Mendeley | 1 無料の文献管理ツール & 研究者ネットワーク www.mendeley.com 2015.10.2 東京大学様 エルゼビア・ジャパン株式会社 高橋 昭治 [email protected] Mendeley | 2 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 3 卒業後も使い続けることが できます Mendeleyとは？ ① Mendeleyの特徴 論文の管理、閲覧、注釈、共有、引用を 可能にする無料の文献管理ツール … （Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Web） 研究者間のコラボレーションを促進し、 トレンドを把握できる研究者ネットワーク … … クラウドでオンラインカタログを構築し、 読者情報を提供 Mendeley | 4 Mendeleyとは？ ② 論文執筆ワークフローの各ステップを支援 文献の検索、 収集 文献の管理、 リーディング 文献の共有 論文の執筆 PDFインポート PDFビューア、 注釈 プライベート グループ 参考文献 作成支援 Web Importer PDF管理 オープン グループ オンライン カタログ検索 論文の発表 研究成果の発信、 ネットワーキング 研究者 ネットワーク 発表論文の 公開 Mendeley | 5 Mendeleyとは？ ③ デスクトップ版とウェブ版を組み合わせて使用 ウェブデータベースとの連携 データのバックアップ ウェブ版 同期 デスクトップ版 Windows デスクトップ版 Mac デスクトップ版 モバイル版 iOS / Android Linux PDFの管理、Wordとの連携 どこからでも（オフラインでも） 利用可能 Mendeley | 6 Mendeleyとは？ ④ ユーザー登録とデスクトップ版のインストール • Mendeleyを利用するにはユーザー登録が必要です ステップ1: http://www.mendeley.com から [Get a free account] ステップ2: First name、Last name、 E-mail、Passwordを入力し、[Get started] ステップ3: 分野（Field of study）と肩書 （Academic Status）を選択し、[Finish] ステップ4: デスクトップ版のプログラムが ダウンロードされるのでインストール ステップ5: デスクトップ版を起動し、 E-mail、Passwordを入力して [Sign In] ステップ6: 利用開始 Mendeley | 7 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 8 文献の追加：デスクトップ版 ① PDFのインポート、書誌情報の自動抽出 • 個々のPDFやフォルダをドラッグ＆ドロップするだけで書誌情報を自動抽出 書誌情報を自動的に抽出 個々のPDF PDFが入ったフォルダ Mendeley | 9 文献の追加：デスクトップ版 ② Watched Folderの利用 • PDFの保存フォルダを指定することによって自動的にMendeleyにインポートすることが可能 ・・・・・ Watched Folderの設定方法 [File] メニュー → [Watch Folder…] または Windows: [Tools] メニュー → [Options] → [Watched Folders] タブ Mac: [Mendeley Desktop] メニュー → [Preferences…] → [Watched Folders] タブ Mendeley | 10 文献の追加：デスクトップ版 ③ 書誌情報の編集 • 抽出された書誌情報が不完全な場合はマニュアルで編集できます 書誌情報の編集 ArXiv ID、DOI、PMIDで検索可能 Mendeley | 11 文献の追加：デスクトップ版 ④ マニュアル入力とPDFファイルの添付 • 書誌情報をマニュアルで入力してからファイルを添付 マニュアル入力 ArXiv ID、DOI、PMIDで検索可能 PDFファイルを添付 Mendeley | 12 文献の追加：デスクトップ版 ⑤ BibTeX / XML / RIS形式のファイルのインポート • 他のデータベースや文献管理ツールからBibTeX / XML / RIS形式でエクスポートしたファイルを インポートすることができます [File] メニュー > [Import…] • 他の文献管理ツールからエクスポートする方法 - EndNoteの場合 o [File] メニューから [Export...] を選択 o ファイル形式として XML (*.xml) を選択 - PDFは移行できません → 別途、ファイル添付で RefWorksの場合 o [レコード] メニューから [エクスポート] を選択 o ファイル形式として (EndNote,Referece Manager,ProCite)] を選択 Mendeley | 13 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 14 文献の追加：ウェブ版 ① Web Importerのインストール • Web Importerを使うと、各種データベースから文献を取り込むことができます [Save to Mendeley] をツールバーに ドラッグ＆ドロップ、またはお気に入りに登録 http://www.mendeley.com/import Mendeley | 15 文献の追加：ウェブ版 ② Web Importerが対応しているデータベース • 数多くの電子ジャーナル、文献データベースに対応しています。 Mendeley | 16 文献の追加：ウェブ版 ③ Web Importerによる文献のインポート • 検索結果ページ、論文ページから利用できます（論文ページにのみ対応している場合あり） PubMed（検索結果ページ） PubMed（論文ページ） ☑ Download PDFs if available オープンアクセス誌ではPDFを ダウンロードできる場合あり PLoS One（論文ページ） Mendeley | 17 文献の追加：ウェブ版 ④ Mendeleyへのダイレクトエクスポート • 製品内にMendeleyへのダイレクトエクスポートのメニューが用意されている場合があります ScienceDirect Engineering Village CiNii 医中誌Web Mendeley | 18 文献の追加：ウェブ版 ⑤ My Library • 追加した文献は [My Library] タブで確認できます デスクトップ版My Libraryの 基本的な機能を利用可能 Mendeley | 19 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 20 デスクトップ版とウェブ版の同期 ① 同期によってどこからでも同じ環境を利用可能に • デスクトップ版の起動時に自動的に同期、または [Sync] ボタンで同期 ウェブ版 同期 デスクトップ版 デスクトップ版 デスクトップ版 モバイル版 iOS / Android Linux Windows Mac デスクトップ版とウェブ版の同期 ② 同期するフォルダの指定 機関版に参加すると 5GBまでアップグレード することができます。 Mendeley | 21 • 無料版ではウェブ版のディスク容量を2GBまで利用できます 添付ファイルの同期方法 ウェブ版と同期をとるフォルダの指定 ※ 初期設定では全フォルダ ウェブ版の空きディスク容量の確認 Mendeley | 22 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 23 オンラインカタログの利用 ① 世界のユーザーのライブラリ情報をクラウドに収集 • 登録した文献情報は「匿名」でオンラインカタログに索引付けされます ・・・・・ オンラインカタログに索引付けされたくない 場合は [Unpublished work] をチェック Mendeley | 24 オンラインカタログの利用 ② デスクトップ版 • [Literature Search] で検索し、文献を保存または希望のフォルダにドラッグ＆ドロップ [Save Reference] [Save PDF] フォルダにドラッグ＆ドロップ Mendeley | 25 オンラインカタログの利用 ③ ウェブ版 • ウェブ版では読者情報も確認することができます [Save reference to library] [Save PDF to library] [Save reference to library] [Save PDF to library] 読者数 読者数 読者層（分野、肩書、国） Mendeley | 26 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 27 文献の追加方法のまとめ 文献管理のスタイルや利用するデータベースによって最適な利用方法が異なります 1. デスクトップ版にPDFをインポート - 必要に応じて書誌情報をマニュアルで修正 - DOI、PMID、ArXiv IDで書誌情報を検索することも可能 - 日本語のPDFは書誌情報の自動抽出に対応していません 2. ウェブ版で他のデータベースから書誌情報をインポート - 必要に応じてPDFをアップロード、または同期後にデスクトップ版でPDFを添付 - PDFを取り込める場合もあり 3. デスクトップ版で書誌情報をマニュアルで入力 - DOI、PMID、ArXiv IDで書誌情報を検索することも可能 - 必要に応じてPDFを添付 4. 他のデータベースからBibTeX / XML / RIS形式でエクスポートしたファイルを デスクトップ版にインポート - 5. 必要に応じてPDFを添付 オンラインカタログで検索 - 最新の情報は収録されていない可能性あり Mendeley | 28 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 29 文献の利用 ① ライブラリの管理 • 検索、並べ替え、フォルダを活用し、必要な文献を容易に探すことができます ライブラリ内の検索 並べ替え フォルダ管理 （著者名、タイトル、出版年、出版物、登録日） お気に入り 未読 PDFあり ウェブからPDFをダウンロード可能 文献のフィルタ （著者キーワード、著者名、タグ、出版物） タグの付与 Mendeley | 30 文献の利用 ② PDFビューア • PDFにハイライトや注釈を付けることができます PDF内の検索 文献に対するノート （ライブラリの検索対象） ハイライト PDF内の注釈 （ライブラリの検索対象外） Wikipediaの 説明を表示 Mendeley | 31 文献の利用 ③ PDFの管理 「PDFをコピー」を設定しないで 元のPDFを削除すると、Mendeley からも消えてしまいます • Windows: [Tools] メニュー → [Options] → [File Organizer] タブ • Mac: [Mendeley Desktop] メニュー → [Preferences…] → [File Organizer] タブ PDFをコピー PDFをサブフォルダに分類 PDFを自動命名 ※ 初期設定はすべてOFF 自動命名で Author – Year – Title を指定した例 ※ 初期設定はすべてOFF Mendeley | 32 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 33 Wordへの参考文献の挿入 ① MS Word Pluginのインストール Windows: Mac: メニューが表示されない場合は、[表示］メニューから［ツールバー］ → ［Mendeley Toolbar］を選択 Mendeley | 34 Wordへの参考文献の挿入 ② 文献符号の挿入 文献を挿入したい個所で [Insert Citation] をクリック ポップアップウィンドウで検索して [OK] 文献符号が挿入される Mendeley本体で検索して [Cite] Mendeley | 35 Wordへの参考文献の挿入 ③ 参考文献リストの作成 参考文献リストを作成したい個所で [Insert Bibliography] をクリック Mendeley | 36 Wordへの参考文献の挿入 ④ 参考文献スタイルの変更 スタイルを変更 日本語の参考文献スタイル SIST02も利用できます スタイルはCSL Editorを 使用して編集可能 インストール済のスタイルを選択 新規スタイルをインストール Mendeley | 37 Wordへの参考文献の挿入 ⑤ 参考文献スタイルで表示 参考文献スタイルで表示 スタイルを変更 右クリックで、個別文献を参考文献形式で コピー＆ペースト Mendeley | 38 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 39 個人プロファイル、研究者ネットワーク ① 個人プロファイルの編集および発表論文の公開 • 個人のホームページとして発表論文を公開することができます E-mail、Password を変更 プロファイル情報 の公開範囲を設定 プロファイルを編集 発表論文を公開 Mendeley | 40 個人プロファイル、研究者ネットワーク ② 他の研究者の検索 • Mendeleyに登録している他の研究者をフォローし、その活動を見ることができます フォローしている研究者や 参加しているグループの 活動が表示されます フォローする 発表論文 Mendeley | 41 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 42 グループの利用 ① グループの種類と作成 デスクトップ版でもウェブ版でも 作成できます グループの種類 投稿できるのは？ 閲覧できるのは？ 共有できる文献 適した用途 Private Ownerに招待されたメンバー 無料版は3名まで ※ アップグレード可能 Ownerに招待された メンバー 書誌情報＋ フルテキスト (PDF) プライベートな 研究プロジェクト Invite-only Ownerに招待されたメンバー 無料版は3名まで ※ アップグレード可能 誰でも 書誌情報 リーディングリストの 公開 Open 誰でも 誰でも 書誌情報 オープンなディス カッショングループ Mendeley | 43 グループの利用 ② Privateグループ（1） • グループを作成したOwnerが他のメンバーを招待します 招待する側（Owner） 招待される側 招待された人は、[Accept] して グループに参加 Mendeley | 44 グループの利用 ③ Privateグループ（2） 機関版では25人までの グループを無制限に作成可能 • Privateグループでは、PDFを共有することができます（注釈も共有可能） • 無料版では3人までのグループを1つ作成可能 共有したい文献をグループの フォルダにコピー → 同期 Mendeley | 45 グループの利用 ④ Invite-onlyグループ 機関版では25人までの グループを無制限に作成可能 • 研究室の研究成果、リーディングリストの公開に適しています。 • 無料版では3人までのグループを1つ作成可能 グループをフォロー Mendeley | 46 グループの利用 ⑤ Openグループ • 同じ興味を持つユーザーと情報交換することができます グループに参加 Mendeley | 47 機関版への参加方法 ① 機関版グループを検索 • 図書館ホームページから • ウェブ版で機関版グループ The University of Tokyo を検索 Mendeley | 48 機関版への参加方法 ② 機関版グループに参加 • [Join this group] をクリック • すでに u-tokyo.ac.jp または ipmu.jp のアドレスでサインインしている場合は、すぐに参加可能 Mendeley | 49 機関版への参加方法 ③ メールアドレスによる認証 • 他のアドレスでサインインしている場合は、u-tokyo.ac.jp または ipmu.jp のアドレスを入力 • 確認のメールが届くので、その中のリンクをクリックすると機関版グループに追加されます Mendeley | 50 本日の講習会 • Mendeleyとは？ • 文献の追加 - デスクトップ版 - ウェブ版 - デスクトップ版とウェブ版の同期 - オンラインカタログの利用 - 文献の追加方法のまとめ • 文献の利用（ライブラリの管理、PDFビューア、PDFの管理） • Wordへの参考文献の挿入 • 個人プロファイル、研究者ネットワーク • グループの利用、機関版への参加 • その他のヒント Mendeley | 51 その他のヒント ① 重複文献の整理 • 重複文献の候補が表示されるので、必要に応じてマージ Mendeley | 52 その他のヒント ② PDFのエクスポート、印刷 • 注釈付きでエクスポート、印刷するかどうかを選択可能 Mendeley | 53 その他のヒント ③ PDFをAdobe Readerで表示 • PDFのアイコンを右クリックして [Open File Externally] を選択 Mendeley | 54 その他のヒント ④ 引用符号のマージ • 複数の引用符号を選択してから [Merge Citations] Mendeley | 55 その他のヒント ⑤ 参考文献でウェブページにのみURLを含める • Include URLs and Date Accessed in Bibliographies: Only for Webpages を選択 Mendeley | 56 その他のヒント ⑥ ジャーナルの省略形 • カスタマイズした省略形のリストを作成可能 デフォルトの省略形 カスタマイズした省略形 のリストを作成 カスタマイズした省略形 のリストを使用 Mendeley | 57 その他のヒント ⑦ 引用スタイルの編集 (1) • CSL Editorを使って既存のスタイルをベースに編集可能 CSL Editorにログイン Mendeley | 58 その他のヒント ⑧ 引用スタイルの編集 (2) • CSL Editorで編集後、保存 Mendeley | 59 その他のヒント ⑨ 引用スタイルの編集 (3) • 編集後のスタイルを読み込み Mendeley | 60 その他のヒント ⑩ BibTeXフォーマット：出力方法 BibTeXファイルにエクスポート • [File] メニュー → [Export…] でファイルの種類として BibTeX (*.bib) を選択 指定したBibTeXファイルと同期 • Windows: [Tools] メニュー → > [Options] → [BibTeX] タブ • Mac: [Mendeley Desktop] メニュー → [Preferences…] → [BibTeX] タブ Mendeley | 61 その他のヒント ⑪ BibTeXフォーマット：Citation Key 初期状態ではCitation Keyのフォーマットは [AuthorYear] フォーマットを変更するには、Citation Key の表示を有効にし、各文献の [Details] タブで編集 • Windows: [Tools] メニュー → > [Options] → [Document Details] タブ • Mac: [Mendeley Desktop] メニュー → [Preferences…] → [Document Details] タブ Mendeley | 62 使い方ガイド、お問い合わせ • エルゼビア・ジャパン株式会社（日本語） - クイックレファレンスガイド、参考文献スタイルについての情報など http://www.elsevier.com/jp/online-tools/mendeley/users - ヘルプデスク E-mail: [email protected] • Mendeley Ltd.（英語） - 使い方ガイド、ビデオ http://community.mendeley.com/guides - FAQ、お問い合わせ http://support.mendeley.com
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