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FNX メール&FAXの一元管理システム概要
メール、FAX送信の指定方法
(1)入力データ(CSV)で指定
メールアドレス項目、FAX番号項目
(2)アドレス帳で指定
アドレス帳に設定、取引先コードで判定
FAX
FAX送信サーバー
インターネット
CSV
Excel Mailer
メール
(帳票作成)
基幹系
システム
FNX (e-帳票 FAXサービス)
FNX Log Viewer
受付通知
配送結果通知
(送達確認)
Mail Connect (メール送信、受信)
添付ファイル
PDF,Excel、CSV
インターネット
メール
メール
Application Dispatcher (イベント処理)
<送信時>
Windows Server
.メール、FAXの送信方法
送信確認(メール、FAX)
不達一覧
再送要求
送信イメージ照会、印刷
警告メール
方法1.入力データ(CSV)のメールアドレス項目、FAX番号項目に
基幹系からリンクする。
方法2.アドレス帳にメールアドレス、FAX番号を登録する。
基幹系リンケージは取引先コード。
.FAX送信
FNX(e-帳票FAXサービス)を経由してFAX送信する。
.メール送信
PDF,Excel、CSVを添付してメールで送信する。
<FAX送達確認>
.FNXの受付通知、配送結果の受付
FNX Log Viewerで結果メールを受信しメール解析の後ログに書き込む。
.クライアントから照会
送信確認、不達一覧、再送要求、送信イメージ照会、印刷
1
FNX Log Viewer オペレーション (1)
送信一覧表示
FAXのみ表示、Mailのみ表示、
両方表示が選択できます。
全データ、送信完了、未送信、送信不可の
メール一覧が表示されます。
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
日付をクリックすると当日の
送信一覧が表示されます。
データを取込み、最新の
状態に更新されます。
CSV入力データの差込みが可能です。
伝票番号等表示できます。
***********
***********
***********
*********** このボタンを押すと定期的に
***********
自動更新されます。
***********
(1分毎)
***********
ダブルクリックすると明
細が表示されます。
特定のFAX番号だけ表示したいとき、
ここに番号をいれ検索ボタンを押してください。
局番だけでもOKです。
表示順の変更
時刻順:時刻のカラムヘッダーをクリックすると表示順が逆転します。
FAX No順:FaxNo/MailAddressカラムヘッダーをクリックするとFaxNo順にソートされます。
再度クリックすると昇順、降順が逆転します。
2
FNX Log Viewer オペレーション (2)
明細表示
FNXセンターから送信不能、再送信可能のメー
ルが来たとき、このボタンが有効になり、再送
要求が出来ます。
F
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
このボタンを押すと
もう一度送ります。
受信FAXを紛失した場合等有
効です。
番号を変更しても送れます。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
送信メールの
内容
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
このボタンを押すとFAX送信イメー
ジを照会できます。
FAXの送信状況
FNXセンターからの結果返信メール一覧
ダブルクリックするとメールの内容が表示さ
れます。
3
FNX Log Viewer オペレーション (3)
FAX送信イメージの表示
4
FNX Log Viewer オペレーション(4)
FNX結果返信メールの表示
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
FNXセンターから送信不能、再送信可能のメー
ルが来たとき、このボタンが有効になり、再送
要求が出来ます。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5
FNX Log Viewer オペレーション(5)
FNX結果返信メールの転送(警告メール転送)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
受付完了
送信完了
送信NG
認証エラー
再送要求
分間返信がないとき連絡
6