Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure KACO new energy GmbH Abteilung globaler Einkauf / global purchasing department Werner-von-Siemens-Allee 1 74172 Neckarsulm Deutschland Fon/Tel.: +49 (0)7132 3818-500 Fax: +49 (0)7132 3818-702 E-Mail: [email protected] Internet: http://www.kaco-newenergy.de Der Fragebogen Lieferantenselbstauskunft dient zum Kennenlernen Ihres Unternehmens und soll dazu beitragen, eine Vorabbewertung durchzuführen. Bitte senden Sie diesen vollständig ausgefüllt via E-Mail an die KACO new energy GmbH zurück. The supplier self disclosure is used to become acquainted with your company. Please fill it out completely and send it back to the mentioned e-mail-address. Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 1 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure Inhaltsverzeichnis / Contents 1 Allgemeine Informationen / General Information .......................................................................... 3 2 Unternehmensdaten / Company Details ....................................................................................... 5 3 Kunden / Customers .................................................................................................................... 6 4 Mitbewerber / Competitor ............................................................................................................. 7 5 Produktprogramm / Product range ............................................................................................... 8 6 Qualität / Quality........................................................................................................................... 9 7 Logistik / Logistic .........................................................................................................................11 8 Umwelt / Environment .................................................................................................................12 9 Sonstiges / Other ........................................................................................................................13 10 Beiligende Dokumente / Attached documents .............................................................................14 Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 2 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 1 Allgemeine Informationen / General Information Adresse / Address Firma Telefon-Nr. Straße Fax-Nr. PLZ, Ort E-Mail Land Internet Company Phone no. Street Fax no. ZIP code, city E-Mail Country Internet Firmenprofil / Company Profile Rechtsform Gründungsjahr Anteilseigner Umstatzsteuer ID Legal form of the company Year of foundation Major Shareholder(s) / Owner VAT no Tochtergesellschaften Subsidaries Ist die Firma Produzent oder Händler? Is your company a manufacturer or a distributor? Ansprechpartner / Contact person Funktion Function Name Name Durchwahl Direct Call E-Mail E-Mail Sprachen Languages Handy Mobile Geschäftsführer CEO Vertrieb Sales Qualitätsmanagement Quality management Produktmanagement Product management Fertigung Manufacturing Versand Logistics Einkauf Purchasing Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 3 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure Ansprechpartner / Contact person Funktion Function Name Name Durchwahl Direct Call E-Mail Sprachen E-Mail Languages Handy Mobile Buchhaltung Accounting Anzahl Beschäftigte / Number of Employees Aktuelles Jahr / Plan Folgejahr Wieviel Ihrer Arbeiter sind Fachkräfte? Total this year / Plan next year How many qualified employees do you have? Einkauf strategisch Einkauf operativ Fertigung Manufacturing Entwicklung & Konstruktion Verwaltung Qualitätssicherung Strategic purchasing Administration Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Operative purchasing R&D & Construction Quality management Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 4 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 2 Unternehmensdaten / Company Details Unternehmensumsatz der letzten drei Jahre Company´s Sales Trend of the last three years Betrag, Währung Amount, Currency Investitionen der letzten drei Jahre Investments Jahr Jahr Jahr Jahr Jahr Jahr Vorschau kommendes Jahr Vorschau kommendes Jahr Year Betrag, Währung Amount, Currency Year Year Year Year Year Forecast coming year Forecast coming year Fertigungsstätten / Production Sites Produktionsstätte für Plant for Landeskurzzeichen Country /City Anzahl Mitarbeiter Umsatz letztes Jahr Anzahl Mitarbeiter Umsatz letztes Jahr Number of employees Turnover last year Vetriebsstätten / Sales Offices Ort / Place Country /City Ja oder nein Yes or no Number of employees Turnover last year Europa Europe USA USA Asien Asia Andere Other Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 5 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 3 Kunden / Customers Hauptkunden (5 größten) Land Main customers (5 biggest) Country 1) 2) 3) 4) 5) Kunden aus dem OEM Bereich (3 größten) OEM customers (3 biggest) Land Country 1) 2) 3) Produkthaftpflicht / Product liability Ja / Yes Nein / No Produkthaftpflichtversicherung besteht? Does a product liability insurance exist? In welcher Höhe? Up to which amount? Bei welcher Versicherungsgesellschaft? Which insurance company? Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 6 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 4 Mitbewerber / Competitor Hauptmitbewerber (5 größten) Main competitor (5 biggest) Land Country 1) 2) 3) 4) 5) Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 7 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 5 Produktprogramm / Product range Fertigungsausstattung / Production Machinery Ja / Yes Nein / No Auflistung der Maschinen inkl. Fabrikat und Alter bitte auf einem Beiblatt List of machines including technical specs (e.g. press sizes, brands and ages). Please provide on a separate sheet. Anzahl der Schichten Number of shifts Arbeitszeitmodell Working Time Model Wie ist Ihr „Frühwarnsystem“ zum Kunden hin organisiert? (bezüglich eigener Beschaffungsschwierigkeiten, technische Probleme, Gefährdung der Lieferfrist) What kind of “early warning system” do you use for your own customer? (concerning own supply problems, technical problems, danger of exceeding delivery date) Fertigung / Production Mindestens Abnahmemenge pro Jahr Stück Piece Maximale Abnahmemenge pro Jahr Stück Piece Purchase quantity minimum per year Purchase quantity maximum per year Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 8 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 6 Qualität / Quality Quality Assurance / Qualitätssicherung Ja / Yes Nein / No Materiallabor Material laboratory Warenausgangskontrolle Outgoing goods insepction Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse Failure Mode and Effects Analyse (FMEA) Prozessfähigkeitsuntersuchungen Process capability studies /SPC Einhaltung der RoHS Richtlinie? (Bitte Kopie der Urkunde beifügen) Compliance of RoHS directive? (Please attach copy of certificate) Einhaltung der REACH Richtlinie? (Bitte Kopie der Urkunde beifügen) Compliance of REACH directive? (Please attach copy of certificate) CE-Kennzeichnung und Konformitätserklärung? (Bitte Kopie der Urkunde beifügen) CE-label and declaration of conformity? (Please attach copy of certificate) Qualitätsmangement-Zertifikate / Quality Management certifications Bitte Kopie der Urkunde beifügen / Please attach copy of certificate Zertifikate Certificate Ausgestellt / Vorhanden Issued / Existing geplant Planned Zertifizierungsdatum Date of certification Zertifizierungsgesellschaft Certifying institute DIN EN ISO 9001 ISO/TS 16949 DIN EN ISO 14001 DIN EN ISO 50001 OHSAS 18001 Weitere Others Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 9 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure Kontinuierlicher Verbesserungsprozess / Continuous Improvement Process Ja / Yes Nein / No Gib es ein Programm zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)? Is there a continuous impovement process (CIP) in your company? Wenn ja, wie wird dieses gelebt? If yes, how is it lived? Lieferanten / Supplier Was ist die Mindestanforderung an Ihre Lieferanten bezüglich QM Zertifikate? What is the min. request of certification towards your supplier? Bitte vergleichen Sie die oben erwähnten Zertifikate Please compare the above mentioned certificates Lieferantenzusammensetzung (Bitte geben Sie den Prozentsatz der A, B,C Lieferanten an) Supplier structure (Please name the percentage of A, B, C supplier) A Lieferanten A Supplier Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 % B Lieferanten B Supplier Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 C Lieferanten C Supplier % © KACO new energy GmbH Page 10 % Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 7 Logistik / Logistic Wie können Sie Produkte an uns liefern? How can you deliver your products to us? Ja / Yes Nein / No Ja / Yes Nein / No LKW By truck Bahn By train Luftfracht By air freight Seefracht By sea freight Wie lange dauert die Lieferung eines auf Lager liegenden Produktes nach 74172 Neckarsulm, Deutschland? How long is the delivery of a produkt in stock to 74172 Neckarsulm, Germany? Können Sie nach diesen Belieferungskonzepten liefern? Are you able to deliver according to these supply concepts? Just in time (JIT) Just-In-Time (JIT) KANBAN-Methode KANBAN-method VMI VMI Konsignationslager Consignment stores Wie gehen Sie mit Terminverschiebung und größeren Lieferabrufschwankungen um? How do you deal with time shifting and bigger variability of quantities? Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 11 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 8 Umwelt / Environment Umwelt / Environment Ja / Yes Nein / No Verwenden Sie recyclingfähige Verpackungsmaterialien? Do you use reusable packaging materials? Welche Maßnahmen gibt es, die eigene Umweltbilanz zu verbessern? Which measures are took to improve your life environmental balance? Photovoltaikanlage Photovoltaic plant Hybridfahrzeuge Hybrid cars Ökostrom Green energy Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 12 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 9 Sonstiges / Other CAD-Systeme CAD-systems Ja / Yes Nein / No CAD-Systeme CAD-systems AutoCAD EAGLE Layout Editor SolidWorks Altium Designer Pro/Engineer Andere Ja / Yes Nein / No Ja / Yes Nein / No Ja / Yes Nein / No Ja / Yes Nein / No Other Deutsche Maßeinheiten und ISO/IEC-Normen German units of measurement and ISO/IEC-standard Ist Ihr Unternehmen in der Lage mit metrischen Maßeinheiten zu arbeiten? Your company is able to work with metric units of measurement? Warenwirtschaftssystem ERP-systems proAlpha SAP Andere Other Klassifikationssystem ecl@ss / system of classifikation ecl@ss Nutzen Sie ecl@ss zur Klassifikation ihrer Artikel? Do you use ecl@ss for the classifikation of your goods? Wenn ja, welche Version nutzen sie? If so which version do you use? Wenn ja, welche Warengruppen bieten Sie an? If so which material group do you offer? D-U-N-S Nummer (Data Universal Numbering System) D-U-N-S Number (Data Universal Numbering System) Bitte notieren Sie hier Ihre D-U-N-S Nummer Please note your D-U-N-S Number Creditreform Creditreform Bitte notieren Sie hier Ihre Mitgliedsnummer Please note your membership number Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 13 Globaler Einkauf · Global purchasing Lieferantenselbstauskunft supplier self disclosure 10 Beiligende Dokumente / Attached documents Geschäftsbericht QM-Zertifikate Firmenbrochüre Maschinenliste Organigramm Organizational chart Produkthaftpflichtversich erung Auditergebnisse Sonstiges Annual report Company brochure Audit result Author: Hespeler, Jennifer Creation date: March/7/2016 QM-certificate List of machines Product liability Miscellaneous Responsible for the template: Hespeler, Jennifer Date of release: March/9/2016 © KACO new energy GmbH Page 14
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