Ariba® Network – Handel in einer digitalen Wirtschaft

Ariba® Network – Handel
in einer digitalen Wirtschaft
Hauptnutzen
• Bietet eine E-Commerce-Plattform, die
Einkauf, Verkauf und Cash Management
mit Handelspartnern verbessert
• Fördert die Zusammenarbeit bei Aufträgen,
Änderungsaufträgen, Bestätigungen,
Lieferavisen, Rechnungen, Zahlungen usw.
• Optimiert die Verwaltung aller direkten und
indirekten Kosten sowie der Ausgaben für
Services, Wartung und Instandhaltung
• Unterstützt elektronische Kataloge,
Vertragsmanagement, die Abstimmung
zwischen Rechnungen und Bestellungen
sowie Verträgen, detaillierte Zahlungs
informationen durch E-Payment u. a.
• Prüft Positionsdetails auf Rechnungen
zwecks durchgängiger Bearbeitung
• Konsolidiert die Verarbeitung von
Papierrechnungen und elektronischen
Rechnungen
• Ermöglicht ein gemeinsames Terminieren
von Zahlungen durch eine dynamische
Skontonutzung
• Unterstützt den Austausch unterschied
licher Dateiformate für alle Lieferanten
• Dient als neuer Kanal für die
Geschäftsentwicklung
• Lässt sich mit jedem ERP- oder BackofficeSystem verbinden
Ergebnisse
Wenn Einkäufer ihre Transaktionen über
das Ariba Network* ausführen, erzielen sie
folgende Vorteile:
• Verkürzen der Rechnungsbearbeitung von
Wochen oder Monaten auf wenige Tage
• Verringern der Kosten für die Rechnungs
bearbeitung um über 60 %
• Erzielen einer zu über 98 % kontaktlosen
Rechnungsabwicklung
• Erzielen von 2 Mio. USD Einsparungen
durch die Ausnutzung von Skonti für jede
ausgegebene Milliarde
• Verhindern von vertragsunabhängigen
Ausgaben, um erhebliche Kostenein
sparungen zu erzielen
Lieferanten erzielen folgende Vorteile:
• Erzielen einer um 6 Tage kürzeren
Außenstandsdauer
• Verkürzen der Bestellungsbearbeitung von
Wochen auf Stunden
• Verringern der Fehlerquote bei Rechnungen
um 83 %
• Generieren von 65 % neuen
Geschäftschancen
• Fördern von Wachstum mit einem Kunden
um 300 % über 3 Jahre
• Verbessern der Cashflow-Prognose
*Basiert auf Ergebnissen von Ariba-Kunden
In einer digitalen Wirtschaft ist Zusammenarbeit mehr als nur eine Option. Sie ist der entscheidende Faktor, wenn
es gelingen soll, Geschäftsprozesse umzugestalten und die Unternehmensleistung kontinuierlich zu verbessern.
Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf das Ariba Network, um den Einkauf, den Verkauf und
das Cash Management zu verbessern. Das Ariba Network sorgt für eine nahtlose Vernetzung der Einkäufer mit
allen Lieferanten, unabhängig von Größe, Standort oder technischer Ausstattung. Dadurch wird cloud-basierter
Handel für Unternehmen so einfach wie für Verbraucher.
Das Ariba Network ermöglicht es Handelspartnern, sich ohne Zeitverlust über das Internet auszutauschen.
Einkäufer können Papierrechnungen und elektronische Rechnungen einheitlich bearbeiten, dank PO-Flip® und
Vertragsmanagement einen perfekten Zahlungslauf ausführen und durch die Abstimmung zwischen Beschaffung
und Kreditorenbuchhaltung ganz neue Wachstumsmöglichkeiten schaffen. Programme für eine dynamische
Skontonutzung optimieren das Umlaufvermögen für Einkäufer und Verkäufer. Über den E-Commerce-Kanal
können Lieferanten Zahlungen abstimmen, den Cashflow vorhersagen, die Kundenzufriedenheit verbessern
und neue Einnahmequellen erschließen.
Funktionen
Technologie: Cloud-basiertes Netzwerk, das Einkäufer und Verkäufer über eine SaaS-basierte E-Commerce
Plattform miteinander verbindet. Ermöglicht mit nahezu jedem Backend-System eine Zusammenarbeit zwischen
den Handelspartnern.
Community: Ariba Network, die weltweit größte Handelspartner-Community, und Ariba Exchange, eine OnlineCommunity aus Kollegen und Experten, über die Informationen und Best Practices ausgetauscht und Handels
partner gefunden werden können.
Funktionalität: Automatisiert die Zusammenarbeit mit Handelspartnern und die Transaktionsverarbeitung
im gesamten E-Commerce-Spektrum – den Beschaffungsprozess für Einkäufer und die Auftragsabwicklung
für Lieferanten. Unterstützt elektronische Kataloge, Vertragsrechnungsstellung, Bestellauftragsumwandlung
(PO-Flip), dynamische Skontonutzung, elektronische Zahlung mit ausführlichen Überweisungsinformationen,
Neukundengewinnung und mehr.
Gründe für das Ariba Network
Die papierbasierte und manuelle Verwaltung von Transaktionen ist sowohl für Einkäufer als auch für Lieferanten
mit Problemen behaftet. Einkäufer sind nicht immer in der Lage, ihre Verträge mit Lieferanten durchzusetzen.
Sie können die Aufträge, die sie ihren Lieferanten erteilen, möglicherweise nicht nachverfolgen. Die für
Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung zuständigen Mitarbeiter sind häufig zu lange damit beschäftigt,
Fehler in Rechnungen zu beheben und Ausnahmen zu verwalten. Hinzu kommt, dass Einkaufsorganisationen
nur selten alle bei vorzeitiger Zahlung gewährten Nachlässe abrufen und meist keine bis zum Fälligkeitsdatum
der Rechnung gestaffelte dynamische Skontonutzung möglich ist.
Lieferanten hingegen erleben oft eine Verzögerung bei der Verarbeitung von Bestellungen, die per Fax oder per
E-Mail eingegangen sind. Dann lassen sie ihre Kunden im Unklaren über die Verfügbarkeit und die Auslieferung
der Ware. Den Status von Rechnungen und Zahlungen müssen sie telefonisch in Erfahrung bringen. Viele Liefe
ranten würden gerne ihren Cashflow optimieren und Wachstum generieren, aber sie haben weder Zugang zu
Krediten oder Bankdarlehen, noch können sie auf einen bewährten Kanal für die Kundenakquise zurückgreifen.
Mit dem Ariba Network können Einkäufer und Lieferanten diese Hürden bewältigen. Als globales Geschäftsnetz
bietet es folgende Vorteile:
Transparente Handelsbeziehungen für eine verbesserte Transaktionsverarbeitung
Das Ariba Network beschleunigt den Handel, da es einen effizienteren und mehr auf Kooperation ausgerichteten
Prozess zur Verwaltung von Transaktionen ermöglicht, unabhängig davon, ob es um Verträge, Kataloge, Leistungserfassungen, Aufträge, Bestätigungen, Lieferavise oder Rechnungen geht. Dank der Zusammenarbeit über das
Ariba Network können Einkäufer und Verkäufer den Status aller Transaktionen in Echtzeit überwachen. Lieferanten
müssen ihre Kunden nicht mehr anrufen, sondern sie können den Status jeder Rechnung und geplante Zahlungs
termine abrufen. Da elektronische Auftragsbestätigungen und Lieferavise rechtzeitig eingehen, können sie die
Kunden stets über Statusänderungen und Auslieferungen informieren.
Datenvalidierung statt einfacher Datenaustausch
Mit EDI und E-Invoicing-Netzwerken können Sie Daten elektronisch übermitteln, aber diese Lösungen bieten
nur eingeschränkte Möglichkeiten der Validierung. Das kann dazu führen, dass Sie zwar schneller Ihre Daten
erhalten, diese aber fehlerhaft sind. Durch die über 80 konfigurierbaren Geschäftsregeln kann das Ariba Network
in jeder Rechnung die Positionsdetails genauestens prüfen, Fehler beheben und Ausnahmen beseitigen, die
eine Verarbeitung verzögern und die Kosten in die Höhe treiben würden. Wenn Sie das Ariba Network für die
Fakturierung nutzen, werden nur gültige Rechnungen zur Zahlung übermittelt. Rechnungen mit Fehlern oder
Ausnahmen werden automatisch zurück an die Lieferanten geschickt, damit diese sie korrigieren und erneut
übermitteln.
Über Ariba, ein
SAP-Unternehmen
Ariba ist das weltgrößte BusinessCommerce-Netzwerk. Ariba kombiniert
branchenführende, Cloud-basierte
Anwendungen mit der größten web
basierten Handelsgemeinschaft welt
weit, damit Unternehmen in einem
globalen Partnernetzwerk Handels
partner erschließen und mit ihnen
zusammenarbeiten können. Mit dem
Ariba® Network können sich Unter
nehmen aller Größen überall und jeder
zeit von jeder Anwendung oder jedem
Gerät aus mit ihren Handelspartnern
verbinden, um zu kaufen, zu verkaufen
oder ihre Barmittel effizienter und
effektiver zu verwalten als jemals
zuvor. Unternehmen weltweit verwen
den das Ariba Network, um ihren über
betrieblichen Handel zu vereinfachen
und bessere Ergebnisse zu liefern.
Schließen Sie sich ihnen an unter
www.ariba.com.
Verbesserte Übereinstimmung von Rechnungen mit Bestellungen und Verträgen
Mit dem Ariba Network erhalten Sie ein Maß an Compliance, das mit manuellen Prozessen undenkbar wäre.
Über PO-Flip® können Aufträge direkt aus elektronischen Katalogen und elektronische Rechnungen aus Bestel
lungen generiert werden. Auch bestellungsunabhängige Rechnungen lassen sich besser verwalten, da Lieferanten
sie aus Verträgen oder Leistungserfassungen erzeugen können, um eine ähnliche Compliance wie bei bestel
lungsabhängigen Rechnungen sicherzustellen.
Verbesserte Verwaltung sämtlicher Ausgaben für alle Lieferanten
Die hohen Kosten und die technischen Herausforderungen im Zusammenhang mit unternehmensspezifischen
Portallösungen haben die Weiterentwicklung des E-Commerce bisher gebremst. Das Ariba Network ermöglicht
nun die automatisierte Verwaltung aller direkten und indirekten Kosten sowie der Ausgaben für Services,
Wartung und Instandhaltung. Viele Ihrer Lieferanten sind bereits im Ariba Network aktiv. Mit diesen können Sie
sich gleich vernetzen und auf E-Commerce umsteigen. Die noch nicht im Ariba Network registrierten Lieferanten
können mithilfe spezieller Werkzeuge und Verbindungsoptionen für eine schnelle Nutzung aktiviert werden.
Den Lieferanten, die weiterhin Papierrechnungen senden, bieten wir Services zur Konvertierung der Dokumente
in ein elektronisches Format.
Optimierung des Umlaufvermögens für beide Handelspartner
Wenn sich Rechnungen über das Ariba Network fehlerfrei in nur wenigen Tagen verarbeiten lassen, ermöglicht
dies den Handelspartnern eine effizientere Verwaltung ihrer Barmittel. Einkäufer profitieren von einer verbes
serten Skontonutzung sowie von einer verlängerten Außenstandsdauer der Verbindlichkeiten, da die Zahlungs
bedingungen optimal ausgenutzt werden. Lieferanten können ihre Forderungen schneller eintreiben, da sie
deren Außenstandsdauer verkürzen und gleichzeitig ihren Cashflow genauer prognostizieren können.
Elektronische Zahlungen für eine höhere Sicherheit und Vereinfachung
Mit AribaPay können Sie die Zahlung per Scheck und ACH-Überweisungen durch eine zukunftsfähige Lösung für
elektronische Zahlungen ersetzen. AribaPay kombiniert elektronische Zahlungen über das Discover Network mit
detaillierten Zahlungsinformationen aus Vorabzahlungsbelegen wie Bestellungen, Rechnungen und Verträgen. Alle
Beteiligten können die Zahlungsströme sicher in Echtzeit verfolgen und überwachen, wodurch die Abstimmung
zu einem transparenten und automatisierten Prozess wird.
Gelegenheit, vertrauenswürdige Geschäftspartner zu finden
Mit Ariba Discovery bietet das Ariba Network einen Kanal für Einkäufer und Lieferanten, um neue Geschäfts
beziehungen zu knüpfen. Einkäufer können dort Projekte oder Anfragen nach Waren und Services veröffentlichen.
Innerhalb von 24 Stunden erhalten sie Antworten von qualifizierten Lieferanten. Verkäufer können über das
Ariba Network über 50 Prozent der Global-2000-Unternehmen erreichen. Sie können auf Millionen von Leads
reagieren und Geschäftsmöglichkeiten in Milliardenhöhe erschließen.
Gestärkte Beziehungen zwischen Handelspartnern
Mehr Transparenz, eine stärkere Vernetzung und eine bessere Kooperation stärken die Beziehungen zwischen
den Handelspartnern. Durch die Nutzung des Ariba Network können Einkäufer und Lieferanten ihre Geschäfts
abläufe straffen, die Kosten senken, ihr Umlaufvermögen optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.
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von Ariba, Inc. Ariba Invoice Management ist eine
Marke von Ariba, Inc. Alle anderen Marken- oder
Produktnamen können Marken oder eingetragene
Marken der entsprechenden Unternehmen oder
Organisationen in den USA oder anderen Ländern sein.
Sind Sie bereit?
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen vom Ariba Network profitieren kann,
besuchen Sie uns unter http://www.ariba.com/community/the-ariba-network, oder wenden Sie sich
an Ihren Ansprechpartner.
7/15
Ariba, ein SAP-Unternehmen
910 Hermosa Court, Sunnyvale, CA 94085
Gebührenfrei (USA): +1 866-772-7422
Außerhalb der USA: +1 650-390-1000
www.ariba.com

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