仕 様 １ 業務名 平成２７年度国内原爆展展示資料輸送等業務 ２ 履行期間 契約締結日から平成２７年１０月３１日まで 書（案） ３ 原爆展の開催地及び開催期間 開催地 秋田市にぎわい交流館ＡＵ （秋田県秋田市中通一丁目４番１号） 小川未明文学館（高田図書館内） （新潟県上越市本城町 8 番 30 号） 新発田市生涯学習センター （新潟県新発田市中央町 5-8-47） 鹿児島市中央公民館 （鹿児島県鹿児島市山下町 5-9） 松山市総合コミュニティセンター （愛媛県松山市湊町七丁目 5 番地） 開催期間 平成 27 年 7 月 4 日（土）～7 月 12 日（日） 平成 27 年７月 17 日（金）～7 月 25 日（土） 平成 27 年 7 月 28 日（月）～8 月 2 日（日） 平成 27 年 8 月 7 日（金）～8 月 12 日（水） 平成 27 年 10 月 15 日（木）～10 月 22 日(木) ４ 業務内容 発注者は、受注者に次の業務を委託する。 日付 6 月下旬で発注 者が定める日 7 月 3 日（金） 作業の時間帯 場 所 13 時～17 時の間で 2 広島平和記念資料館 時間程度 （広島市中区中島町 1-2） 10 時～18 時 秋田市にぎわい交流館ＡＵ （うち 1 時間昼休憩） 7 月 12 日（日） 17 時～21 時 7 月 16 日（木） 10 時～18 時 小川未明文学館 （うち 1 時間昼休憩） 7 月 25 日（土） 15 時～19 時 7 月 27 日（月） 10 時～18 時 新発田市生涯学習センター （うち 1 時間昼休憩） 8 月 3 日（月） 9 時～13 時 新発田市生涯学習センター 8 月 6 日（木） 9 時～18 時 鹿児島市中央公民館 8 月 13 日（木） 9 時～13 時 鹿児島市中央公民館 8 月中旬で発注 者が定める日 10 月中旬で発注 者が定める日 13 時～17 時の間で 2 時間程度 9 時 30 分～11 時 30 分 秋田市にぎわい交流館ＡＵ 小川未明文学館 業務内容 ５に掲げる資料の梱包・搬出、 秋田市設営までの保管 ５に掲げる資料の搬入・開封・設置、 被爆資料の展示 ５に掲げる資料の梱包・搬出、 上越市設営までの保管 ５に掲げる資料の搬入・開封・設置、 被爆資料の展示 ５に掲げる資料の梱包・搬出、 新発田市設営までの保管 ５に掲げる資料の搬入・開封・設置、 被爆資料の展示 ５に掲げる資料の梱包・搬出、 鹿児島市設営までの保管 ５に掲げる資料の搬入・開封・設置、 被爆資料の展示 ５に掲げる資料の梱包・搬出、広島 平和記念資料館返却までの保管 広島平和記念資料館 ５に掲げる資料の返却 広島平和記念資料館 ５に掲げる資料の梱包・搬出、 松山市設営までの保管 1 日付 作業の時間帯 10 月 14 日（水） 9 時 30 分～18 時 10 月 22 日（木） 17 時～21 時 10 月下旬で発注 者が定める日 ５ 13 時～17 時の間で 2 時間程度 場 所 松山市総合コミュニティセ ンター 松山市総合コミュニティセ ンター ５に掲げる資料の搬入・開封・設置、 被爆資料の展示 ５に掲げる資料の梱包・搬出、広島 平和記念資料館返却までの保管 広島平和記念資料館 ５に掲げる資料の返却 業務の対象となる資料 資料名 形状 点数 ① 被爆資料 別紙１のとおり ② 三輪車用展示ケース 800mm×600mm×500mm １点 ③ 三輪車用展示ケース（台） 800mm×600mm×600mm １点 ④ 弁当箱・折り鶴用展示ケース 500mm×500mm×450mm ２点 ⑤ 弁当箱・折り鶴用展示ケース（台） 500mm×500mm×800mm ２点 ⑥ 手記書見台 700mm×400mm×700mm １点 ２８点 ⑦ 写真パネル 1189mm×841mm×10mm ３３点 ⑧ 挨拶・開催地等パネル 841mm×594mm×10mm １０点 450mm×1500mm×10mm １点 900mm×2000mm×10mm ２点 1500mm×1500mm×10mm １点 ⑨ ⑩ アルミフレ 被爆前の街並みパネル ームパネル 消えた街並みパネル ⑪ ６ 業務内容 きのこ雲パネル ⑫ 市民が描い ジュラルミンケース入 た原爆の絵 480mm×580mm×125mm １点 ⑬ 折鶴用 アクリルケース 450mm×450mm×300mm １点 ⑭ 被災地図 ポスターケース入 450mm×635mm×33mm １点 ⑮ 衣 装 ケ ー ス・ダンボー ル箱等 約１０箱 業務に関する注意事項 (1) 展示資料は、搬送、保管、その他取扱いに際してはすべて美術品扱いとし、運搬は美術品専用車 で行うこと。また、受注者の管理のもと、棄損、汚損、亡失、盗難等のないよう細心の注意を払う こと。特に被爆資料の梱包に際しては、1 点 1 点受注者と確認を取りながら作業を進めること。 (2) 被爆資料については、遺族に敬意を払い、礼を失することのないように対応すること。 (3) 展示資料の各会場への搬入出は、発注者の職員又は各開催都市の責任者等の立会いのもとで行う こと。 (4) 展示資料のうち①は、搬入時に開封及び展示ケースへの展示を行うこと。展示ケースへの展示の 際は、必ず地震等による破損・汚損を防ぐ措置を取ること。また、搬出時には展示ケースから取り 出し、梱包を行うこと。 (5) 展示資料のうち②～⑮については開封及び指定場所への設置を行うこと。また、搬出時には梱包 を行うこと。 2 (6) 広島平和記念資料館及び各会場での作業には、必ず美術品の扱いに精通した作業員を 1 名以上 従事させること。 (7) 展示資料の梱包に必要なダンボール箱、綿布団（真綿を使用のこと） 、薄紙、緩衝材等の消耗品 はすべて用意すること。 (8) 展示資料は、展示期間以外は美術品専用の倉庫で保管を行うこと。 (9) 作業の時間帯は多少前後にずれることがある。 ７ 保険への加入 (1) 受注者は、被爆資料については、棄損、汚損、亡失、盗難等にそなえ、保険に加入すること。 (2) 当該保険は、オール・リスク担保条件に加入することとし、梱包、運搬、開梱、保管中のほか、 展示期間も含めて、履行期間中のすべてを補償する内容とすること。また、地震特約（地震の損害 又はそれに付随する損害を補償する内容）に加入できる開催場所がある場合には、あわせて加入す ること。 (3) 受注者は当該保険に加入したことを証する書面を発注者に提出すること。 ８ 報告事項 受注者は、次の事項に関わる各種書類を発注者に提出する。 (1) 受注者は、あらかじめ発注者に対し、業務責任者及び全ての従事者の住所、氏名等を報告するも のとする。これらに変更があったときも、また同様とする。 (2) 委託契約約款第６条に定める委託業務実施計画書は、所定の様式（別紙２）で提出し、発注者の 承認を受けること。 (3) 委託契約約款第１２条に定める委託業務実施報告書は、所定の様式（別紙３）で提出し、発注者 の検査を受けること。 ９ その他 この仕様書に疑義があるとき、又は定めのない事項については、発注者・受注者が協議のうえ定め るものとする。 3
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