社会福祉法人瑞穂市社会福祉協議会瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会の会議の公開に関する要綱（目的）第１条この要綱は、社会福祉法人瑞穂市社会福祉協議会瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会設置要綱（平成２６年１０月２４日制定。以下「設置要綱」という。）第７条第２項の規定に基づき、瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会（以下「委員会」という。）の会議の公開に関し必要な事項を定めるものとする。（会議の非公開の場合）第２条会議は公開とするが、設置要綱第７条第１項ただし書きの規定により、会議の一部又は全部を非公開とする場合は、その理由を明らかにするものとする。（会議の傍聴）第３条会議の公開は、希望する者に当該会議の傍聴をさせることにより行うものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する者は、会議を傍聴することができない。（１）危険なものを保持している者（２）酒気を帯びていると認められる者（３）前２号に掲げるもののほか、会議を妨害し、又は他人に迷惑を及ぼすと認められる者２会議を傍聴する者（以下「傍聴人」という。）は、次に掲げる事項を守り、瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会委員長（以下「委員長」という。）の指示に従い静穏に傍聴しなければならない。（１）みだりに席を離れないこと。（２）私語、飲食又は喫煙をしないこと。（３）鉢巻き、腕章の類をする等示威行為をしないこと。（４）写真撮影、録画、録音等をしないこと（委員長の許可を受けた場合は除く。）。（５）議事に批判を加え、又は拍手その他の方法により公然と賛否を表明しないこと。（６）前各号に掲げるもののほか、会議場の秩序を乱し、又は会議の妨害となる行為をしないこと。３委員長は、傍聴人が前項の規定に違反したときは、退場を命ずることができる。（傍聴人の定員等）第４条会議の傍聴を認める場合は、傍聴定員をあらかじめ定め、当該会場に傍聴席を設けるものとする。２傍聴希望者が傍聴定員を超えるときは、先着順により傍聴人を決するものとする。ただし、先着順により難いときは、抽選によることができる。（傍聴の手続）第５条傍聴希望者は、所定の場所で瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会傍聴人受付簿（様式第１号）に、必要事項を記入しなければならない。（傍聴人への資料配布）第６条傍聴人に対しては、会議の次第、議案その他の会議資料等を配布するものとする。ただし、当該資料の中に個人情報等の非開示情報が記載されている場合又は資料が大量になる場合については、資料の全部又は一部を配布しないことができる。（会議開催の事前公表）第７条委員会の会議を開催するときは、公開、非公開の別にかかわらず当該開催日の１週間前までに、次に掲げる事項を記載した会議開催案内書（様式第２号）を、各受付窓口等で閲覧できるようにするとともに、瑞穂市社会福祉協議会のホームページに掲載するものとする。（１）開催日時（２）開催場所（３）議題（４）会議の公開、非公開の別（５）傍聴定員及び傍聴希望者が定員を超えた場合の措置（６）傍聴手続（７）その他必要と認める事項（その他）第８条この要綱に定めるもののほか、その他必要な事項は、委員長が委員会に諮ってこれを定める。附則（施行期日）１この要綱は、平成２６年１１月１２日から施行する。（瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会傍聴要領の廃止）２瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会傍聴要領（平成１６年１月２５日制定）は、廃止する。様式第１号（第５条関係）瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会傍聴人受付簿受付番号１２３４５６７８氏名傍聴の目的様式第２号（第７条関係）会議開催案内書回数第回瑞穂市地域福祉活動計画策定委員会年開催日月催場議曜日）時午前・午後開日（時分～所題公開の可否（非公開の理由）傍聴の定員及び傍聴希望者が定員を超えた場合の措置人傍聴の手続事務局社会福祉法人ＴＥＬＦＡＸ e-mail 瑞穂市社会福祉協議会時分