN SIE ROUTINE BEI DER AUSGESTALTUNG VON LEISTUNGSBESCHREIBUNGEN UND BEWERTUNGSMATRIZEN! Bei der Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung kommt es in der Praxis oftmals zu Widersprüchen in den Verdingungsunterlagen. Vergisst der Auftraggeber bestimmte Leistungen in das Leistungsverzeichnis aufzunehmen, kann dieses Versäumnis bares Geld kosten. Die Beschaffungsstellen müssen Synergieeffekte erkennen und eine realistische Terminplanung erstellen. Bei der Ausarbeitung funktionaler Leistungsbeschreibungen ist es mitunter schwierig, die eingegangenen Angebote zu vergleichen. Eine klare und sinnvoll aufgestellte Bewertungsmatrix ist daher zwingend notwendig. Seien Sie auf der rechtssicheren Seite und vermeiden Sie Fehler bei der Vergabevorbereitung Bringen Sie sich über die aktuellen Regelungen und Rechtsprechung auf den neusten Stand und vermeiden Sie typische Fehler bei der Vergabevorbereitung. Erhalten Sie hilfreiche Tipps und Ratschläge von unseren Experten aus der Praxis hinsichtlich der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungsmatrizen und wenden Sie Ihr theoretisches Wissen direkt in unseren interaktiven Workshops an. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • An alle öffentlichen Beschaffungsbehörden in Institutionen auf - Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene - Beteiligungsunternehmen der öffentlichen Verwaltung, Stadtwerke - (Universitäts-)Kliniken, Universitäten und Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen • Insbesondere Leiter und Führungskräfte sowie Projektleiter der Abteilungen: - Beschaffung, Einkauf, Vergabe - Recht, Justiziariat - Finanzen, Controlling - Interne Revision - Kämmerei - Organisation und zentrale Dienste - Gebäudemanagement, Bau, Liegenschaften • Berater und Rechtanwälte im Bereich Vergabe • Bieter in öffentlichen Vergabeverfahren •Vergabekammern • Ingenieur- und Planungsbüros Veranstaltungstermin 11. – 12. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1213 MC3 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com 46 Vergaberecht S-1293 MC3 Praxisseminar für VOL-Praktiker Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen bei der öffentlichen Vergabe gekonnt nutzen ERSPAREN SIE SICH DEN MEHRAUFWAND SEPARATER AUSSCHREIBUNGEN UND VERGABEN DURCH DIE GEKONNTE NUTZUNG VON RAHMENVERTRÄGEN UND RAHMENVEREINBARUNGEN Die öffentliche Hand als eine der größten Auftraggeberinnen des Landes vergibt jährlich Aufträge, Projekte und Dienstleistungen in dreistelliger Milliardenhöhe. Die einzelnen Bedarfsträger sind jedoch durch das Vergaberecht dazu gezwungen, aufwendige Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. Um diesen Aufwand zu verringern und nicht jeden Auftrag einzeln ausschreiben zu müssen, können im Anwendungsbereich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Rahmenverträge und -vereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern geschlossen werden. Die Vergabestellen ersparen sich dadurch beträchtlichen administrativen, zeitlichen, finanziellen und personellen Aufwand. Der Rahmenvertrag und die Rahmenvereinbarung bieten ausschreibenden Institutionen zudem den Vorteil, eine sichere Planung für die kommenden Jahre zu gewährleisten und gleichzeitig variabel und zeitnah auf aktuelle Anforderungen reagieren zu können. KENNEN SIE DIE SPEZIELLEN BESONDERHEITEN UND HERAUSFORDERUNGEN BEIM ABSCHLUSS VON RAHMENVERTRÄGEN UND -VEREINBARUNGEN? In der praktischen Umsetzung stehen selbst erfahrene Bedarfsträger oftmals vor diversen Herausforderungen, wenn es um Details bei der Verwendung, Ausarbeitung und Umsetzung von Rahmenverträgen und -vereinbarungen geht. Für eine erfolgreiche Vergabe ist es jedoch unbedingt notwendig alle rechtlichen Besonderheiten dieser Vertragsformen zu kennen, um gängige Stolperfallen zu vermeiden und Projekte wie den Softwareeinkauf einer Grundschule erfolgreich durchzuführen. Bedarfsträger sollten sich zudem darüber im Klaren sein, wann Rahmenvereinbarungen besser sind als Rahmenverträge und was die Verteilung von Risiken in Rahmenverträgen sowohl für den Auftraggeber als auch für den Auftragnehmer bedeutet. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Flexibilität durch den Abschluss von Rahmenverträgen und -vereinbarungen für Ihre Institution. Vertiefen Sie Ihr Wissen gezielt in unserem Praxisseminar, um die beiden Vertragsformen bei der öffentlichen Vergabe gekonnt nutzen zu können. Profitieren Sie von vielen praktischen Tipps und erarbeiten Sie in einem Workshop einen konkreten Rahmenvertrag. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Alle öffentlichen Beschaffungsbehörden, Institutionen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, die Projekte planen und zur Ausschreibung verpflichtet sind, insbesondere Leiter und Führungskräfte sowie erfahrene Projektleiter der Abteilungen: - Zentrale Vergabestelle - Beschaffung, Einkauf, Vergabe, Materialwirtschaft - IT, IT-Management und IT-Controlling - Finanzen, Controlling - Kämmerei - Interne Revision - Organisation und zentrale Dienste • Universitäten, (Fach-)Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken • Beteiligungsunternehmen der öffentlichen Verwaltung •Vergabeprüfstellen • Anbieter von Lösungen für öffentliche Dienste / Bieter in Vergabeverfahren • Berater und Rechtanwälte im Bereich Vergabe 47 WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wann sind Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen anzuwenden? • Wie unterscheiden sich Rahmenverträge von Rahmenvereinbarungen und anderen Verträgen? • Welche Gestaltungsvarianten von Rahmenvereinbarungen gibt es und wie weiß ich, wann ich auf welche Form am besten zurückgreifen sollte? • Welche Komponenten muss ein Rahmenvertrag bzw. eine Rahmenvereinbarung in jedem Fall beinhalten? • Was muss bei der Verbindung mehrerer Auftraggeber im Rahmenvertrag beachtet werden? • Welche Besonderheiten gilt es bei der der Leistungsbeschreibung im Rahmenvertrag zu beachten? • Wann und wie müssen Rahmenverträge und -vereinbarungen in einem Vergabeverfahren ausgeschrieben werden? • Welche Regelungen des nationalen und EU-Vergaberechts sind für den Abschluss von Rahmenverträgen und -vereinbarungen relevant? • Über welche Zeiträume kann ich Rahmenverträge und -vereinbarungen abschließen? • Welche Stolperfallen zeigen sich bei Vertragsabschlüssen in der Praxis am häufigsten und wie kann ich diese umgehen? • Was ist für den Auftraggeber zu beachten, wenn sich die Rahmenbedingungen grundlegend ändern? • Wie verteilt sich das Risiko in Rahmenverträgen und wie gehe ich damit um? Veranstaltungstermin 19. – 20. Mai 2016 Weitere Informationen Informationen Weitere finden Sie Sie hier hier finden Buchungsnummer S-1293 MC3 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Hauptbahnhof Platz vor dem Neuen Tor 6 10115 Berlin Tel.: +49 (0)30 20 00 32 55 Fax: +49 (0)30 20 00 32 599 E-Mail: [email protected] Vergaberecht S-1294 MC3 Fachseminar Rechtsschutz, Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren im Vergaberecht HERAUSFORDERUNGEN FÜR DEN AUFTRAGGEBER BEI DER BEWÄLTIGUNG VON BIETERRÜGEN UND NACHPRÜFUNGSVERFAHREN Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren können zu einer hohen finanziellen Belastung und zu erheblichen zeitlichen Verzögerungen des Vergabeverfahrens führen. Trotz Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften und korrekter Durchführung von Ausschreibungen kommt es häufig zu Rügen enttäuschter Bieter. Für den Fall, dass Vergabeverfahren angegriffen werden, müssen sich die öffentlichen Auftraggeber auf die Möglichkeit einer gerichtlichen Auseinandersetzung umfassend vorbereiten und lernen, wie sie mit diesem Risiko optimal umgehen. MEHR RECHTSSCHUTZ DURCH EINE BESSERE VORBEREITUNG Angesichts der aktuellen Änderungen im Vergaberecht, müssen öffentliche Auftraggeber auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung sein. Insbesondere bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen gilt es die neuen Gesetzesbestimmungen des GWB und der VgV zu beachten. Damit Sie zukünftig mehr Rechtssicherheit erlangen und Stolpersteine vermeiden, werden Ihnen in diesen Seminar die aktuellen vergaberechtlichen Vorschriften vermittelt und die Anforderungen an eine rechtssichere Vergabedokumentation erläutert. In einem Workshop bekommen Sie zudem das Handwerkszeug zur Führung einer lückenlosen und fehlerfreien Vergabeakte von der Vorbereitung einer Ausschreibung bis zur Auftragserteilung. WAS LERNEN SIE BEI DIESEM FACHSEMINAR? • Wie ist die aktuelle Rechtsprechung im öffentlichen Vergabeverfahren? • Was ändert sich alles bei den Zuschlagskriterien mit der neuen VgV? • Welche neuen Prüfungspflichten gibt es für den öffentlichen Auftraggeber? • Welche Anforderungen stellt die Rechtsprechung an die Transparenz der Bewertungsmatrix? • Was gibt es nach dem neuen GWB und der neuen VgV bei der Auswahl der geeigneten Unternehmer zu beachten? • Was ist die Abgrenzung zwischen Bieterfragen und Rügen? • Was sind die Anforderungen an die Vergabestelle im Fall einer Rüge? • Welche Handlungsmöglichkeiten bestehen bei Rügen im ober- und im unterschwelligen Bereich? • Welche Strategien gibt es zur Vermeidung von Nachprüfungsverfahren? • Was erwarten Vergabekammern vom Auftraggeber? • Wie heilen Sie Vergabefehler noch im laufenden Verfahren? • Wie lässt sich das Beschaffungsziel auch im laufenden Nachprüfungsverfahren erreichen? OPTIMALE STRATEGIEN IM FALLE VON BIETERRÜGEN UND NACHPRÜFUNGSVERFAHREN Sollte es jedoch trotz guter Vorbereitung zu Rügen und Nachprüfungsverfahren kommen, gilt es Ruhe zu bewahren und das Ziel der Beschaffung nicht aus den Augen zu verlieren. Unsere erfahrenen Referenten vermitteln Ihnen in Vorträgen und Workshops, welche Handlungsmöglichkeiten Ihnen bei Bieterrügen für den ober- und den unterschwelligen Bereich zur Verfügung stehen und wie Sie das Ziel der kurzfristigen Vergabe eines Auftrags trotz Nachprüfungsverfahren erreichen. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Leiter und Mitarbeiter folgender Abteilungen: • Zentrale Vergabestellen • Beschaffung, Einkauf, Vergabe •Materialwirtschaft •Gebäudemanagement • Justitiariat, Rechtsangelegenheiten • Organisation und Zentrale Dienste Öffentliche und private Einrichtungen und Organisationen, die zur Ausschreibung verpflichtet sind wie: • Bundes- und Landesministerien • Städte und Kommunen • Nachgeordnete Behörden und Betriebe von Bund und Ländern • Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen • Sozialversicherungsträger (ALV, GKV, PV, RV, UV) • Öffentliche Einrichtungen wie Krankenhäuser und Kultureinrichtungen • Ingenieur- und Planungsbüros •Stiftungen sowie an Rechtsanwälte und Berater im Bereich Vergabe. 48 Veranstaltungstermin 16. – 17. Juni 2016 Weitere Informationen Informationen Weitere finden Sie Sie hier hier finden Buchungsnummer S-1294 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Hauptbahnhof Platz vor dem Neuen Tor 6 10115 Berlin, Germany Tel.: +49 (0)30 20 00 32 555 Fax: +49 (0)30 20 00 32 599 E-Mail:[email protected] Internet: www.adina.eu Vergaberecht S-1283 MC3 Fachseminar für Versorgungsunternehmen Vergabepraxis 2016 für die Bereiche Energie, Verkehr und Wasser JÜNGSTE ENTWICKLUNGEN IM VERGABERECHT – AUSWIRKUNGEN DER NOVELLIERUNG UND DER AKTUELLEN RECHTSPRECHUNG AUF DIE VERGABEPRAXIS Bis April 2016 ist die EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU über die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen und die europäischen Sektorenrichtlinie 2014/25/EU in deutsches Recht umzusetzen. In diesem Zusammenhang stehen für Sektorenauftraggeber einschneidende Änderungen in der unterund oberschwelligen Vergabe an, auf die sie sich vorbereiten müssen. • Was bringt das neue Vergaberecht mit sich und was bedeuten diese Neuerungen für die Praxis? • Welche neuen Verfahrensvorschriften gilt es zu berücksichtigen und worauf müssen Sektorenauftraggeber in den Bereichen Energie, Verkehr und Wasser verstärkt achten? • Welche Entwicklungen gibt es in der Rechtsprechung? SEIEN SIE VORBEREITET AUF DIE NEUERUNGEN IM VERGABERECHT UND IN DER SEKTORENVERORDNUNG (SEKTVO) Zu den wichtigsten Neuerungen der Vergaberechtsreform gehören die Vorgaben zu Kündigungen und Änderungen bestehender Verträge. Zukünftig kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer bei Verstößen gegen das Vergaberecht kündigen. Diese Möglichkeit wirft jedoch auch viele Fragen hinsichtlich der Rechtsfolgen einer solchen Kündigung auf. Kompliziert wird es außerdem, wenn es um Vertragsanpassungen geht – welche Änderungen an einem bestehenden Vertrag sind zulässig ohne neu ausschreiben zu müssen? Weiterhin ist im neuen Vergabegesetz nun erstmalig die EuGH-Rechtsprechung zu Inhouse-Geschäften geregelt, die Sektorenauftraggeber unbedingt kennen sollten, um Spielräume interkommunaler Zusammenarbeit geschickt nutzen zu können. Außerdem ist die Einführung der elektronischen Vergabe (eVergabe) ein Punkt, auf den sich Auftraggeber einstellen müssen. Zumindest EU-weite Vergabeverfahren müssen künftig sowohl elektronisch ausgeschrieben als auch elektronisch abgewickelt werden. Es gilt zu klären, welche Pflichten zu welchem Zeitpunkt auf den Auftraggeber zukommen und wie er diese in der Praxis rechtssicher und zügig umsetzen kann. GARANTIEREN SIE EINE RECHTSSICHERE UND EFFEKTIVE UMSETZUNG Unser Fachseminar mit praktischen Fallbeispielen vermittelt Ihnen übersichtlich und praxisnah, welche Relevanz das neue Vergabegesetz und die Novellierung der Sektorenverordnung für Versorgungsunternehmen in Bereichen Energie, Verkehr und Wasser haben und präsentiert die jüngsten Entwicklungen in der Rechtsprechung. Sie lernen, welche Spielräume die Sektorenverordnung für Sie bereit hält, wie Sie das Vergaberecht korrekt anwenden und welche Änderungen auf Sie zukommen. Das Seminar gibt Ihnen die Gelegenheit, neues Wissen zu erlangen und Praxisprobleme direkt mit unseren Experten sowie mit Kollegen aus Ihrer Branche zu diskutieren. 49 AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Auftraggeber aus dem Sektorenbereich (Energie, Verkehr und Wasser) •Stadtwerke •Wasserwerke • Überregionale Energiedienstleister •Transportunternehmen •Verkehrsunternehmen •Schienenverkehr •Flughäfen •Häfen •ÖPNV Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: •Geschäftsführung •Beschaffung/Einkauf/Vergabe • Recht, Justiziariat •Finanzen •Projektierung •Tiefbau •Netze Bieter aus dem Sektorenbereich Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: •Geschäftsführung •Vertrieb •Projektierung •Auftragsmanagement •Recht Sowie Aufgabenträger und Rechtsanwälte im Bereich Vergabe. Veranstaltungstermin 11. – 12. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1283 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 29. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 30. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-Mail:[email protected] Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen zum EU-Beihilfenrecht EU-Beihilfenrecht 59 Jahresfachkonferenz: EU-Beihilfen in deutscher Praxis EU-Beihilfenrecht K-136 11. Jahresfachkonferenz EU-Beihilfen in deutscher Praxis WIE GEHT ES NACH DER MODERNISIERUNG DER EUBEIHILFENVORSCHRIFTEN WEITER? HALTEN SIE SICH AUF DEM LAUFENDEN Die Modernisierung der EU-Beihilfenvorschriften ist grundsätzlich abgeschlossen. Nun muss sich zeigen, welche konkreten Auswirkungen dieser fundamentale und umfassende Reformprozess auch auf längere Sicht in der Praxis mit sich bringt. Mit der neuen Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) hat die Europäische Kommission den Spielraum der EU-Mitgliedstaaten erheblich erweitert. Doch wie lässt sich die neue AGVO praktisch handhaben und entsprechen die ersten Erfahrungen dem erhofften Befreiungsschlag? Welche weiteren Entwicklungen wird es bei der Mitteilung zum Beihilfebegriff geben? Zudem stellt sich die Frage, wie sich die Änderungen im Bereich Forschung, Entwicklung und Innovation in die Praxis umsetzen lassen und welche längerfristigen Folgen sich aus der aktuellen Kommissionsentscheidung zur Förderung von Erneuerbaren Energien ergeben. Aktuell hat die EU Kommission zudem mögliche Wettbewerbsverstöße durch gewähr te steuerliche Vergünstigungen im Blick. Inwieweit die Kontrolle der EU-Beihilfen hier zukünftig auf die Steuerplanung betroffener Mitgliedstaaten sowie Unternehmen einwirkt, ist für die Praxis mit gravierenden Folgen verbunden. Auch die Rettung und Umstrukturierung von Unternehmen in Schwierigkeiten steht ebenfalls weiterhin im beihilfenrechtlichen Fokus. Auch die beihilfenkonforme Infrastrukturfinanzierung stellt die Beihilfenpraktiker weiterhin vor viele Fragen. In diversen Bereichen wie See- und Binnenhäfen, Forschungs- oder Sportinfrastruktur besteht nach wie vor Diskussionsbedarf. Wie verhält es sich mit dem wirtschaftlichen Charakter von Infrastruktur und wie ist es um Ausgleichsleistungen in diesem Bereich bestellt? All diese und noch viele weitere Themen bewegen derzeit die Welt der EU-Beihilfen. Eine genaue Kenntnis der Änderungen ist daher unerlässlich für Ihre tägliche Arbeit. Bringen Sie sich jetzt auf den neuesten Stand und profitieren Sie von Ihrem Wissensvorsprung in der Praxis. AN WEN RICHTET SICH DIE JAHRESFACHTAGUNG EU FONDS IN DER DEUTSCHEN PRAXIS 2016? Leiter und Spezialisten der öffentlichen Verwaltungen und anderen Institutionen, die sich mit staatlichen Beihilfen befassen, insbesondere aus: • Bundes- und Landesministerien • Investitions-, Förder- und Bürgschaftsbanken • Privaten Banken mit öffentlichem Auftrag • Kommunen und Städten • Unternehmen der öffentlichen Hand • Bundes- und Landesrechnungshöfen Unternehmensjuristen, die mit förder- und beihilferechtlichen Fragen konfrontiert sind Berater für den Bereich der EU-Beihilfen Wirtschaftsprüfer, die sich mit der Jahresabschlussprüfung im kommunalen Bereich befassen 11. JAHRESFACHKONFERENZ „EU-BEIHILFEN IN DEUTSCHER PRAXIS“ Die 11. Jahresfachkonferenz „EU-Beihilfen in deutscher Praxis“ beleuchtet aktuelle Themen der praxisrelevanten EUBeihilfenfelder. Als fest etablierte Kommunikationsplattform in Deutschland bietet die Konferenz Praktikern und Experten aus diesem Bereich wieder einen spannenden Austausch mit der EU Kommission und hochkarätigen nationalen Spezialisten. Die Fachvorträge und Vertiefungsdiskussionen werden durch Praxisbeispiele und Erfahrungsberichte begleitet. IHRE VORTEILE • Seien Sie auf dem neuesten Stand zur Reformierung und Modernisierung des EU-Beihilfenrechts – erfahren Sie, welche Auswirkungen der geänderten Vorschriften schon deutlich geworden sind und was dies für die Praxis bedeutet • Tauschen Sie sich aus zu Neuigkeiten in den Bereichen Transportinfrastruktur, F&E&I und Regionalbeihilfen • Bleiben Sie auf dem Laufenden bei der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung und De Minimis • Seien Sie frühzeitig informiert über die neuesten Entwicklungen bezüglich Wettbewerbsverzerrungen durch Steuererleichterungen • Gewinnen Sie Sicherheit, wenn es um Rettungs- und Umstrukturierungsbeihilfen geht • Vermeiden Sie Rückforderungen von staatlichen Beihilfen • Erweitern Sie Ihr Netzwerk – lernen Sie Experten der Europäischen Kommission sowie der nationalen Verwaltung und aus der Privatwirtschaft kennen • Die Themen werden besonders praxisnah und mit Fallbeispielen behandelt und unterstützen so Ihre tägliche Arbeit Veranstaltungstermin September 2016 Buchungsnummer K-136 Veranstaltungspreis Konferenz Tag 1 und Tag 2 Öffentliche Institutionen und Verwaltungen Frühbucherpreis bis zum 1. Juli 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 2. Juli 2016: 1.189,- Euro Privatunternehmen und Wirtschaftsprüfer Frühbucherpreis bis zum 1. Juli 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 2. Juli 2016: 1.389,- Euro Workshop Tag 3 Zubucher-Tarif zur Konferenz 350,- Euro Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem 52 Weitere Informationen finden Sie hier Hotel in Berlin statt. Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen für die Hochschulverwaltung und Forschung Hochschulverwaltung & Forschung 55 Die Besteuerung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen 56 Internationalisierung: Benchmarking • Controlling • Partnerschaften 57 Qualitätsmanagement in Studium und Lehre optimieren 58 Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 59 Erfolgreiche Verwertung von Forschungsergebnissen 60 Vergaberecht in Forschung und Lehre 2016 61 Personalmanagement an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 62 Werkzeuge für die betriebswirtschaftliche Steuerung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen 63 Bau und Betrieb von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden 64 Hochschulrecht 2016: Zulassungs- und Prüfungsrecht in der aktuellen Rechtsprechung und Praxis S-1211 MC3 Hochschulverwaltung & Forschung Praxisseminar Die Besteuerung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen ERKENNEN SIE DIE STEUERPFLICHTIGEN AKTIVITÄTEN IHRER INSTITUTION UND HANDELN SIE RECHTSSICHER Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind zunehmend dazu gezwungen, neue Finanzierungsmöglichkeiten zu finden, um ihre Haushaltslage zu verbessern. Doch gerade die damit verbunden Aktivitäten – wie in den Bereichen Drittmittelanwerbung, Sponsoring, Stiftungen sowie Forschungs- und Industriekooperationen – sind oft außerhalb des hoheitlichen Tätigkeitsbereichs der Institutionen angesiedelt. Hochschulen und Forschungseinrichtungen werden aufgrund ihres öffentlichen Bildungs- und Forschungsauftrags im Allgemeinen nicht besteuert. In den genannten Tätigkeiten handelt es sich jedoch oft um nichthoheitliche und Einnahmen generierende Tätigkeiten und damit um „Betriebe gewerblicher Art“ (BgA). Diese unterliegen der Steuerpflicht. In der Praxis stellen sich dabei viele Fragen wie: • Wann handelt es sich bei den Tätigkeiten meiner Hochschule oder Forschungseinrichtung um einen Betrieb gewerblicher Art (BgA)? • Inwiefern ist meine Institution dadurch umsatzsteuerpflichtig? • Wann greift die Körperschaftsteuer? • Was ist beim erweiterten Vorsteuerabzug zu beachten? • Auf welche Weise werden Kooperationen, Spenden und Stiftungen besteuert? • Was sind die steuerlichen Besonderheiten im Falle von Auftragsforschung? AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Alle Führungskräfte und Mitarbeiter von Universitäten, (Fach) hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken, die mit steuerlichen Fragen befasst sind, insbesondere aus den Abteilungen: • Steuern, Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer •Haushalt •Finanzen • Controlling, Rechnungswesen • Verwaltung, Zentrale Dienste •Drittmittel •Forschungsförderung •Auftragsforschung • Forschungs- und Industriekooperationen • Vermögens- und Stiftungsangelegenheiten •Rechtsangelegenheiten •Innenrevision Zudem richtet sich das Seminar an: • Ministerien (vor allem für Bildung/Forschung sowie Finanzen) •Finanzbehörden •Rechnungshöfe •Verbände • Spezialisierte Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Des Weiteren gibt es immer wieder rechtliche Neuerungen zur Besteuerung öffentlicher Organisationen, mit denen Sie als zuständige Mitarbeiter in Hochschulen und Forschungseinrichtungen vertraut sein müssen. Was lernen Sie in diesem Seminar? • Was sind die steuerlichen Sphären von Hochschulen und gemeinnützigen Forschungseinrichtungen? • Wie betreffen aktuelle Regelungen des Europäischen und nationalen Steuerrechts Hochschulen und Forschungseinrichtungen in der Praxis? • Wann und in welchen Bereichen müssen Hochschulen Körperschaftsteuer sowie Umsatzsteuer entrichten und wo liegen dabei die Fallstricke? • Wie prüfe ich das Vorliegen eines Betriebes gewerblicher Art (BgA) bzw. der Unternehmereigenschaft im Hochschulbereich? • Was sind die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug im Rahmen von BgA? • Was muss ich bei der Besteuerung von wissenschaftlichen Veranstaltungen beachten? • Wie begegne ich den steuerlichen Herausforderungen beim Sponsoring an Hochschulen und Forschungseinrichtungen? • Was muss ich bei der steuerlichen Behandlung von Zuschüssen und Beistandsleistungen in Betracht ziehen? • Wie gehe ich mit den widersprüchlichen Regelungen des Beihilfenrechts und Steuerrechts um? • Wie meistere ich die steuerlichen Schwierigkeiten bei der EU-Trennungsrechnung? • Auf welche Weise garantiere ich die korrekte Behandlung von Gastprofessoren hinsichtlich der Einkommensteuer und Umsatzsteuer? • Wie müssen Hochschulen und Forschungseinrichtungen aus steuerlicher Sicht mit ihren Beteiligungen umgehen? 55 Veranstaltungstermin 7. – 8. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1211 MC3 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com Hochschulverwaltung & Forschung S-1239 Fachseminar für Hochschulen Internationalisierung: Benchmarking • Controlling • Partnerschaften HOCHSCHULEN SIND BEI INTERNATIONALISIERUNG MIT GROSSEN UNGEWISSHEITEN KONFRONTIERT In den letzten Jahren ist es für Hochschulen zu einer Notwendigkeit geworden, ein internationales Profil aufzustellen. Doch während es nirgendwo mehr bezweifelt wird, dass heutzutage eine internationale Positionierung ein absolutes Muss darstellt, um langfristig attraktiv zu bleiben, bleibt die große Frage bestehen, welche Wege hier wirklich zum Erfolg führen. Deshalb ist es unabdingbar geworden, bei allem, was die Internationalisierung betrifft, eine strategische Steuerung zum Einsatz zu bringen. Doch welche Controlling-Methoden, Benchmarks und Kennzahlen im komplexen Portfolio strategischer Möglichkeiten helfen einer Hochschule wirklich, ihr internationales Profil weiterzuentwickeln? KONTROLLE: SIND MEINE INTERNATIONALISIERUNGSBEMÜHUNGEN STRATEGISCH SINNVOLL? Es ist vernünftig, für Internationalisierungsmaßnahmen die Mechanismen anzuwenden, die auch sonst für die Evaluation und Steuerung von Prozessen in Organisationen sinnvoll sind, um teure Fehler zu vermeiden. Strategische Internationalisierung beginnt mit der Frage, wie die Gestaltung der Internationalisierungsfragen in die Organisation sinnvoll eigebettet werden muss und welche Aufgaben dem International Office zukommen sollten. Dies beinhaltet auch eine Priorisierung der Aktivitäten, um diejenigen zu fördern, die im Einklang mit den Interessen der Gesamtorganisation stehen. Auch braucht es eine ständige Reflektion vermeintlich erfolgreicher Modelle. Denn was sich heute noch als richtiger Weg erweist kann morgen völlig sinnlos sein. WERKZEUGE UND SCHRITTE, UM BEI INTERNATIONALISIERUNGSFRAGEN OPTIMAL AUFGESTELLT ZU SEIN Dieses Seminar gibt Ihnen die Tools an die Hand, mit denen Sie gewährleisten, dass Ihre Internationalisierungsbemühungen genau den Interessen der Gesamtorganisation entsprechen. Es wird ein Schwerpunkt gelegt auf die Aspekte, die sich bei Internationalisierungsbemühungen als häufigste Stolpersteine erweisen. Sie lernen, wie Sie die Attraktivität spezifischer Zielmärkte einschätzen können und welche Kanäle angemessen sind, um die jeweiligen Märkte erfolgreich zu bearbeiten. Da sich strategische Partnerschaften zu einer gängigen Methode zur Internationalisierung von Hochschulen erwiesen haben, wird behandelt, auf welche Weise deren Nutzen maximiert werden kann. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich mit anderen Hochschulen auszutauschen und die richtigen Weichen für Ihre Internationalisierung zu stellen. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? (Leitende) Mitarbeitende, Abteilungsleiter, Referenten, Dezernenten, Manager, (Vize oder Pro)Direktoren und Rektoren, Kanzler, Koordinatoren, Projektleiter in Hochschulen im deutschsprachigen Raum in den folgenden Bereichen: • International Office / Foreign Relations Office / Büro für Internationalisierung • Externe Beziehungen / Außenbeziehungen • Strategische Partnerschaften • Akademisches Auslandsamt • Büro des (Pro)Rektors (z.B. für Internationales, Außenbeziehungen, Qualitätsmanagement, Studium und Lehre) 56 • • • • • • Serviceleistungen für Internationale Studierende Akademische Angelegenheiten Internationale Mobilität Internationale Forschung (Internationale) Alumni Qualitätssicherung und -management WAS LERNEN SIE IN DIESEM FACHSEMINAR? • Was sind aktuelle Trends bei der Internationalisierung von Hochschulen? • Wie finde ich durch geeignetes Benchmarking eine Internationalisierungsstrategie, die im Einklang mit den Zielen meiner Einrichtung steht? • Wie ist ein International Office optimal in die Gesamtorganisation einzubetten? • Wie kann durch Bündelung der Aktivitäten vermieden werden, dass es bei meiner Internationalisierung intern zu Redundanzen kommt? • Wie kann eine wirksame Evaluation und Kontrolle zu einer präzisen Steuerung und Verfolgung meiner Internationalisierungsbemühungen beitragen? • Welche Kennzahlen helfen mir, den Erfolg meiner Aktivitäten einzuordnen? • Wie kann evaluiert werden, welche ausländischen Zielmärkte für meine Ziele wie geeignet sind? • Wie kann ich aus den strategischen Partnerschaften mit Hochschulen im Ausland den maximalen Nutzen herausholen? • Wie können andere Bereiche in meiner Hochschule eine Unterstützung für das International Office darstellen? Veranstaltungstermin 21. – 22. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1239 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com S-1249 Hochschulverwaltung & Forschung Praxisseminar Qualitätsmanagement in Studium und Lehre optimieren TROTZ ETABLIERUNG EINES PROFESSIONELLEN QUALITÄTSSICHERUNGSSYSTEMS FÜR STUDIUM UND LEHRE WEITERHIN SCHWIERIGKEITEN IN DER PRAXIS Die meisten Hochschulen haben mittlerweile ein professionelles Qualitätsmanagement für den Bereich Lehre und Studium eingerichtet. Insbesondere im Zuge einer geplanten Systemakkreditierung ist das unabdingbar. Das Thema geht aber auch jene Hochschulen an, die sich in naher Zukunft nicht dem Prozess einer Systemakkreditierung unterziehen werden. Qualitätssicherung und -entwicklung sind vor allem Prozesse, die stetig angepasst werden müssen, damit sie weiterhin zielführend sind. Nachdem das Qualitätssicherungssystem in Kraft ist, zeigen sich in der Praxis dennoch Knackpunkte. Gehen Sie mit unseren ReferentInnen der Frage auf den Grund, weshalb die eingesetzten Maßnahmen noch nicht das gewünschte Ergebnis erzielt haben. Erfahren Sie, welche Evaluationsmethoden besonders geeignet sind und welche Schritte im Anschluss daran ergriffen werden müssen, damit die Evaluation kein Selbstzweck bleibt. In diesem Seminar lernen Sie lösungsorientierte Praxisbeispiele und Projekte kennen, die sich im Arbeitsalltag bewährt haben. DAS ZIEL – UMFASSENDE AKZEPTANZ STÄRKEN UND ZUSAMMENARBEIT FORCIEREN Ein wesentliches Hindernis zum Erfolg ist die mangelnde Akzeptanz. Noch immer sind nicht alle KollegInnen in den Fachbereichen und Fakultäten von der Zusammenarbeit für eine bessere Qualität in Studium und Lehre überzeugt. Wie kann diese Zusammenarbeit besser gelingen hin zu einer Stärkung einer Qualitätskultur für das Studium und die Lehre? Wie erreicht man KollegInnen und kann sie motivieren? Schließlich sollen die Fachbereiche und Lehrende aktiv in das Qualitätsmanagement einbezogen werden. Im Seminar werden Ihnen erfolgreiche Methoden und überraschende Lösungswege vorgestellt, die die Qualitätskultur gestärkt haben. Profitieren Sie auch von unserem Workshop zu diesem Thema. Besondere Aufmerksamkeit gilt den Lehrenden. Sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Qualitätssicherung und -entwicklung. Es muss also ein ansprechendes Qualifizierungsangebot vorhanden sein, damit die Lehrenden dieses auch wahrnehmen. Wie das gelingt und wie Sie die Lehrenden zur Teilnahme an solchen Angeboten motivieren können, erfahren Sie in diesem Seminar. QUALITÄTSSICHERUNG IM STUDIUM STÄRKEN Ein Hauptaufgabenfeld der QualitätsmanagerInnen ist die Qualität des Studiums zu sichern und weiterzuentwickeln. Hier steht insbesondere die Kompetenzorientierung bei der Neukonzipierung oder Überarbeitung bestehender Studiengänge im Vordergrund. Für die QualitätsmanagerInnen stellt sich die Frage, wie das tatsächlich ins Studium integriert und letztlich geprüft werden kann. Entwickeln Sie hierfür die nötige Expertise und beraten Sie bei der entsprechenden Gestaltung Ihrer Studiengänge. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? LeiterInnen, MitarbeiterInnen, ProjektmanagerInnen, ReferentInnen und KoordinatorInnen zuständig für: • Qualitätssicherung, -management und -entwicklung im Bereich Studium und Lehre •Evaluation • Studienprogramme, Studienreform 57 An diesen Einrichtungen: •Universitäten •(Fach-)Hochschulen •Universitätskliniken Aus folgenden Abteilungen: • (Vize)Präsident für Studium und Lehre • Prorektorat Studium und Lehre • Dezernat Studium & Lehre • Dezernat Studienangelegenheiten • Akademische Angelegenheiten • Hochschulentwicklung und Qualitätsmanagement • Zentrale Verwaltung IHRE VORTEILE • Gehören Sie zu den besten Hochschulen im Bereich Lehre und Studium und steigern Sie die Qualität in der Lehre und im Studium Ihrer Hochschule • Kennen und umgehen Sie die Hürden bei der praktischen Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems für Studium und Lehre • Haben Sie die engagiertesten und besten Lehrenden dank wirkungsvoller Qualifizierungsmaßnahmen • Sichern Sie auch in Zukunft die Qualitätsentwicklung Ihrer Einrichtung ab durch perfekte Abstimmung und produktive Zusammenarbeit aller Verantwortlichen • Lernen Sie von den Erfahrungen unserer ReferentInnen • Tauschen Sie sich intensiv mit KollegInnen anderer Hochschulen aus Veranstaltungstermin 25. – 26. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1249 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 28 88 65 78 95 E-Mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com Hochschulverwaltung & Forschung S-1244 MC3 Praxisseminar Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen PROFESSIONELLE REVISION VON DRITTMITTELN AN HOCHSCHULEN UND FORSCHUNGSEINRICHTUNGEN UNERLÄSSLICH Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen sind einem sich ständig verschärfenden Missverhältnis zwischen sinkendem Etat und steigenden Anforderungen durch die Konkurrenz mit anderen Einrichtungen ausgesetzt. Deshalb spielen Drittmittel bei der Finanzierung des Forschungsbetriebs eine immer größere Rolle, sodass aus den Budgets der meisten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland Drittmittel nicht mehr wegzudenken sind. Doch die Vergabe von Drittmitteln ist von den Geldgebern an umfassende Anforderungen gekoppelt. Den Empfängern obliegt es, durch eine funktionierende Revision selbst sicherzustellen, dass die Vorgaben für die Verwendung der Gelder eingehalten werden. Aus den Abteilungen/Dezernaten/Stabsstellen • (Interne) Revision • Revision für Drittmittel • Haushaltswesen und -angelegenheiten •Finanzen • Drittmittel (-Controlling) • Zentrale Prüfungsämter •Justiziariate • Zentrale Dienste und Organisationsentwicklung • Anti-Korruption und Compliance •Projektleitung •Risikomanagement •Budgetmanagement NICHT-EINHALTUNG DER VORGABEN ZUR ORDNUNGSGEMÄSSEN VERWENDUNG HAT FÜR DIE EMPFÄNGER GRAVIERENDE KONSEQUENZEN Funktioniert die Prüfung des Umgangs mit Drittmitteln nicht, drohen abgesehen vom Einfrieren der Gelder auch rechtliche Konsequenzen für die Verantwortlichen sowie nachhaltige Schäden für die Reputation der jeweiligen Einrichtung. Deshalb ist es für die Empfänger unerlässlich, ein funktionierendes Prüfsystem über die Verwendung der Drittmittel aufzubauen. Für die Prüfung von wissenschaftlichen Einrichtungen oder wissenschaftlichen Aktivitäten zuständige Mitarbeitende in Organisationen wie •Wirtschaftsprüfungsgesellschaften •Stiftungen •Landesrechnungshöfen • Landesfinanzministerien •Landesbildungsministerien In diesem Seminar lernen Sie, was von den unterschiedlichen Drittmittelgebern im Hinblick auf die Verwendung und Dokumentation erwartet wird. Es wird aufgezeigt, welche Rahmenbedingungen gegeben sein müssen, damit die Revision von Drittmittelprojekten effektiv arbeiten kann. Dies beinhaltet eine Beschäftigung damit, wie die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden kann und welche Schritte vor, während und nach einer Prüfung durchzuführen sind. Das Seminar informiert auch darüber, welche Abrechnungsposten von Drittmittel-finanzierten Aktivitäten besonders fehleranfällig sind und entsprechend gesondert überprüft werden müssen. Nicht zuletzt lernen Sie, wie andere Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen mit spezifischen Herausforderungen von Drittmittelrevision erfolgreich umgegangen sind. Denn es gilt: Je wirksamer wissenschaftliche Einrichtungen die Verwendung ihrer Drittmittel kontrollieren, desto erfolgreicher sind sie bei der Gewinnung neuer Mittel. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Verantwortliche, führende und koordinierende Mitarbeitende in •Universitäten •Universitätskliniken • Fachhochschulen • Forschungsgesellschaften und -agenturen • Akademien der Wissenschaften •Verwaltungsakademien • Institute und Fakultäten • Vereine mit wissenschaftlichen Tätigkeiten 58 Sowie Veranstaltungstermin 2. – 3. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1244 MC3 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-Mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1246 Hochschulverwaltung & Forschung Speziell für Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken Erfolgreiche Verwertung von Forschungsergebnissen IP-Strategie • Lizenzen • Urheberrecht, Design- und Markenschutz • Verhandlungen SICHERN SIE IHRE FORSCHUNGSEINRICHTUNG VOR MISSBRAUCH INTELLEKTUELLEN EIGENTUMS UND SCHÜTZEN SIE DIESE EINKOMMENSQUELLE Das Lizensieren und Patentieren von Erkenntnissen, Verfahren und Produkten gehört zu den lukrativen Einkommensquellen für Universitäten und Forschungseinrichtungen, die es unbedingt rechtlich gut abzusichern gilt, um kein intellektuelles Eigentum oder Geld zu verschenken. Forschung und Technologietransfer finden nie im leeren Raum statt, jedes Projekt greift an einem Punkt auf Erkenntnisse, Patente und intellektuelles Eigentum aus anderen Projekten und Bereichen zurück. Die unrechtmäßige Nutzung von Patenten, Ergebnissen und intellektuellem Eigentum Dritter kann hohe finanzielle Forderungen nach sich ziehen und den Ruf einer Forschungsabteilung schwer schädigen. Gleichzeitig gilt es mit anderen Organisationen zu kooperieren, um sich an Forschungsprojekten zu beteiligen und dabei seine eigenen Lizenzen, Patente und Erkenntnisse zu schützen. Nur über eine gute IP-Strategie kann es gelingen, sich der Industrie gegenüber strategisch klug zu positionieren und die meisten Vorteile zu sichern. Darüber hinaus werden im Jahr 2016 Neuerungen in der SIGNO-Förderung zu einer flexibleren Anwendung der Gelder und Geldzuteilungen führen. Informationen darüber erlauben eine volle Nutzung des Potentials dieses neuen Marktes für Hochschulen, PVAs und Rechtsanwälte. ACHTEN SIE AUF EINE RECHTSSICHERE VERWENDUNG VON FORSCHUNGSERGEBNISSEN Allein durch fundiertes Wissen im komplexen Bereich des Lizenz- und Patentrechts können Sie die Verwertung Ihrer Forschungsergebnisse nicht mehr sicherstellen. Darüber hinaus müssen Sie eine nachhaltige und robuste IP-Strategie entwickeln, Ausgründungen anregen und Sicherheit in Verhandlungen gewinnen. Auf diesem Seminar erhalten Sie Einblicke in die rechtssichere Formulierung von Lizenz- und Patentverträgen sowie die korrekte Gestaltung von Ausgründungen. Erfahren Sie, wie Sie innerhalb von Kooperationen Wissen tauschen und mit Ihren Partnern nutzen können, ohne Ihre oder die Rechte Dritter zu verletzten. Lernen Sie ein fundiertes und strategisches IP-Management aufzubauen und Ihre Lizenzen und Erkenntnisse nicht unter Marktwert zu veräußern, sondern als konstante Finanzressource zu gestalten. Gewinnen Sie Vertrauen in Ihr Verhandlungsgeschick durch das Beherrschen eines professionellen Konfliktmanagements und fundierten Wissens über die unterschiedlichen Vertrags- und Verfahrensformen. Tauschen Sie sich mit Experten und Praktikern aus Universitäten und Forschungsinstituten aus ganz Deutschland aus. AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR? • Universitäten, Hochschulen, Fachhochschulen, Universitätskliniken - Abteilungen, die mit Technologietransfer befasst sind - Rechtsabteilung und Abteilungen der Vertragsgestaltung • Forschungseinrichtungen und Forschungsinstitute außerhalb von Universitäten • Patentverwertungsagenturen (PVA) • Patentanwälte und Rechtsanwälte im Patentrecht 59 WAS LERNEN SIE BEI DIESEM SEMINAR? • Wie schütze ich meine Erkenntnisse, Lizenzen und Patente vor Missbrauch oder unerlaubter Verwendung durch Andere? • Was ist im Bereich Urheberrecht, Design- und Markenschutz zu beachten? • Wie sichere Ich meine Verhandlungsposition gegenüber der Wirtschaft? • Was ist bei Kooperationen zu betrachten? Wie können dort Wissen, Lizenzen und Patente geteilt werden? • Welche Vertrags- und Verfahrensformen eignen sich am besten für die jeweilige Situation und Organisation? • Wie erschließe und sichere ich Patente und Lizenzen als Einkommensquelle für meine Institution? Was gilt es bei der Preisgestaltung zu beachten? • Was ändert sich in 2016 im Bereich der SIGNO-Förderung? • Welche rechtlichen Besonderheiten treten bei Ausgründungen auf? • Wie gestalte ich ein vorbeugendes und robustes Transfermanagement? • Wie ermittle ich den korrekten Wert eines Patentes? • Wie lassen sich die Prozesse meiner Forschungsverwertung optimieren? Veranstaltungstermin 2. – 3. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1246 Veranstaltungspreis 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 411 750 Fax: +49 (0)30 30 10 411 759 E-Mail:[email protected] S-1261 MC3 Hochschulverwaltung & Forschung Praxisseminar Vergaberecht in Forschung und Lehre 2016 Sonderregelungen für Forschungsprojekte gekonnt nutzen DIE BESONDERE ROLLE VON FORSCHUNG & LEHRE IM VERGABERECHT Als öffentliche Auftraggeber sind Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken dem nationalen und europäischen Vergaberecht unterworfen. Somit müssen sie eine Vielzahl von Leistungen ausschreiben. Die Freiheit der Wissenschaft ist in Deutschland und der Europäischen Union ein hochangesehenes Gut. Daraus ergibt sich auch eine erhöhte Flexibilität im Vergaberecht. Gleichzeitig sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen – auch als Zuwendungsempfänger – an die strengen Vorgaben des Vergabeund Zuwendungsrechts gebunden. Um flexibel, schnell und unkompliziert auf die Bedürfnisse ihrer Institutionen eingehen zu können, ohne diese eng gesteckten Grenzen zu überschreiten, ist es deshalb wichtig, die Sonderregelungen für Forschung und Lehre genau zu überblicken. Nur so können Vergaberecht und Wissenschaft in Einklang gebracht werden. Beim Zusammenspiel von Vergaberecht mit Forschung und Lehre stellen sich in der Praxis häufig ganz spezielle Fragen: • Wie flexibel kann man die Vergabe von Leistungen im Bereich der Forschung gestalten? • Welche Ausnahmefälle gibt es im Vergleich zum herkömmlichen Vergaberecht? • Wie können die Bedürfnisse der Forschenden und Lehrenden mit dem Vergaberecht in Einklang gebracht werden? • Was gilt es als Zuwendungsempfänger zu beachten? • Was ist zu tun bei Bieterknappheit? MACHEN SIE SICH MIT DEN VERGABERECHTLICHEN BESONDERHEITEN VERTRAUT Bringen Sie sich über die aktuellen Regelungen und Rechtsprechung auf den neusten Stand und optimieren Sie Ihren Umgang mit den flexiblen Beschaffungsmethoden an Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Tauschen Sie sich in einer homogenen Teilnehmergruppe aus und erhalten Sie hilfreiche Tipps und Ratschläge von unseren Experten aus der Praxis. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? • An alle Universitäten (Fach-)Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätskliniken • Insbesondere Leiter, Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Abteilungen: - Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, (Strategischer) Einkauf - Recht - Finanzen, Controlling, Haushalt - Gebäudemanagement, Materialwirtschaft - Interne Revision - Organisation und Zentrale Dienste • Berater und Rechtsanwälte im Bereich Vergabe • Bieter in öffentlichen Vergabeverfahren •Vergabekammern WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie werde ich den Bedürfnissen von Forschenden und Lehrenden in der Vergabe gerecht? • Wie kann man die frühe Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern fördern? • Wann kann ich freihändig oder sogar direkt vergeben? • Wie gehe ich mit Vergaben an An-Institute um? • Welche Möglichkeiten bieten Einkaufsverbünde im Hochschulwesen? • Was ist bei nur einem Bieter am Markt zu beachten? • Wie muss bei Mitteln aus Zuwendungen beschafft werden? • Wie begründe ich Ausnahmetatbestände richtig? • Was ist beim Umgang mit Werksverträgen und Unteraufträgen für Forschungsprojekte zu beachten? • Wie lassen sich Herausforderungen bei der Beschaffung von Großgeräten sicher meistern? IHRE VORTEILE • Beherrschen Sie die Vergabeflexibilitäten für Wissenschaft und Forschung und die korrekte Abgrenzung zu Dienstleistungen nach VOL • Meistern Sie freihändige Vergaben rechtssicher und gekonnt • Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Beschaffern und Wissenschaftlern • Nutzen Sie die Vorteile von interaktiven Workshops – Wenden Sie Ihr Wissen direkt praktisch an • Profitieren Sie von den Erfahrungen und Tipps unserer Experten aus der Praxis • Erweitern Sie Ihr Netzwerk – Tauschen Sie sich mit unseren Experten und anderen Teilnehmern aus, die ähnliche vergaberechtliche Hürden nehmen müssen Veranstaltungstermin Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1261 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 18. März 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 19. März 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort Victor’s Residenz Hotel Am Friedrichshain 17 10407 Berlin Tel.: +49 (0)30 21 91 4573 E-Mail: [email protected] 60 Hochschulverwaltung & Forschung S-1242 MC3 Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen Recruiting und Bindung von akademischem und nichtwissenschaftlichem Personal VERSTÄRKTER WETTBEWERB ANGESICHTS FEHLENDER FACHKRÄFTE UND DEMOGRAFIEWANDEL Das Personalmanagement an deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen steht vor großen Herausforderungen. Dabei konkurrieren die Hochschulen und Forschungseinrichtungen nicht nur untereinander – und dies auch in einem internationalen Rahmen – sondern stehen zudem in einem direkten Wettbewerb zur starken Privatwirtschaft. EFFEKTIVE PERSONALPLANUNG TROTZ BEFRISTETER VERTRÄGE Eine besondere Schwierigkeit ist die Befristung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches Personal, was vor allem Nachwuchskräfte betrifft. Das erschwert zum einen die Bindung an die Einrichtung, zum anderen die längerfristige Personalplanung. Als Reaktion ist seit 1. Januar 2016 das neue Wissenschaftszeitvertragsgesetz in Kraft. Aber wie wirkt sich die Novellierung in der Praxis aus? Lassen Sie sich entsprechende Lösungswege von unseren Experten aufzeigen. Bund und Länder haben sich in der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz außerdem auf eine besondere Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, voraussichtlich ab 2017, geeinigt. Erfahren Sie bei uns, wie dieses Vorhaben in der Praxis realisiert werden kann, beispielsweise durch die Etablierung von Tenure Tracks oder alternativen Karrieremodellen. ERFOLGREICHE PERSONALGEWINNUNG UND -BINDUNG AUCH IM INTERNATIONALEN KONTEXT MANAGEN Eine Antwort auf vergleichsweise knappe Kassen und Standortnachteile bietet ein modernes Personalmanagement, das neue Rekrutierungswege und Strategien aufgreift. Lernen Sie Beispiele für ein proaktives Recruiting kennen und was Sie hierbei beachten müssen. Immer wichtiger wird es, wissenschaftlichen Nachwuchs und vor allem Spitzenkräfte aus dem Ausland zu gewinnen. Machen Sie sich mit wirksamen und erfolgreichen Methoden der internationalen Personalgewinnung vertraut. Dabei spielen nicht nur Organisatorisches, sondern auch verstärkt familiäre Aspekte, wie die Karriereplanung des Partners des ausländischen Wissenschaftlers, eine wesentliche Rolle. Erfahren Sie, wie auch durch die gezielten Dienstleistungen von Welcome Center und Dual Career Center internationale Spitzenkräfte für sich gewinnen können. Mit zunehmender Internationalisierung auch in drittmittelgeförderten Forschungsvorhaben steigt der Druck, die eigenen Wissenschaftler – zeitweise – ins Ausland zu schicken. Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen ist dieser Weg ein zentrales Element der Personalbindung. Die Personalverantwortlichen stellt das aber vor besondere vertragliche und steuerliche Herausforderungen. Lernen Sie, wie Sie die Entsendung und Rückkehr von Wissenschaftlern ins Ausland erfolgreich managen. PERSONALENTWICKLUNG VON BESONDERER RELEVANZ Eine zentrale Rolle für ein erfolgreiches Personalmanagement spielt nicht zuletzt die gezielte Personalentwicklung. Mit den zunehmenden Anforderungen an die Verantwortlichen bei gleichzeitig weniger verfügbarem Personal, ist eine strategische Personalentwicklung unabdingbar. Erfahren Sie in unserem Workshop wie und mit welchen Mitteln Sie diese gestalten. Machen Sie sich mit wirksamen Instrumenten für die Personalentwicklung von Akademikern vertraut. Bei uns wird Ihnen zudem vermittelt, wie Sie die Führungskräfteentwicklung besonders fördern, um so Schlüsselpositionen in der Verwaltung bestens besetzen zu können. 61 AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen • Büro des Kanzlers / des Präsidenten •Rektoren •Personal • Personalgewinnung / Recruiting •Personalauswahl •Personalentwicklung •Personalmanagement In den folgenden Einrichtungen: •Universitäten •Fachhochschulen •Universitätskliniken •Forschungseinrichtungen IHRE VORTEILE • Seien Sie den anderen Hochschulen und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland den entscheidenden Schritt voraus • Lernen Sie, wie Sie als Hochschule oder Forschungseinrichtung eine Personalgewinnung und -entwicklung effektiv ausbauen können • Setzen Sie sich im Wettbewerb um die „klügsten Köpfe“ gegenüber der Privatwirtschaft und anderen öffentlichen Institutionen durch • Verhindern Sie den Weggang Ihrer besten Mitarbeiter • Lernen Sie Fallbeispiele und praktische Ansätze kennen, um den aktuellen Herausforderungen der Personalgewinnung und -bindung gerecht zu werden • Profitieren Sie vom Austausch mit Experten aus anderen Hochschulen und Forschungseinrichtungen und deren Erfahrungen Veranstaltungstermin 6. – 7. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1242 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1288 MC3 Hochschulverwaltung & Forschung Praxisseminar Werkzeuge für die betriebswirtschaftliche Steuerung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen DIE ANFORDERUNGEN AN BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE STEUERUNG IN HOCHSCHULEN UND FORSCHUNGSEINRICHTUNGEN SIND HOCH Zielorientierung, Ergebnissteuerung, Kostenwirtschaftlichkeit und Kennzahlen stehen heute klar im Zentrum. Die Finanzierung im Hochschul- und Forschungswesen sowie die Verwendung von Geldern für Projekte müssen in Zeiten knapper Kassen nachhaltig und transparent gestaltet werden. Richtige Anwendung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung im Hochschulalltag, Gewinnung von Daten und Zahlen sowie eine zielführende Kommunikation zwischen der Finanzverwaltung, den Projektverantwortlichen und der Universitätsleitung, gehören immer noch zu den großen Herausforderungen der meisten Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Erhöhte Anfragen an Fachabteilungen und Projektstellen stoßen dort oft auf Unverständnis. Gleichzeitig gewinnt die Anwendung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Kennzahlenvergleichen immer mehr an Bedeutung. Somit kommt der adressatengerechten Schnittstellenkommunikation immer höhere Bedeutung zu. AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN EINES LEISTUNGSFÄHIGEN RECHNUNGSWESENS Existente betriebswirtschaftliche Konzepte müssen auf die neuen Belange öffentlich finanzierter Hochschulen und Forschungseinrichtungen angepasst werden. Passgenaue Lösungen müssen entwickelt werden, um den hohen Anforderungen gerecht zu werden. Ebenfalls nehmen Hochschulen und Forschungseinrichtungen sich unlängst als Dienstleister wahr, um verschiedenartige Produkte der Forschung und Lehre anzubieten. Dieses Seminar bietet Ihnen Lösungen, wie Sie Ihr Rechnungswesen optimieren können. Sie erfahren, welche spezifischen Einzelheiten des externen Rechnungswesens für den Hochschul- und Forschungsbereich von wesentlicher Bedeutung sind. Darüber hinaus werden Sie mit vielen praktischen Lösungsvorschlägen aus dem Bereich des internen Rechnungswesens konfrontiert. Ebenfalls werden Sie Gelegenheit haben, sich über die Instrumente der betriebswirtschaftlichen Steuerung wie Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie Kennzahlen und Analysen zu informieren und sich mit Kollegen aus anderen Hochschul- und Forschungseinrichtungen auszutauschen. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus den folgenden Einrichtungen: • Hochschulen und Fachhochschulen • Forschungseinrichtungen und -institute •Universitätskliniken • Ministerien zuständig für Wirtschaft, Forschung, Innovation und Technologie • Rechnungshöfe, Rechnungsprüfungsämter, Prüfungsämter und -verbände auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene • Unternehmen, die im Bereich Forschung, Entwicklung und Innovation tätig sind 62 Insbesondere aus diesen Abteilungen: • Finanz- und Rechnungswesen •Controlling • Finanzen und Haushalt • Kosten- und Leistungsrechnung •Drittmittel •Forschungsförderung •Berichtswesen • EU- und nationale Förderung • Forschung und Entwicklung WAS LERNEN SIE IN DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie passen Sie Ihr Rechnungswesen möglichst optimal auf neue Herausforderungen in Hochschulen und Forschungseinrichtungen an? • Welche Instrumente der betriebswirtschaftlichen Steuerung sind am sinnvollsten? • Wie wenden Sie Kosten- und Leistungsrechnung zielgerecht an? • Wie nutzen Sie Auswertungen der Kosten- und Leistungsrechnung adressatengerecht? • Wie kann das Berichtswesen praxis- und steuerungsrelevante Informationen liefern? • Wie kommunizieren Sie Leistungskennzahlen nachvollziehbar an internen Schnittstellen? • Wie nutzen Sie die gewonnenen Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Steuerung? • Wie wenden Sie betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente mit Hilfe moderner ERP-Verfahren an? Veranstaltungstermin 16. – 17. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1288 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 18. März 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 19. März 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com S-1236 Hochschulverwaltung & Forschung Für öffentliche Bau-, Liegenschafts- und Gebäudemanager Bau und Betrieb von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden DER BAU UND BETRIEB VON WISSENSCHAFTS- UND FORSCHUNGSGEBÄUDEN ALS HERAUSFORDERUNG FÜR ÖFFENTLICHE LIEGENSCHAFTSMANAGER Der Bau und Betrieb von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden und anderen Spezialgebäuden und -anlagen stellt öffentliche Bau-, Liegenschafts- und Gebäudemanager vor große Herausforderungen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Errichtung und Unterhaltung bspw. von Laboratorien (so z. B. der Schutzstufe 1 oder 2) sehr große Risiken in sich birgt und den zuständigen Liegenschaftsmanagern eine große Verantwortung aufbürdet. Aufgrund ihrer Komplexität und Eigenart können solche Gebäude und Anlagen auch hohe Bau- und Betriebskosten verursachen und zeichnen sich nicht selten durch einen vergleichsweise großen Energieverbrauch aus. In die Potenz gehoben werden die Probleme dadurch, dass bspw. Hochschulen und Forschungseinrichtungen nicht immer für den Bau ihrer Wissenschafts- und Forschungsgebäude zuständig sind. Oft hat das Land bei der Errichtung „den Hut“ auf. Nichtsdestoweniger tragen sie aber das Risiko des Baus und bleiben im schlimmsten Falle auf hohen Betriebskosten und einer nicht immer optimalen Nutzerorientierung der Gebäude und Anlagen „sitzen“. Ähnliches spielt sich aber auch bspw. bei Stiftungsuniversitäten, die selbst bauen können, und vielen anderen Organisationen zwischen der Abteilung Bau einerseits und der Abteilung Gebäudemanagement andererseits ab, wenn billig gebaut, aber teuer betrieben wird. Dieses Seminar will anhand von Vorträgen, Praxisberichten und Workshops aufzeigen, wie man den Bau und Betrieb von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden wirtschaftlich realisiert, die Risiken, die mit der Errichtung und Unterhaltung solcher Gebäude einhergehen, bändigt, durch die Schaffung einer gerichtsfesten Organisation der großen Verantwortung gerecht wird und durch ein optimales Schnittstellenmanagement für einen kosteneffizienten Betrieb und eine optimale Nutzerorientierung sorgt. Wirtschaftlichkeit soll dabei nicht durch ein effektives Flächenmanagement und ein optimales Energiemanagement erreicht werden, sondern auch durch den Einsatz von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, die bei Wissenschafts- und Forschungsgebäuden besonders komplex sein können. Zusätzlich sollen die europäischen und nationalen Fördergelder, die für Wissenschafts- und Forschungsgebäude zur Verfügung stehen, auf dem Seminar vorgestellt und es soll diskutiert werden, wie sie am besten genutzt werden können. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Leiter und Mitarbeiter aus Immobilien-, Liegenschafts-, Bau- und Gebäude-/Facility-Management-abteilungen, -ämtern, -services, -betrieben oder -unternehmen von: • Hochschulen, Universitäten und Fachhochschulen, Forschungseinrichtungen, Technologieparks und Studierendenwerken • Universitätskliniken, Krankenhäusern und Kliniken • Ländern, hier insbesondere in den • Bau- und Liegenschaftsbetrieben und •Finanzministerien • Bund, Kommunen, Landkreisen, Kreisen aus den folgenden Abteilungen: •Immobilienmanagement •Liegenschaftsmanagement •Bau/Baumanagement/Hochbau • Forschungs- und Wissenschaftsbau •Hochschulbau • Gebäudemanagement/Facility Management •Wirtschaftlichkeitsanalysen/Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen •Energiemanagement •Flächenmanagement 63 • Portfoliomanagement / Immobilienportfolio • Controlling / Finanzen • Recht / Compliance WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie optimiere ich beim Bau und Betrieb von Wissenschafts und Forschungsgebäuden mit Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen meine Kosteneffizienz? • Wie gestalte ich ein effektives Energiemanagement, um dem mitunter hohen Energieverbrauch von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden entgegenzuwirken? Wie betreibe ich ein intelligentes Flächenmanagement und spare Kosten? • Wie erreiche ich mit einem durchdachten Risikomanagement Risikominimierung bei der Errichtung und der Unterhaltung von Wissenschafts- und Forschungsgebäuden? • Wie sorge ich für eine gerichtsfeste Organisation, die eine effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung bei Wissenschafts- und Forschungsgebäuden ermöglicht? • Wie gestalte ich ein effektives Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen Bau und Gebäudemanagement bzw. zwischen verschiedenen am Bau bzw. Betrieb beteiligten Institutionen (so bspw. zwischen Land und Hochschule)? • Welche europäischen und nationalen Fördergelder können für Wissenschafts- und Forschungsgebäude genutzt werden und wie sind die Fallstricke bei der Antragstellung zu umgehen? Veranstaltungstermin 4. – 5. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1236 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail: [email protected] Internet: www.intercityhotel.com S-1304 MC3 Hochschulverwaltung & Forschung Interaktives Seminar Hochschulrecht 2016: Zulassungs- und Prüfungsrecht in der aktuellen Rechtsprechung und Praxis SOWOHL DAS ZULASSUNGS- ALS AUCH DAS PRÜFUNGSRECHT SIND STARKEN VERÄNDERUNGEN AUSGESETZT: BLEIBEN SIE AUF DEM NEUESTEN „GERICHTSFESTEN“ STAND! Herausforderungen bei hochschulrechtlichen Fragen, insbesondere im Zulassungs- und Prüfungsrecht, gehören zu den Dauerbrennern für die Verantwortlichen in Universitäten und Hochschulen. Um die damit verbundenen Aufgaben bewältigen zu können, müssen Praktiker immer auf dem Laufenden sein. Zahlreiche Reformen führen zu beträchtlichen Entwicklungen, die Informations- und Handlungsbedarf bei den Verantwortlichen fordern: Welche sind die letzten Herausforderungen der Zulassungsordnung für Master, bzw. des Übergangs vom Bachelor zu Master? Wie optimieren Sie Ihren Kapazitätsprozess vom Ablehnungsbescheid bis zum Ende des Klageverfahrens? Worauf müssen Sie beim Rücktritt von Prüfungen besonders achten? Wie gestalten Sie das bestmögliche Prüfungsverfahren zu den Problemkreisen Täuschung und Plagiat? IM MITTELPUNKT UNSERES SEMINARES STEHT DIE VERMITTLUNG DER AKTUELLEN HERAUSFORDERUNGEN UND LETZTEN ENTWICKLUNGEN DES ZULASSUNGS- UND PRÜFUNGSRECHTS Unser praktisches Seminar bietet Ihnen konkrete Lösungen und vermittelt ein tiefgreifendes Wissen über die letzten Entwicklungen des Prüfungs- und Zulassungsrechts. In interaktiven Workshops erarbeiten Sie rechtssichere und praxistaugliche Lösungsansätze. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit unseren Experten aus Fach- und Hochschulen und der Verwaltungsgerichtsbarkeit auszutauschen. AN WEN RICHTET SICH DAS INTERAKTIVE SEMINAR? Dieses Seminar richtet sich an •Universitäten •(Fach-)Hochschulen •Forschungseinrichtungen •Universitätskliniken Insbesondere Leiter, Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: • Justiziariat, Rechtsabteilung, Rechtsamt •Prüfungsamt • Studien- und Prüfungswesen • Akademische Angelegenheiten, Studentische Angelegenheiten • Kapazitätsplanung und Hochschulstatistik • Studium und Lehre •Zulassungsstelle •Immatrikulationsamt • Hochschulentwicklung, Qualitätsmanagement WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • Was gilt es bei akademischen und die Lehre betreffenden Belangen rechtlich zu beachten? • Welchen jetzigen und zukünftigen Herausforderungen müssen sich Justiziare beim Prüfungs- und Zulassungsrecht stellen? • Wie geht man rechtssicher mit der Prüfungsordnung und dem Prüfungsrecht um? • Welche aktuelle Rechtsprechung gilt es bei Fragen der Zulassung aufgrund besonderer Härte und der Zweitstudienbewerber zu beachten? • Welche formellen und materiellen Stolperfallen warten in den Master Zulassungsordnungen? 64 • Wie legt man verfassungsrechtliche Mindestnoten für den Zugang zum Masterstudium fest? • Welche Regelungen gelten zur Zulassung und Immatrikulation in Masterstudiengängen ohne vollendeten Bachelorabschluss und wie werden sie in der Verwaltungspraxis angewandt? • Wie stellt man eine enge und erfolgreiche Kooperation mit anderen Referaten und Abteilungen sicher? • Was sind die aktuellen Probleme und Lösungen bei der Kapazitätsberechnung? • Welche wirkungsvollen Maßnahmen zur Vorbeugung der Täuschung und des Plagiats gibt es? • Wie lassen sich Täuschungen nachweisen? • Wie geht man rechtssicher mit (vermeintlichen) Erkrankungen des Prüflings um? IHRE VORTEILE • Entwickeln Sie praxisnahe und rechtssichere Lösungen für hochschulrechtliche Probleme • Gewinnen Sie Einblicke in neue höchstrichterliche Rechtsprechung zu neuen und alten Fragen des Zulassungs- und Prüfungsrechts • Erhalten Sie praktische Hilfestellung durch anschauliche Beispiele von anderen Hochschulen • Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse durch praktisches Arbeiten an Beispielen in unseren interaktiven Workshops • Sichern Sie sich ein fundiertes und sachkundiges Wissen durch unsere erfahrenen Referenten • Profitieren Sie von Erfahrungsberichten und Diskussionen mit Experten und Verantwortlichen anderer Institutionen Veranstaltungstermin 23. – 24. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1304 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 15. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 16. April 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 80 09 28-6300 Fax: +49 (0)30 80 09 28-1000 E-Mail: [email protected] Internet: www.marriott.de Veranstaltungsvorschau Ausgewählte Veranstaltungen für öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte 67 Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement 68 Lärmschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren 69 Nachtragsmanagement für öffentliche Auftraggeber bei Bauvorhaben 70 Vergabepraxis 2016 für die Bereiche Energie, Verkehr und Wasser 71 Arten- und Habitatschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren 72 Bodenschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren S-1202 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Interaktives Fachseminar Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement DIE UMSETZUNG DER BETREIBERVERANTWORTUNG ALS HERAUSFORDERUNG FÜR DIE ÖFFENTLICHEN IMMOBILIENUND LIEGENSCHAFTSMANAGER Die öffentlichen Liegenschaftsmanager sind mit den technischen Aspekten Ihrer Arbeit bestens vertraut. Bei rechtlichen Themen und dabei insbesondere beim Thema Betreiberverantwortung haben viele allerdings das Gefühl, sich auf sehr dünnem Eis zu bewegen. Dabei erhöht sich die Pflichtenlast genau in diesem Bereich stetig: Durch neue und geänderte Vorschriften werden öffentliche Eigentümer und/oder Betreiber von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen zunehmend Haftungsrisiken ausgesetzt, die erhebliche straf-, verwaltungs- und zivilrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können. Die Gefma 190, die Arbeitsstättenrichtlinie und DIN sind nur einige der Beispiele für Vorschriften/Empfehlungen, die öffentliche Liegenschaftsmanager beachten sollten. Zahlreiche Gesetze und Verordnungen (betr. bspw. Brandschutz, Verkehrssicherheit, Schutzmaßnahmen im Betrieb, Umweltschutz, Unfallvorsorge und Unfallverhütung) verkomplizieren die Lage dann weiter erheblich. Aus den Anforderungen des Gesetzgebers resultiert ein Berg aus Pflichten: Unternehmerpflichten gegenüber Beschäftigten, Dritten und der Umwelt, persönliche Pflichten im Hinblick auf die Aufbauorganisation, geeignete Führungskräfte, die Gefährdungsbeurteilung, gesetzliche Prüfungen, geeignete Dienstleister und die Ablauforganisation sowie spezielle Betreiberpflichten FM wie: Verkehrssicherungspflicht, Instandhaltungspflicht, Prüfpflicht, Überwachungspflicht sowie Dokumentationspflicht. Die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung ist also schon bei einem „einfachen“ Immobilienportfolio schwierig genug. In die Potenz gehoben werden die Probleme, wenn bspw. Gefahrenstoffe o. Ä. ins Spiel kommen, die mit der Eigenart der zu betreibenden Gebäude zusammenhängen: Labore, Klinikimmobilien, Energieerzeugungsanlagen etc. stellen die Betreiberverantwortung dann vor besondere Probleme. Die Betreiberverantwortung bringt also zahlreiche rechtliche, aber (als Konsequenz) auch organisatorische, logistische, technische und IT-seitige/systemische Herausforderungen mit sich. Dabei können insbesondere Schnittstellen bei komplizierten Verantwortlichkeiten die Situation noch weiter erschweren. EINE STRATEGISCHE UND SYSTEMATISCHE ANTWORT AUF DIE HERAUSFORDERUNGEN DER WAHRNEHMUNG DER BETREIBERVERANTWORTUNG Hier setzt das Seminar an und gibt einerseits Antworten auf die wichtigsten rechtlichen Fragen, auf die die öffentlichen Liegenschaftsmanager von ihrer Rechtsabteilung nicht immer eine Antwort erhalten, und zeigt andererseits anhand von Best Cases auf, wie man die Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement organisatorisch, logistisch, prozessseitig und nicht zuletzt systemisch/IT-seitig effektiv wahrnimmt. Es werden dabei vor allem die folgenden Lösungen präsentiert: • ein objektiver, klarer und gebündelter rechtlicher Überblick zur Betreiberverantwortung und den wichtigsten aktuellen rechtlichen Entwicklungen und ihren Auswirkungen • die Schaffung einer „gerichtsfesten Organisation“ sowie die Erarbeitung einer maßgeschneiderten Risikostrategie für die Umsetzung der Betreiberverantwortung in der eigenen Organisation und für das eigene Immobilienportfolio • Best Cases zur organisatorischen, logistischen, prozess- und IT-seitigen Umsetzung der Betreiberverantwortung • inkl. der Erarbeitung und Umsetzung einer Betreiberrichtlinie 67 AN WEN RICHTET SICH DAS INTERAKTIVE FACHSEMINAR? Leiter und Mitarbeiter aus: • Bau- und Liegenschaftsbetrieben (auf Landesebene) • Liegenschafts-, Immobilien, Facility- und Gebäudemanagement sowie Bauämtern oder -abteilungen oder dem Immobilienservice in • Bundes- und Landesministerien – insbesondere Finanzministerien • Städten, Kommunen und Gemeinden •Landkreisen/Kreisen • Unternehmen der öffentlichen Hand; Eigenbetriebe (für Immobilienmanagement) • Halböffentlichen Unternehmen wie z. B. •Flughäfen •Messegesellschaften • Deutsche Bahn • Deutsche Post •Klinikimmobilien/Krankenhäusern • Öffentliche Banken • Kirchlichen und gemeinnützigen Einrichtungen • insbesondere Ordinariaten • Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Technologieparks, Studierendenwerken und Universitätskliniken aus den folgenden Abteilungen: •Geschäftsführung •Immobilienmanagement •Liegenschaftsmanagement •Gebäudemanagement • Facility Management •Baumanagement/Bau/Hochbau/Tiefbau Veranstaltungstermin 25. – 26. April 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1202 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 26. Februar 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 27. Februar 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte S-1240 Fachseminar Lärmschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren LÄRMSCHUTZ UND LÄRMBEWERTUNG IN PLANUNGS- UND GENEHMIGUNGSVERFAHREN Der Lärmschutz hat häufig entscheidende Bedeutung für die Standortwahl und Alternativenprüfung bei Plänen und Projekten. Das Heranrücken an Lärmquellen durch Verkehr, Anlagen oder Freizeitlärm können eine Planung hemmen, wenn sie nicht professionell behandelt werden. Ob es um Infrastrukturvorhaben oder die Erweiterung von Gewerbegebieten geht, den Bau einer Windkraftanlage, einer Sportarena, eines Wohngebietes oder eines Familienhauses – immer muss eine Reihe von Voraussetzungen geklärt sein, um den Lärmschutz aktiv und passiv zu beachten. Insbesondere die Änderungen in der Schall 03 (Wegfall des Schienenbonus) und neue Rechtsprechungen zur Bewertung von Freizeit- oder Kinderlärm schaffen immer wieder komplexe Herausforderungen, mit denen Vorhabenträger, Genehmigungsbehörden und die an den Verfahren beteiligten Planer und Architekten in Plan- und Genehmigungsverfahren konfrontiert sind. VERMEIDEN SIE FEHLER IM PLANUNGSSTADIUM UND BEUGEN VERZÖGERUNGEN VOR Sowohl bei der Erstellung von Bauleitplänen als bei Fachplanungen müssen schwierige Fragen geklärt werden. Oft aufwendige Gutachten erstellt werden. Um sich rechtlich abzusichern, sind der Umfang und die Qualität der Unterlagen entscheidend. Versäumt ein Vorhabenträger eine ausreichende Lärmschutzprüfung vorzulegen, kann es im schlimmsten Fall zu einem Baustopp kommen. Fehler im Planungs- und Genehmigungsverfahren sind zum Teil nur schwer zu heilen, immer kosten sie Geld und wertvolle Zeit. Wer hat in welchem Verfahren welche Darlegungspflichten? Wo gibt es Beurteilungsspielräume? Wann benötige ich einen Fachgutachter? Das Seminar vermittelt Ihnen vertiefte Kenntnisse über die lärmschutzrechtlichen Anforderungen an Bauvorhaben, zeigt typische Verfahrensfehler auf und präsentiert mögliche Lösungsansätze. Unser Fachseminar zeigt praxisnah auf, wie Sie die Planung und Genehmigung von Bauvorhaben prüfsicher durchführen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zu vertiefen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie Tipps für Ihren Arbeitsalltag und lernen Risikobereiche zu identifizieren und Fehler zu vermeiden. Profitieren Sie von den Erfahrungen unserer Experten und nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Ihren Fachkollegen auszutauschen. Ein Ausblick über aktuelle Rechtsentwicklungen, bspw. über das Programm „Neues Zusammenleben in der Stadt“ rundet das Angebot ab. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Vorhabenträger, Landschaftsplaner, Träger öffentlicher Belange, sowie Leiter, Sachbearbeiter aus Genehmigungsbehörden, die mit Fragen des Lärmschutzes und der Lärmbewertung in bauplanungsrechtlichen Verfahren befasst oder von diesen betroffen sind aus folgenden Einrichtungen: • Planungs- und Genehmigungsbehörden • Landes- und kommunale Bauämter • Naturschutz-und Umweltämter •Gewerbeaufsichtsämter 68 • Planungs- und Ingenieurbüros • Kommunale Unternehmen • Private Bauunternehmen und Investoren •Projektierer • Industrie- und Handelskammern •Windkraftanlagenbetreiber aus folgenden Abteilungen: • Stadtentwicklung, Planung und Bau • Städtebau und Bauleitplanung • Umweltrecht und Öffentliches Bau- und Planungsrecht • Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen •Rechtsabteilung • Netze und Genehmigungen • Erneuerbare Energien •Umweltgutachten • Zentrale fachliche Dienste Sowie an Fachleute aus Unternehmen und Verbänden, die sowohl mit lärmschutzrechtlichen als auch planerischen Fragestellungen im beruflichen Alltag in Berührung kommen. Rechtsanwälte und Berater spezialisiert auf Lärmbewertung / Lärmschutz und Planung. Veranstaltungstermin 12. – 13. Mai 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1240 Veranstaltungspreis 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1282 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Praxisseminar Nachtragsmanagement für öffentliche Auftraggeber bei Bauvorhaben STEIGERN SIE DIE EFFIZIENZ IHRER BESCHAFFUNGS- UND AUSFÜHRUNGS-PROZESSE MIT EINEM SYSTEMATISCHEN NACHTRAGSMANAGEMENT Trotz guter Vorbereitung in der Ausschreibungsphase gibt es insbesondere im Baubereich kaum Vorhaben ohne Abweichungen vom geplanten Bauablauf. Bauablaufstörungen sind jedoch meist kostenintensiv und mit zusätzlichen Vergütungsforderungen des Auftragnehmers verbunden. Nachtragsforderungen zu bestehenden Verträgen müssen vom Auftraggeber aufwendig überprüft werden. Hinzu kommt die Gefahr der Wettbewerbsverzerrung, weshalb der öffentliche Auftraggeber zukünftig prüfen muss, ob eine nachträgliche Vertragsänderung oder -ergänzung überhaupt zulässig ist oder ob der Auftrag neu ausgeschrieben werden muss. Bisherige Rechtsprechung hierzu, wie das pressetext Urteil von 2008, wird nun ausdrücklich in Art. 72 der neuen EU Richtlinie RL 2014/24/EU geregelt. Künftig bedürfen daher alle Nachträge einer Fall-zu-Fall-Prüfung auf Zulässigkeit. Gemessen an dem enormen Aufwand eines neuen Ausschreibungsverfahrens, lohnt es sich zu klären, welche Handlungsmöglichkeiten dem Auftraggeber zur Verfügung stehen. VERRINGERN SIE DAS RISIKO VON NACHTRÄGEN BEREITS IM VORFELD, VERMEIDEN SIE BAUZEITVERZÖGERUNGEN UND STEIGERN SIE IHRE KOSTENSICHERHEIT Nachträge lassen sich zwar nicht grundsätzlich vermeiden, aber durch eine gute Vergabe- und Bauvorbereitung lässt sich zu Beginn einer öffentlichen Ausschreibung das Risiko nachträglicher Änderungen und Ergänzungen reduzieren und damit die Kostensicherheit steigern. Die Ausführung der oft hochkomplexen Bauverträge muss überwacht und begleitet werden, was ein außerordentliches Verständnis rechtlicher und technischer Daten erfordert. Wenn der Auftragnehmer eine nachträgliche Vergütungsanpassung aufgrund von ergänzender oder geänderter Leistungen fordert, muss der Auftraggeber prüfen, ob tatsächlich eine vom Bau-Soll abweichende Leistung vorliegt. Die Vorgehensweise sowohl bei der Nachtragsbearbeitung unter Beachtung der einzelnen Prüfschritte als auch beim Abschluss des Nachtragsvertrages ist dabei entscheidend. NACHTRÄGE ERKENNEN UND MEHRVERGÜTUNGSANSPRÜCHE BERECHNEN In diesem zweitägigen Praxisseminar werden Ihnen die Voraussetzungen für ein wirksames Nachtragsmanagement anhand von Beispielen und Übungsfällen praxisnah vermittelt. Unsere Experten erklären Ihnen, wie Sie durch eine systematische Vertragsabwicklung das Nachtragsrisiko reduzieren und die Leistungsbeschreibung methodisch und rechtssicher auslegen. Anhand von Praxisfällen lernen Sie Mehrkosten durch gestörte Bauabläufe zu berechnen sowie Mehrvergütungsansprüche korrekt zu prüfen. Sie bekommen Tipps, wie Sie eine optimale Kostenkontrolle erreichen, Nachträge gezielter abwehren und Konflikte außergerichtlich klären können, um Zeit, Kosten und Nerven zu sparen. Nutzen Sie außerdem die Gelegenheit, sich über die neueste Gesetzeslage und Rechtsprechung auf nationaler und europäischer Ebene zu informieren und sich mit Bau-und Vergabeexperten auszutauschen. 69 AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Verantwortliche für öffentliche Bauvorhaben, Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter aus den Verwaltungseinheiten wie: • Bau, Planung • Straßenbau, Tiefbau •Hochbau • Verkehr, Infrastruktur • Konstruktive Ingenieurbauwerke • Gebäudemanagement, Liegenschaften • Stadtbau, Stadtentwicklung, Stadterneuerung • Technische Dienste sowie: • Einkauf, Vergabe, Zentrale Vergabestelle • Vertragsmanagement, Vertragswesen • Justitiariat, Rechtsangelegenheiten • Zentrale Dienste •Controlling in: • Unternehmen der öffentlichen Hand in den Bereichen - Bau- und Liegenschaften - Hoch- und Tiefbau - Straßenbau, Verkehr, Infrastruktur - Autobahnen - Schienennetz - Flughäfen • Städte und Kommunen • Universitäten und Fachhochschulen • Architekten- und Planungsbüros • Berater und Rechtanwälte im Bereich Bau- und Projektmanagement Veranstaltungstermin 9. – 10. Juni 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1282 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 18. März 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 19. März 2016: 1.389,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 800 928 63 00 Fax: +49 (0)30 800 928 10 00 E-Mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1283 MC3 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Fachseminar für Versorgungsunternehmen Vergabepraxis 2016 für die Bereiche Energie, Verkehr und Wasser JÜNGSTE ENTWICKLUNGEN IM VERGABERECHT – AUSWIRKUNGEN DER NOVELLIERUNG UND DER AKTUELLEN RECHTSPRECHUNG AUF DIE VERGABEPRAXIS Bis April 2016 ist die EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU über die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen und die europäischen Sektorenrichtlinie 2014/25/EU in deutsches Recht umzusetzen. In diesem Zusammenhang stehen für Sektorenauftraggeber einschneidende Änderungen in der unterund oberschwelligen Vergabe an, auf die sie sich vorbereiten müssen. • Was bringt das neue Vergaberecht mit sich und was bedeuten diese Neuerungen für die Praxis? • Welche neuen Verfahrensvorschriften gilt es zu berücksichtigen und worauf müssen Sektorenauftraggeber in den Bereichen Energie, Verkehr und Wasser verstärkt achten? • Welche Entwicklungen gibt es in der Rechtsprechung? SEIEN SIE VORBEREITET AUF DIE NEUERUNGEN IM VERGABERECHT UND IN DER SEKTORENVERORDNUNG (SEKTVO) Zu den wichtigsten Neuerungen der Vergaberechtsreform gehören die Vorgaben zu Kündigungen und Änderungen bestehender Verträge. Zukünftig kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer bei Verstößen gegen das Vergaberecht kündigen. Diese Möglichkeit wirft jedoch auch viele Fragen hinsichtlich der Rechtsfolgen einer solchen Kündigung auf. Kompliziert wird es außerdem, wenn es um Vertragsanpassungen geht – welche Änderungen an einem bestehenden Vertrag sind zulässig ohne neu ausschreiben zu müssen? Weiterhin ist im neuen Vergabegesetz nun erstmalig die EuGH-Rechtsprechung zu Inhouse-Geschäften geregelt, die Sektorenauftraggeber unbedingt kennen sollten, um Spielräume interkommunaler Zusammenarbeit geschickt nutzen zu können. Außerdem ist die Einführung der elektronischen Vergabe (eVergabe) ein Punkt, auf den sich Auftraggeber einstellen müssen. Zumindest EU-weite Vergabeverfahren müssen künftig sowohl elektronisch ausgeschrieben als auch elektronisch abgewickelt werden. Es gilt zu klären, welche Pflichten zu welchem Zeitpunkt auf den Auftraggeber zukommen und wie er diese in der Praxis rechtssicher und zügig umsetzen kann. GARANTIEREN SIE EINE RECHTSSICHERE UND EFFEKTIVE UMSETZUNG Unser Fachseminar mit praktischen Fallbeispielen vermittelt Ihnen übersichtlich und praxisnah, welche Relevanz das neue Vergabegesetz und die Novellierung der Sektorenverordnung für Versorgungsunternehmen in Bereichen Energie, Verkehr und Wasser haben und präsentiert die jüngsten Entwicklungen in der Rechtsprechung. Sie lernen, welche Spielräume die Sektorenverordnung für Sie bereit hält, wie Sie das Vergaberecht korrekt anwenden und welche Änderungen auf Sie zukommen. Das Seminar gibt Ihnen die Gelegenheit, neues Wissen zu erlangen und Praxisprobleme direkt mit unseren Experten sowie mit Kollegen aus Ihrer Branche zu diskutieren. 70 AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? Auftraggeber aus dem Sektorenbereich (Energie, Verkehr und Wasser) •Stadtwerke •Wasserwerke • Überregionale Energiedienstleister •Transportunternehmen •Verkehrsunternehmen •Schienenverkehr •Flughäfen •Häfen •ÖPNV Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: •Geschäftsführung •Beschaffung/Einkauf/Vergabe • Recht, Justiziariat •Finanzen •Projektierung •Tiefbau •Netze Bieter aus dem Sektorenbereich Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: •Geschäftsführung •Vertrieb •Projektierung •Auftragsmanagement •Recht Sowie Aufgabenträger und Rechtsanwälte im Bereich Vergabe. Veranstaltungstermin 11. – 12. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1283 MC3 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 29. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 30. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Dieses Seminar ist auch Teil des “Masterclass Zentrale Verwaltung” Veranstaltungsort RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin Tel.: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-Mail:[email protected] S-1313 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Fachseminar Arten- und Habitatschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren ARTEN- UND HABITATSCHUTZ IM BAUPLANUNGSRECHT Der europäische Arten- und Habitatschutz hat häufig entscheidende Bedeutung für die Standortwahl und Alternativenprüfung bei Plänen und Projekten. Vorkommen von Hamstern, Feldlerchen, Greifvögeln oder bestimmten Reptilienarten können eine Planung hemmen, wenn sie nicht professionell behandelt werden. Ob es um Infrastrukturvorhaben oder die Erweiterung von Gewerbegebieten geht, den Bau einer Windkraftanlage, einer Sportarena oder eines Familienhauses am See in einem geschützten Gebiet – immer muss eine Reihe von Voraussetzungen geklärt sein, um Schäden am Naturhaushalt und der Landschaft zu vermeiden. Insbesondere die Europäische Union hat komplexe Richtlinien zum Arten- und Habitatschutz erlassen, mit denen Vorhabenträger, Genehmigungsbehörden und die an den Verfahren beteiligten Landschaftsplaner und Architekten in Plan- und Genehmigungsverfahren konfrontiert sind. VERMEIDEN SIE FEHLER IM PLANUNGSSTADIUM UND BEUGEN VERZÖGERUNGEN VOR Sowohl bei der Erstellung von Bauleitplänen als auch bei Fachplanungen müssen schwierige Fragen geklärt und oft aufwendige Gutachten erstellt werden. Um sich rechtlich abzusichern, sind der Umfang und die Qualität der Unterlagen entscheidend. Versäumt ein Vorhabenträger eine ausreichende Naturschutzprüfung vorzulegen, kann es im schlimmsten Fall zu einem Baustopp kommen. Fehler im Planungs- und Genehmigungsverfahren sind zum Teil nur schwer zu heilen, immer kosten sie Geld und wertvolle Zeit. Wer hat in welchem Verfahren welche Darlegungspflichten? Wo gibt es Beurteilungsspielräume? Wann benötige ich einen Fachgutachter? Das Seminar vermittelt Ihnen vertiefte Kenntnisse über die naturschutzrechtlichen Anforderungen an Bauvorhaben, zeigt typische Verfahrensfehler auf und präsentiert mögliche Lösungsansätze. Unser Fachseminar zeigt praxisnah auf, wie Sie die Planung und Genehmigung von Bauvorhaben prüfsicher durchführen. Erlangen Sie praxisbezogene Einblicke in die Umweltbaubegleitung und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zu vertiefen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie Tipps für Ihren Arbeitsalltag und lernen Risikobereiche zu identifizieren und Fehler zu vermeiden. Profitieren Sie von den Erfahrungen unserer Experten und nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Ihren Fachkollegen auszutauschen. Ein Ausblick über aktuelle Rechtsentwicklungen rundet das Angebot ab. AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR? • Vorhabenträger, Landschaftsplaner, Träger öffentlicher Belange, sowie Leiter, Sachbearbeiter aus Genehmigungsbehörden, die mit Fragen des Arten- und Naturschutzes in bauplanungsrechtlichen Verfahren befasst oder von diesen betroffen sind aus folgenden Einrichtungen: • Planungs- und Genehmigungsbehörden • Naturschutz-und Umweltämter •Bauämter • Naturschutzbeauftragte auf Stadt-, Gemeinde-, Kreis-, und Landesebene • Planungs- und Ingenieurbüros 71 • Kommunale Unternehmen •Projektierer •Landwirtschaftskammern • Industrie- und Handelskammern •Windkraftanlagenbetreiber • Kommunale Unternehmen •Wirtschaftsverbänden •TÜV aus folgenden Abteilungen: • Stadtentwicklung, Planung und Bau • Städtebau und Bauleitplanung • Landschaft, Landschafts- und Grünordnungsplanung • Umweltrecht und Öffentliches Bau- und Planungsrecht • Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen • Netze und Genehmigungen • Erneuerbare Energien •Umweltgutachten • Zentrale fachliche Dienste • Fachleute aus Unternehmen und Verbänden, die sowohl mit arten- und naturschutzrechtlichen als auch planerischen Fragestellungen im beruflichen Alltag in Berührung kommen • Rechtsanwälte und Berater spezialisiert auf Umwelt und Planung Veranstaltungstermin 14. – 15. Juli 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1313 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 29. April 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 30. April 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Arcotel John F Berlin Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 40 50 46 0 Fax: +49 (0)30 40 50 46 100 E-Mail:[email protected] S-1273 Öffentliche Infrastruktur- und Bauprojekte Praxisseminar Bodenschutz in Planungs- und Genehmigungsverfahren – Pläne und Projekte zügig und rechtssicher umsetzen BODENSCHUTZ IN PLANUNGS- UND GENEHMIGUNGSVERFAHREN Der Bodenschutz hat häufig entscheidende Bedeutung für die Standortwahl und Alternativenprüfung bei Plänen und Projekten. Vorhandene Altlasten im Boden können eine Planung hemmen, wenn sie nicht professionell behandelt werden. Ob es um Infrastrukturvorhaben oder die Erweiterung von Gewerbegebieten geht, den Bau einer Windkraftanlage, einer Industrieanlage, eines Wohngebietes oder eines Familienhauses – immer muss eine Reihe von Voraussetzungen geklärt sein, um den Bodenschutz aktiv und passiv zu beachten. Insbesondere die Änderungen in der IED-Richtlinie, des BBodSchGm und des BauGB schaffen immer wieder komplexe Herausforderungen, mit denen Vorhabenträger, Genehmigungsbehörden und die an den Verfahren beteiligten Planer und Architekten in Plan- und Genehmigungsverfahren konfrontiert sind. VERMEIDEN SIE FEHLER IM PLANUNGSSTADIUM UND BEUGEN VERZÖGERUNGEN VOR Sowohl bei der Erstellung von Bauleitplänen als bei Fachplanungen müssen schwierige Fragen geklärt werden. Oft aufwendige Gutachten erstellt werden. Um sich rechtlich abzusichern, sind der Umfang und die Qualität der Unterlagen entscheidend. Versäumt ein Vorhabenträger eine ausreichende Bodenschutzoder Altlastenprüfung vorzulegen, kann es im schlimmsten Fall zu einem Baustopp kommen. Fehler im Planungs- und Genehmigungsverfahren sind zum Teil nur schwer zu heilen, immer kosten sie Geld und wertvolle Zeit. Wer hat in welchem Verfahren welche Darlegungspflichten? Wo gibt es Beurteilungsspielräume? Wann benötige ich einen Fachgutachter? Das Seminar vermittelt Ihnen vertiefte Kenntnisse über die bodenschutzrechtlichen Anforderungen an Bauvorhaben, zeigt typische Verfahrensfehler auf und präsentiert mögliche Lösungsansätze. Unser Fachseminar zeigt praxisnah auf, wie Sie die Planung und Genehmigung von Bauvorhaben prüfsicher durchführen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zu vertiefen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie Tipps für Ihren Arbeitsalltag und lernen Risikobereiche zu identifizieren und Fehler zu vermeiden. Profitieren Sie von den Erfahrungen unserer Experten und nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Ihren Fachkollegen auszutauschen. AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR? Vorhabenträger, Landschaftsplaner, Träger öffentlicher Belange, sowie Leiter, Sachbearbeiter aus Genehmigungsbehörden, die mit Fragen des Bodenschutzes in bauplanungsrechtlichen Verfahren befasst oder von diesen betroffen sind aus folgenden Einrichtungen: • Planungs- und Genehmigungsbehörden • Landes- und kommunale Bauämter • Naturschutz-und Umweltämter •Gewerbeaufsichtsämter • Planungs- und Ingenieurbüros • Kommunale Unternehmen • Private Bauunternehmen und Investoren •Projektierer • Industrie- und Handelskammern •Windkraftanlagenbetreiber 72 aus folgenden Abteilungen: • Stadtentwicklung, Planung und Bau • Städtebau und Bauleitplanung • Umweltrecht und Öffentliches Bau- und Planungsrecht • Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen •Rechtsabteilung • Netze und Genehmigungen • Erneuerbare Energien •Umweltgutachten • Zentrale fachliche Dienste WAS LERNEN SIE IN DIESEM PRAXISSEMINAR? • Wie können Sie vermeiden, dass die aufwändigen Planungsschritte und Erhaltungsmaßnahmen Ihr Vorhaben nicht unnötig verzögern? • Welches sind die Haupthindernisse bei der Genehmigung von neuen Wohn- und Gewerbegebieten? • Wie ist die aktuelle Rechtsprechung im Bodenschutz? • Welche bodenschutzrechtlichen Entwicklungen gibt es auf nationaler und europäischer Ebene? • Wie kann zwischen den einzelnen Prüfungsarten unterschieden werden? • Wie können Maßnahmen im Genehmigungsbescheid verbindlich abgesichert werden? • Wer haftet bei Schäden durch Mängel in der Bauleitplanung? • Welche Handlungsmöglichkeiten bestehen bei Verbandsklagen? • Was erwarten die Verwaltungsgerichte vom Vorhabenträger? • Was sind typische Verfahrensfehler und wie können sie vermieden werden? • Wie heilen Sie Fehler noch im laufenden Verfahren? Veranstaltungstermin September 2016 Weitere Informationen finden Sie hier Buchungsnummer S-1273 Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 24. Juni 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 25. Juni 2016: 1.289,- Euro zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungsort Diese Veranstaltung findet in einem Hotel in Berlin statt. Selected Events in English Ausgewählte Veranstaltungen in Englisch For latest information please check on our website: www.euroacad.eu 73 Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu The European Academy for Taxes, Economics & Law European Expertise for Practitioners The European Academy for Taxes, Economics & Law offers vocational training by way of conferences, congresses, intensive trainings, seminars and workshops with renowned European experts. Benefit from this expertise in fields such as EU Funds, Law & Taxes, Audit for the Public Sector, State aid, Energy and Environment, IT, Interior Affairs and Security. Management and staff from all areas of the public sector and industry make use of these vocational trainings on a daily basis. By experts for professionals In close cooperation with practicing experts from EU Institutions, public sector, industry and academia, the Academy develops vocational trainings of the highest level which are directly applicable to the daily work of the participants. The events offer up-to-date expertise, teach practical experiences and prepare attendees for future developments and requirements in Europe. The direct exchange of experiences with experts and colleagues ensures sustainability and improves the network of knowledge. Knowledge – custom made for your requirements European law and European regulations create a multitude of individual questions. To ensure the complete satisfaction of your individual needs, the European Academy for Taxes, Economics & Law offers to support members of your staff, single departments or your entire personnel with customised consultations and trainings. Planning and managing your Europe-focused event successfully Are you planning a European event? Our event specialists offer to help you make the occasion a complete success. As experienced and well-known organisers and coordinators of European conferences, seminars and workshops our know-how will give your event a real European dimension. Overview of European Event Services • Conception of themes and content • Booking and service for speakers • Complete management of the event • Location and equipment planning • Planning and production of the program • Complete handling of print services • Marketing and Communication •Invoicing • Quality control 74 The European Academy for Taxes, Economics & Law Our Dedicated Training Approach Sophisticated Field Research of Your Training Needs ien tifi ws vie Sc er nt cR es I ne o-O ea rc h e-t On Topic & Training Concept Design • Summer Academies • Masterclass Management in EU Funds • Masterclass Audit in the Public Sector Intensive Training Approach Three Days up to One Year • Conferences • Symposia • Seminars • Workshops Strategic Approach Two to Three Days Practical Approach One to Three Days Delivery of Trainings with an Innovative Practical Learning Approach Assessment & Evaluation of Learning Results Based on Knowledge Checks Quality Management through Detailed Participants‘ Evaluation Certificates & Diplomas 75 Symposia & Conferences For latest information please check on our website: www.euroacad.eu Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu K-140 International Interactive Conference EU Funding For Energy 2016: Financing Energy Projects in Africa & Asia NEW HORIZONS FOR FUNDING AND FINANCING ENERGY PROJECTS IN EMERGING MARKETS Investments in the energy sector are rising faster than ever before. The European Union allocates increasingly more money to the funding and financing of private and public energy projects in growing economies around the world. Furthermore, the new programming period 2014-2020 opens up completely new horizons for energy professionals by creating: • new funding and financing instruments which can be accessed for energy projects as well as • new possibilities of blending funds in order to create synergy effects National, international and European organisations and NGOs, public and private banks, energy service companies (ESCOs), public and private energy providers, higher education institutions and research institutes and, last but not least, private companies (especially SMEs), interested in funding & financing possibilities for energy projects in the array of infrastructure, building and research can look forward to strong support from Brussels: At least 13 billion EUR will be allocated to energy projects in the field of development cooperation by DG DEVCO (EuropeAid). Horizon 2020 will designate approximately 5.4 billion EUR to research and innovation in „secure, clean and efficient energy“. Finally, cohesion policy (ESIF) will allocate an estimated total of 36 billion EU to building and infrastructure investments in energy efficiency, renewable energies, smart grids and urban mobility. WHAT IS THE EU FUNDING FOR ENERGY 2016? The EU Funding for Energy 2016 is an international interactive conference which will be hosted in Berlin, Germany. This event will bring together high level government officials and business executives to exchange on funding opportunities in the field of energy. It will offer the participants the possibility to • get to know the most important funding & financing opportunities offered by the European Union in order to finance energy projects in Africa & Asia • meet representatives from key EU institutions responsible for the examination of applications: European Commission, (DG Energy), European Bank for Reconstruction & Development (EBRD), European Investment Bank (EIB) • exchange experience with successful beneficiaries who can give insights into the application process, the implementation of the projects and audits by the European Commission • meet potential collaboration partners from all over the world for future energy projects 77 WHO IS THIS INTERACTIVE INTERNATIONAL CONFERENCE FOR? This Interactive International Conference is addressed to Energy Professionals and especially Directors, Heads of Unit and Managers in public and private bodies involved in the fields of energy with interest in EU funds financing as well as previous beneficiaries of EU funds such as: • National ministries and agencies in the fields of Energy, Environment, Agriculture, Regional Development, Planning, Infrastructure, Foreign Trade and Research • International, European and national organisations • National Investment, Development and Private Banks • International Financial Institutions • Risk insurance companies • Public and private energy providers • Energy Service Companies (ESCOs) • Construction companies • Concession companies • Engineering companies • Public Private Partnership experts • Technology clusters and centers • Agencies for development aid & international economic cooperation • Central and regional business and development agencies • Higher Education Institutions and research institutes • Private companies/SMEs • All other international, national and regional public institutions, associations and organisations • Consultancies, law firms •NGOs WHAT WILL YOU LEARN AT THIS INTERACTIVE INTERNATIONAL CONFERENCE? • What are Europe’s energy strategy and energy priorities for 2014-2020 and beyond? • How does the EU support landscape for energy efficiency (EE) and renewable energies (RES) change in the current programming period? • What are the new (EU) financial instruments supporting projects in the fields of EE and RES? • Which opportunities does the European Commission‘s DG DEVCO offer for EE and RE in the current programming period? • How to write a DG DEVCO proposal for energy projects? • How to make use of the funding possibilities for energy projects offered by Horizon 2020? • How to develop and write a competitive proposal for Horizon 2020? • How to benefit from “coordinated calls” under Horizon 2020 and find partners for energy projects outside of Europe? • How to make use of EBRD support for RES? • How to make use of the (new) financial instruments offered by the EIB? K-140 Date of Event 25th – 26th August 2016 Click here for further Information Booking Number K-140 Event Language The event language will be English. Event Prices Early booking price valid until the 20th of May 2016: 1.289,- Euro Normal price from the 21st of May 2016: 1.489,- Euro All prices excl. German VAT (19%) The event price covers: • Extensive printed training material documents which will be handed out before the Symposium • Attendance certificate, if Symposium fully attended • Soft drinks and coffee/tea • Lunch on all days of the Symposium • Festive evening reception at the end of day one Event Location This conference will take place in a 78 venue in Berlin. Intensive Trainings For latest information please check on our website: www.euroacad.eu 79 Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu The European Academy for Taxes, Economics & Law European Summer & Winter Academies – Intensive Trainings from Three to Five Days Save the dates and book early to ensure your participation in these unique intensive trainings. Summer Academy Financial Control and Audit of ESI Funds 2014-2020 June 2016 Summer Academy Public Procurement 2016 June 2016 European Summer Academy State aid 2016 June 2016 Summer Academy Fraud and Corruption in the Public Sector August 2016 The European Academy for Taxes, Economics & Law European Summer & Winter Academies – A Perfect Combination of Theory and Practice Each European Summer Academy is designed in accordance to our Intensive Training Approach. With its workshop character you delve deep into all major practical problems of its topic. The modules of each European Summer Academy consist of a presentation, a case study and a team exercise. The presentations and case studies ensure that you acquire the knowledge necessary for your daily work, whereas team exercises allow you to practice your skills in small groups with colleagues from all across Europe. You work closely with European experts and receive the right answers to your problems and uncertainties. The attendees are invited to test their freshly acquired know-how by participating in daily knowledge checks. Based on the successful results, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. DAY 1 DAY 2 Module 1 Module 3 Module 5 Presentation Presentation Presentation Case Study Case Study Case Study Team Exercise Team Exercise Team Exercise Module 2 Module 4 Module 6 Presentation Presentation Presentation Case Study Case Study Case Study Team Exercise Team Exercise Team Exercise Knowledge Check Knowledge Check Knowledge Check Get-Together Reception 81 DAY 3 Award of Diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law K-134 Masterclass Improving Financial Management, Control and Audit of EU Funds 2014-2020 EFFECTIVE FINANCIAL CONTROL AND AUDIT REMAINS CRUCIAL FOR THE CORRECT IMPLEMENTATION OF EU FUNDS IN 2014-2020 With the start of the new programming period 2014-2020 new regulations and rules regarding financial management, control and audit have been introduced. On the basis of the Common Provisions Regulation, Fund-specific rules as well as delegated and implementing acts EU-Member States have created and set up management and control systems for the European Structural and Investment Funds (ESI Funds) 2014-2020. Although many professionals are already experienced in financial management, control and audit issues, the present rules introduce new elements like flexibilities for dealing and reimbursement of costs, drawing up of management declaration and audit of accounts. Besides these new aspects, some “old” areas remain difficult and could be substantially improved. These areas include obtaining reliable assurance during desk based checks and on-the-spot checks, effective assessment of management and control systems or choosing the right sampling method. Sound financial management of European ESI Funds 2014-2020 and reliable audit trail continue to be essential for securing that all European funding resources are spent properly and efficiently. Member States are obliged to prevent, detect and correct irregularities and to recover amounts unduly paid, together with any interest on late payments. When the amounts unduly paid to a beneficiary cannot be recovered and this is a result of fault or negligence on the part of a Member State, this Member State is responsible for reimbursing these amounts to the budget of the Union. Therefore, national authorities have to meet the challenges of stronger financial controls and carry out the respective audits. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS MASTERCLASS? The Intensive Training on Improving Financial Management, Control and Audit of EU Funds 2014-2020 offers you the unique opportunity to learn and exercise in detail the most important topics related to financial management, control and audit of ESI Funds in the programming period 2014-2020. This three-day event provides you with theoretical and practical information on the most relevant aspects related to the management as well as to the first and second level of control. Each module consists of presentation, case studies and team exercises. The presentations at the beginning of each module offer you compact and in-depth information on the respective topic. The following case studies and team exercises make you familiar with practical aspects and deepen your knowledge on the basis of cases that occur in practice. The workshop facilitator will be available to answer individual questions, to guide the participants through the exercise with suggestions and help in case of uncertainties. Towards the end of each session, all groups may present their work, compare results with the other groups and discuss further solutions with our experts. In addition to team exercises and discussions on each module, you are invited to test your fresh-acquired knowhow by participating in the daily knowledge checks that will take place at the end of every training day. These consist of multiple choice questions based on the main issues discussed previously in the morning and afternoon sessions. Based on your successful results of the daily knowledge checks, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. 82 WHO IS THIS MASTERCLASS FOR? This Master Class is dedicated to improve your knowledge by means of lectures, case studies, team exercises and knowledge checks. It is designed for public officials such as Directors, Heads of Departments and Units, Programme Managers, Controllers, Auditors, Counselors, Advisors, Experts and other members of staff working in: • Managing Authorities • Intermediate Bodies • Certifying Authorities • Audit Authorities • Supreme Audit Institutions and Regional Audit Institutions • Beneficiaries (e.g. national, regional, local government administrations, agencies, universities, associations and organisations as well as private beneficiaries) • Consulting Companies, Advisory and Audit Services and other institutions and stakeholders dealing with management and control of EU Funds YOUR BENEFITS • Upgrade your knowledge on financial management, control and audit of European Structural and Investment Funds (ESI Funds) in the programming period 2014-2020 • Get ready for the financial management, control and audit of ESI Funds – Become acquainted with the changes in control and audit of ESI Funds 2014-2020 and how to cope with the new Delegated and Implementing Acts for the ESI Funds 2014-2020 • Learn practical obstacles which may arise and how to tackle them • Increase the efficiency of your work by implementing the newest methods and tools in financial control and audit of ESI Funds • Improve your know-how and thus strengthen your expertise in this field • Measure your knowledge in a special knowledge check and receive a unique diploma Click here for further Information Date of Event 13th – 15th June 2016 Booking Number K-134 Event Price Early booking contingent until the 6th of May 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 7th of May 2016: 3.489,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 28 88 65 78 95 E-mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com K-137 6th European Summer Academy State Aid 2016 STATE AID RULES ARE UNDER STRICT CONTROL OF THE EUROPEAN COMMISSION Identifying State aid elements is difficult. The very wide definition of State aid causes a high risk, especially for the recipients of support. The challenge for national and regional authorities is to decide which measure requires notification. Failure to notify a measure, which is subsequently found to involve aid, may result in the repayment of aid granted, which can bring drastic consequences for its beneficiary. The 6th European Summer Academy “State Aid 2016” will provide in-depth training on practical State aid issues. Its workshop character gives participants the opportunity to delve deep into legal case studies to clear out difficulties with the identification and definition of State aid. It gives public authorities the chance to get acquainted with a range of revised guidelines and proactively face the challenges which arise when applying, for instance, the regulations for De Minimis and for State aid in research, development and innovation or the General Block Exemption Regulation (GBER). Besides these new regulations there are numerous areas which will always remain difficult to assess and to manage: How to implement the rules for Services of General Economic Interest (SGEI) and how to manage the Notification Procedure. These issues are only some of the practical approaches of this training event. But also other areas such as recovery policy, forms of procedure and the legal backgrounds will be covered. This set of skills will provide each participant with the ability to check individual cases on the eventuality of State aid implications. The initial screening and review to ensure that measures or projects comply with State aid rules are important tools to be mastered. Particularly providers of national and EU funding need to ensure that aid schemes comply with EU State aid rules. Otherwise entire projects can be at risk of a possible State aid recovery. WHO IS THE 6th EUROPEAN SUMMER ACADEMY STATE AID 2016 FOR? Decision Makers implementing State aid decisions and schemes as well as public authorities dealing with national funding schemes and European Funds such as: • Ministries of Economy • Ministries of Regional Development • Ministries of Finance • Ministries of Interior • Ministries of European Affairs • Ministries of Research, Science, Technology & Education • Ministries of Energy & Infrastructure • Ministries of Transport • Managing, Audit & Certifying Authorities • State Aid Monitoring Offices • National Competition Authorities • Regional and local authorities responsible for finance and economy 83 • • • • • Courts of Auditors Public and private companies applying for or having received State aid Competitors of companies having benefited from aid Public and private banks Law & consultancy firms Especially invited are Heads of Departments and Units, Managers, Auditors in particular from Departments and Units such as: • State Aid Unit / State Aid Control • Legal Department • Market and Competition • EU law / EU affairs • Programmes and Projects • EU Funds / State aid • Coordination of EU projects • Regional Development • Funding Programmes • Public Private Partnership •Accounting • Budget & Finance & Law. Date of Event 20th – 22nd June 2016 Click here for further Information Booking Number K-137 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 3.500,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 3.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 4.500,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 80 09 28 6300 Fax: +49 (0)30 80 09 28 1000 E-mail: [email protected] Internet: www.marriott.de K-141 Summer Academy Public Procurement 2016 The Summer Academy “Public Procurement 2016” is a threeday intensive practical training providing practical skills and know-how in the field of public procurement for all authorities. Participants learn from first-hand experience during presentations as well as case study sessions and directly apply their newly acquired knowledge in interactive workshops and team exercises taking place at the end of each training module. Based on your successful results of the daily knowledge checks, attendees will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. WHO IS THE SUMMER ACADEMY “PUBLIC PROCUREMENT 2016” FOR? The Summer Academy “Public Procurement 2016“ is a mustattend intensive training course for: •Directors • Heads of Department or Unit • Procurement Managers and Officers • Internal and External Auditors • Other Specialists Responsible for Public Procurement in: • National and regional Ministries and their subordinated bodies and agencies • Central Procurement and Purchasing Agencies • European Institutions and Agencies • International Organisations and Agencies • City Councils and Communities • State-owned Enterprises • Higher Education and Research Institutions • National and regional Courts of Auditors • National and regional transport, road and highways agencies • Public banks • Other bodies responsible for public procurement Especially from Departments such as: • Public Procurement •Purchasing •Contracts • Finance, Financial Management • Resources, Budget •Legal •Monitoring •Control •Audit As well as for Lawyers and Consultancy Firms •Implementation •Legal 84 YOUR BENEFITS • Become familiar with the most common errors and irregularities in public procurement procedures • Learn more about the implementation of the new public procurement directives for public sector, utilities and concessions • Discover the full potential of an efficient use of joint procurements & framework agreements • Train how to meet challenges of the procurement design • Deepen your knowledge of preventive actions and control systems for public procurement • Learn from European case law regarding EU public procurement and its impact on your projects • Make sure that your selection, award and exclusion criteria lower the risk of fraud • Participate in interactive case studies and workshops • Ask your individual questions and receive valuable recommendations from public procurement experts • Benefit from exchange of experience with our experts and other attendees from all across Europe Date of Event 20th – 22nd June 2016 Click here for further Information Booking Number K-141 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 3.500,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 3.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 4.500,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 80 09 28 6300 Fax: +49 (0)30 80 09 28 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de K-139 4th Summer Academy Fraud and Corruption in the Public Sector CLAMP DOWN ON FRAUD AND CORRUPTION IN THE PUBLIC SECTOR Fraud and corruption in the public sector heavily harm the economy, lower investment levels and reduce public finances. Anti-fraud and anti-corruption strategies are often not effective enough. Damages done to public institutions and their budgets by fraud and corruption can be enormous ranging from financial loss to reduction of organisational performance, reputation, credibility and public confidence. It is therefore imperative that public staff responsible for preventing, detecting and combating fraud and corruption are well trained and have the knowledge and tools they need to protect the integrity of their public institution. Good risk management as well as prevention, detection and control systems should be considered as a constant challenge by every public sector authority. There is a need for more effective control instruments, reporting mechanisms, investigation methods and best practices. PREVENTING FRAUD AND CORRUPTION IS EVERYONE‘S RESPONSIBILITY Detecting fraud and corruption and making sure that it cannot be repeated is not solely the responsibility of anti-fraud officials and auditors. Without the cooperation of public officials working in high risk areas, it is very difficult to detect malpractice and illegitimate personal gain. Therefore, it is up to all levels of hierarchy in public institutions to create an environment of transparency, ethical conduct and accountability in order to ensure proper handling of the very important issues of prevention, detection and handling of fraud and corruption cases in public institutions. WHO IS THE 4th SUMMER ACADEMY “FRAUD AND CORRUPTION IN THE PUBLIC SECTOR” FOR? Practitioners fighting fraud and corruption or working in areas with high risk of fraud and corruption such as: • Anti-Fraud and Anti-Corruption Officers • Internal and External Auditors • Investigation Officers • Compliance Officers • Procurement Officers • Risk Managers • Executive Managers • Judicial and Police Officers working on economic crime • Customs Agents Especially invited are Heads of Departments and Units, Managers and other responsible staff from institutions such as: • All central level public authorities such as ministries and executive agencies • International, national and regional public institutions and organisations • All public authorities on regional and local level as well as municipalities • National and regional Courts of Auditors • Corruption prevention and combating bureaus • National inspection boards • National and regional police and security authorities • Public prosecution services • National and international agencies for international aid and development, economic cooperation & reconstruction • Consulting companies working with and for the public sector 85 WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SUMMER ACADEMY? The 4th Summer Academy “Fraud and Corruption in the Public Sector” will provide you with an intensive training on issues and tools needed to keep public institutions free from fraud and corruption. Different types of malpractice and the environments that make them possible will be explained by experienced antifraud practitioners. Throughout the Summer Academy participants will learn about the entire cycle from effective risk management, preventative measures, detection methods to concrete actions to be taken in a confirmed case of fraud or corruption. This cycle needs to be applied to the areas with the highest risk of fraud and corruption such as: • Public Procurement • Information Technology (IT) • Human Resources (HR) Procedures • Tax Matters • Conflict Environments During numerous workshops, public officials will work together in groups and will be challenged to apply their newly acquired skills in preventing and combating fraud and corruption. After each training day, participants put what they have learned to the test and take a knowledge check designed by our experts. Based on the successful completion of the knowledge checks, participants will be awarded a unique diploma by the European Academy for Taxes, Economics & Law. Date of Event August 2016 Click here for further Information Booking Number K-139 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 17th of June 2016: 4.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 18th of June 2016: 5.489,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 17th of June 2016: 5.489,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 18th of June 2016: 6.489,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location This seminar will take place in a venue in Berlin. K-88 Masterclass Management in EU Funds EU FUNDS MANAGEMENT – A COMPLEX FIELD OF PROFESSIONAL ACTIVITY We are proud to announce the “Masterclass Management in EU Funds”, a unique professional training on EU Funds Management. This Masterclass represents the first intensive professional preparation for all EU Funds Specialists Europe-wide. Do you already have first experience or are you about to start working in the very complex field of EU funding? Then you accomplish the key requirement for gaining admission to this “Masterclass Management in EU Funds”. YOUR BENEFITS ADMISSION REQUIREMENTS • Boost your career by means of the Europe-wide unique qualification in Management of EU Funds • Make sure to have high qualified staff members in your EU funding unit • Become familiar with the latest rules and current EU guidelines within this and the next funding period • Improve communication procedures regarding EU Funds • Learn how to cope with the workload of developing programme strategies • Benefit from a wide range of topics tailored for your professional and personal needs • Find out how to make the most out of financial and auditing tools • Enjoy the European character of the courses networking with peers and colleagues from all Member States • Relevant work experience or just about to start in the field of EU Funds MASTERCLASS MODULES In order to gain the “Masterclass Management in EU Funds” you have to successfully complete 3 compulsory Masterclass seminars which are obligatory. Additionally, you have to successfully complete 4 optional Masterclass seminars at your choice. • Specialists in EU Funds Management working in • Managing Authorities • Certifying Authorities • Audit Authorities • Intermediate Bodies • Ministries of - Economy - Labour - Social Affairs - Regional Development - Finance - Transport - Agriculture, Fisheries and Food - Environment - Education & Culture - Health - Interior - Technology and Science • Regional Development Agencies • Associations and Non-profit organisations MASTERCLASS TEACHING METHODS • • • • • • • Presentations and case studies Discussions and Q&A-sessions Best practice reports Interactive exercises Workshops with group work Rich course material and handouts Knowledge checks at the end of each course • National and Private Banks • Courts of Auditors • Specialised audit consultancies • Certified Public Accountants and Public Auditors responsible for conducting and reporting on audits performed according to the regulations (EC) No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006 • Consultancies specialised in EU funding For latest information on the „Masterclass Management in EU Funds“ please visit our website WWW.EUROACAD.EU 86 K-88 Masterclass Management in EU Funds 3 Compulsory Masterclass Seminars EU Funds Policies, Regulations and Management + 4 Optional Masterclass Seminars Handling Irregularities in EU Funded Projects Public Procurement for EU Funded Projects Evaluation Techniques Successful Verification of EU Funded Projects 2014 – 2020 Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds How to Detect & Manage Fraud in EU Funded Projects Eligibility of Expenditure for EU Funded Projects Technical Assistance for European Structural Funds New Financial Instruments under ESI Funds – Management and Control Any other EU Funds related seminar or workshop offered by us + Knowledge Check at the end of each seminar = “Masterclass Management in EU Funds” Award MASTERCLASS TIME SCHEDULE The Masterclass is flexible to your time schedule. You can start at any time you wish. The Masterclass programme starts with the date of the first Masterclass seminar you are attending. It is recommended to successfully pass 6 further Masterclass seminars within 12 months in order to be awarded the “Masterclass Management in EU Funds” Diploma. MASTERCLASS LANGUAGE The compulsory Masterclass seminars will be conducted in English. The optional Masterclass seminars will be held either in English or in German, depending on the Masterclass seminar choice you may make. MASTERCLASS VENUES 87 The courses will take place in hotels in Berlin. BOOKING NUMBER K-88 CONTACT For further information and booking procedures please contact: Regina Lüning, M. Sc. econ. Head of Marketing and Sales Phone: +49 (0)30 802080-246 Fax: +49 (0)30 802080-259 E-mail: [email protected] K-44 Masterclass Audit in the Public Sector For Organisations at International, European and National Level “MASTERCLASS AUDIT IN THE PUBLIC SECTOR” –A UNIQUE PROFESSIONAL TRAINING TAILOR-MADE FOR YOUR NEEDS We are proud to announce the new “Masterclass Audit in the Public Sector”, a unique professional training for all auditors in government, public and international institutions. Have you gathered first experience in the challenging and complex field of public sector audit? Then you fulfil the key admission requirement for the “Masterclass Audit in the Public Sector”. Join many successful graduates and advance your personal career. YOUR BENEFITS • • • • • • • • • Boost your career through this unique qualification in public audit Benefit from a wide choice of topics tailored to your professional needs Ensure a high level of skills of your staff members in your audit unit by investing in competence building through specialised trainings Acquaint yourself with the latest legal changes and techniques in public audit Make the most of your Masterclass training by attending modules designed for specific sectors such as International Organisations, Higher Education or Development Cooperation Check your expertise in Knowledge Checks Plan your courses flexibly Receive documentation of your successfully attended Masterclass seminars Enjoy the international character of the courses and network with experienced peers and colleagues from around Europe and beyond MASTERCLASS MODULES In order to gain the “Masterclass Audit in the Public Sector” you have to successfully complete 3 compulsory Masterclass seminars which are obligatory. Additionally, you have to successfully complete 4 optional Masterclass seminars at your choice. ADMISSION REQUIREMENTS • Relevant work experience in the field of audit in public sector, administration or government • Audit practitioners working in • International and Supranational Organisations • Ministries on national or regional level • Courts of Audit • Authorities responsible for EU Funds such as Managing Authorities, Audit Authorities, Certifying Authorities • Public Banks • Non-governmental Organisations / Non-profit Organisations • Regional Development Organisations • Public and private beneficiaries of EU funding • Consultancies working with and for the public sector Are you already a certified public auditor? Then you can earn up to 6 CPE credits per Masterclass seminar, pending approval by your national CPE authority such as IFAC or IIA. MASTERCLASS TEACHING METHODS • • • • • • • Presentations and case studies Interactive exercises and workshops Small group tasks Best practice reports Discussions and Q&A Sessions Rich course materials and hand-outs Knowledge Checks at the end of each Masterclass seminar For latest information on the „Masterclass Audit in the Public Sector“ please visit our website WWW.EUROACAD.EU 88 K-44 Masterclass Audit in the Public Sector For Organisations at International, European and National Level 3 Compulsory Masterclass Seminars + 4 Optional Masterclass Seminars Funding source-specific Courses Performance Audit in the Public Sector How to audit for Fraud in EU Funded Projects Risk Management in the Public Sector Preparing for Audits in EuropeAid Projects How to Audit Public Procurement Effectively Reinforced Financial Control Requirements of European Structural & Investment Funds Financial Accounting in EU External Cooperation Funding Sector-specific Courses Internal Audit in International Organisations and Public Institutions Financial Accounting and Audit in European Research & Development Funding Internal Audit in Higher Education and Research Institutions Specialised Courses Operational Risk Management in the Public Sector + *Any other Audit related seminar or workshop offered by us Knowledge Check at the end of each seminar = “Masterclass Audit in the Public Sector”** Award MASTERCLASS TIME SCHEDULE The Masterclass is flexible to your time schedule. You can start at any time you wish. The Masterclass programme starts with the date of the first Masterclass seminar you are attending. It is recommended to successfully pass 6 further Masterclass seminars within 12 months in order to be awarded the “Masterclass Audit in the Public Sector” Diploma. MASTERCLASS LANGUAGE The compulsory Masterclass seminars will be conducted in English. The optional Masterclass seminars will be held either in English or in German, depending on the Masterclass seminar choice you may make. MASTERCLASS VENUES The courses will take place in hotels in Berlin. BOOKING NUMBER K-44 CONTACT For further information and booking procedures please contact: Regina Lüning, M. Sc. econ. Head of Marketing and Sales Phone: +49 (0)30 802080-246 Fax: +49 (0)30 802080-259 E-mail: [email protected] Selected Seminars & Workshops in English For latest information please check on our website: www.euroacad.eu Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu Event preview Selected Events for European Structural and Investment Funds 2014-2020 (ESIF) European Structural and Investment Funds 2014-2020 93 Financial Corrections, Payment Applications and Annual Accounts of ESI Funds 2014-2020 94 Carrying out Closure of the Operational Programmes 2007 - 2013 95 Technical Assistance for European Structural and Investment Funds: 2014-2020 96 Using Financial Instruments in the Current Generation of Programmes 2014 - 2020 97 New Rules on Eligibility of Expenditure in Structural Funds Projects 2014-2020 98 Waste Management in the Circular Economy 2016 99 Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds 2014 - 2020 100 Working with Indicators of ESI Funds 2014-2020 101 Summer Academy: Improving Financial Management, Control and Audit of EU Funds 2014-2020 102 European Summer Academy: Public Procurement for EU Funded Projects 2016 103 Fraud in EU Funded Projects: Detecting, Handling, Combating 104 EU Funds Policies, Regulations and Management 105 Practical Toolbox for EU Funds Project Managers 92 S-1225 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Seminar Financial Corrections, Payment Applications and Annual Accounts of ESI Funds 2014-2020 STRENGTHEN THE FINANCIAL MANAGEMENT OF ESI FUNDS 2014 - 2020 The programming period 2014-2020 introduces new rules for the financial management of the European Structural and Investment Funds (ESI Funds). Now national and regional authorities have new responsibilities and deadlines regarding preparation, examination, acceptance and closure of accounts as well as financial correction. The regulation requires that by the closure of the Operational Programmes Member States should ensure the amount of public expenditure paid to beneficiaries to be at least equal to the contribution from the Funds paid by the Commission to the Member State. This requirement significantly influences the work of the authorities. Official responsible for the management of the Operational Programmes 2014-2020 and working in the Managing, Certifying and Audit Authorities are challenged by these questions: • To what extend have the rules for calculating interim payments and payment of the final balance changed? • How to prepare and submit the payment applications • How to avoid the automatic decommitment • How to prepare the annual accounts and what deadlines apply for the new accounting year • What documents must be submitted to the Commission in order to receive acceptance of the accounts? • How to prevent suspension of payment • What requirements apply regarding financial instruments? • How to proceed in case of irregularities and financial corrections • How to assure the coordination of processes among all institutions AVOID FINANCIAL CORRECTIONS AND IMPROVE YOUR SKILLS A breach of applicable law can lead to financial correction and cancelling of all or part of the Union contribution to an Operational Programme. Therefore, all authorities involved have to ensure that the accounts are complete, accurate and properly presented as well as the expenditures are used for the intended purposes. Irregularities have to be treated appropriately and the questionable expenditure to be excluded from the accounts. If budgetary commitment remains unused or if no payment application has been received by the end of the second year following the year of the budgetary commitment, the European Commission will automatically decommit a portion of the budgetary commitment. This seminar skills officials from Managing, Certifying and Audit Authorities as well as Intermediate Bodies to be able to examine the expenditures, to assess the effective functioning of the system, to prepare and submit the payment applications correctly and ensure acceptance of the annual accounts by the Commission. Furthermore, it provides practical advice on how to proceed in case of irregularities and prevent financial corrections. 93 WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? • What are the requirements of the European Commission regarding the financial corrections, payment applications and annual accounts of ESI Funds 2014-2020? • How to improve financial management and budgeting of ESI Funds 2014 - 2020 • How to establish an efficient accounting system • What changes in the field of payment applications of ESI Funds 2014 - 2020? • How to strengthen annual assurance of ESI Funds 2014 - 2020 • How does the audit authority proceed with auditing of financial management • What are the new challenges regarding the accounting year and the annual accounts? • How do financial instruments influence the financial management • How to assure a smooth cooperation between different authorities involved in the financial management of the ESI Funds 2014 - 2020 Date of Event 14th – 15th April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1225 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 28 88 65 78 95 E-mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com S-1216 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Practical Workshop Carrying out Closure of the Operational Programmes 2007 - 2013 FACING CLOSURE DEADLINES REQUIRES MULTITASKING AND SYNCHRONISED PERFORMANCE 2016 will be the decisive year for the closure process of the Operational Programmes 2007-2013. While closure already had to be conducted simultaneously to the preparation and management of the new programming period 2014-2020 over the past months, the latest procedures require joining all forces in order to meet the final deadline in an efficient and secure way. This task involves contributions of Managing, Certifying and Audit Authorities that need to prove effective communication as well as disciplined time management and coordinated performance. They have to clarify their actions in detail and deploy proper capacities and human resources for their inputs. The better they carry out their actions, the smoother the closure process will be conducted. Moreover, European Commission’s guidelines and procedures must be strictly followed for every component of the closure pack. Yet, the experiences from previous programming periods show that this is a very complicated and long-term process that often causes enormous delays and risks. IMPROPER HANDLING OF CLOSURE CAN CAUSE IMMENSE FINANCIAL RISKS The closure of Operational Programmes requires among others the preparation of a high-quality final implementation report, the submission of a reliable closure declaration and the application for payment of the final balance. Failure to send any of these documents required by the regulations for the payment of the final balance shall result in its decommitment. Therefore, the national bodies need to make sure to minimise their liability and reduce potential risks regarding these final actions and manage cases of suspended and non-operational projects. Learn at this seminar about the Commission’s requirements and guidelines on closure of Operational Programmes 2007-2013 and how to best cope with your responsibilities regarding the closure in practice. Make sure that your capacities are well planned so that the closure procedures not hinder your work on the new programming period. WHO IS THIS WORKSHOP FOR? Directors, Head of Departments or Units, Programme Officers, Managers and other professionals involved in preparation and carrying out the closure procedure of the Operational Programmes, especially from: • Managing Authorities • Certifying Authorities • Audit Authorities • Intermediate Bodies • Other Public Bodies and Institutions involved in the management and control of EU Funds As well as for: • Consultancies specialised in EU funding • Private companies cooperating with public institutions 94 WHAT WILL YOU LEARN AT THIS WORKSHOP? • How to carry out the main tasks for Managing, Certifying and Audit Authorities for closure of the programming period 2007-2013 • How to ensure a successful collaboration between all involved authorities • Which are the essential elements of a successful closure pack • How to deploy the capacities of your institution for closure • Which mistakes can be avoided from the last programming periods • How to prepare the final implementation report and closure declaration • What are the conditions for the payment of the final balance • What are your responsibilities after closure • How to prepare best for the closure of 2014-2020 Operational Programmes • What are the most common weaknesses of the final documentation • How to ensure effective management of unfinished and non operational projects Date of Event 14th – 15th April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1216 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 2888 6578 95 E-mail: [email protected] Internet: www.arcotel.com S-1194 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Advanced Workshop for Technical Assistance Experts Technical Assistance for European Structural and Investment Funds: 2014-2020 TECHNICAL ASSISTANCE FOR EUROPEAN STRUCTURAL AND INVESTMENT FUNDS Technical Assistance (TA) for European Structural Funds has been in use for several years now. However, there are many changes that apply to Technical Assistance in the Programming Period 2014-2020. Whether they are working on the closure of the previous Progamming Period, or implementing the current one, there are still many practical problems and uncertainties which TA experts face in their day-to-day work: • What are the changes to TA in the Programming Period 2014-2020? • Which costs are eligible and which are not? • What has to be taken into consideration when closing the Operational Programme? • What practical issues have to be taken into account when preparing a contract agreement with the beneficiary? • How can indicators be used to measure performance? How to collect, measure, analyse and monitor indicators in the best way? • What is important when implementing and monitoring TA in practice under the new rules? • How to prepare yourself for TA audits? • What are the possibilities to improve the use of TA in one’s institution? • How can the absorption rate of available funds for TA be increased? • In which way can one benefit from an evaluation strategy? WHO IS THIS WORKSHOP FOR? This tailor-made Advanced Workshop is designed especially for Technical Assistance Experts such as: • Heads of Unit •Directors • TA Experts, Specialists and Coordinators • Expert Advisors • Programme Managers • Project Managers • Financial Officers • Auditors, Controllers, Evaluators from Technical Assistance Departments or other departments in Managing Authorities, Intermediate Bodies, Beneficiaries, Certifying Authorities, Audit Authorities, Operational Programmes and other bodies working with Technical Assistance for European Structural and Investment Funds. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS WORKSHOP? This workshop provides you with specific knowledge and practical expertise in TA. You will deepen and extend your essential programme management skills. From planning and budgeting, including factors for eligibility of assistance to the contract agreement with beneficiaries, as well as indicators, controls and audit of TA, all topics relevant for a successful management will be covered by our experts. 95 As a participant, you will learn how to structure your TA and how to effectively monitor and evaluate the delivery of TA in your region and Member State by various indicators. This workshop will allow you to broaden and advance your knowledge of TA and have fruitful discussions regarding your individual questions and concerns. Our experts will work with you on practical examples in small group sessions which will give you time for exchanging experience and best practice with European colleagues. The workshop will also discuss planning for closure of operational programmes and examine changes in the use of TA for the current Programming Period 2014-2020. YOUR BENEFITS • Be prepared for the TA challenges of the Programming Period 2014-2020 • Profit from case-related presentations and work in small groups • Benefit from best practice reports on how eligible and non-eligible costs are dealt with in various Member States • Exchange experience with delegates from other European countries working with TA • Acquire knowledge on how to plan and budget TA under the Structural and Investment Funds • Obtain an understanding on howto implement an efficient evaluation strategy • Become aware of common mistakes in the contract agreement • Apprehend how TA is monitored and how indicators can be used to measure performance Date of Event 18th – 19th April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1194 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Str. 5 10557 Berlin, Germany Phone: 49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com S-1251 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Seminar Using Financial Instruments in the Current Generation of Programmes 2014-2020 BE PREPARED FOR THE INCREASING IMPORTANCE OF FINANCIAL INSTRUMENTS WITH EU FUNDS! The current generation of European programmes has significantly increased the role of financial Instruments. European Union (EU) Member States have already made practical experiences with Financial Engineering Instruments (FEIs). However, in the last programming period, only 5% of the entire European Regional Development Fund (ERDF) resources were distributed through Financial Instruments (FIs). For the current programming period 2014-2020, the European Commission demands an increased use of this innovative tool. Furthermore, the brand new European Fund for Strategic Investments (EFSI) is aiming to boost innovation and infrastructure development in the EU to a higher level and offers various new sources of direct investments. Be prepared! National and local authorities can make extensive use of FIs and its results can be very rewarding. Financial Instruments such as Joint European Support for Sustainable Investment in City Areas (JESSICA), Joint European Resources for Micro to Medium Enterprises (JEREMIE), Loan-, Mezzanine-and Equity Schemes as well as Microcredit Funds can provide financing for regional priorities as well as sustainability of financial resources beyond this new programming period. For 2014-2020, all five funds – European Regional Development Fund (ERDF), European Social Fund (ESF), Cohesion Fund (CF), European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) and European Maritime and Fisheries Fund (EMFF) – must have potential for use of FI. In the agricultural and fishery sector the use of financial instruments is rather new; in ESF the possibilities for FI have not been exhausted either. Additionally, the newly negotiated European Fund for Strategic Investment (EFSI) will become powerful tool in the field of Financial Instruments. Hence, there is a huge potential to widen the use of Financial Instruments in this generation of programmes 2014-2020. MAKE USE OF EU FUNDS IN A MORE EFFICIENT WAY The establishing process of Financial Instruments is still accompanied by many legal and practical uncertainties. As financial instruments have become even more important in the current programming period 2014-2020, the experience gained before 2014 are crucial for a more efficient use of EU Funds in the future. These issues frequently arise for staff in charge of setup and administration of FI: • How to best integrate FI in financial planning • How to successfully manage and implement FI • How to handle State aid issues and the Risk Capital Guidelines which are currently under revision • How to deal with procurement, monitoring and closure of FI • How to apply the ex-ante assessment in practice • How to prepare for audit Receive practical insights and first-hand information on these topics from our highly skilled experts and exchange with peers from numerous EU Member States, European Institutions and Agencies at our European Seminar. 96 WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? Directors, Heads of Units or Departments as well as other experts and specialists dealing with or planning to establish Financial Instruments (FI) with EU Funds (ERDF, ESF, CF, EAFRD and EMFF), especially from: • Managing Authorities • Audit Authorities • Certifying Authorities • Intermediate Bodies • Paying Agencies • Coordinating Bodies As well as: • Banking and finance sector • National and Regional Development Agencies • Regional and city council offices • Consultancies specialised in EU funding • Private companies cooperating with public institutions Click here for further Information Date of Event 9th – 10th May 2016 Booking Number S-1251 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1245 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Seminar New Rules on Eligibility of Expenditure in Structural Funds Projects 2014-2020 APPLYING ELIGIBILITY RULES CORRECTLY IS ESSENTIAL FOR MINIMISING FINANCIAL RISKS! The proper handling of the rules for the eligibility of expenditure in EU funded projects has proven to be very challenging and remains difficult in the new period 2014-2020. Disregarding the rules for eligibility of expenditure causes many irregularities. If an irregularity has led to an undue payment to a beneficiary, the payment needs to be recovered from the beneficiary. However, if the money cannot be recovered and if this loss was caused by a fault or negligence of the Member State, then the Member State itself could be liable for the costs. Thus, if the rules for eligibility of expenditures are not handled correctly, there are huge financial risks at stake for beneficiaries as well as for Member States. Therefore, it is important that both beneficiaries and EU Funds authorities are certain about how to correctly handle the eligibility of expenditure also in difficult areas like revenue generating projects. NEW ELIGIBILITY RULES PLAY AN IMPORTANT ROLE IN IMPLEMENTING OPERATIONAL PROGRAMMES In addition, a thorough knowledge of the eligibility rules is crucial for the start of the new Operational Programmes 2014-2020. The Member States administrations and the beneficiaries need to know which types of expenditures will be eligible and how to best prepare for the new round of project approval. Hence, it is important that professionals in this field familiarise themselves with questions such as: • • • • • What were the most common errors when calculating eligible expenditure so far and how can they be avoided in the Programming Period 2014-2020? Which lessons have been learnt concerning the eligibility of expenditures in the Programming Period 2007-2013? What are the most common mistakes in the apportionment of indirect costs? What is stipulated in the new regulation for the European Structural and Investment Funds (ESIF) 2014-2020? To what extent will flat rates and unit costs simplify the calculating of costs? WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? • Directors, Heads of Units or Departments, Auditors, Controllers, Officers, Lawyers and other members of staff responsible for EU Funds working in: - Managing Authorities - Intermediate Bodies and other Authorising Bodies (e.g. Ministries, Development Agencies and Banks) - Certifying Authorities - Audit Authorities - National and regional Courts of Auditors • Beneficiaries of Structural Funds (Project Developers, Managers, Leaders and Officers) • Consultants working in the field of EU Funds 97 YOUR BENEFITS • Familiarise yourself in detail with the eligibility rules for the programming period 2014-2020 – Make sure that your staff members are highly qualified! • Learn how to handle eligibility of expenditure correctly – Avoid the most common errors occurring in the application of eligibility rules • Improve your results in the management and control of EU Funds • Get practical advice on how to develop the most suitable national eligibility rules • Benefit from our experts’ wide ranging experience and receive first-hand tips on how to deal with issues relating to the eligibility of expenditure in detailed presentations and practical workshops • Enjoy the European character of the course while networking with peers and colleagues from other EU Member States and regions Click here for further Information Date of Event 12th – 13th May 2016 Booking Number S-1245 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1298 European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Conference Waste Management in the Circular Economy 2016 New Circular Economy Regulations • Recycling Rate Calculation • Plastics & Hazardous Waste THE EUROPEAN COMMISSION INTRODUCES NEW MEASURES FOR CIRCULAR ECONOMY In December 2015, the European Commission adopted ambitious Circular Economy Package and Action Plan for the Circular Economy. The Package foresees a significant revision of the current legislation on waste management and envisages numerous measures to be undertaken by the EU Member States. The proposed documents should encourage EU Member States, their regions and municipalities to pass on a circular economy and thus contribute to higher competitiveness, more sustainable economic growth and increased employment in Europe. The timeline for the implementation of the Circular Economy Package is very demanding. The first legislative revisions will follow in 2016 in order to set clear targets for waste reduction and to establish a long-term path for waste management and recycling. Some of the elements of the revised waste legislation are: Common EU targets for recycling of municipal waste, and recycling of packaging waste, reduction of landfill to maximum 10% of entire waste by 2030, a ban on landfilling of separately collected waste, harmonised calculation methods for recycling rates throughout the EU, measures to promote re-use and stimulate second raw material as well as economic incentives for producers to put greener products on the market and support recovery and recycling schemes. Moreover, the Commission intends to develop a common EU methodology to measure food waste and to take measures to clarify EU legislation relating to food waste in near future. Regarding plastics, the Commission will adopt a strategy on plastics and introduce further requirements for recyclability, biodegradability and presence of hazardous substances of concern in certain plastics. GET PREPARED FOR IMPLEMENTING THE NEW WASTE MANAGEMENT REGULATIONS This European Conference offers a unique platform for public authorities and waste companies to exchange on the different approaches and possible ways for implementing the Circular Economy Package and improving the collection and reduction of waste. Leading experts from national authorities, international and national associations and waste companies will share their ideas, existing practices and recommendations on legal, economical and infrastructural instruments for a successful transition to a Circular Economy. WHO IS THIS EUROPEAN CONFERENCE FOR? • Public Authorities and Inspectorates: - Heads of Unit and Officials responsible for waste legislation - Waste management and environment at the national, regional and local level from departments such as the environment, legal and the economic department at the European, Regional and local level. • • Environmental Agencies Waste companies – public and private: Managing directors, Heads of department responsible for: - waste management - operations and investments - European Affairs-Level at the European, regional and local level. • Consultants working in the field of EU Funds Date of Event 12th – 13th May 2016 Booking Number S-1298 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Maritim Hotel Berlin Stauffenbergstraße 26 10785 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 2033 4410 Fax: +49 (0)30 2033 4092 E-mail: [email protected] Internet: www.maritim.de 98 Click here for further Information S-1250 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Seminar Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds 2014 - 2020 PREPARE FOR THE CONTROL AND AUDIT REQUESTS OF ESI FUNDS 2014-2020 The European Commission has set out detailed arrangements on the management and control systems to be operated by Member States for the European Structural and Investment Funds (ESI Funds) 2014-2020. In the regulations for the ESI Funds 20142020 the European Commission proposes on the one hand some simplification in the management and financial control procedures, but on the other hand introduces new requirements for all authorities. Member States are given considerable responsibility in the monitoring and financial control of their Operational Programmes and are required to carry out extensive audits. Therefore, public officials responsible for implementation of ESI Funds are challenged to set up efficient management and control systems, prepare sound control and audit approaches, improve the financial control performance and prevent irregularities and fraud. Especially now, when many Member States and regions have just started with selection and approval of projects under the new programming period, Managing, Certifying and Audit Authorities as well as their Intermediate Bodies need to be aware of the new challenges. Proper management and control systems and accurate knowledge of the regulations and the implementation possibilities greatly reduce the risk of irregularities and incorrect reimbursements. Although the European Commission relies greatly on the financial control activities undertaken by the national bodies, it conducts comprehensive audits as well. A failure to comply with the rules and incorrect reimbursements of EU Funds may lead to repayments and financial liability of the EU Member States. WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? Directors, Heads of Units, Managers, Auditors and other experts dealing with the management, certification and control of all EU Funds, especially from: • • • • • • • • • • Managing Authorities Intermediate Bodies Certifying Authorities Audit Authorities Beneficiaries of EU Funds National and Investment Banks, Private Banks Regional Development Agencies National and Regional Courts of Auditors Regional and Local Governments, Municipalities Consulting Companies, Advisory and Audit Services and other institutions and stakeholders dealing with management and control of EU Funds 99 WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Do the role and responsibilities of financial control and audit change in the programming period 2014-2020? • How to set up management and control systems for the ESI Funds 2014-2020 • Which audit strategies comply with the Commission’s requirements? • How to conduct system audits and to tackle specific problems arising in system audits • How to conduct audits of operations, on-the-spot-checks and statistical sampling • How to make best use of IT as instrument in the performance of system audit and audits on operations • How to prepare Annual Audit Opinion and Annual Control Report • How to react in case of identified irregularities and fraud Date of Event 23rd – 24th May 2016 Click here for further Information Booking Number S-1250 MC Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1252 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 European Seminar Working with Indicators of ESI Funds 2014-2020 Monitoring and Evaluation • Management and Control • Responsibilities of Beneficiaries ENSURE THE ACHIEVEMENT OF TARGETS AND RESULTS OF YOUR OPERATIONAL PROGRAMME 2014-2020 FROM THE VERY BEGINNING! A strong focus on results is being reinforced by the European Commission for the ESI Funds 2014-2020. Thus, EU funds authorities were asked to stipulate more precisely what changes and results are expected by the interventions of ESI Funds from the very beginning of the implementation of the Operational Programmes (OPs) 2014-2020. In practical terms, the Managing Authorities of EU Structural Funds have defined targets, baselines and various indicators for the OPs 2014-2020 and have determined in detail the intended effects of the OPs. The result and performance orientation influences the implementation of the Operational Programmes and the work of all stakeholders. In the monitoring and evaluation processes the Managing Authorities examine the fulfillment of targets and indicators. Auditing the fulfillment of the indicators and targets is a new responsibility for the Audit Authorities. The beneficiaries have to indicate targets when applying for funding and afterwards in the implementation process and closure that they have reached the targets. The open questions are: • What are the implications of the result-orientation for the monitoring and evaluation? • How to monitor and evaluate the performance and how to develop a good evaluation plan • How to develop Terms of Reference for external evaluation • What are the changes in the processes of financial control and audit with regards to indicators? • How should Managing and Audit Authorities conduct the controls and audits? • What are the implications of indicators for the project cycle? • How should beneficiaries develop baselines, reach set targets and collect data? • How to measure the impact of the EU funds intervention WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? Members of staff dealing with management, control, monitoring and evaluation of ESI Funds 2014-2020 including Directors, Heads of Units, Managers, Experts, Controllers, Auditors, Officers, Lawyers from: • • • • • • • • • • 100 Managing Authorities Intermediate Bodies and other Authorising Bodies Certifying Authorities Audit Authorities Beneficiaries of EU Funds National and Investment Banks, Private Banks Regional Development Agencies National and Regional Courts of Auditors Regional and Local Governments, Municipalities Consulting Companies, Advisory and Audit Service YOUR BENEFITS • Be well prepared for the obligations in the implementation of ESI Funds 2014-2020 • Ensure that your monitoring and evaluation processes focus on indicators and performance • Guarantee good quality of your processes and gain certainty that your Operational Programme will achieve the defined results and targets • Gain certainty in monitoring and evaluating your Operational Programmes • Learn how to advice beneficiaries to reach the targets and collect valuable data • Learn how to measure the impact of ESI Funds intervention • Be aware of financial control and audit requirements with regard to performance • Network and exchange experiences with stakeholders from other countries and regions Date of Event 6th – 7th June 2016 Click here for further Information Booking Number S-1252 MC Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de K-134 European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Summer Academy Improving Financial Management, Control and Audit of EU Funds 2014-2020 EFFECTIVE FINANCIAL CONTROL AND AUDIT REMAINS CRUCIAL FOR THE CORRECT IMPLEMENTATION OF EU FUNDS IN 2014-2020 With the start of the new programming period 2014-2020 new regulations and rules regarding financial management, control and audit have been introduced. On the basis of the Common Provisions Regulation, Fund-specific rules as well as delegated and implementing acts EU-Member States have created and set up management and control systems for the European Structural and Investment Funds (ESI Funds) 2014-2020. Although many professionals are already experienced in financial management, control and audit issues, the present rules introduce new elements like flexibilities for dealing and reimbursement of costs, drawing up of management declaration and audit of accounts. Besides these new aspects, some “old” areas remain difficult and could be substantially improved. These areas include obtaining reliable assurance during desk based checks and on-the-spot checks, effective assessment of management and control systems or choosing the right sampling method. Sound financial management of European ESI Funds 2014-2020 and reliable audit trail continue to be essential for securing that all European funding resources are spent properly and efficiently. Member States are obliged to prevent, detect and correct irregularities and to recover amounts unduly paid, together with any interest on late payments. When the amounts unduly paid to a beneficiary cannot be recovered and this is a result of fault or negligence on the part of a Member State, this Member State is responsible for reimbursing these amounts to the budget of the Union. Therefore, national authorities have to meet the challenges of stronger financial controls and carry out the respective audits. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS MASTER CLASS? The Intensive Training on Improving Financial Management, Control and Audit of EU Funds 2014-2020 offers you the unique opportunity to learn and exercise in detail the most important topics related to financial management, control and audit of ESI Funds in the programming period 2014-2020. This three-day event provides you with theoretical and practical information on the most relevant aspects related to the management as well as to the first and second level of control. Each module consists of presentation, case studies and team exercises. The presentations at the beginning of each module offer you compact and in-depth information on the respective topic. The following case studies and team exercises make you familiar with practical aspects and deepen your knowledge on the basis of cases that occur in practice. The workshop facilitator will be available to answer individual questions, to guide the participants through the exercise with suggestions and help in case of uncertainties. Towards the end of each session, all groups may present their work, compare results with the other groups and discuss further solutions with our experts. In addition to team exercises and discussions on each module, you are invited to test your fresh-acquired knowhow by participating in the daily knowledge checks that will take place at the end of every training day. These consist of multiple choice questions based on the main issues discussed previously in the morning and afternoon sessions. Based on your successful results of the daily knowledge checks, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. 101 WHO IS THIS MASTER CLASS FOR? This Master Class is dedicated to improve your knowledge by means of lectures, case studies, team exercises and knowledge checks. It is designed for public officials such as Directors, Heads of Departments and Units, Programme Managers, Controllers, Auditors, Counselors, Advisors, Experts and other members of staff working in: • Managing Authorities • Intermediate Bodies • Certifying Authorities • Audit Authorities • Supreme Audit Institutions and Regional Audit Institutions • Beneficiaries (e.g. national, regional, local government administrations, agencies, universities, associations and organisations as well as private beneficiaries) • Consulting Companies, Advisory and Audit Services and other institutions and stakeholders dealing with management and control of EU Funds YOUR BENEFITS • Upgrade your knowledge on financial management, control and audit of European Structural and Investment Funds (ESI Funds) in the programming period 2014-2020 • Get ready for the financial management, control and audit of ESI Funds – Become acquainted with the changes in control and audit of ESI Funds 2014-2020 and how to cope with the new Delegated and Implementing Acts for the ESI Funds 2014-2020 • Learn practical obstacles which may arise and how to tackle them • Increase the efficiency of your work by implementing the newest methods and tools in financial control and audit of ESI Funds • Improve your know-how and thus strengthen your expertise in this field • Measure your knowledge in a special knowledge check and receive a unique diploma Click here for further Information Date of Event 13th – 15th June 2016 Booking Number K-134 Event Price Early booking contingent until the 6th of May 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 7th of May 2016: 3.489,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 2888 6578 95 E-mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com K-141 European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Summer Academy Public Procurement 2016 The Summer Academy “Public Procurement 2016” is a threeday intensive practical training providing practical skills and know-how in the field of public procurement for all authorities. Participants learn from first-hand experience during presentations as well as case study sessions and directly apply their newly acquired knowledge in interactive workshops and team exercises taking place at the end of each training module. Based on your successful results of the daily knowledge checks, attendees will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. WHO IS THE SUMMER ACADEMY “PUBLIC PROCUREMENT 2016” FOR? The Summer Academy “Public Procurement 2016“ is a mustattend intensive training course for: •Directors • Heads of Department or Unit • Procurement Managers and Officers • Internal and External Auditors • Other Specialists Responsible for Public Procurement in: • National and regional Ministries and their subordinated bodies and agencies • Central Procurement and Purchasing Agencies • European Institutions and Agencies • International Organisations and Agencies • City Councils and Communities • State-owned Enterprises • Higher Education and Research Institutions • National and regional Courts of Auditors • National and regional transport, road and highways agencies • Public banks • Other bodies responsible for public procurement Especially from Departments such as: • Public Procurement •Purchasing •Contracts • Finance, Financial Management • Resources, Budget •Legal •Monitoring •Control •Audit As well as for Lawyers and Consultancy Firms •Implementation •Legal YOUR BENEFITS • Become familiar with the most common errors and irregularities in public procurement procedures • Learn more about the implementation of the new public procurement directives for public sector, utilities and concessions • Discover the full potential of an efficient use of joint procurements & framework agreements • Train how to meet challenges of the procurement design 102 • • • • • • Deepen your knowledge of preventive actions and control systems for public procurement Learn from European case law regarding EU public procurement and its impact on your projects Make sure that your selection, award and exclusion criteria lower the risk of fraud Participate in interactive case studies and workshops Ask your individual questions and receive valuable recommendations from public procurement experts Benefit from exchange of experience with our experts and other attendees from all across Europe Date of Event 20th – 22nd June 2016 Click here for further Information Booking Number K-141 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 3.500,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 3.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 4.500,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 80 09 28 6300 Fax: +49 (0)30 80 09 28 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1266 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 13th European Anti-Fraud Seminar Fraud in EU Funded Projects: Detecting, Handling, Combating COMBATING FRAUD IN EU FUNDED PROJECTS IS HIGH ON THE EU’S AGENDA! IS YOUR INSTITUTION WELL PREPARED FOR THIS CHALLENGE? Many authorities within the management and control system of European Structural and Investment Funds (ESIF) still face considerable difficulties and uncertainties when it comes to detecting and handling (suspected) fraud cases in EU funded projects. They are presented with the challenge of distinguishing these cases from irregularities as well as identifying necessary actions. Yet, counteracting fraud in EU expenditure, which includes EU funded investments, is always a top priority in the European Union. Therefore, all Member States are required to develop an anti-fraud strategy and designate an anti-fraud coordination service in the Programming Period 2014-2020. Thus, the development of concrete mechanisms and the management of actions with regard to (suspected) fraud detection and handling must not be undervalued by authorities involved in the management and control system of ESI Funds. Particular alertness is especially necessary in the field of public procurement which is very prone to fraud. Important questions raised by experts responsible for detecting and combating fraud are: • What needs to be considered when preparing an anti-fraud strategy in accordance with EU regulations? • How do you prepare an exhaustive audit strategy for fraud detection and ensure effective fraud protection in the area of Cohesion Policy? • How do you strengthen control activities for fraud detection? • What are the most common signs and red flags of possible fraud? • How can you differentiate fraud from irregularities? • What is the right procedure for reporting fraud? • What are the implications in case of fraud? Besides setting a strategy for detection and management of (suspected) fraud cases, a goal-oriented cooperation of all authorities responsible for the management and control of ESI Funds is substantial to avoid and counteract cases of (suspected) fraud, corruption and manipulations. This regards all national stakeholders as well as the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors (ECA). WHO IS THIS SEMINAR FOR? Directors, Heads of Units, Managers, Auditors, Controllers, Officers, Lawyers and other members of staff responsible for detecting and handling fraud cases in EU Funded Projects from: • • • • • • • • 103 Managing Authorities Intermediate Bodies and other Authorising Bodies (e.g. Ministries, Development Agencies and Banks) Certifying Authorities Audit Authorities Anti-Fraud Coordination Services (AFCOSs) National Courts of Auditors Tax and Custom Authorities Public Attorney Offices • • • • • • • National Treasuries European Institutions, Agencies and Organisations National and Investment Banks, Private Banks Regional Development Agencies National and Regional Courts of Auditors Regional and Local Governments, Municipalities Consulting Companies, Advisory and Audit Service YOUR BENEFITS • Boost your knowledge and become confident on different types of fraud, fraud areas as well as on fraud indicators and their interpretation • Be pro-active – Benefit from a variety of case studies and train your skills in detecting, managing, reporting and preventing fraud cases • Become an expert in dealing with (suspected) fraud cases and increase the efficiency of fraud prevention and detection in your authority • Strengthen your management and control system of ESI Funds and minimise the risk of repayments • Receive advice on how to best communicate with OLAF and other authorities involved in cases of (suspected) fraud • Discuss your challenges and experiences with our qualified speakers and receive practical advice for your day-to-day work • Network and exchange experiences with our experts and professionals involved in the detection and management of (suspected) fraud cases from all across Europe Date of Event 18th – 19th July 2016 Click here for further Information Booking Number S-1266 MC Event Price Early booking price valid until the 29th of April 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 30th of April 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 28 88 65 78 95 E-mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com S-1262 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Summer Seminar EU Funds Policies, Regulations and Management – First Experiences in the Programming Period 2014-2020 EU FUNDS HAVE ENTERED THE NEW PROGRAMMING PERIOD 2014-2020 2015 is a crucial moment for experts dealing with EU Funds. The new programming period is in full swing and the first projects are on their way. While the last projects of the old period are being audited, authorities and beneficiaries have to start operating in accordance with the new regulations applicable in the current programming period 2014-2020 for their new projects. The Commission emphasises an increased use of financial instruments and aims at simplified and more coherent solutions. What do the changes mean for institutions involved in the management and control system of EU Funds as well as for beneficiaries and other stakeholders? How are these changes to be implemented in practice to ensure a successful use of EU Funds? It is the task of the Member States to implement the programmes, which involves among others, selection, monitoring and assessment of thousands of projects. Therefore, responsible authorities have to ensure that they are familiar with current regulation changes regarding EU funding policies. Additionally, they are responsible for sound monitoring, evaluating and auditing of programmes and for organising a smooth co-operation with other authorities and stakeholders at the national and European level. This European Seminar gives you a thorough overview of the important aspects of EU Funds policies, regulations and management that EU Funds experts face in the current programming period 2014-2020. WHO IS THIS SUMMER SEMINAR FOR? • Specialists in EU Funds Management working in: - Managing Authorities - Intermediate Bodies - Certifying Authorities - Audit Authorities - Public and Private Beneficiaries of EU Funds • National and Regional Audit Institutions • National and Regional Development Agencies • Public and private banks • Associations and Non-profit organisations • Certified Public Accountants and Public Auditors responsible for conducting and reporting on audits performed according to the regulations (EC) No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006 • Consultancies specialised in EU funding WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • What are the key elements of EU Funding Policies? • How to handle current challenges in the programming period 2014-2020? • How to develop and manage strategies for programme management procedures? • How to ensure the delivery of results? • What are the most efficient monitoring, evaluation and annual reporting procedures? • What are the new approaches in the maze of programme management? 104 YOUR BENEFITS • Make sure to have highly qualified staff members in your EU funding unit • Benefit from a wide range of topics tailored to your professional needs • Become familiar with the latest rules and current EU guidelines within this funding period • Receive an overview of EU Cohesion Policy in the new programming period 2014-2020 • Improve communication procedures regarding EU Funds • Learn how to cope with the workload of developing programme strategies • Find out how to make the most out of the financial and auditing control tools • Position your Programme Management Organisation as an enhancer, innovator or solutions manager • Find out which delivery methods best suit certain strategies • Ensure a smooth programming process delivering best outcomes • Enjoy the European character of the seminar by networking with peers and colleagues from all across Europe Date of Event 22nd – 23rd August 2016 Click here for further Information Booking Number S-1262 MC Event Price Early booking price valid until the 1st of April 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 2nd of April 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Compulsory Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1264 MC European Structural and Investment Funds 2014 - 2020 Practical Toolbox for EU Funds Project Managers Project Management • Cost-Benefit and Value Analysis • Evaluation Techniques DAY 1 (Masterclass Seminar) DAY 2 (Masterclass Seminar) DAY 3 (Masterclass Seminar) Morning: Presentations Morning: Presentations Morning: Presentations Afternoon: Workshops Afternoon: Workshops Afternoon: Workshops Benefit from the unique offer to receive a set of practical instruments for your daily work in one package KEEP YOURSELF UP TO DATE TO GUARANTEE THE SUCCESS OF YOUR PROJECTS AND PROGRAMMES! EU Funds Project Managers have to deal with several challenging management tasks specific to EU Funds. Their work refers to different aspects and phases of project and programme management which require a high level of expertise. This practical toolbox, consisting of three intensive seminar days especially designed for EU Funds Project Managers and public staff responsible for EU funding, provides a unique opportunity to receive an extensive set of practical instruments for your daily work in one package. Furthermore, it allows you to deepen your knowledge on the most important methods and techniques for investment planning, project management and evaluation. Each seminar day is divided into a theoretical part and an interactive workshop part with group exercises and case studies where you can directly apply your newly acquired know-how. WHO IS THIS PRACTICAL TOOLBOX FOR? Project Managers, experts and professionals in the context of EU projects and programmes dealing with: • Financial and economic analysis/Cost-Benefit Analysis (CBA) and Value Analysis (VA) • Project and programme planning and implementation • Project Management / Project Cycle Management (PCM) • Logical Framework Approach (LFA) • Results-Based Management (RBM) •Evaluation 105 Click here for further Information Date of Event 24th – 26th August 2016 Booking Number S-1264 MC Event Price 1 Day 1.089,- Euro excl. German VAT (19%) 2 Days 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) 3 Days 1.489,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Management in EU Funds” – Optional Course – Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de Event preview Selected Events for Auditors in National & International Organisations Enforcing Internal & External Audit 108 Operational Risk Management in the Public Sector: Continuous Risk Assessment as Advanced Tool for Detecting Hidden Threats 109 How to Audit Infrastructure and Construction Activities 110 Summer Academy: Fraud and Corruption in the Public Sector 107 S-1223 MC2 Enforcing Internal & External Audit Advanced Seminar Operational Risk Management in the Public Sector: Continuous Risk Assessment as Advanced Tool for Detecting Hidden Threats WITHOUT CONTINUOUS IMPROVEMENT AND MODIFICATION YOUR RISK MANAGEMENT STRATEGY BECOMES OUT OF DATE Many public administrations have successfully developed and implemented risk management strategies and frameworks. Yet, it is time to examine how effectively the public sector is managing risk, with a special interest in measuring progress since the launch of risk management. Moreover, many authorities still face difficulties and barriers while implementing the strategy and using it on a daily basis. Despite well developed risk management strategies, it is crucial to apply them on a daily basis in order to handle and mitigate concrete risks. A good operational risk management must therefore ensure a continual process of risk assessment, risk decision making and optimal allocation of resources. EFFECTIVE AND SKILFUL RISK ASSESSMENT IS CRITICAL TO IMPROVE PERFORMANCE AND SECURITY OF THE PUBLIC SECTOR Constant gathering, documenting and evaluating information about risks is crucial to a successful risk management. Therefore a confident risk assessment ensures the right identification of risk appetite and risk tolerance. While public authorities have been conducting risk assessments for years, many of them still fail the practical implementation into operational risk management. YOUR BENEFITS • Improve your preventive measures in operational risk management • Practice identifying, assessing, treating, monitoring and reporting risks • Learn more about the International Standards for Risk Assessment Techniques • Save money by learning how to modernise and upgrade your risk management strategy • Become more efficient and effective in your balancing risk and risk assessment • Get trained in handling concrete risks in procurement and IT • Benefit from case studies, worst case scenarios and action plans • Update your know-how in providing risk management advice and training in your authority • Take your chance to exchange with our experts from other institutions who already successfully implemented risk assessment and management in their organisations At this Advanced Seminar you will learn how to assess and manage your risks on a daily basis. Receive first-hand insights from internal and external experts and benefit from their experiences to ensure correct risk assessment and risk management in your institution. WHO IS THIS ADVANCED SEMINAR FOR? Auditees and Project Managers: • Risk managers, project managers, members of audit committees or other risk practitioners dealing with risk management, supervisory, control and audit in public administration at all levels: international, European, national, regional and local Auditors: • National and regional audit authorities • Internal auditors working in public administration • External auditors working for the public administration As well as Consultants and Accountants for the public sector WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Why it is crucial to continuously work on your risk management strategy? • How to review and update your management strategy • How to use international standards for risk assessment techniques in day-to-day operations • What are the most effective techniques and methods for measuring risk appetite? • How to benefit from trend watching within the public sector • How to ensure a dynamic system for identifying, analysing and responding to risks • How to identify, handle and solve concrete procurement risks • How to implement and update risk strategies in everyday management 108 Date of Event 18th – 19th April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1223 MC2 Event Price 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Audit in the Public Sector” – Compulsory Course – Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 28 88 65 78 95 E-mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com S-1278 MC2 Enforcing Internal & External Audit Control & Audit of Public Construction and Renovation Projects PUBLIC CONSTRUCTION PROJECTS AND INFRASTRUCTURE MODERNISATION NEED EFFECTIVE AUDIT MORE THAN EVER BEFORE Nowadays, public construction and infrastructure projects are confronted with a huge amount of guidelines and obligations. These days, construction projects and infrastructure renovations have to fulfill complex technological and environmental standards. Due to increased public budget restrictions both political decision makers and the public have become more sensitive when it comes to deadlines and cost compliance. For departments in charge a professional audit is the only possibility to make sure investments in infrastructure are not violating any guidelines. Yet, whereas audit of public administration processes already poses special challenges, it enters a completely new level when it comes to auditing of infrastructure projects. AUDITING OF INFRASTRUCTURE AND CONSTRUCTION IS CHALLENGING In the area of auditing infrastructure and construction issues that normally would only play a minor role deserve a lot of attention. First of all no infrastructure project is identical to each other. As every investment in infrastructure is composed by a high number of individual parameters (for instance soil quality, occupancy of the neighborhood, time frames, noise protection requirements etc.) you cannot just transfer lessons you learned at one project to another. So when examining infrastructure activities auditing and project management have to be combined. You furthermore have to consider that the audit topics concerned are hard to quantify. At construction sites especially safety and health issues have to be taken seriously – but how to develop significant classification numbers for these aspects. All this complexity is aggravated by the issue that you are dependent on a high number of contractors, sub-contractors and suppliers of material. Thus you always have to consider the consequences not only of your own mistakes but the ones made by others as well. To make a difference your audit cannot be limited to the avoidance of mistakes but it has to examine if proper emergency plans do exist if a project spins out of plan. AVOID THAT YOUR DEPARTMENT WILL BE BLAMED FOR MISMANAGEMENT Auditing of construction and infrastructure projects is demanding. But it is much easier than recovering from the aberrations which occur caused by missing auditing. This seminar shows you the tools you have to know when setting up an audit for infrastructure modernisation and construction sites. You will quickly learn that there are aspects which seemingly do not belong to the actual construction activities. Thus components such as pre- and postconstruction activities and life cycle costs of real estate have to be considered as well. You will realise that auditing is much more than just identifying mistakes already made. It allows you to avoid aberrations of the construction and infrastructure projects plans in advance as well as reacting properly to mistakes which anyway happened. It also can help you to avoid liability in the case something goes wrong thanks to the fact you did not violate any obligations. Make sure that your department will never go to the headlines because your project failed to be in compliance with mandatory guidelines. 109 WHO IS THIS SEMINAR FOR? Directors, Heads of Departments, Project Managers, Auditors, Controllers, Risk Managers from national, regional and local administrations, from departments such as: • Audit and Internal Audit •Compliance • Risk Management • Project Management • Building authorities • Building management •Controlling • Planning services • Facility management • Spatial planning • City operations As well as from external auditing authorities such as courts of auditors and audit offices Private and public companies in the field of • Construction / construction services •Engineering •Manufacturing • Companies for construction related services and project management Date of Event 9th – 10th June 2016 Click here for further Information Booking Number S-1278 MC2 Event Price Early booking price valid until the 1st of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 2nd of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Audit in the Public Sector” – Compulsory Course – Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 2888 6578 95 E-mail: [email protected] Internet: www.arcotel.com Enforcing Internal & External Audit K-139 4th Summer Academy Fraud and Corruption in the Public Sector CLAMP DOWN ON FRAUD AND CORRUPTION IN THE PUBLIC SECTOR Fraud and corruption in the public sector heavily harm the economy, lower investment levels and reduce public finances. Anti-fraud and anti-corruption strategies are often not effective enough. Damages done to public institutions and their budgets by fraud and corruption can be enormous ranging from financial loss to reduction of organisational performance, reputation, credibility and public confidence. It is therefore imperative that public staff responsible for preventing, detecting and combating fraud and corruption are well trained and have the knowledge and tools they need to protect the integrity of their public institution. Good risk management as well as prevention, detection and control systems should be considered as a constant challenge by every public sector authority. There is a need for more effective control instruments, reporting mechanisms, investigation methods and best practices. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SUMMER ACADEMY? The 4th Summer Academy “Fraud and Corruption in the Public Sector” will provide you with an intensive training on issues and tools needed to keep public institutions free from fraud and corruption. Different types of malpractice and the environments that make them possible will be explained by experienced antifraud practitioners. Throughout the Summer Academy participants will learn about the entire cycle from effective risk management, preventative measures, detection methods to concrete actions to be taken in a confirmed case of fraud or corruption. This cycle needs to be applied to the areas with the highest risk of fraud and corruption such as: • Public Procurement • Information Technology (IT) • Human Resources (HR) Procedures • Tax Matters • Conflict Environments PREVENTING FRAUD AND CORRUPTION IS EVERYONE‘S RESPONSIBILITY Detecting fraud and corruption and making sure that it cannot be repeated is not solely the responsibility of anti-fraud officials and auditors. Without the cooperation of public officials working in high risk areas, it is very difficult to detect malpractice and illegitimate personal gain. Therefore, it is up to all levels of hierarchy in public institutions to create an environment of transparency, ethical conduct and accountability in order to ensure proper handling of the very important issues of prevention, detection and handling of fraud and corruption cases in public institutions. During numerous workshops, public officials will work together in groups and will be challenged to apply their newly acquired skills in preventing and combating fraud and corruption. After each training day, participants put what they have learned to the test and take a knowledge check designed by our experts. Based on the successful completion of the knowledge checks, participants will be awarded a unique diploma by the European Academy for Taxes, Economics & Law. WHO IS THE 4th SUMMER ACADEMY “FRAUD AND CORRUPTION IN THE PUBLIC SECTOR” FOR? Practitioners fighting fraud and corruption or working in areas with high risk of fraud and corruption such as: • Anti-Fraud and Anti-Corruption Officers • Internal and External Auditors • Investigation Officers • Compliance Officers • Procurement Officers • Risk Managers • Executive Managers • Judicial and Police Officers working on economic crime • Customs Agents Especially invited are Heads of Departments and Units, Managers and other responsible staff from institutions such as: • All central level public authorities such as ministries and executive agencies • International, national and regional public institutions and organisations • All public authorities on regional and local level as well as municipalities • National and regional Courts of Auditors • Corruption prevention and combating bureaus • National inspection boards • National and regional police and security authorities • Public prosecution services • National and international agencies for international aid and development, economic cooperation & reconstruction • Consulting companies working with and for the public sector 110 Date of Event August 2016 Click here for further Information Booking Number K-139 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 17th of June 2016: 4.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 18th of June 2016: 5.489,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 17th of June 2016: 5.489,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 18th of June 2016: 6.489,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location This seminar will take place in a venue in Berlin. Event preview Selected Events for Development Cooperation Funding & Control Development Cooperation Funding & Control 113 Waste Management in the Circular Economy 2016 114 Financing Rural Electrification in Africa 115 EU Financial Accounting in International Cooperation and Development Projects 116 EU Funding For Energy 2016: Financing Energy Projects in Africa & Asia S-1298 Development Cooperation Funding & Control European Conference Waste Management in the Circular Economy 2016 New Circular Economy Regulations • Recycling Rate Calculation • Plastics & Hazardous Waste THE EUROPEAN COMMISSION INTRODUCES NEW MEASURES FOR CIRCULAR ECONOMY In December 2015, the European Commission adopted ambitious Circular Economy Package and Action Plan for the Circular Economy. The Package foresees a significant revision of the current legislation on waste management and envisages numerous measures to be undertaken by the EU Member States. The proposed documents should encourage EU Member States, their regions and municipalities to pass on a circular economy and thus contribute to higher competitiveness, more sustainable economic growth and increased employment in Europe. The timeline for the implementation of the Circular Economy Package is very demanding. The first legislative revisions will follow in 2016 in order to set clear targets for waste reduction and to establish a long-term path for waste management and recycling. Some of the elements of the revised waste legislation are: Common EU targets for recycling of municipal waste, and recycling of packaging waste, reduction of landfill to maximum 10% of entire waste by 2030, a ban on landfilling of separately collected waste, harmonised calculation methods for recycling rates throughout the EU, measures to promote re-use and stimulate second raw material as well as economic incentives for producers to put greener products on the market and support recovery and recycling schemes. Moreover, the Commission intends to develop a common EU methodology to measure food waste and to take measures to clarify EU legislation relating to food waste in near future. Regarding plastics, the Commission will adopt a strategy on plastics and introduce further requirements for recyclability, biodegradability and presence of hazardous substances of concern in certain plastics. GET PREPARED FOR IMPLEMENTING THE NEW WASTE MANAGEMENT REGULATIONS This European Conference offers a unique platform for public authorities and waste companies to exchange on the different approaches and possible ways for implementing the Circular Economy Package and improving the collection and reduction of waste. Leading experts from national authorities, international and national associations and waste companies will share their ideas, existing practices and recommendations on legal, economical and infrastructural instruments for a successful transition to a Circular Economy. WHO IS THIS EUROPEAN CONFERENCE FOR? • Public Authorities and Inspectorates: - Heads of Unit and Officials responsible for waste legislation - Waste management and environment at the national, regional and local level from departments such as the environment, legal and the economic department at the European, Regional and local level. • • Environmental Agencies Waste companies – public and private: Managing directors, Heads of department responsible for: - waste management - operations and investments - European Affairs-Level at the European, regional and local level. • Consultants working in the field of EU Funds Date of Event 12th – 13th May 2016 Booking Number S-1298 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Maritim Hotel Berlin Stauffenbergstraße 26 10785 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 2033 4410 Fax: +49 (0)30 2033 4092 E-mail: [email protected] Internet: www.maritim.de 113 Click here for further Information S-1289 Development Cooperation Funding & Control International Seminar Financing Rural Electrification in Africa FIGHTING POVERTY AND ACCELERATING DEVELOPMENT IS POSSIBLE THROUGH RURAL ELECTRIFICATION Countries, societies and economies are accelerating their rise and integration into the world economy by fostering Rural Electrification. Building on a strong agricultural base and on vast natural resources, industrialisation and the service sector are generating jobs and welfare for the people in developing countries. This would be impossible without access to affordable and reliable energy. Energy is the pre-requisite for local economic growth such as small companies, local industrialisation and agricultural upscaling. Adding to these positive economic effects, human development is aided by electrification through improved water supply, health care and education. But the success of projects in rural electrification mainly depends on an effective funding and a good financial management. The energy focus is present in funding instruments such as IDB, AfDB, AKF ElectriFI, AgriFI, EU-AITF, DCI and EDF as well as private funding sources. The multitude of funding and financial instruments for rural electrification makes it difficult to obtain a comprehensive overview that highlights the differences between the funding options. Also the question of correct procurement creates high levels of insecurity. As a result, applying successfully for different funds has proven to be difficult and will remain so. Nevertheless, to promote rural electrification through funding programmes is worth spending time on an application. All these programmes offer great possibilities for cooperation between SMEs, administrators, researchers, local communities, but also investors, if they are handled correctly. KNOW HOW TO APPLY FOR FUNDING PROGRAMMES EFFECTIVELY Practitioners from the private, public and research sectors as well as SMEs are confronted with a range of challenges when applying for funds. Knowledge of where to get funding and financial instruments and how to comply with all obligations that need to be fulfilled for a proper application is key to success. Being aware of the characteristics of high quality proposals further strengthens the position of prospective recipients. During the course of the project, there are further administrative requirements that have to be followed: Eligibility of costs, performance indicators as well as reporting obligations are always difficult to assess for Project Leaders and Administrators. Consequently, a profound knowledge of these requirements is crucial to avoid a recovery of grants or bad investments. Therefore, take the opportunity at our International seminar to receive first-hand information from experienced practitioners in the field. Profit from best practice examples in order to manage successfully rural electrification actions and to make full use of available funding. WHO IS THIS INTERNATIONAL SEMINAR FOR? This International Seminar is addressed towards Directors, Heads of Departments, Senior and Chief Experts as well as Project Managers and Project Coordinators in the field of rural electrification from the following organisations: • Companies in the field of Rural Electrification • Engineering Companies • Agri-Business Companies looking for electrification solutions for their agricultural activities • National and Regional Ministries and Agencies in the fields of Energy, Finance, Environment, Agriculture, Regional & Rural Development, Infrastructure and Research 114 • • • • • • • • • • • Private Companies / SMEs in Renewable Energies Public and Private Energy Providers Agencies for Development Aid / Cooperation International, European and National Organisations and NGOs Central and Regional Business and Development Agencies Public and Private Investment, Development and Regional Banks Energy Service Companies (ESCOs) Private Equity Firms Maintenance Providers for Energy Systems and Grids Higher Education Institutions, Research Institutes and Technology Clusters Hospitals and Health Care Institutions in Rural Areas In departments such as: • Finance, Funding • Infrastructure, Electrification and Construction and Planning • Rural Development, Agriculture • Project Coordination and / or Project Management • Construction and Planning • Grid Management • EU and/or International Relations, External Cooperation •Research Date of Event 30th – 31st May 2016 Click here for further Information Booking Number S-1289 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de S-1295 Development Cooperation Funding & Control Practical Seminar EU Financial Accounting in International Cooperation and Development Projects FINANCIAL ACCOUNTING IN EU INTERNATIONAL COOPERATION AND DEVELOPMENT PROGRAMMES – A KEY CHALLENGE FOR BENEFICIARIES BEYOND THE EUROPEAN UNION’S BORDERS Providing more than half of all development aid worldwide, the European Union (EU) and its Member States are the world’s biggest donors. In order to successfully cooperate with the EU and to benefit from the external cooperation funds, beneficiaries have to comply with a multitude of accounting regulations for projects financed by the EU. Moreover, EU financing instruments such as the European development Fund (EDF), the European Neighbourhood Instrument (ENI), the Instrument for PreAccession Assistance (IPA) and the Financing Instrument for Development Cooperation (DCI) necessitate extensive reporting on the side of the beneficiaries to comply with all rules and prevent the recovery of funding. Practitioners in EU-funded projects need to be aware of questions such as: • • • • • • • What are the new specific conditions of the new PAGODA: Pillar Assessed Grant (PAGA) or Delegation Agreement (PADA) How to apply contract management and reporting obligations Which costs are eligible? Which aren’t? How to handle the accounting of personnel costs? How to avoid common errors in cost claims? What VAT issues can arise? Which public procurement rules apply to my project and how to deal with them efficiently? BE PREPARED FOR AUDITS FROM THE EUROPEAN COMMISSION, EUROPEAN COURT OF AUDITORS AND THE EUROPEAN ANTI-FRAUD OFFICE (OLAF) To ensure that funds used for development and cooperation projects are spent properly, the European Commission and other designated authorities such as the European Court of Auditors and the OLAF conduct extensive audits of projects financed by the EU. It is therefore imperative to know which areas auditors focus on, how to respond to pre-audit questions and what is expected during an on-site audit of the European Commission. Learn how to conduct the financial accounting and project management of your EU-funded project correctly at our Practical Seminar. Experienced financial managers and practitioners lead practical workshops on sound accounting for beneficiaries of EU external cooperation funds. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS PRACTICAL SEMINAR? • How to manage and implement projects according to EU regulations • How to construe PAGODA • What are eligible costs for EU-funded development projects? • How to handle different cost classifications such as direct costs and indirect costs • How can indirect costs be allocated and accounted for practically? • How to handle accounting of personnel costs in EU-funded projects • What do intermediate and final reports have to contain? 115 • Which EU public procurement rules do beneficiaries have to follow? • How to deal with procurement of services • How are European Commission audits conducted and how to best prepare for them? • What are the changes for the new programming period? • What are the most important contractual requirements for documentation and records keeping? • How to apply requirements of the European Commission and Audit Authorities on accounting, bookkeeping and verification? WHO IS THIS SEMINAR FOR? • National and regional authorities which are involved in the financial management of projects funded by EU external cooperation programmes such as - Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) - European Neighbourhood Instrument (ENI) - Development Cooperation Instrument (DCI) - European Development Fund (EDF) • Development agencies and using IPA, ENI, DCI and EDF funds • Public organisations and NGOs handling projects funded by EU external cooperation funds • Public Development Banks • Private companies and planning offices executing service contracts for IPA, ENI, DCI and EDF-funded projects from sectors such as - Construction and infrastructure - Energy and environment • Consultants advising beneficiaries of EU external cooperation funding Date of Event 30th June – 1st July 2016 Click here for further Information Booking Number S-1295 Event Price Early booking price valid until the 15th of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 16th of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-mail: [email protected] K-140 Development Cooperation Funding & Control International Interactive Conference EU Funding For Energy 2016: Financing Energy Projects in Africa & Asia NEW HORIZONS FOR FUNDING AND FINANCING ENERGY PROJECTS IN EMERGING MARKETS Investments in the energy sector are rising faster than ever before. The European Union allocates increasingly more money to the funding and financing of private and public energy projects in growing economies around the world. Furthermore, the new programming period 2014-2020 opens up completely new horizons for energy professionals by creating: • new funding and financing instruments which can be accessed for energy projects as well as • new possibilities of blending funds in order to create synergy effects National, international and European organisations and NGOs, public and private banks, energy service companies (ESCOs), public and private energy providers, higher education institutions and research institutes and, last but not least, private companies (especially SMEs), interested in funding & financing possibilities for energy projects in the array of infrastructure, building and research can look forward to strong support from Brussels: At least 13 billion EUR will be allocated to energy projects in the field of development cooperation by DG DEVCO (EuropeAid). Horizon 2020 will designate approximately 5.4 billion EUR to research and innovation in „secure, clean and efficient energy“. Finally, cohesion policy (ESIF) will allocate an estimated total of 36 billion EU to building and infrastructure investments in energy efficiency, renewable energies, smart grids and urban mobility. WHAT IS THE EU FUNDING FOR ENERGY 2016? The EU Funding for Energy 2016 is an international interactive conference which will be hosted in Berlin, Germany. This event will bring together high level government officials and business executives to exchange on funding opportunities in the field of energy. It will offer the participants the possibility to • get to know the most important funding & financing opportunities offered by the European Union in order to finance energy projects in Africa & Asia • meet representatives from key EU institutions responsible for the examination of applications: European Commission, (DG Energy), European Bank for Reconstruction & Development (EBRD), European Investment Bank (EIB) • exchange experience with successful beneficiaries who can give insights into the application process, the implementation of the projects and audits by the European Commission • meet potential collaboration partners from all over the world for future energy projects WHO IS THIS INTERACTIVE INTERNATIONAL CONFERENCE FOR? This Interactive International Conference is addressed to Energy Professionals and especially Directors, Heads of Unit and Managers in public and private bodies involved in the fields of energy with interest in EU funds financing as well as previous beneficiaries of EU funds such as: • National ministries and agencies in the fields of Energy, Environment, Agriculture, Regional Development, Planning, Infrastructure, Foreign Trade and Research • International, European and national organisations 116 • National Investment, Development and Private Banks • International Financial Institutions • Risk insurance companies • Public and private energy providers • Energy Service Companies (ESCOs) • Construction companies • Concession companies • Engineering companies • Public Private Partnership experts • Technology clusters and centers • Agencies for development aid & international economic cooperation • Central and regional business and development agencies • Higher Education Institutions and research institutes • Private companies/SMEs • All other international, national and regional public institutions, associations and organisations • Consultancies, law firms •NGOs Date of Event 25th – 26th August 2016 Click here for further Information Booking Number K-140 Event Price Early booking price valid until the 20th of May 2016: 1.289,- Euro Normal price from the 21st of May 2016: 1.489,- Euro All prices excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location This conference will take place in a venue in Berlin. Event preview Selected Events for Higher Education & Research Higher Education & Research 119 Successful Income Diversification in Universities 120 Managing Intellectual Property and Access to Research Results 121 Recruiting & Retaining Academic Staff at Universities & Research Institutes 122 Financial Accounting and Audit in European Research & Development Funding 123 Developing Your Students’ Employability 118 Higher Education & Research S-1217 European Seminar Successful Income Diversification in Universities Improving Financial Performance through Innovative Income Streams FOCUSING ON DIVERSE INCOME STREAMS IN TIMES OF DECREASING PUBLIC FUNDING IS CRUCIAL Public funding is by trend decreasing in the medium-term. Europe-wide, universities are urged to detect the generation of additional sources of income. As public funding cannot be considered safe in the long term anymore, planning and allocating university budget has become more difficult over the past years. Assessing and developing additional and innovative income streams are becoming crucial and highly valuable for universities in the future. National conditions require universities to focus on income diversification in different ways. But comprehensive trends are becoming more obvious recently: performance-based funding, the high potential of continuing education (Lifelong Learning), excellence schemes, growing consultancy services, optimising research commercialisation, the opportunities through new financing streams such as the European Fund for Strategic Investment (EFSI), as well as the advantages of university mergers. Income diversification is becoming a vital edge in the competition for funding, resources and sustainability. However, finding sustainable income streams is not an easy task. Therefore, assessing own financial strategies and identifying potential new income that suits individual needs is crucial for Higher Education Institutions (HEI) in Europe. DEVELOP NEW INCOME STREAMS TO MAKE YOUR UNIVERSITY STRATEGY MORE EFFICIENT The challenge is to identify alternative income streams, assess them regarding their individual transferability and to make them an integral and sustainable part of the institution’s financial planning. Budgets can be lightened by combining and securing new and innovative sources of income after own financial strategies have been revised, optimised and sensitised for financial risks. But condensing these aspects to one financial strategy and ensuring smooth cooperation with all stakeholders – internal and external – involved, is a major task for staff involved in strategic financial planning. Therefore, take the opportunity at our seminar to strengthen your planning and management skills, to assess individual needs of your institutions and identify reasonable new financing and funding opportunities. Exchange about income optimisation and income diversification with our experts and your colleagues from other institutions and countries. WHO IS THIS EUROPEAN SEMINAR FOR? Directors, Heads of Departments and Units, Managers, Officers and other members of staff responsible for the institutions’ income generation, financial management or budgetary and strategic planning from departments such as: • • • • • • • • • • • 119 Rector’s Office Vice-Rectors’ Office Finance, Budget & Accounting Management Board University Council Central Administration Strategic Planning & Development Fundraising, Donations & Sponsoring Business Development & Industry Partnerships Research Funding Audit & Control in Institutions such as: • Higher Education Institutes (HEIs), in particular Universities • Research and Technology Institutes, Centres and Clusters • University foundations WHAT WILL YOU LEARN AT THIS EUROPEAN SEMINAR? • Which alternative and new innovative income sources are at stake? • How can your institution’s income streams efficiently become amplified? • Which strategies are well proven for optimising current national and international funding for higher education and research institutions? • What is the best way to identify and manage financial risks efficiently? • How to adapt efficiently to performance-based funding • How to implement efficient financial modelling in continuing education and lifelong learning • How to position your university to profit from local growth investments and new financing schemes • How can universities offer industry services and make them profitable? • How to allocate money from consultancy services of universities • How can research commercialisation be optimised and become a considerable income stream? • What institutional and organisational requirements are recommended for excellence funding? Date of Event 21st – 22nd April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1217 Event Price 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Phone: +49 (0)30 2887550 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail:[email protected] Internet:http://de.intercityhotel.com Higher Education & Research S-1277 Advanced Seminar Managing Intellectual Property and Access to Research Results EXPLOIT THE COMMERCIAL POTENTIAL OF YOUR INTELLECTUAL PROPERTY Intellectual Property (IP) exists in various forms – patents, knowhow, copyrights, design rights or trademarks, to only name a few. Created through research and innovation by Higher Education Institutions (HEI) as well as Research Institutions, it needs to be protected to ensure full exploitation of its commercial potential. Thus, a commercial assessment of the IP and its potential is an essential step. But commercialisation also bears many risks which need to be identified and analysed beforehand. When it comes to transferring IP rights through licensing further pitfalls are waiting along this process: exclusivity, payments and warranties are only some of the issues to consider. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS ADVANCED SEMINAR? • Which is the most promising way to pursue when commercialising IP? • How to successfully develop an IP strategy and your IP portfolio • What needs to be taken into account in regards to licensing? • What is the industry’s perspective on cooperation with universities and research entities? • Which are practical tools for assessing the value of your IP? • Which contractual documents are helpful when collaborating to ensure the right use of IP? • How to communicate with researchers involved most effectively • Which risks are to expect when commercialising IP and how to address them? WHO IS THE OWNER OF INTELLECTUAL PROPERTY? One question that is crucial when it comes to IP is ownership. How do the status and ownership of IP change when entering into collaboration with third parties such as the industry? The use and exploitation of IP need to be clearly negotiated and agreed on. On the other hand, open access to IP might be another possibility to handle IP. Patent and IP Managers have to manage all different aspects of IP, they need to get all stakeholders within their institution in line and have to negotiate with external partners. Improve your IP management skills and exchange with colleagues from other institutions and countries at our Advanced Seminar! YOUR BENEFITS • Learn how to protect your most valuable assets • Estimate the value of your IP and chose the best way to exploit it • Commercialise your IP – Ensure your institution’s competitiveness and become more independent from external funding • Benefit from lessons learned and first-hand practical experiences from different countries and institutions • Discuss and network with our experts and your colleagues from all across Europe WHO IS THIS ADVANCED SEMINAR FOR? IP Managers, Patent Managers, Technology Transfer Managers, Contract Managers, Licensing Managers, Business Development Managers and other members of staff from departments such as: • Research and Development • Technology Transfer •Innovation •Valorisation • Intellectual Property • Legal Services • Patents and Licensing From: • Universities and Higher Education Institutes • Universities’ Technology Transfer Companies • Research and Technology Institutes • Innovation Centers and Councils As well as: • National and regional ministries and agencies responsible for R&D&I • Intellectual Property and Patent Agencies • Business Development Agencies • Industry and private companies, Spin-off companies Lawyers and consultants specialised in Intellectual Property, license agreements and R&D cooperation. 120 Date of Event April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1277 Event Price 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Tel.: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail: [email protected] Internet: www.marriott.de Higher Education & Research S-1255 Practical Seminar Recruiting & Retaining Academic Staff at Universities & Research Institutes RECRUITING & RETAINING ACADEMIC STAFF AT UNIVERSITIES & RESEARCH INSTITUTES Higher education institutes (HEI) are constantly competing for talent with other institutions in the world offering excellent conditions for researchers and lecturers. The attractiveness of universities and research institutes as employers plays an important role in drawing and recruiting the brightest, most talented people from around the globe. To strengthen location-based advantages of European HEI it is therefore crucial to understand the specific challenges of human resources management (HRM) to appeal to and retain excellent staff in the area of research, development and innovation (R&D&I). Human Resources departments need to keep up with this development and find strategies to present their unique features in the best possible light to compete successfully not only against other HEI but also the private sector. Only then can they attract the brightest talents and ensure the quality of their research and teaching. RECRUITING AND RETAINING THE RIGHT TALENTS FOR YOUR INSTITUTION However, it is equally important to ensure that academic staff fits into your organisation and that all parties have a positive working environment. A functioning HRM system not only works towards reaching and assessing potential employees. It also has to develop strategies to retain the institution’s skilled academic personnel. Anticipating employees’ needs by providing support programmes or through the establishment of a Dual Career Service is an important step towards this goal. Another approach towards retaining excellent talents is the development of leadership perspectives, which are beneficial for both, the institutions and their academic staff. This European seminar offers you the possibility to learn and build up the best strategies to identify, recruit and retain the academic staff needed at your higher education institute. Be best equipped with the tools to win the competition for talent. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS PRACTICAL SEMINAR? • How can the HR department develop strategic staff planning? • How do other HEIs attract the most talented academic staff from around the world? • What are the challenges of staff internationalisation? How to best deal with them? • How to improve HR support for international researchers • How can pay be linked to performance in academics? What are the advantages and risks of performance pay? • How to best adopt strategic HR planning to individual career goals and needs of academic staff? • What does a functioning talent management entail? • Which strategies help to retain researchers, lecturers and excellent students at your institution? • How is leadership in academia changing? And what is the role of the HR department in this process? • Which impact do Dual Career Services have on recruiting and retaining academic staff? • How to best compete with the private sector? Which measures can an HR department take to avoid losing academic staff to industry? YOUR BENEFITS • Be one step ahead of the competition – Avoid losing excellent staff to industry • Raise your HR staff’s awareness for special needs and requirements of international academic staff • Deepen your knowledge and improve your professional skills on the management of human resources • Benefit from best practice reports and case studies from experienced experts in the field • Discuss your challenges with our experts and receive practical tips and tricks how to proceed • Network and exchange experiences with our experts and other professionals working in HR management from all across Europe Click here for further Information WHO IS THIS PRACTICAL SEMINAR FOR? Directors, Heads of Departments and Units, Managers, Officers and other members of staff responsible for the management and recruiting of academic staff, from departments such as: • Human Resources and Development, Personnel Services •Recruitment • Career Development Office • Rector’s Office • International Relations • Academic and Educational Affairs In Institutions such as: • • • • 121 Higher Education Institutes (HEIs) in particular Universities, both public and private Research and Technology Institutes, Centres and Clusters University Hospitals University Spin-offs Date of Event 2nd – 3rd May 2016 Booking Number S-1255 Event Price 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Adina Apartment Hotel Berlin Checkpoint Charlie Krausenstraße 35-36 10117 Berlin, Germany Phone.: +49 (0)30 200 767 555 Fax: +49 (0)30 200 767 599 E-mail:[email protected] Higher Education & Research S-1254 MC2 Interactive Seminar Financial Accounting and Audit in European Research & Development Funding FINANCIAL ACCOUNTING AND REPORTING FOR EUFUNDED RESEARCH PROJECTS – TIME CONSUMING AND COMPLEX The European Union provides various funds and instruments to support stakeholders such as universities, research centres and companies in the fields of research and development as well as the commercialisation of research results. However, financial accounting and reporting of EU-funded projects are considered very time consuming and complex. Beneficiaries of EU-funded research projects have to commit themselves to the strict requirements of budgetary management regulations. By not following these rules the projects can be at great risk. The European Commission can decide to freeze grants or even demand complete reimbursement. Therefore, it is important to prepare properly for the financial management of your EU-funded projects. DIFFERENT FUNDS – DIFFERENT RULES Horizon 2020 (H2020) is the most significant EU funding programme for Research and Innovation. Since its launch, already a high amount of grant agreements has been negotiated and signed. To benefit from H2020 funding, strict rules need to be respected. But which challenges have to be considered when it comes to financial accounting in Horizon 2020? Since Horizon 2020 is now running, the stakeholders have to handle both the rise of new instruments and regulations as well as the continuation of old projects under the former rules of FP7 and CIP. Therefore, it continues to be crucial that projects meet both the overall strategic objectives of the funding scheme and the detailed financial requirements. Precise records must be kept which have to follow inflexible reporting rules and withstand financial audits. Be aware: In the past years, the European Commission has significantly increased the number of audits in the field of research and commercialisation. Special attention needs to be given by beneficiaries of the Marie SklodowskaCurie and European Research Council (ERC) grants. Project accounting differs from collaborative FP7 and Horizon 2020 programmes respectively. Complex eligibility criteria and rules have to be followed and – above all – strict deadlines have to be met. Failure to follow these rules can result in hard financial consequences for the beneficiary. Regardless of the source of funding, projects must be wellplanned and an in-depth knowledge of the financial management procedures and requirements for EU-funded projects must be guaranteed. Learn at this Interactive Seminar about current eligibility rules, financial reporting and audits and gain insights to changes in financial management of EU research projects. WHO IS THIS INTERACTIVE SEMINAR FOR? Directors, Heads of Departments or Units, Financial Officers, Accountants, Financial Controllers, Research Managers and other members of staff responsible for handling finances in EUfunded research or commercialisation projects as Beneficiaries or Applicants for • Horizon 2020 (incl. ERC, Marie Sklodowska-Curie Grants), FP7 122 • • • • • COSME, CIP and other EU Funds for research or commercialisation projects from institutions and organisations such as Higher Education Institutions and Research Institutes Technology centres and clusters Companies and industry working in R&D&I Municipalities and city councils from departments such as •Finance • Project Management Services • Funding / Grants Office • (Research) Accounting • European and International Research Programmes • Research Support Services • International Cooperation in Research and Development • Technology Transfer Office • Financial Audit • Audit Management and Implementation • (Financial) Administration as well as • Ministries responsible for co-ordination in the field of R&D&I • Regional Development and Innovation Agencies • Funding bodies Specialised consultancies and law firms, Certified Public Accountants and Public Auditors working within Horizon 2020 (incl. ERC and Marie Sklodowska-Curie Grants) Click here for further Information Date of Event 19th – 20th May 2016 Booking Number S-1254 MC2 Event Price 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. This seminar is also part of the “Masterclass Audit in the Public Sector” – Compulsory Course – Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 301 041 1750 Fax: +49 (0)30 301 041 1759 E-mail: [email protected] Higher Education & Research S-1279 For Higher Education Institutions Developing Your Students’ Employability HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS (HEIS) ARE UNDER INCREASING PRESSURE TO PROVIDE THEIR STUDENTS WITH AN OPTIMAL BASIS FOR THEIR PROFESSIONAL LIFE Nowadays, students and graduates face a hard competition for jobs. Therefore, they choose their Higher Education Institutions (HEIs) assessing which environment offers them the best foundation to have good job opportunities after graduation. Universities have recognised this challenge but find it hard to respond to this problem and to implement tools which can solve it. Besides that, it has become crucial for HEIs to deliver solutions to these challenges as competition between universities is rising worldwide while government funding is decreasing. HEIs that are not developing professionals prepared for the labour market might face the danger of an existential crisis. At the same time, universities have to fulfil strict governmental guidelines for quality of teaching. All these different – and sometimes even colliding – requirements pose a challenge for HEIs’ career services. IMPLEMENT CAREER SERVICE ACTIVITIES WHICH REALLY HELP YOUR STUDENTS TO DEVELOP THEIR FUTURE CAREER This seminar will offer the participants a broad overview of measures and tools which HEIs can implement in order to boost their students’ employability and their cooperation with all relevant stakeholders. In doing so it will help them answer the following questions: What requirements do companies pose for graduates? How to establish reliable relations between companies and universities to maintain both sides’ needs are met? WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • What strategic goals should my career service center achieve? • Which benefits can be obtained by partnerships? • How to find a reasonable compromise between academic mission and the needs of the job market? • What are the most important requirements of the job market? • How to help students in their search for jobs abroad? • How can students be supported in finding jobs during their studies (especially in the context of strict curriculum)? • How to create synergies between studies and vocational training • Which extra-curricular activities have to be facilitated? • How to develop and implement coaching and mentoring programmes to maintain an optimal output? • In what way can alumni services contribute? YOUR BENEFITS • Identify the key differentiators of an effective higher education careers service • Get a picture of what the labour market needs from universities • Build reliable networks with relevant stakeholders • Deliver study programmes which communicate the knowledge that students need in their professional life • Deliver the most effective and efficient extracurricular tools to develop students’ characteristics which make a difference for professional tasks • Increase the reputation of your university by increasing the number of successful graduates and securing their long term success Since the personal skills of present-day students are not shaped by their curriculum only, the seminar will cover further activities universities and their career services could and should provide their students with in order to guarantee their success later in life. Moreover, it will take into account the opportunities databases can offer to support all measures and all stages of a student‘s study career. All these issues will be addressed by employability experts from HEIs from all over Europe. WHO IS THIS SEMINAR FOR? Heads of Departments, Coordinators, Career Advisors, Career Counselors, Project Leaders of Universities in the following departments • • • • • • • • • • • Career Service Centers Student Services Student Development Academic Affairs Academic Services International Affairs Departments in charge of cooperation with companies Alumni Relations Curriculum Departments External Communication Mentoring and Coaching As well as staff responsible for higher education issues from • • • • 123 National and regional ministries dealing with higher education, sciences and youth employment National and regional employment offices Agencies promoting national education efforts Companies and associations Date of Event Click here for further Information 27th – 28th June 2016 Booking Number S-1279 Event Price Early booking price valid until the 8th of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 9th of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location InterCity Hotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com Event preview Selected Events for Public Procurement Professionals Public Procurement 126 Contract Management in Public Procurement 127 Public Procurement 2016 Public Procurement S-1296 Practical Seminar Contract Management in Public Procurement Changes to Existing Contracts and Avoiding the Need for a New Tender BE PREPARED FOR UNFORESEEABLE DEVELOPMENTS AND ENSURE FLEXIBLE CONTRACT MANAGEMENT During the public procurement process a contracting authority puts a lot of time and effort into identifying reliable business partners, negotiating favourable terms, and ensuring a strong basis for the award decision. Despite the best preparations, however, existing contracts often require amendments. Every procurement specialist has come across a situation where additional works are required, suppliers demand higher prices, subcontractors change, or goods are not delivered on time. Besides, the quality of a supplier might become evident only in the execution phase. Yet, changing existing contracts increases the risk of distorting competition and may thus require a new contract award procedure, tying up necessary personnel and financial resources. Hence, for a contracting authority to ensure that contractual terms and conditions are realised in the execution phase, contract management is key. ACHIEVING VALUE FOR MONEY THROUGH AN EFFECTIVE CONTRACT MANAGEMENT The ambiguities of EU specifications for contractual amendments and additions require a case-by-case evaluation to avoid allegations of unequal treatment. This is a time consuming task that requires an understanding for legal and technical specifications. Since contracts are usually complex and set up for a long time frame, appropriate resources are necessary for an effective change management. Given the numerous changes in legislation, finding competent staff with business acumen is therefore decisive for effective monitoring and change management. Systematically managing your contracts can lead to significant cost savings and efficiency of your authority’s public procurement process. In this seminar you will be equipped with the knowledge to improve the foundation of the award decision, and reduce the risk of poor contract performance from the outset. Receive handson advice on how to distinguish between a significant and a nonsignificant change to an existing contract. Learn how you get the resources and support you need despite budgetary cuts and deficient resources. Take the opportunity to stay informed of the frequent changes in legislation, to help your contracting authority to make informed decisions, and to ensure value for money. WHO IS THIS PRACTICAL SEMINAR FOR? Directors, Heads of Units, Experts, Managers, and other members of staff dealing with public procurement and responsible for the execution of public procurement contracts from: • • • • • • • • • • • • 126 National and Regional Ministries Executive Agencies European Agencies and Institutions International Organisations Central Procurement Offices and Purchasing Agencies Universities and Research Institutes Public Health Services and Hospitals Defence Procurement Agencies Central Banks, Public Banks Competition Authorities City Councils & Communities Procurement Agencies from EU Candidate Countries WHAT WILL YOU LEARN IN THIS PRACTICAL SEMINAR? • What are the prospects of a systematic contract management? • What to consider at the award stage to minimise the likelihood of later contract amendments • How do you identify good contractors at the tendering stage? • What specifications should you include into the purchasing contract to both avoid and to being able to react to poor contract performance? • When is a buyer lock-in justified in single tender actions? • How to choose an appropriate price index • What are limits to contract modifications set out by the ECJ? • What is a significant and a non-significant change to an existing contract? How to make the distinction in practice • How do you ensure high-level support for your project to achieve better outcomes? • What are the skills you are looking for in your staff? • What is an appropriate response to changing requirements? • What are strategies to identify, assess, and mitigate risks? • Which tools are appropriate for measuring contract performance? • How can disputes on contract performance be resolved and a positive relationship between the contracting authority and the service provider be enhanced? • How to ensure delivery whilst in dispute Click here for further Information Date of Event 23rd – 24th May 2016 Booking Number S-1296 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Adina Apartment Hotel Berlin Hauptbahnhof Platz vor dem Neuen Tor 6 10115 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 20 00 32 555 Fax: +49 (0)30 20 00 32 599 E-mail:[email protected] Internet: www.adina.eu Public Procurement K-141 5th European Summer Academy Public Procurement 2016 The Summer Academy “Public Procurement 2016” is a threeday intensive practical training providing practical skills and know-how in the field of public procurement for all authorities. Participants learn from first-hand experience during presentations as well as case study sessions and directly apply their newly acquired knowledge in interactive workshops and team exercises taking place at the end of each training module. Based on your successful results of the daily knowledge checks, attendees will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law. WHO IS THE SUMMER ACADEMY “PUBLIC PROCUREMENT 2016” FOR? The Summer Academy “Public Procurement 2016“ is a mustattend intensive training course for: •Directors • Heads of Department or Unit • Procurement Managers and Officers • Internal and External Auditors • Other Specialists Responsible for Public Procurement in: • National and regional Ministries and their subordinated bodies and agencies • Central Procurement and Purchasing Agencies • European Institutions and Agencies • International Organisations and Agencies • City Councils and Communities • State-owned Enterprises • Higher Education and Research Institutions • National and regional Courts of Auditors • National and regional transport, road and highways agencies • Public banks • Other bodies responsible for public procurement Especially from Departments such as: • Public Procurement •Purchasing •Contracts • Finance, Financial Management • Resources, Budget •Legal •Monitoring •Control •Audit As well as for Lawyers and Consultancy Firms •Implementation •Legal YOUR BENEFITS • Become familiar with the most common errors and irregularities in public procurement procedures 127 • Learn more about the implementation of the new public procurement directives for public sector, utilities and concessions • Discover the full potential of an efficient use of joint procurements & framework agreements • Train how to meet challenges of the procurement design • Deepen your knowledge of preventive actions and control systems for public procurement • Learn from European case law regarding EU public procurement and its impact on your projects • Make sure that your selection, award and exclusion criteria lower the risk of fraud • Participate in interactive case studies and workshops • Ask your individual questions and receive valuable recommendations from public procurement experts • Benefit from exchange of experience with our experts and other attendees from all across Europe Date of Event 20th – 22nd June 2016 Click here for further Information Booking Number K-141 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 3.500,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 3.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 4.500,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 80 09 28 6300 Fax: +49 (0)30 80 09 28 1000 E-mail:[email protected] Internet:www.marriott.de Event preview Selected Events for State aid and Competition Law Professionals State aid 130 State Aid & SGEI in Health Care, Social Services and Infrastructure 131 Competition Law 2016: Private Enforcement in Practice 132 Efficiently Tackling Tax Avoidance Practices in Europe 133 European Summer Academy: State aid 2016 State aid S-1227 State aid Seminar State Aid & SGEI in Health Care, Social Services and Infrastructure AVOIDING THE DANGER OF OVERCOMPENSATION – CALCULATING COSTS EFFICIENTLY There is a range of fundamental services that are of major importance to citizens and their everyday life which have to be supplied by public authorities. Providing and financing these services – for instance in the social or transport sectors – needs to be in accordance with European State aid regulations and the provisions for Services of General Economic Interest (SGEI). However, implementing SGEI measures in practice is not that easy. There are many pitfalls waiting along the way that have to be avoided to ensure safe and legally sound financing of services. Special attention has to be paid when entrusting services to companies: excluding the risk of overcompensation, and thus making sure that financing does not exceed the actual necessary amount is most crucial. FURTHER OBLIGATIONS APPLY FOR SGEI It has to be decided carefully which measures may fall under the scope of SGEI. But there often is more leeway to apply the concept of SGEI to measures and this option remains underused in several cases. Taking into account public procurement obligations, applying de minimis correctly and reporting regularly to the European Commission are further aspects to consider. Practitioners in the field are confronted with a wide range of issues and therefore have to remain informed about developments on EU level. Take the valuable opportunity at our seminar to exchange with experts from various institutions on European, national and local level and receive best practice examples in the areas of social housing, public transport, health care and infrastructure. • Funding Programmes • Public Private Partnership •Accounting • Budget & Finance WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Which measures fall under the scope of SGEI? • How to make sure that criteria for public service needs are met • How to limit the risk of overcompensation • In which way can de minimis be applied correctly? • Which obligations exist for SGEI and public procurement? • How can a market price best be determined? • How to calculate costs and compensation correctly • In which way can reporting obligations best be fulfilled? • What are the special requirements when dealing with social housing, health care, public transport and infrastructure? YOUR BENEFITS • Ensure the compliance of Services of General Economic Interest with treaty obligations • Profit from case studies in selected areas such as social services, transport and infrastructure • Widen your expertise on cost calculation and health care services in practical workshop sessions • Become familiar with current case law in the area of SGEI • Receive best practice insights and extend your knowledge on SGEI • Exchange and network with experts and colleagues from other authorities and member states WHO IS THIS STATE AID SEMINAR FOR? Heads of Departments and Units, Lawyers, Controllers, Auditors, Managers and State aid responsibles in the sectors of: • Health Care •Infrastructure • Social Services • Social Housing Especially from organisations such as: • • • • • • • • • • National and regional ministries as well as their subordinate bodies and agencies Local authorities, Municipalities State Aid Monitoring Offices National Competition Authorities Regional Development Agencies National and regional Audit Institutions Public and private banks Public and private companies applying for or having received State aid Competitors of companies having benefited from aid Law & consultancy firms From departments such as: • • • • • • State Aid Unit / State Aid Control Legal Department Market and Competition EU law / EU affairs Programmes and Projects Regional Development 130 Click here for further Information Date of Event 21st – 22nd April 2016 Booking Number S-1227 Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Str. 5 10557 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 28 87 55 0 Fax: +49 (0)30 80 09 28 10 00 E-mail:[email protected] Internet:http://de.intercityhotel.com State aid S-1257 Practical Seminar Competition Law 2016: Private Enforcement in Practice PRIVATE DAMAGES CLAIMS ARE ON THE RISE – BE PREPARED FOR THE CONSEQUENCES The European Commission is currently taking a close look at the different areas of competition law including antitrust rules. The new Antitrust Damages Directive marks a big step towards a more coherent approach to infringements of EU antitrust law. Experienced in-house counsels, lawyers and scholars are forced to react to the changed rules and their implications on private enforcement and all stakeholders involved. The increased focus and willingness to bring forward private damages actions bears great financial and reputational risks for companies facing such actions. At the same time, it might be seen as a potential strategic tool by many in-house counsels as well as their management. Therefore, it is crucial to be prepared for practical challenges: What strategies do involved stakeholders need to effectively deal with private enforcement actions? How to ensure access to files and disclosure? How are damages calculated in practice? What needs to be considered when dealing with settlements in private enforcement cases? How to deal with forum shopping in private enforcement? This practical seminar will provide in-depth training on practical private enforcement issues. Involved practitioners present their approaches and experiences at our practical seminar. International experts examine private enforcement in European jurisdictions, discuss litigation strategies and point out pitfalls. WHO IS THIS PRACTICAL SEMINAR FOR? Decision makers dealing with European antitrust and cartel law from organisations such as: • National Competition Authorities • European, National and Regional Courts • Public and Private Companies • Law & Consultancy Firms • National Regulators • National Representations to the EU • National and Regional Ministries • Regional and Local Authorities responsible for finance and economy • Trade and Industry Associations and Agencies • Chambers of Commerce • Consumer Protection Associations and Agencies • Public and Private Banks • Universities and Research Institutes Especially invited are Heads of Departments and Units, Directors, Managers, Lawyers and Experts in particular from Departments and Units such as: • • • • • • • • • • • Market and Competition Competition and Consumption Competition Law Cartels and Mergers European Antitrust Internal Market Legal Department EU Law/EU Affairs Regional Development Public Private Partnership Trade Policy / Trade Law 131 WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • What are the practical challenges in private enforcement actions? • How to handle the calculation of damages in practice • How can you successfully comply with measures against forum shopping? • Which procedural pitfalls do practitioners face when filing a private claim in the EU? • How to handle impediments on recovery • What do practitioners need to consider when defending private claims? YOUR BENEFITS • Learn through legal case studies how to apply antitrust concepts in practice • Assure that your competitive measures are compatible with EU antitrust rules • Learn how to implement and use the new Antitrust Damages Directive successfully • Receive practical insights on private enforcement litigation strategies • Develop your knowledge on how to deal with settlements in private enforcement cases • Gain a deep understanding of EU case law concerning competition law • Benefit from exchange of experience with our experts and other attendees from all across Europe Click here for further Information Date of Event May 2016 Booking Number S-1257 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Novotel Berlin am Tiergarten Straße des 17. Juni 106 10623 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 60 03 50 Fax: +49 (0)30 60 03 56 66 E-mail:[email protected] State aid S-1136 Practical Seminar for Tax Administrators Tackling Tax Avoidance in Practice Implementing BEPS Actions • Achieving Fair Tax Competition • Improving International Tax Cooperation THE IMPLEMENTATION OF THE BEPS ACTIONS WILL REFORM NATIONAL AND INTERNATIONAL BUSINESS TAXATION PRACTICES, LAW AND TREATIES Only recently, the OECD and G20 adopted the Comprehensive Taxation Package of measures in the context of the BEPS initiative (Base Erosion and Profit Shifting) which represents a major milestone in reforming the international taxation system. Now the time has come for countries to implement these decisions through laws and controls. Initiatives by the EU Commission and several states confirm that governments have started facing the challenges of international tax fraud with the globalised market. Consultations among OECD member states and non-OECD countries, national and regional authorities and all relevant stakeholders are framing the technical aspects for successfully implementing the BEPS actions. FACE THE CHALLENGES OF BEPS ACTIONS IMPLEMENTATION The BEPS actions will bring enormous challenges for decisionmakers and tax administrators, responsible for the implementation of new standards and procedures within taxation systems on international, national and regional levels. These challenges do not only arise from the technical details of the specific actions, measures and hands-on recommendations towards a successful implementation, but are also strongly related to other critical legal fields such as data protection, taxpayer rights, IT infrastructure, interinstitutional and transnational cooperation as well as transparency issues. Obtain a thorough overview of the current state of the art of the implementation of BEPS and other international taxation standards and receive the answers to all your questions. Benefit from speakers that are directly involved in the development of the policy framework and the practical implementation and exchange experiences with practitioners from other countries. And learn how to fight tax avoidance practices while facing all implications on a local and global level. • • • • • • • Legal Affairs / EU Affairs Central Liaison Office Internal Revenue Codes and Tax Law EU Harmonisation Double-Taxation Agreement Departments Liaison Offices IT Department & Service Departments YOUR BENEFITS • Get first-hand information from all relevant institutional levels – Exchange opinions and receive practical advice from various perspectives • Receive specific knowledge regarding the challenges arising during the direct implementation of the new international taxation initiatives • Learn about the comprehensive reach out of the BEPS action and EU initiatives • Get the big picture on how the international taxation cooperation will develop in the next years • Benefit from best practice reports and case studies from experts already working on the implementation of BEPS actions • Be prepared for the changing legal framework of international taxation rules and how to apply them on the domestic level • Become aware of the side-effects such as data protection and taxpayers’ rights • Be pro-active and raise yourquestions and uncertainties with regard to the practical implementation of BEPS • Network and exchange experiences with our experts and other professionals WHO IS THIS PRACTICAL SEMINAR FOR? Decision makers, tax administrators, taxation officers, inspectors, legal officers & experts, lawyers, policy officers, technical specialists dealing with taxation From institutions such as • National and regional ministries such as ministry of finance, ministry of taxation, tax offices, tax and customs boards, tax agencies • Fiscal authorities, finance offices & tax and revenue offices • International, national and regional tax fraud investigation agencies • International taxpayers’ associations and organisations • Multinational companies and SMEs • Consultancies, accountancy firms, law offices, public and private banks From Departments such as • International Taxation Policy • Fiscal and Tax Policy • Tax Administration •Finance • Tax Fraud Investigation • Customs and Anti-Fraud • International Cooperation and Investigation • International Taxation Law 132 Date of Event 2nd – 3rd June 2016 Click here for further Information Booking Number S-1136 Event Price Early booking price valid until the 1st of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 2nd of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-mail: [email protected] State aid 6th European Summer Academy State Aid 2016 STATE AID RULES ARE UNDER STRICT CONTROL OF THE EUROPEAN COMMISSION Identifying State aid elements is difficult. The very wide definition of State aid causes a high risk, especially for the recipients of support. The challenge for national and regional authorities is to decide which measure requires notification. Failure to notify a measure, which is subsequently found to involve aid, may result in the repayment of aid granted, which can bring drastic consequences for its beneficiary. The 6th European Summer Academy “State Aid 2016” will provide in-depth training on practical State aid issues. Its workshop character gives participants the opportunity to delve deep into legal case studies to clear out difficulties with the identification and definition of State aid. It gives public authorities the chance to get acquainted with a range of revised guidelines and proactively face the challenges which arise when applying, for instance, the regulations for De Minimis and for State aid in research, development and innovation or the General Block Exemption Regulation (GBER). Besides these new regulations there are numerous areas which will always remain difficult to assess and to manage: How to implement the rules for Services of General Economic Interest (SGEI) and how to manage the Notification Procedure. These issues are only some of the practical approaches of this training event. But also other areas such as recovery policy, forms of procedure and the legal backgrounds will be covered. This set of skills will provide each participant with the ability to check individual cases on the eventuality of State aid implications. The initial screening and review to ensure that measures or projects comply with State aid rules are important tools to be mastered. Particularly providers of national and EU funding need to ensure that aid schemes comply with EU State aid rules. Otherwise entire projects can be at risk of a possible State aid recovery. WHO IS THE 6th EUROPEAN SUMMER ACADEMY STATE AID 2016 FOR? Decision Makers implementing State aid decisions and schemes as well as public authorities dealing with national funding schemes and European Funds such as: • Ministries of Economy • Ministries of Regional Development • Ministries of Finance • Ministries of Interior • Ministries of European Affairs • Ministries of Research, Science, Technology & Education • Ministries of Energy & Infrastructure • Ministries of Transport • Managing, Audit & Certifying Authorities • State Aid Monitoring Offices • National Competition Authorities • Regional and local authorities responsible for finance and economy 133 • • • • • Courts of Auditors Public and private companies applying for or having received State aid Competitors of companies having benefited from aid Public and private banks Law & consultancy firms Especially invited are Heads of Departments and Units, Managers, Auditors in particular from Departments and Units such as: • State Aid Unit/State Aid Control • Legal Department • Market and Competition • EU law/EU affairs • Programmes and Projects • EU Funds/State aid • Coordination of EU projects • Regional Development • Funding Programmes • Public Private Partnership •Accounting • Budget & Finance & Law. Date of Event June 2016 Click here for further Information Booking Number K-137 Event Price for Public Administration and Court of Audit Officials Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 2.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 3.500,- Euro excl. German VAT (19%) for Other Organisations Early booking contingent until the 22nd of April 2016: 3.989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 23rd of April 2016: 4.500,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location This seminar will take place in a venue in Berlin. Event preview Selected Events for Innovative Public Administration: IT, e-Government & Communication Innovative Public Administration 136 Professional Knowledge Management in Public Organisations 137 Increasing the Financial Performance of Public Institutions in Practice 138 Stress Management and Burnout Prevention in Public Sector Organisations 139 Efficiently Tackling Tax Avoidance Practices 140 Effective Use of Social Media in Public Administrations and Institutions 141 Successful Implementation and Use of Accrual Accounting – IPSAS as a Reference Model Innovative Public Administration S-1228 Practical International Seminar Professional Knowledge Management in Public Organisations PRESERVATION OF KNOWLEDGE THAT IS CRITICAL FOR SUCCESS IS A CHALLENGE FOR PUBLIC INSTITUTIONS Any institution is greatly dependent on the knowledge of its key employees. This knowledge represents an element that is necessary for an organisation to achieve its mission: it is a critical success factor. Even a partial loss of it can endanger the future of an institution. In particular the public sector that is confronted with an ageing workforce, obligations to regularly rotate staff, high levels of long-term sickness absences and the imperative to reduce personnel has to adapt a professional knowledge management in order to preserve success-critical know-how. Nevertheless, the development and implementation of an effective knowledge management and a knowledge sharing culture remains a challenge. Knowledge that is critical for success can differ from organisation to organisation immensely. Therefore, it is difficult to choose and use a KM strategy that really suits the needs of one’s organisation. The responsible units need to obtain buy-in from leadership and staff and to create commitment to institutional goals and, last but not least, to select and implement the right KM technology that really matches their KM approach. In this two-day practical seminar experts from international and national public institutions will show you how to optimally preserve success-critical knowledge by: • effectively developing and implementing a custom-made KM strategy • obtaining buy-in from leadership and staff in order to create institution-wide acceptance for your KM strategy and the technology which you use to support it • choosing and using information and knowledge management systems and virtual collaborative working tools which really suite your organisation’s needs • Library, Information Management • Executive Management • Internal Communication WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • How to develop and implement a successful Knowledge Management (KM) strategy • What are the pros and cons of a big corporate KM strategy and what are the advantages and disadvantages of a stealth one? • How to break down silos, create an environment of trust and bring about an organisational culture of knowledge sharing as a necessary basis for the implementation of your KM strategy • How to obtain buy-in from the leadership and the organisation when implementing KM • How to convince and enable your (senior) management to support your KM efforts in order to optimally realise staff engagement in knowledge sharing • How to link knowledge sharing to performance in order to enhance anticipated behaviour • How to reduce the effect of lost leadership by developing an operational succession plan • How to tackle the problem of tacit knowledge and effectively codify it • Which technical solutions exist to facilitate Knowledge Management and Knowledge Sharing? • Which KM technology suits your organisation’s purposes? • How to successfully choose, implement and maintain information and knowledge management systems and collaborative working tools; how to effectively get everyone to use them WHO IS THIS PRACTICAL INTERNATIONAL SEMINAR FOR? Directors, Heads of Human Resources, Experts, Managers, and other members of staff responsible for the promotion of organisational knowledge sharing from: • • • • • • • • • • • National and Regional Ministries European Agencies and Institutions Executive Agencies International Organisations Police Force and Fire Brigade Universities and Research Institutes City Councils & Communities Public Companies Central Banks, Public Banks Public Health Services and Hospitals Health Insurance Providers Especially in the following fields: • • • • • • • • • Human Resources and Development, Human Capital Information & Knowledge Management Career Development Leadership & Talent Management Organisational Learning, Organisational Development Performance & Evaluation Strategy & Capacity Building Central Administration, Administrative and Personnel Affairs ICT, Information & Technology Management, Information Technology & Communications 136 Click here for further Information Date of Event 7th – 8th March 2016 Booking Number S-1228 Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Str. 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-mail:[email protected] Innovative Public Administration S-1230 Interactive International Conference Increasing the Financial Performance of Public Institutions in Practice INCREASING THE PERFORMANCE AS A CHALLENGE FOR PUBLIC SECTOR INSTITUTIONS Since the beginning of the economic crisis in 2007-2008, there is a new focus on goals and results and a constant pressure for balancing between resources and outcomes in the public sector. National, European and international public institutions are increasingly urged to assess and increase their performance in order to improve public budget’s efficiency. A wide range of (financial) strategies, methods and tools has been developed to increase the transparency of performance and the effectiveness of an organisation and help to manage public sector institutions better. These tools include: • The definition and use of adequate key performance indicators (KPIs) to measure and improve the performance of public institutions • Result-based (financial) management (RBM) • Performance-based (and outcome oriented) budgeting (PBB) • Activity-based management / budgeting / costing (ABM / ABB / ABC) • Accrual accounting and budgeting This interactive international conference will offer the participants the possibility to benchmark and exchange experience with colleagues and peers from international public sector institutions. High level experts will give a practical overview of the most relevant (financial) instruments and show by means of workshops, presentations, best practices and case studies how to effectively increase the performance of public institutions. WHO IS THIS INTERACTIVE INTERNATIONAL CONFERENCE FOR? All Directors, Heads of Unit, Chef Specialists, Officers, Advisors, Analysts and Experts from Departments and Directorates for: • (Public) Budget • Public Financing •Finance •Accounting •Controlling •Economy •Planning • Monitoring & Evaluation •Planning •Audit •Procurement • Quality Management; Quality Assurance • Process Management •Organisation who are responsible for the measurement and increase of performance (of their public institution), especially from the following institutions: • National and regional ministries • International, European and national institutions and organisations and NGOs • All central, regional and European agencies and other public authorities • Public banks, especially development banks • All local authorities, municipalities and city councils • Universities, research and education authorities, technology clusters 137 WHAT WILL YOU LEARN AT THIS CONFERENCE? • What are the best (financial) strategies, methods and tools to help measure and boost the performance of public institutions? • How to effectively benchmark against peers as far as performance is concerned? • How to develop and use adequate KPIs (Key Performance Indicators) in order to assess and increase the performance of public sector institutions? • How to effectively implement and use result-based (financial) management (RBM)? • How to develop, implement, monitor and evaluate performance based (and outcome oriented) budgeting (PBB) in public institutions? • What are the main challenges, experiences and best practices of the development and implementation of activity-based management/budgeting/costing (ABM / ABB /ABC) in the public sector? • What are the key challenges, experiences and best practices of the implementation of accrual accounting and budgeting in public sector institutions? YOUR BENEFITS • Become up-to date with recent improvements of measuring and increasing the performance of publics sector institutions • Improve your professional skills and deepen your knowledge about (financial) strategies and instruments which help to measure and boost the performance of your public institution • Be pro-active and ensure sustainability of your institution in times of austerity • Benefit from best practice reports, case studies and workshops and receive practical tips and tricks how to proceed • Network and exchange experiences with our experts and other professionals from international public institutions and receive answers to your individual questions Date of Event 11th – 12th April 2016 Click here for further Information Booking Number S-1230 Event Price Normal price from the 30th January 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Tel.: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-mail: [email protected] Internet: www.marriott.de Innovative Public Administration S-1275 International Seminar Stress Management and Burnout Prevention in Public Sector Organisations STRESS AND BURNOUT IS A CHALLENGE FOR PUBLIC SECTOR ENTITIES The labor market has changed drastically in recent years. Restructuring and information technology have introduced new challenges for organisations and individuals – not only in the private but also in the public sector: Stress and burnout is as common among senior management in the public as it is in the private sector. On an organisational level, the effects of burnout can be devastating: too many requests for time off, back and neck pain, poor performance, disability claims, alcoholism, drug abuse, strokes and heart attacks. You do not need any survey to know that employee burnout costs European public sector entities billions in health claims, lost productivity and absenteeism. YOUR BENEFITS • Have a healthier staff and reduce levels of sickness absence • Improve your organisation’s overall performance with resilient and motivated employees • Convince management of your instruments’ effectiveness by providing evidence-based results • Take a comprehensive approach to the challenges of organisational health • Understand how to create and maintain a healthy organisational culture • Gain new ideas and profit from the opportunity to network and exchange with peers from the public sector This international seminar will present the best tools for stress management and burnout prevention in public sector entities. It will show the participant how to effectively identify affordable ways to detect stress and prevent burnout, choose the right stress indicators in order to exactly measure the stress and burnout level of your senior management, create targeted intervention measures to reduce the stress level and prevent burnout, design and implement employee assistance programs for stress and burnout prevention and, last but not least, assess the effectiveness of your stress management and preventive measures. WHO IS THIS INTERNATIONAL SEMINAR FOR? Directors, Heads of Human Resources, Experts, Managers, and other members of staff responsible for the promotion of health at the workplace from: • • • • • • • • • • • • National and Regional Ministries International and European Agencies and Institutions Executive Agencies International Organisations Central Banks, Public Banks Police Force and Fire Brigade Universities and Research Institutes City Councils & Communities Public Companies Public Health Services and Hospitals Workers’ Unions Health Insurance Providers WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • How to effectively identify affordable ways to detect stress and prevent burnout • How to choose the correct stress indicators in order to exactly measure the stress and burnout level of your senior management • How to create targeted intervention measures to reduce the stress level and prevent burnout • How to design and implement employee assistance programs for stress and burnout prevention • How to assess the effectiveness of your stress management and preventive measures 138 Date of Event 23rd – 24th May 2016 Click here for further Information Booking Number S-1275 Event Price 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 30 3010411 750 Fax: +49 30 3010411 759 E-mail:[email protected] Innovative Public Administration S-1136 Practical Seminar for Tax Administrators Tackling Tax Avoidance in Practice Implementing BEPS Actions • Achieving Fair Tax Competition • Improving International Tax Cooperation THE IMPLEMENTATION OF THE BEPS ACTIONS WILL REFORM NATIONAL AND INTERNATIONAL BUSINESS TAXATION PRACTICES, LAW AND TREATIES Only recently, the OECD and G20 adopted the Comprehensive Taxation Package of measures in the context of the BEPS initiative (Base Erosion and Profit Shifting) which represents a major milestone in reforming the international taxation system. Now the time has come for countries to implement these decisions through laws and controls. Initiatives by the EU Commission and several states confirm that governments have started facing the challenges of international tax fraud with the globalised market. Consultations among OECD member states and non-OECD countries, national and regional authorities and all relevant stakeholders are framing the technical aspects for successfully implementing the BEPS actions. FACE THE CHALLENGES OF BEPS ACTIONS IMPLEMENTATION The BEPS actions will bring enormous challenges for decisionmakers and tax administrators, responsible for the implementation of new standards and procedures within taxation systems on international, national and regional levels. These challenges do not only arise from the technical details of the specific actions, measures and hands-on recommendations towards a successful implementation, but are also strongly related to other critical legal fields such as data protection, taxpayer rights, IT infrastructure, interinstitutional and transnational cooperation as well as transparency issues. Obtain a thorough overview of the current state of the art of the implementation of BEPS and other international taxation standards and receive the answers to all your questions. Benefit from speakers that are directly involved in the development of the policy framework and the practical implementation and exchange experiences with practitioners from other countries. And learn how to fight tax avoidance practices while facing all implications on a local and global level. • • • • • • • Legal Affairs / EU Affairs Central Liaison Office Internal Revenue Codes and Tax Law EU Harmonisation Double-Taxation Agreement Departments Liaison Offices IT Department & Service Departments YOUR BENEFITS • Get first-hand information from all relevant institutional levels – Exchange opinions and receive practical advice from various perspectives • Receive specific knowledge regarding the challenges arising during the direct implementation of the new international taxation initiatives • Learn about the comprehensive reach out of the BEPS action and EU initiatives • Get the big picture on how the international taxation cooperation will develop in the next years • Benefit from best practice reports and case studies from experts already working on the implementation of BEPS actions • Be prepared for the changing legal framework of international taxation rules and how to apply them on the domestic level • Become aware of the side-effects such as data protection and taxpayers’ rights • Be pro-active and raise yourquestions and uncertainties with regard to the practical implementation of BEPS • Network and exchange experiences with our experts and other professionals WHO IS THIS PRACTICAL SEMINAR FOR? Decision makers, tax administrators, taxation officers, inspectors, legal officers & experts, lawyers, policy officers, technical specialists dealing with taxation From institutions such as • National and regional ministries such as ministry of finance, ministry of taxation, tax offices, tax and customs boards, tax agencies • Fiscal authorities, finance offices & tax and revenue offices • International, national and regional tax fraud investigation agencies • International taxpayers’ associations and organisations • Multinational companies and SMEs • Consultancies, accountancy firms, law offices, public and private banks From Departments such as • International Taxation Policy • Fiscal and Tax Policy • Tax Administration •Finance • Tax Fraud Investigation • Customs and Anti-Fraud • International Cooperation and Investigation • International Taxation Law 139 Date of Event 2nd – 3rd June 2016 Click here for further Information Booking Number S-1136 Event Price Early booking price valid until the 1st of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 2nd of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-mail: [email protected] Innovative Public Administration S-1308 International Communication Seminar Effective Use of Social Media in Public Administrations and Institutions USE OF SOCIAL MEDIA AS A CHALLENGE FOR THE PUBLIC SECTOR Social media has become indispensable for communication activities. For public organisations it proves to be a helpful tool to reach their audiences, but communication managers and officers in the public sector are still dealing with specific difficulties and may not exploit the maximum potential. Whereas social media is supposed to be creative and spontaneous, decision-making in public institutions still takes its time especially when the hierarchy is involved. Without demonstrating clear results of the social media impact, it can be difficult to convince the higher management about the importance of this tool. Furthermore, using social media is effective and relevant, but also time consuming. In times of budget restraints and limited personal resources, public organisations struggle with real-time posting. And what if employees are posting content that is not in their organisations best interest? Due to the complexity of today’s internet, getting the message through remains a challenge, especially when dealing with different audiences. BRING FORWARD YOUR ADVANCED SOCIAL MEDIA ACTIVITIES Knowing the tools is crucial to handle the specific challenges in the public sector. Become an expert in measuring the impact of social media campaigns and convince the hierarchy that social media is a serious communication method. Optimising the strategy that supports your overall communication goals will get the best out of your social media activities. Facebook? Twitter? Instagram? Get deeper knowledge on the pros and cons of different social media channels und choose the optimal one for your organisation to reach your target group. Profit from the hands-on experience on how to deal with plural and diverse audiences. Learn how to overcome the clash of cultures between hierarchical structures in public institutions and the implementation of flexible social media channels. Use social media actively to bring across the engaging story of your projects. Get to know the benefits of a good social media policy and ensure the well-being of your organisation’s employees as well as its reputation. GET PRACTICAL ADVICE AND HANDS-ON SOLUTIONS FOR YOUR DAILY SOCIAL MEDIA WORK High level social media experts from various institutions will address the common pitfalls and show new creative ways how to handle them in practice. Optimise your social media with this unique International event and bring your institution on an advanced level of modern online-communication. WHO IS THIS INTERNATIONAL COMMUNICATION SEMINAR FOR? Directors, Heads of Departments or Units, Communication and Information Officers, Communication Experts and other members of staff From departments such as: • Online and Social Media • Digital Communication • Information Office • Press Office • Online Editorial Team • Internal and External Communication • Public Relations (PR) • External Relations •IT • Web Content Management • Digital Service and eGovernance 140 In: • International and multilateral organisations and European Institutions • Executive Agencies • National and regional Public Authorities such as Ministries, Subordinate and Regulatory Public Authorities and Agencies • Local Public Authorities such as Local Governments, Municipalities and Cities • European and national Associations • International Organisations and NGOs • Higher Education and Research Institutions • Public Affairs Agencies YOUR BENEFITS • Receive first-hand experience and advice from social media experts from various institutions all over Europe including the European Commission • Become familiar with the specific challenges in using social media for public administrations and institutions – avoid dangerous mistakes • Learn how to find out which social media best fits your needs in practice • Receive a practical toolkit helping you to achieve great effects with little effort • Participate in our interactive workshops – work in small groups on practical exercises and directly apply your newly acquainted knowledge • Improve your skills in digital story-telling • Know how to identify the target group of your social media actions and how to design activities according to their needs • Benefit from a variety of practical examples such as recent successful social media campaigns • Network and exchange experiences with our speakers and participants from all across Europe Date of Event Click here for further Information 9th – 10th June 2016 Booking Number S-1308 Event Price Early booking price valid until the 15th of April 2016: 1.189,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 16th of April 2016: 1.389,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location Arcotel John F Werderscher Markt 11 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 2888 6578 95 E-Mail:[email protected] Internet:www.arcotel.com Innovative Public Administration S-1267 International Interactive Seminar Successful Implementation and Use of Accrual Accounting – IPSAS as a Reference Model GOVERNMENTS AND PUBLIC SECTOR ORGANISATIONS UNDER INCREASING PRESSURE TO BETTER MANAGE PUBLIC RESOURCES There is an increasing pressure on governments and public sector institutions to better manage public resources. Public sector organisations are urged to adopt a more transparent, consistent and comparable financial reporting. International Public Sector Standards (IPSAS) – accrual based standards used for the preparation of general purpose financial statements by governments and other public sector entities – are being developed by the International Public Sector Accounting Standards Board (IPSASB). Through IPSAS, the IPSASB aims to enhance the quality, consistency, and transparency of public sector financial reporting worldwide. Organisations that adopt IPSAS have financial reports that are consistent and comparable with private sector organisations. IPSAS are being adopted by many public sector entities all over the world. International institutions are at the forefront of the implementation, but an increasing number of governments is adopting accrual accounting practices with IPSAS serving as a reference point. Inspired by IPSAS, the European Commission is conducting a project to develop EPSAS (European Public Sector Accounting Standards). Currently, the implementation of EPSAS is being discussed by many European national ministries and public institutions. Therefore, understanding IPAS and being able to apply them is key for all public sector accounting and finance professionals. WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • What are IPSAS and what are the benefits of the implementation of IPSAS? • How to effectively implement IPSAS. • Which best practices exist as far as the implementation of IPSAS is concerned and what can be learnt from them? • How to optimally represent transactions, events, and conditions in accordance with the requirements set out in IPSAS. • How to tackle the challenge of the opening balance sheet when implementing and using IPSAS for the first time? YOUR BENEFITS • Be pro-active and ensure sustainability of your institution in times of austerity • Improve your professional skills and deepen your knowledge about accrual accounting and IPSAS • Benefit from best practice reports, case studies and workshops and receive practical tips and tricks how to proceed • Network and exchange experiences with our experts and other professionals from international public institutions and receive answers to your individual questions THE ADOPTION OF ACCRUAL ACCOUNTING WITH IPSAS AS A REFERENCE MODEL AS A SOLUTION TO THIS PROBLEM This international seminar will present best cases from leading governments which have already successfully implemented accrual based accounting (with IPSAS as a reference model). Experts from countries at the forefront of the implementation (like the USA, UK, Canada or Switzerland) will discuss the main challenges and solutions for the implementation and use of accrual-based accounting. It will give the participants the possibility to follow the current discussion regarding the EPSAS project. WHO IS THIS INTERNATIONAL INTERACTIVE SEMINAR FOR? All Directors, Heads of Unit, Chef Specialists, Officers, Advisors, Analysts and Experts from Departments and Directorates for: •Accounting •Controlling •Finance •Audit • (Public) Budget • Public Financing in the following institutions: • National and regional ministries • International, European and national institutions and organisations and NGOs • All central, regional and European agencies and other public authorities • Public banks, especially development banks • All local authorities, municipalities and city councils • Universities, research and education authorities, technology clusters 141 Date of Event June 2016 Click here for further Information Booking Number S-1267 Event Price Early booking price valid until the 18th of March 2016: 989,- Euro excl. German VAT (19%) Normal price from the 19th of March 2016: 1.289,- Euro excl. German VAT (19%) Event Language The event language will be English. Event Location This seminar will take place in a venue in Berlin. BUCHUNG E-Mail:[email protected] Tel.: +49 (0)30 80 20 80 230 Fax: +49 (0)30 80 20 80 250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Tel.: +49 (0)30 802080-230 Fax: +49 (0)30 802080-250 E-Mail: [email protected] www.euroakad.eu mer Buchungsnum n Sie nicht, die n! ge Bitte vergesse tra zu en ein nstaltungsnam und den Vera BUCHUNG VERANSTALTUNGSNAME: Teilnehmer 1 Frau BUCHUNGSNUMMER (DMWSE): Herr Vorname Nachname Abteilung Tel. Position Fax E-Mail Firma Straße PLZ/Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Nachname Abteilung Tel. Position Fax E-Mail Firma Straße PLZ/Stadt Land Teilnehmer 3 Frau Herr Vorname Nachname Abteilung Position Tel. Fax E-Mail Firma Straße PLZ/Stadt Land Rechnungsanschrift und Adressat, falls abweichend Name, Vorname Rechnungsempfänger Abteilung Straße Tel.: PLZ/Stadt E-Mail: Land Interne Nummer Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit einem Stempel und einer Unterschrift gültig. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten Ort, Datum Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 230 | Fax +49 (0)30 80 20 80 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. BOOKING E-mail: [email protected] Phone: +49 (0)30 80 20 80 230 Fax: +49 (0)30 80 20 80 250 For online booking please visit our website: www.euroacad.eu Phone: +49 (0)30 802080-230 Fax: +49 (0)30 802080-250 E-mail: [email protected] www.euroacad.eu icate the t forget to ind Please do no ent title! ev ber and the booking num BOOKING EVENT TITLE: Delegate 1 BOOKING NUMBER (DMWSE): Ms. Mr. First name Last name Department Fax Job position Phone E-mail Your organisation Street Postcode / City Country Delegate 2 Ms. Mr. First name Last name Department Job position Phone Fax E-mail Your organisation Street Postcode / City Country Delegate 3 Ms. Mr. First name Last name Department Job position Phone Fax E-mail Your organisation Street Postcode / City Country Invoice organisation if different: First name, Last name Street Department Postcode / City Tel. Country E-mail In case of registration of more than one delegate - do you prefer: With my signature I confirm my registration and accept the General Terms and Conditions as legally binding. single invoice? collective invoice? NOTE Only Valid with Signature and Stamp. I herewith agree to receive further information from the European Academy for Taxes, Economics & Law Place, Date Authorised Signature and Stamp European Academy for Taxes, Economics & Law Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Phone +49 (0)30 80 20 80 230 | Fax +49 (0)30 80 20 80 259 Terms & Conditions for Training Seminars & Courses 1. Area of Application The following terms and conditions settle the contractual relationship between conference participants and the European Academy for Taxes, Economics & Law Brauner Klingenberg GmbH [referred to as “European Academy for Taxes, Economics & Law” in the following]. Differing terms and conditions, as well as, other settlements and/or regulations have no validity. 2. Registration / Confirmation of Application A registration can be made via internet, mail, fax, or email. The registration is considered granted and legally binding if not rejected by the European Academy for Taxes, Economics & Law in writing within seven (7) days after receipt of registration. The registration will be supplemented by a booking confirmation via email. Partial bookings are only valid for seminars designed in modules. 3. Service The course fee covers the fee per participant and course in € net, subject to current German VAT. It includes training course documents as per course description, a lunch meal/ snack and refreshments during breaks, as well as, a participation certificate. The European Academy for Taxes, Economics & Law has the right to change speakers/instructors and to modify the course program if and where necessary while maintaining the overall nature of the course. All registered participants will be notified in case of a course cancellation due to force majeure, due to speakers’ preventions, due to troubles at the chosen location or due to a low registration rate. Course cancellation notification due to a low registration rate is issued no later than two (2) weeks before the course date. Course fees are reimbursed in the cases listed above; however, reimbursement for travel expenses or work absenteeism is only granted in cases of intention or gross negligence by the European Academy for Taxes, Economics & Law. Any reimbursement of travel expenses are to be considered as an exceptional goodwill gesture and form no future general obligation. In case of disturbances and/or interruptions, the European Academy for Taxes, Economics & Law commits itself to solve or limit any problems that might occur in order to maintain and continue the course as planned. 4. Payment Date and Payment, Default of Payment Payment of the course fee is payable immediately upon receipt of invoice. Where payment is not received or lacking clear assignment to a participant prior to commencement of the course, the European Academy for Taxes, Economics & Law may refuse the relevant participant’s participation in that course. The course fee, however, is still due immediately and can be claimed as part of a dunning procedure or legal action. In accordance with BGB §247 (1), in case of default of payment within the stipulated time period, default interest on arrears of at least 5% above the ECB base rate is due and payable. The European Academy for Taxes, Economics & Law can claim higher damage for delay if and where proven. Equally, the participant may prove that a damage has not occurred or has had less effect than estimated by the European Academy for Taxes, Economics & Law. Payment shall be made by cashless bank transfer; cash or cheques will not be accepted. The European Academy for Taxes, Economics & Law is not liable for any loss of means of payment. The participant may only offset such claims against the European Academy for Taxes, Economics & Law’s as are undisputed, legally recognized or recognized in writing by the European Academy for Taxes, Economics & Law. The right of retention is only acceptable in accordance with a counterclaim based on the same contract. 5. Cancellation Cancellations need to be issued in writing. Cancellation by the participant will be subject to cancellation charges as follows: • 30 days or more prior to commencement of the course: service charge of 80,00 € net, subject to current German VAT, payable immediately, course fee will be reimbursed, • two (2) weeks to 30 days prior to commencement of the course: 50% of course fee net, subject to current German VAT, payable immediately, • non-attendance or cancellation less than two (2) weeks prior to commencement of the course: 100% of course fee net, subject to current Germany VAT, payable immediately The European Academy for Taxes, Economics & Law gladly accepts without additional costs a substitute participant nominated in case of a cancellation if the substitute participant is registered at least three (3) days prior to the commencement of the course. Neither cancellation of a specific module/part of the course or substitution per module/per day is possible. 6. Copyright Seminar/course documents are protected by property rights and may not be duplicated, processed, amended, circulated or published in any other way without the written consent of the European Academy for Taxes, Economics & Law. The European Academy for Taxes, Economics & Law reserves all rights. 7. Liability All seminars and courses are prepared and presented by qualified speakers and instructors. The European Academy for Taxes, Economics & Law accepts no liability for the upto-dateness, correctness and completeness of the seminar documentation, as well as, presentation of the seminar. 8. Applicable Law, Place of Jurisdiction, Place of Performance All cases shall be governed and construed in accordance with German law to the exclusion of the UN Sales Convention. As far as legally admissible, place of performance and place of exclusive jurisdiction shall be Berlin, Germany. 9. Data Protection The European Academy for Taxes, Economics & Law protects personal data by taking appropriate protection measures. For the purpose of optimization of the product and service portfolio and according to the regulations of the data privacy laws, it stores and processes person-specific data on the training participants. Hence, all European Academy for Taxes, Economics & Law website hits are registered. All personal data will, in accordance with the law, be used for documentation requests, placed orders or other enquiries in order to send information out by post. The European Academy for Taxes, Economics & Law will, in accordance with the law, inform participants by email about special offers that resemble previously booked seminars. If and where personal data needs to be transferred to countries lacking appropriate data protection schemes, the European Academy for Taxes, Economics & Law shall grant alternative adequate protection. Furthermore, the European Academy for Taxes, Economics & Law will use personal data as far as participants have granted respective permission. When collecting personal data, the European Academy for Taxes, Economics & Law will always ask for permission regarding email information about offers. The participant may, at any time, express their objection to data collection for the purpose of advertisement or address via email or fax. Any data provided to the European Academy for Taxes, Economics & Law will be processed for reservations and bookings, as well as, for information about other seminars. Names and company names will be published in a participants’ list and forwarded to the mailing company.
© Copyright 2024 ExpyDoc