保護者の皆様へ(参加案内)

平成 27 年 6 月 10 日
参加選手保護者 各位
遠征マネージャー 小田
バーモントカップ第 25 回全日本少年フットサル大会
北海道予選への参加について(ご案内)
初夏の候、後援会の皆様におかれましては、ますますご健勝でご活躍のことと拝察しお喜び申し上げます。
また、日頃より団活動にご支援頂いていることに感謝申し上げます。
さて、いよいよバーモントカップ北海道予選まで 1 ヵ月となりました。つきましては、大会参加日程等につ
いて下記のとおりご案内させて頂きます。参加される保護者の皆様には色々とお手伝い頂くことが多いと思い
ますが、ご協力をお願い致します。
記
1.日
程
2.宿 泊 先
平成 27 年 7 月 10 日(金)~12 日(日) ※10 日(金) 前泊で夕方 16 時出発
アパホテル <札幌すすきの駅西>
札幌市中央区南 4 条西 7 丁目 1-1/TEL 011-511-9111
3.試合会場
北海道立野幌運動公園総合体育館メインアリーナ
江別市西野幌 481 番地/TEL 011-384-2166
4.参 加 者
選手 11 名、指導者 3 名、保護者等 14 名(前泊 7 名、当日出発 7 名)
5.参 加 費
別紙、予算書をご確認下さい。なお、参加費は「内訳明細書」のとおり、各ご家庭分を
まとめて、7 月 1 日(水)までに会計担当・大野さんに納入して下さい。
6.旅
程
選手は音更町教育委員会のスクールバスを使用します。
●7 月 10 日(金) 前泊
15:50 音更小学校玄関前集合
16:00 出発(高速道路使用)
宿泊先から会場まで 21.1km
19:00 ホテル到着 ※お弁当を用意します。
道央自動車道利用で約 40 分
●7 月 11 日(土) 大会 1 日目
6:45 朝食
7:20 ホテル出発
8:00 会場到着(野幌運動公園総合体育館メインアリーナ)
大会両日とも、昼食は
9:00 監督会議、開会式、試合
「ほっともっと」のお弁
当を用意します。
17:00 終了予定~会場出発
18:00 「焼肉ダイナーハウス FAM 白石店」で夕食
20:00 ホテル到着
●7 月 12 日(日) 大会 2 日目
札幌市白石区中央 3 条 6-3-7 Tel:011-867-5000
6:45 朝食
7:20 ホテル出発
8:00 会場到着
組合せは札幌ブロック
9:00 試合
大会後の 6 月 22 日以降
16:00 終了~会場出発 ※帰宅時間は試合結果による
になると思います。
19:00 音更小学校玄関前到着
7.持ち物
*荷物は「サッカーバック(試合会場に持っていく物)」と「旅行バック」に分けてください。
試合の間、旅行バックはホテルに置いたまま、またはバスから降ろしませんのでご注意下さい。
*個人の持ち物にはすべて、必ず名前を付けておいて下さい(可能なものにはチーム名も)。
特に選手のバックには見やすいところにお願いします。
*選手には自分のことは自分でさせて、保護者は忘れ物が無いよう確認をしっかりお願いします。
(宿泊先でも自分できるよう援助してあげて下さい)
【各自の持ち物】
●遠征参加の心構え
【後援会で用意するもの】
①自分の物の管理に責任を持とう
●救急バック
②ルールを守ろう
●ビブス(2
③あいさつをしっかり元気よくしよう
1個
色)
●団旗
④サッカー選手として何をすべきか、いつも考えよう
⑤何事も積極的に!前向きに!
●サッカー用具一式[ユニホーム(正・副)、ストッキング(正・副)、シューズ、レガース]
※水を入れるボトル、フットサルボール
●着替え
●スポーツタオル
●保険証(保護者が管理)
●ハンガー2本
●洗濯ネット(ユニホーム洗濯用) ●洗面用具
●酔い止めなど必要な常備薬
●バスで食べる軽食や飲み物
●おやつ少々(自分の分だけ)
●その他各自で必要なもの
※ゲーム機などは禁止
8.宿泊先の設備・備品 ※ホームページより抜粋
■ホテル設備・サービス
駐車場、朝食、自動販売機(飲料)、コインランドリー、製氷機、電子レンジ、液晶テレビ(全室)
空気清浄機(常設、貸出)、加湿器(常設、貸出)など
■アパホテル共通サービス
冷蔵庫(空)、お茶セット、浴衣、使い捨てスリッパ、ハミガキセット、カミソリ(レザー)、ブラシ
ヘアゴム、シャワーキャップ、ボディスポンジ、綿棒、シャンプー&リンス、ボディソープ、タオル
ドライヤー、温水洗浄便座など
9.その他
①後援会として懇親会を企画する場合は、費用含め各自でお願い致します。
なお、選手の体調管理の妨げや他の宿泊客に迷惑をかけず、大きな声を出したり、夜遅くまで騒いだり
しないよう、常識ある行動をお願いします。選手はもちろん保護者も、
「音更 JrFC」
「道東ブロック代
表」の看板を背負って大会に参加していることを忘れずに行動して下さい。
②何かご不明なことがありましたら、マネージャー・小田までお問い合わせ下さい。
以 上
遠征予算書
スクールバス利用
バーモントカップ北海道予選
【参加者名簿】
2015年7月11日(土)~12日(日) 江別市
参加選手
選 手
1
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
Y.H
E.M
D.T
S.O
T.T
S.H
K.E
R.E
K.G
K.Y
S.S
11名
保護者
母
● 前泊
● 前泊
● 前泊
○
○
○
● 前泊
○
● 前泊
○
10名
【遠征予算】
監 督
コーチ
コーチ
マネージャー
バス運転手
父
○
●弟 前泊
山 田 卓 良
榎 本 信 好
板 花 大 輔
小 田 幸 治
( 音更町教育委員会 )
※選手・指導者、左記の●は前泊です。
○
【参加者内訳】
参加選手 11名
指導者等
5名 ※指導者3名、マネ、運転手
保護者等 13名 ※兄弟含む
計
29名
3名
※11日の夕食代は参加費に含めています。
収 入
選手 参加費
保護者 参加費(前泊A)
〃 (前泊B)車を出す家庭
〃 (選手兄弟)
保護者 参加費(当日A)
〃 (当日B)車を出す家庭
音更町スポーツ補助金
音更町サッカー協会補助金
音更JrFC後援会助成金
合 計
支 出
宿泊代
高速料金
選手補助食・指導者飲み物代
10日 夕食弁当
11日 昼食弁当
12日 昼食弁当
11日 焼き肉(大人)
〃 (小学)
車借上費用 3台
予備費
引率指導者・運転手・事務局
単価
18,000
25,000
20,000
16,000
17,000
12,000
6,000
10,000
2,000
人数
11
5
1
1
4
3
12
1
12
備 考
予算額
198,000
125,000
20,000
16,000
68,000
36,000
72,000 @6,000×12名(選手11+指導者1)
10,000 ※事務局に確認中
24,000 @2,000×12名(選手11+指導者1)
569,000
単価
6,876
人数
29
11
11
21
28
28
16
12
3
予算額
350,700
15,000
22,000
14,700
17,360
16,800
59,200
16,800
45,000
11,440
569,000
2,000
700
620
600
3,700
1,400
15,000
合 計
備 考
※運転手宿泊代は後日返金(町負担)
※使用可能な有料道路使用予定
補助食.飲み物.氷など
ホテル横のコンビニで用意
ほっともっと大麻新町店
※お茶付き/配達&ゴミの回収OK
焼肉ダイナーハウスFAM 白石店
※ソフトドリンク飲み放題付き
ガソリン代.高速料金.駐車場代
スクールバス駐車場代 ほか
保護者会議で説明したとおり、少し余裕を持たせた予算としますので、少し多めに参加費を徴収します。
残金は後日精算し返金します。また、運転手宿泊代は音更町で負担してくれますが、一旦立替するため参加費に含め徴
収し、後日残金に含め返金しますのでご了承ください。