UBS ETF, SICAV - Swiss Fund Data

Bundesgesetz über die kollektiven Kapitalanlagen vom 23. Juni 2006 (Kollektivanlagengesetz, KAG)
Mitteilung an die Aktionäre von
UBS ETF, Sicav
Investmentgesellschaft nach luxemburgischem Recht («Société d'investissement à capital variable»)
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GENERAL-/JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG
Der Verwaltungsrat der SICAV (der "Verwaltungsrat") informiert Sie hiermit, dass die ORDENTLICHE
HAUPTVERSAMMLUNG der Aktionäre von UBS ETF (die "Gesellschaft") am 15. April 2016 um 11.30 Uhr
am eingetragenen Sitz der Gesellschaft, 49, avenue J. F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, stattfindet.
Tagesordnungspunkte/Traktanden
1.
Vorlage und
Wirtschaftsprüfers;
Genehmigung
der
Berichte
des
Verwaltungsrats
und
des
unabhängigen
2.
Genehmigung des Rechenschaftsberichts für das am 31. Dezember 2015 abgeschlossene
Geschäftsjahr;
3.
Gewinnverteilung und Genehmigung der Dividendenausschüttungen der Gesellschaft;
4.
Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats für ihre Tätigkeit während des Geschäftsjahres
endend am 31. Dezember 2015;
5.
Gesetzliche Ernennungen:
i
Wiederwahl von Clemens Reuter als Verwaltungsratsmitglied bis zur ordentlichen General/Jahreshauptversammlung im Jahr 2020;
ii
6.
Wiederwahl von PricewaterhouseCoopers Société Coopérative als unabhängiger
Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft bis zur ordentlichen General-/Jahreshauptversammlung im
Jahr 2017;
Diverses.
Der aktuelle Rechenschaftsbericht kann kostenlos während den ordentlichen Geschäftszeiten am
eingetragenen Sitz der Gesellschaft in Luxemburg sowie über die Internet-Seite der Gesellschaft
(www.ubs.com/etf) ab 1. April 2016 bezogen werden.
Um an der ordentlichen General-/Jahreshauptversammlung stimmberechtigt zu sein, müssen die Aktionäre
ihre Aktien mindestens fünf (5) Tage vor der ordentlichen General-/Jahreshauptversammlung bei State
Street Bank Luxembourg S.C.A. hinterlegt haben.
Für eine gültige Beschlussfassung der ordentlichen General-/Jahreshauptversammlung über oben genannte
Tagesordnungspunkte/Traktanden ist kein Anwesenheitsquorum vorausgesetzt. Die Beschlüsse werden
jeweils mit einfacher Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Stimmen gefasst. An der ordentlichen
General-/Jahreshauptversammlung berechtigt jede Aktie zu einer Stimme.
Falls Sie an der General-/Jahreshauptversammlung nicht teilnehmen können, sich aber vertreten lassen
möchten, senden Sie bitte eine datierte und unterzeichnete Vertretungsvollmacht an State Street Bank
Luxembourg S.C.A., 49, avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg per Fax (Fax-Nr. +352 46 40 10 413) und
anschliessend auf dem Postweg bis spätestens 13. April 2016 zu Händen von Frau Zakia Aouinti, oder per EMail an [email protected].
Formulare für eine Vertretungsvollmacht können ebenfalls unter dieser Adresse angefordert werden.
Der Verkaufsprospekt, die die Key Investor Information (KII), die Statuten sowie der Jahres- und
Halbjahresbericht der Gesellschaft können kostenlos bei der Zahlstelle des Fonds in der Schweiz, UBS
Switzerland AG, Bahnhofstrasse 45, 8001 Zürich und ihren Geschäftsstellen in der Schweiz, bei der
Vertreterin in der Schweiz sowie bei der UBS Infoline (0800 899 899) bezogen oder bestellt werden.
Luxemburg und Basel, 10. März 2016
Die Gesellschaft:
UBS ETF, Sicav
49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Kirchberg, Luxemburg
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Die Vertreterin in der Schweiz:
UBS Fund Management (Switzerland) AG
Aeschenplatz 6, 4052 Basel
16.035

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