登録者の個人情報の取り扱いについて

登録者の
登録者の個人情報の
個人情報の取り扱いについて
一般社団法人協力隊を育てる会（以下、
「当会」といいます。
）は、登録者の個人情報（以下、｢登録者情報｣
といいます。）について、以下の事項に従い取り扱います。
１．個人情報を取り扱う事業者について
一般社団法人協力隊を育てる会
２．個人情報保護管理者
一般社団法人協力隊を育てる会事務局長奥永眞智子
３．登録者情報の利用目的について
当会は登録者情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
就業先紹介に関する業務
就業に伴う契約書等の締結に関する業務
法令に基づく就業先への通知
就業の就労に関する管理業務
当会からの情報提供（キャンペーン、セミナーなど）
当会サービスに関するアンケート実施
研修、教育の実施
緊急時における連絡
業務の遂行において必要不可欠な取り扱い
在留資格および在留期限の確認
その他、法令に基づく取り扱い
４．当会が取り扱う登録者情報について
当会が取り扱う登録者情報は以下の通りです。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
登録者の氏名
登録者の自宅住所
登録者の自宅電話番号（登録者が自宅電話番号の代替として提出した携帯電話番号を含む）
登録者の生年月日
登録者の性別
登録者の顔写真
登録時に提出された履歴書に記載されている情報
パスポートの写し
外国人登録証明書（在留カード）の写し
５．登録者情報の第三者への提供について
当会は以下の範囲内で登録者情報を第三者に提供することがあります。
①
②
③
④
第三者に提供する目的：登録者紹介に関する業務
提供する個人情報：「４．当会が取り扱う登録者情報について」記載されている情報
提供の手段又は方法：手渡し、郵送、専用システムからのデータ送信
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：
紹介先候補企業及び団体
また、上記以外の範囲において登録者情報を第三者に提供する場合、事前に同意を得た上で提供します。
６．登録者情報の取り扱いの委託について
当会が業務を遂行する際に必要な範囲において、登録者情報の取り扱いを外部に委託することがあり
ます。主な委託業務は以下の業務です。
① 基幹システム管理、運用業務
② 自社ホームページ管理、運用業務
７．登録者情報の提出に関する任意性について
登録者情報の当会への提出は、登録者の同意に基づく任意ですが、登録に必要な情報が提出いただけ
なかった場合は、ご希望の就職先をご案内できない場合がありますことをあらかじめご承知おきくだ
さい。
８．容易に認識することができない方法による登録者情報の取得について
当会は容易に認識することができない方法による登録者情報の取得は行いません。
９．個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡
先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
一般社団法人協力隊を育てる会総務課個人情報相談窓口責任者
東京都新宿区市谷本村町 3-18 エムズビル 4 階
ＴＥＬ：03-6265-3982
ＦＡＸ：03-6265-3983
Ｅメール：[email protected]
---------- 【
同意欄】----------
上記内容に同意いただける場合ご記載ください。
（
「同意します」を○で囲んでください。）
同意します
住所
同意しません
平成
氏名
年
月
日

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