受発注計上業務効率化ソリューション

受発注計上業務効率化ソリューション
富士ゼロックスのFMMAX連携ソリューション
こんなことでお困りではないですか？
基幹システムを使って受注計上、発注計上をする際に・・・
■FAX受信した注文書と、関連文書の管理/確認が煩雑になっている
⇒印刷コストの発生、見落としによる受注漏れの発生
■大量の受発注処理作業に時間がかかり、入力ミスも発生する
⇒工数/人件費が多くかかっている
入力ミスによる発注ミスが発生してしまったことがある
■受発注取引の社内ステータスが見えない
⇒基幹システムを確認しないと社内の作業状況が見えず、作業の遅れ、モレが発生している
経営者の方や担当営業の方が状況をすぐに確認できず、対応遅れが発生している
富士ゼロックスのFMMAX
富士ゼロックスのFMMAX連携ソリューションが解決します
FMMAX連携ソリューションが解決します！
連携ソリューションが解決します！
入力工数、入力ミスの低減！
(DocuWorks情報を引き継いで
情報を引き継いで
ペーパーレス受信&情報の紐付けに
ペーパーレス受信情報の紐付けに
よる一元管理！
電子トレイによる業務の見える化！
FMMAXを起動
を起動)
を起動
元文書から基幹シス
テム画面を呼び出し
FAX番号を元に
得意先を特定
ファクスを受信すると
自動でDocuWorks化
しトレイへ移動
FMMAX
FAX番号を
属性に登録
文書を選択すると
該当の得意先入力
画面が表示
ファクスを受信すると
自動でDocuWorks化
基幹システム画面か
ら元文書を呼び出し
FMMAX
処理を行うごとに自
動でトレイを移動
注文書をDocuWorks文書として自動受信し、PC上のトレイを使って受注～発注/仕入～売上処理を行うことができるソリュー
ションです。
FMMAXとDocuWorksの切り替えを意識せずに処理を行うことができます。
構成図
受発注計上業務効率化ソリューション構成図
受注～注文処理の【
受注～注文処理の【進
捗を確認】
捗を確認】します
③電子トレイによる業
務の見える化
営業担当
FMMAX
お客様
注文書を【
注文書を【FAX送信
FAX送信】
送信】
②ペーパーレス受信&
②ペーパーレス受信
情報の紐付け
すべての作業を、
DocuWorksDeskを起点
DocuWorksDeskを起点
にスムーズに行うことが
できます
①入力工数、
入力ミスの低減
営業事務担当
・FAXで届いた「注文書」を
FAXで届いた「注文書」を
もとに【
もとに【受注計上】
受注計上】します
・商品売上時に【
・商品売上時に【売上計上】
売上計上】し
ます
購買担当
・発注依頼をもとに【
【発注計
・発注依頼をもとに
上】します
・商品仕入時に【
・商品仕入時に【仕入計上】
仕入計上】し
ます
導入効果
①ドキュメントと基幹システムのスムーズな連携で作業の効率化が図れます
⇒元となるDocuWorks文書から属性情報を引き継いで、DocuWorksDesk上から
FMMAXの計上画面を呼び出します。
呼び出された画面はDocuWorksの属性を元に得意先などを特定/入力済みのため、
作業が効率化され、工数削減・ミスの低減につながります。
②ドキュメントと基幹データを関連づけして一元管理できます
⇒FAXによる注文書をペーパーレスで受信し、関連文書と合わせて処理を進めることができます。
処理に応じてFMMAXの計上画面と元となる文書は自動で紐付けされ、
ドキュメントからFMMAX、FMMAXからドキュメントの双方向呼び出しが可能です。
③PC上の電子トレイを使って社内での受発注処理状況を見える化
PC上の電子トレイを使って社内での受発注処理状況を見える化できます
上の電子トレイを使って社内での受発注処理状況を見える化
⇒FAXの受信から受注～発注/仕入～売上計上まで、全ての作業はDocuWorksドキュメントトレイオプショ
ンを介してやりとりされます。
ドキュメントトレイオプションでは、PCの画面上で分かりやすく処理前/処理済みのドキュメント量を
把握でき、FMMAXを開かずに第三者からも状況の確認が可能なため、処理状況を見える化できます。
商品紹介
受発注計上業務効率化ソリューションは、下記商品で構成されています。
・富士ゼロックス株式会社
・富士ゼロックス株式会社
・富士ゼロックス株式会社
・富士ゼロックス株式会社
・富士ゼロックス株式会社
DocuWorks
DocuWorks ドキュメントトレイオプション
複合機/プリンター（対象機種については、弊社担当営業までお問い合わせください）
ApeosWare Flow Management
SE-BizObjects DocuWorks文書属性読み取り･登録ツール for ApeosWare Flow Management
※GLOVIA smart 販売 FMMAXとの連携になります。連携提案においては、上記ソフトウェアが導入済みである必要があります。
※本チラシでは、GLOVIA smart 販売 FMMAXを「FMMAX」と表記しています
※動作検証に関しては行っておりますが、導入の際は必ず動作検証が必要になります。詳しくは弊社担当営業までお問い合わせください。
※DocuWorks、ApeosWareは富士ゼロックス株式会社の登録商標です。
※その他、会社名および商品名は各社の登録商標または商標です。
〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-3 Tel 03-6271-5111
http://www.fujixerox.co.jp/
Xerox、Xeroxロゴ、およびFuji Xeroxロゴは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。
本書の内容は2014年7月現在のものです。

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