平成 25 年 4 月 1 日 平成 26 年 4 月 1 日改正 平成 27 年 4 月 1 日改正 明星大学 研究活動における不正行為等及び研究費の不正使用等の防止・対策に関する 基本方針に基づく防止計画 明星大学では、研究活動における不正行為等及び研究費の不正使用等の防止・対策に関する規 程(以下「規程」という。 )に基づき、研究活動及び研究費の適正な管理・運営(以下「研究活 動等の管理・運営」という。)を行うための防止計画を以下のように定める。 1.責任体系の明確化 項目 不正等の発生する要因 防止計画 1-1 規程に定める組織体制の役割 規程に定める組織体制とし 機関内の責任体系 及び責任と権限が形骸化して て、研究活動等の管理・運営 いる。 における各責任者の役割及び 責任と権限を周知する。 2.研究活動等の管理・運営の基礎となる環境の整備 項目 不正等の発生する要因 防止計画 2-1 2-1-1 研究活動等における不正等の 関係者の意識の向上 研究活動等の管理・運営に関 防止・対策に関する基本方針 する体制等について把握して 及び行動規範を策定し、学内 いない。 の研修会等で周知する。 2-1-2 規程に定める防止計画実施部 防止計画実施部署の役割が不 署の役割を明確化し、研修等 明確で、理解されていない可 を実施する。 能性がある。 2-2 過去の慣例に基づく執行手続 防止計画実施部署において、 ルールの明確化・統一化 き等が明文化されていないた 慣例による手続き等につい め、例外処理が増えてしまう。 て、整理・体系化して学内に おけるルールとして明確化す る。 3.不正等を発生させる要因の把握と防止計画の策定・実施 項目 不正等の発生する要因 防止計画 3-1 防止計画を見直しておらず、 適宜、防止計画の実施状況を 防止計画の策定・実施 形骸化している。 確認・検証し、柔軟に見直し を行う。 4.研究倫理に関する教育・研修等の策定・実施 項目 不正等の発生する要因 防止計画 4-1 研究倫理に関する教育を怠 適正な研究倫理を維持するた 研究倫理に関する教育・研修 り、形骸化している。 めの教育・研修等を策定し、 等の策定・実施 実施する。 1/2 5.研究費の管理体制 項目 不正等の発生する要因 防止計画 5-1 5-1-1 研究者は、防止計画実施部署 予算執行状況の検証 研究費の執行期限直前に執行 と連携して執行状況を収支簿 手続きが集中することによ 等で把握し、計画的な執行を り、不正等の温床となる可能 するよう努める。 性がある。 5-1-2 防止計画実施部署は、研究費 研究費の不適切な執行手続き の適切な執行手続きが為され が、不正等の温床となる可能 ているか確認する。 性がある。 5-2 特殊な役務に関する検収ルー 防止計画実施部署は、特殊な 物品検収 ル等について、把握していな 役務に関する検収ルール等に い可能性がある。 ついて明確化し、周知する。 5-3 領収書の提出及び宛名、金額 防止計画実施部署は、出張計 出張計画の実行状況の把握 等の記載内容等について徹底 画及び報告の書類と、証憑と されていない。 (特急・新幹線 なる領収書の記載内容等との 利用の場合も含む) 整合性を確認する。 5-4 不正等の温床となる不適切な 防止計画実施部署が、採用時 リサーチ・アシスタント、研 関係が生じるリスクがある。 に面談を行い不正等の要因等 究補助員の実態の確認 を伝えるとともに、適宜実態 の把握に努める。 6.情報の伝達を確保する体制の確立 項目 不正等の発生する要因 防止計画 6-1 相談窓口やその役割が不明確 規程に定める相談窓口の役割 相談窓口の設置 であり、相談窓口が機能して 及び相談内容による担当部署 いない可能性がある。 を明確化し、周知する。 7.モニタリングの実施体制 項目 不正等の発生する要因 防止計画 7-1 7-1-1 統括管理責任者は部局責任者 モニタリング体制の実施状況 防止計画の実施状況について より防止計画の実施状況につ 共有されていない。 いて報告を受けるとともに、 モニタリングする。 7-1-2 監査部門は研究費の管理体制 監査部門による研究費の管理 についてモニタリングすると 体制のモニタリング実施状況 ともに、防止計画実施部署と について共有されていない。 連携して内部監査を実施す る。 以上 2/2
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