FNX メール&FAXの一元管理システム概要 メール、FAX送信の指定方法 (1)入力データ(CSV)で指定 メールアドレス項目、FAX番号項目 (2)アドレス帳で指定 アドレス帳に設定、取引先コードで判定 FAX FAX送信サーバー インターネット CSV Excel Mailer メール (帳票作成) 基幹系 システム FNX (e-帳票 FAXサービス) FNX Log Viewer 受付通知 配送結果通知 (送達確認) Mail Connect (メール送信、受信) 添付ファイル PDF,Excel、CSV インターネット メール メール Application Dispatcher (イベント処理) <送信時> Windows Server .メール、FAXの送信方法 送信確認(メール、FAX) 不達一覧 再送要求 送信イメージ照会、印刷 警告メール 方法1.入力データ(CSV)のメールアドレス項目、FAX番号項目に 基幹系からリンクする。 方法2.アドレス帳にメールアドレス、FAX番号を登録する。 基幹系リンケージは取引先コード。 .FAX送信 FNX(e-帳票FAXサービス)を経由してFAX送信する。 .メール送信 PDF,Excel、CSVを添付してメールで送信する。 <FAX送達確認> .FNXの受付通知、配送結果の受付 FNX Log Viewerで結果メールを受信しメール解析の後ログに書き込む。 .クライアントから照会 送信確認、不達一覧、再送要求、送信イメージ照会、印刷 1 FNX Log Viewer オペレーション (1) 送信一覧表示 FAXのみ表示、Mailのみ表示、 両方表示が選択できます。 全データ、送信完了、未送信、送信不可の メール一覧が表示されます。 XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX 日付をクリックすると当日の 送信一覧が表示されます。 データを取込み、最新の 状態に更新されます。 CSV入力データの差込みが可能です。 伝票番号等表示できます。 *********** *********** *********** *********** このボタンを押すと定期的に *********** 自動更新されます。 *********** (1分毎) *********** ダブルクリックすると明 細が表示されます。 特定のFAX番号だけ表示したいとき、 ここに番号をいれ検索ボタンを押してください。 局番だけでもOKです。 表示順の変更 時刻順:時刻のカラムヘッダーをクリックすると表示順が逆転します。 FAX No順:FaxNo/MailAddressカラムヘッダーをクリックするとFaxNo順にソートされます。 再度クリックすると昇順、降順が逆転します。 2 FNX Log Viewer オペレーション (2) 明細表示 FNXセンターから送信不能、再送信可能のメー ルが来たとき、このボタンが有効になり、再送 要求が出来ます。 F XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX このボタンを押すと もう一度送ります。 受信FAXを紛失した場合等有 効です。 番号を変更しても送れます。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 送信メールの 内容 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX このボタンを押すとFAX送信イメー ジを照会できます。 FAXの送信状況 FNXセンターからの結果返信メール一覧 ダブルクリックするとメールの内容が表示さ れます。 3 FNX Log Viewer オペレーション (3) FAX送信イメージの表示 4 FNX Log Viewer オペレーション(4) FNX結果返信メールの表示 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX FNXセンターから送信不能、再送信可能のメー ルが来たとき、このボタンが有効になり、再送 要求が出来ます。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 5 FNX Log Viewer オペレーション(5) FNX結果返信メールの転送(警告メール転送) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 受付完了 送信完了 送信NG 認証エラー 再送要求 分間返信がないとき連絡 6
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