6、週休日等の指定 - 四万十町学校事務の手引き

2016/2/25
６、週休日等の指定
週休日（日曜日・土曜日）に勤務を命ずる必要がある場合には、週休日の振替ができるもので
あり、その期間については、勤務を命ずる日を起算日とする４週間前の日から４週間後の日まで
の期間とする。
★前後４週間の期間が自動計算できます。→ http://shimanto.fiw-web.net/itareri/zengo4.html
ただし、授業の実施など学校運営上の必要性から、この期間内に週休日の振替等を行うことが
できない場合には、勤務を命ずる日を起算日とする 8 週間後の日までの期間内に週休日の振替を
行うことができる。平成 15 年 8 月 26 日
15 高教職第 566 号（H15.9.1 より）
また、職務の特殊性その他の特別の事由により人事委員会の承認を得た場合に限り、勤務を命
ずる日を起算日とする 16 週間後までの期間内に週休日の振替を行うことができる。平成 20 年 3 月
17 日 19 高教政第 1553 号高知県教育長通知（H20.4.1 より）
「週休日の振替の取扱いについて」平成 25 年 8 月 30 日 25 高
教福第 589 号(H25.9.1 より)
☆人事委員会の承認を得た場合に限る・・・とは？
＜対象となる職員＞
校長・副校長・教頭・主幹教諭・指導教諭・教諭・養護教諭・栄養教諭・助教諭・養護助教諭・講師・実習助手及
び寄宿舎指導員
＜対象となる業務＞
① 教育計画に基づく学校行事に関する業務（入学式・卒業式・始業式・終業式・修学旅行・遠足・参観日等）
② 出張命令を受けての児童生徒引率業務（対外運動競技大会・学芸的大会・入試・資格試験・各種表彰等）
③ 地域と協働して取り組む教育活動に関する業務（公開授業・自然体験・防災教育・キャリア教育等）
週休日の振替及び半日勤務時間の割振り変更の両方を行うことができる場合には、できる限
り、週休日の振替を行う。
勤務することを命ずる必要がある日に割り振る勤務時間は、週休日に変更される勤務日に割
り振られていた時間帯と同じ時間帯に割り振る。ただし、業務上特に必要と認められる場合は、
この限りではない。
振替により新たに週休日となる日を、再び振り替えることはできない。
週休日の振替を行った場合においても、
週休日は毎 4 週間につき 4 日以上なければならない。
1
○週休日の振替時に作成する文書作成の流れ
１．
「週休日の振替及び半日勤務時間の割振り変更簿」
（様式）を担当者が作成し、学校長が決裁
する。その後、勤務を命じられた職員が確認印を押す。事務職員等時間外勤務手当の生じる職
員についてはこの様式ではなく「週休日の振替等命令簿」
（様式）を作成すること。
２．
「職員別週休日等の振替簿」
（様式）を担当者が作成して確認印を押す。
３．出勤簿には、
「振出」
「振休」と表示する。
合わせて学校日誌（
“職員の動静”-“その他”の欄）に「振出」
「振休」の記入をする。
４．職員は、勤務を命じられた週休日に出勤したら、
「振出」の下に出勤印を押す。
※ 振替処理後の振休日変更はできません。
※ 事務職員等時間外勤務手当の生じる職員について
同一週外への振替を行ったことにより２５／１００の時間外勤務手当の支給が必要となった勤務が
あるときは、
「時間外勤務・休日勤務命令簿」の用務欄に【振替等命令簿による】と記入する
《参考》
◎ 公立学校職員の勤務時間、休日及び休暇に関する条例
◎ 公立学校職員の勤務時間、休日及び休暇に関する規則
◎ 「週休日の振替の取扱いについて」
平成 25 年 8 月 30 日 25 高教福第 589 号
◎ 「週休日の振替等の取扱いについて（通知）
」
平成 20 年 3 月 17 日 19 高教政第 1553 号高知県教育長通知
◎ 「勤務時間の割振り等に関する教育長通知の改正について（通知）
」
平成 15 年 8 月 26 日 15 高教職第 566 号
◎ 「完全学校週５日制の実施について」
平成 14 年 3 月 22 日 13 高教職第 874 号高知県教育長通知
2
週休日の振替及び半日勤務時間の割振り変更簿
学校名　四万十町立四万十小学校
前後４週間早見表へ
前後４週間の期間
通知年月日
出勤簿処理
平成●年 8月29日～平成●年10月22日
平成●年9月8日
平成●年9月8日
通知年月日・出勤簿処理は決裁後の
処理となるので手書きです。
決
裁
校　長
教　頭
係
高
知
窪
川
山
田
氏　名
勤　務　を　命　ず　る　日　時　・　時　間
高知　太郎
平成●年9月25日（土）　8時15分～16時45分（7時間45分）
秋季大運動会準備平成●年9月27日（月）　8時15分～16時45分（7時間45分）　高
知
窪川　次郎
平成●年9月25日（土）　8時15分～16時45分（7時間45分）
秋季大運動会準備平成●年9月27日（月）　8時15分～16時45分（7時間45分）　窪
川
大正　三郎
平成●年9月25日（土）　8時15分～16時45分（7時間45分）
秋季大運動会準備平成●年9月27日（月）　8時15分～16時45分（7時間45分）　大
正
十和　京子
平成●年9月25日（土）　8時15分～16時45分（7時間45分）
秋季大運動会準備平成●年9月27日（月）　8時15分～16時45分（7時間45分）　十
和
土佐　花子
平成●年9月25日（土）　8時15分～16時45分（7時間45分）
秋季大運動会準備平成●年9月27日（月）　8時15分～16時45分（7時間45分）　土
佐
勤務の内容
（注）勤務を命ずることとなる日毎に作成する。
3
振　替　日　時　・　時　間
確認印
様式３
職　員　別　週　休　日　等　の　振　替　簿
（平成●年４月１日　～　平成◆年３月３１日）
所属名四万十町立四万十小学校
職名
振替の事実が発生したその都度追記して
いくため、職名・氏名より下は手書きで
の処理になります。
週休日（曜日）
９月２５日（土）
氏名
高知　太郎
振替先の勤務日・勤務時間
週休日に命じた職務内容
秋季大運動会準備
校長
９月２７日（月）８：１５～１６：４５（　７時間４５分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
月　日（　）
月　日（　）
：　～　：（　時間　分）
4
確認印
山
田
四万十町ではこの振替簿で、以前使用していた
様式２と様式３を兼ねることにします。
命　令
所属長
高
知
H●,9,8
週休日の振替等命令簿
所属名
四万十町立四万十小学校
9
25
勤　務　の　内　容
８：１５～１６：４５
（７時間４５分）
秋季大運動会準備
（　土　）【１２：４０～１３：２５】
月日
（曜）
半日変更後
～
１日同一週外振替時に記載
～
半日
（　）
10
17
８：１５～１２：１５
10
18
H●,9,30 （　日　）【　～　】
８：１５～１２：１５
11
高
（４時間００分）
7
知
出張（〇〇研修会）
１日
半日
（　月　）
出張（△△研修会）
H●,10,15 （　日　）【　～　】
～
注週休日の振替と、半日勤務時間の
（　時間　分）
割振り変更の双方ができる場合は、
できる限り、週休日の振替を行うこと
（　）【　～　】
11
8
１日
半日
（　月　）
備　考
出勤簿
整理済
月例報告
処理済
担当者押印又はレ点
出勤簿の整理時
高
知
山
田
8:15
～
12:00
山 12:00～16:45
（休憩時間含む）
の時間帯に高
時間　分
田振休４を取った場合
知
山
田
～
※始業時刻から引き続く
※終業時刻まで引き続く
時間　分
時間　分
半日
１　新たに勤務日とした日における週休日の振替等をした後の残余の勤務時間は、時間外勤務となるので、時間外勤務命令簿により処理すること。
２　新たに勤務日とした日の属する週に休日勤務をした場合、25/100の時間数については、休日勤務の時間数を除算したものを記載すること。
３　週休日に７時間４５分の勤務を命ずる場合、４時間と３時間４５分の２回に分けて勤務時間の割振変更をすることはできない。
5
25／100に該当時
山 8:15～12:15の時間帯に
時間　分
田振休４を取った場合
１日
（　）
山
田
時間　分
半日
（　）
高
知
７時間４５分
１日
（　時間　分）
【　～　】
所属長
12:15
～
16:45
半日勤務時間の割振り変更後の
「勤務時間」を記入～
～
（　）
山
田
半日
【　～　】
摘　要
１日
（　月　）
（　）
同一週外
への振替
（25/100）
勤務後の確認印
9
27
分）
（４時間００分）
受命者印
振替単位の勤務時間
～
高
知
確　認
半日勤務時間の割振りを変更する日
勤務時間
（時間数）
【休憩時間】
所属長が命令日を記入
（　時間　山田　太郎
氏　名
新たに週休日となる日
勤務を命ずる日
月日
（曜）
主幹
職　名

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