（５） 平成２７年（２０１５年） 【第三種郵便物承認】 月 警 日 備 保 障 タ イ ム ズ 第１２０号 効 率 的 な 収 集 が 求 め ら れ る 。 と 嘆 く 経 営 者 は 多 い 。 業 務 の 効 率 化 を 進 め た く て も 進 ま な い よ う な 理 由 か ら 、 シ ス テ ム 導 入 に よ る 安 に 感 じ る 人 が 少 な く な い の だ 。 こ の つ ま り 「 リ ス ト ラ さ れ る の で は 」 と 不 が パ ソ コ ン に 奪 わ れ る と 考 え て い る 。 る 業 務 の 効 率 化 に よ っ て 、 自 分 の 仕 事 う 内 勤 ス タ ッ フ は 、 シ ス テ ム 導 入 に よ 適 し た シ ス テ ム が な い の が 実 情 だ 。 こ る の が 困 難 で あ る 。 つ ま り 、 警 備 業 に 警 備 業 界 で は 、 市 販 シ ス テ ム で 対 処 す 警 備 現 場 や 業 務 の 開 始 時 間 が 不 規 則 な 提 供 す る 企 業 は 数 多 く あ る 。 し か し 、 な ど を 管 理 す る シ ス テ ム や サ ー ビ ス を 勤 怠 、 給 与 ・ 賞 与 、 保 険 、 有 給 休 暇 す利 ーで る用 にの 。、 関出 提 し力 供 てが 、 は可 廃 、能 棄 個だ の 人。 ５ 番な つ 号お の の、 業 取マ 務 得イ に 、 保ナ 対 管ン 応 、バ 特 徴 で あ る 。 ま た 、 帳 票 は 「 エ ク セ ル 」 ェ イ ス に は 統 一 性 を も た せ て い る の が 直 感 的 に 操 作 で き る よ う に イ ン タ ー フ に も こ だ わ っ て い る 。 な か で も 誰 も が う し た 状 況 が 、 今 ま で 警 備 業 界 の Ｉ Ｔ 一 方 、 警 備 員 の 配 置 や 勤 怠 管 理 を 行 報 告 が 行 わ れ て い る の が 実 状 だ 。 ワ ン ス ト ッ プ で 業 務 管 理 機 能 ば か り で な く 、 見 た 目 や 操 作 性 備 業 務 に 対 応 す る 。 そ の た め 、 未 だ に 電 話 に よ る 出 退 勤 の ン や ス マ ー ト フ ォ ン の 利 用 率 が 低 い 。 警 備 員 の 多 く は 高 齢 者 で あ り 、 パ ソ コ 警 備 は 直 行 直 帰 が ほ と ん ど 。 そ し て 、 シ ス テ ム 化 が 大 幅 に 遅 れ て い る 。 ２ 号 務 を 主 力 と し た 警 備 会 社 で 業 務 環 境 の れ る 。 な か で も 、 交 通 誘 導 な ど ２ 号 業 理 の シ ス テ ム 化 が 進 ん で い な い と い わ 警 備 業 界 は 、 他 業 種 に 比 べ て 業 務 管 る 警 備 会 社 が 増 え て き た 。 と 捉 え 、 シ ス テ ム 導 入 、 ま た は 検 討 す う 新 た な 業 務 に 対 応 す る の を よ い 機 会 状 況 だ 。 こ の よ う な マ イ ナ ン バ ー に 伴 マ イ ナ ン バ ー へ の 対 応 は 待 っ た な し の 野 で の 幅 広 い 利 用 が 検 討 さ れ て い る 。 年 後 に は 預 貯 金 口 座 、 医 療 な ど 民 間 分 保 障 、 災 害 対 策 の ３ 分 野 で あ る が 、 数 は 運 用 が 開 始 さ れ る 。 当 面 は 税 、 社 会 知 は 既 に 開 始 し て お り 、 来 年 １ 月 か ら し か し 、 国 民 へ の マ イ ナ ン バ ー の 通 以 上 に 上 る 改 修 ・ 改 善 、 昨 日 拡 張 を 行 本 シ ス テ ム は リ リ ー ス 以 降 、 １ 万 点 ン ス ト ッ プ で 行 う こ と が で き る 。 算 、 請 求 な ど 警 備 会 社 の 業 務 管 理 を ワ ム １ つ で 営 業 か ら 勤 怠 、 給 与 ・ 賞 与 計 理 シ ス テ ム に な っ て い る 。 こ の シ ス テ ン を 統 合 し 、 警 備 業 に 特 化 し た 総 合 管 客 、 販 売 の ６ つ の 業 務 ア プ リ ケ ー シ ョ 同 シ ス テ ム は 営 業 、 人 事 、 就 業 、 顧 イ ・ シ ス テ ム ） だ 。 っ て き た 。 １ ～ ４ 号 業 務 ま で 幅 広 く 警 シ ス テ ム 化 が 徐 々 に 進 行 エ ク ス プ レ ス 」 （ 開 発 ・ 販 売 ： エ ス ア 業 向 け 総 合 パ ッ ケ ー ジ ソ フ ト 「 ガ ー ド な っ た 。 そ の 代 表 的 な シ ス テ ム が 警 備 し た 業 務 シ ス テ ム が 提 供 さ れ る よ う に し か し 、 最 近 に な っ て 警 備 業 に 特 化 化 が 進 ま な か っ た 理 由 の １ つ で あ る 。 か ら 保 管 、 利 用 、 廃 棄 ま で 細 か く る 。 し か し 、 マ イ ナ ン バ ー の 収 集 ン バ ー を 事 前 収 集 す る 必 要 が あ 会 社 は 従 業 員 や そ の 家 族 の マ イ ナ 運 用 に 間 に 合 わ せ る た め に 、 警 備 タ ー ト し た 。 来 年 １ 月 １ 日 か ら の 割 り 振 る マ イ ナ ン バ ー の 通 知 が ス こ こ で 具 体 的 に 工 程 が あ る の か ？ ま で 、 ど の よ う な マ イ ナ ン バ ー 収 集 い な程確 ー社要 の で。 けを認 収はが か は れ効」 集「あ を 、 の 」マる 確 ば率 従 よ２ とイ。 認 なくつ 「ナ警 す 業 ら行の 本ン備 る 員 の なわ工 人バ会 必 の 番 号 が 本 人 の も 追 跡 が 可 能 な 輸 送 手 段 を 取 る 必 要 は な く 、 簡 易 書 留 な ど 配 達 状 況 の 個 人 情 報 と な る た め 、 普 通 郵 便 で コ ス ト が 発 生 す る 。 し か も 、 特 定 保 管 す る 。 こ の ケ ー ス で は 、 郵 送 て も ら い 、 各 拠 点 の 特 定 担 当 者 が 号 や 本 人 確 認 資 料 を 拠 点 に 郵 送 し ケ ー ス ２ は 、 各 警 備 員 に 個 人 番 ス ク が 増 大 す る お そ れ が あ る 。 の で 、 情 報 漏 え い や 不 正 利 用 の リ 例 し て 担 当 者 が 増 え る こ と に な る り 扱 う こ と に な る 。 営 業 所 数 に 比 で は な く 、 拠 点 ご と の 担 当 者 が 取 か し 、 こ の ケ ー ス で は 特 定 担 当 者 当 者 を 特 定 す る の が 望 ま し い 。 し は 取 り 扱 い 範 囲 を 明 確 に し て 、 担 な る 。 マ イ ナ ン バ ー の 利 用 ・ 管 理 当 者 と 警 備 員 で 日 程 調 整 が 必 要 と 人 番 号 を 取 得 す る 。 こ の 場 合 、 担 で 担 当 者 が 契 約 締 結 時 に 対 面 で 個 ケ ー ス １ は 、 営 業 所 な ど 各 拠 点 考 え て み た い （ 図 １ ） 。 課 せ ら れ る こ と も あ る 。 個 人 情 報 保 護 法 よ り も 重 い 罰 則 が る の で 、 万 一 漏 え い し た 場 合 は 、 れ る 特 定 個 人 情 報 を 扱 う こ と に な 個 人 情 報 よ り 厳 格 な 管 理 が 求 め ら 務 が 加 わ る こ と に な る 。 そ し て 、 を 安 全 に 保 管 す る な ど 、 新 た な 業 担 当 者 を 置 い た り 、 本 人 確 認 資 料 の ケ ー ス を 見 て き た が 、 各 拠 点 に 以 上 、 個 人 番 号 を 収 集 す る ３ つ リ ス ク が 高 ま る 。 る た め 、 情 報 漏 え い 、 不 正 利 用 の に 本 人 確 認 資 料 が 大 量 に 郵 送 さ れ の は 現 実 的 で は な い 。 ま た 、 本 社 本 社 の 特 定 担 当 者 が 本 人 確 認 す る で は な く 営 業 所 単 位 で 行 わ れ る 。 だ 。 通 常 、 警 備 員 と の 連 絡 は 本 社 の 問 題 は 本 人 確 認 を 行 う 業 務 負 担 も 郵 送 コ ス ト が 発 生 す る が 、 一 番 人 確 認 資 料 を 郵 送 す る 。 こ の 場 合 ケ ー ス ３ は 、 警 備 員 が 本 社 に 本 い 切 れ な い 。 な ど の リ ス ク は 解 消 さ れ る と は 言 ご と に 散 在 す る た め 、 盗 難 や 紛 失 ス ク は 軽 減 で き る が 、 資 料 が 拠 点 置 す る こ と で 情 報 漏 え い な ど の リ ま た 、 各 拠 点 に 特 定 担 当 者 を 配 が あ る 。 機 会 で あ り 、 各 社 は 自 社 製 品 の 売 や サ ー ビ ス を ア ピ ー ル す る 絶 好 の 合 わ せ に 追 わ れ て い る 。 シ ス テ ム 対 応 だ け で な く 、 企 業 か ら の 問 い ー 制 度 の ス タ ー ト に よ っ て 、 そ の ス を 提 供 す る 会 社 も 、 マ イ ナ ン バ 業 務 管 理 ソ フ ト の 開 発 や サ ー ビ 個 人 番 号 を 収 集 ・ 管 理 し な け れ ば 養 家 族 、 さ ら に は ア ル バ イ ト ま で た め 、 警 備 員 の み な ら ず 、 そ の 扶 備 会 社 は 社 会 保 険 や 税 に 対 処 す る マ イ ナ ン バ ー 制 度 の 導 入 で 、 警 減 す る こ と が 可 能 だ 。 い や 紛 失 、 不 正 利 用 の リ ス ク を 低 れ る 。 そ の た め 、 個 人 番 号 の 漏 え 確 認 資 料 は シ ス テ ム で 一 元 管 理 さ 業 所 が あ っ て も 、 個 人 番 号 や 本 人 し 、 パ ソ コ ン の み な ら ず ス マ ー ト 末 端 ま で イ ン タ ー ネ ッ ト が 浸 透 ス を 提 供 で き る か も 重 要 と 話 す 。 貢 献 で き る 付 加 価 値 の 高 い サ ー ビ ま す 」 と 指 摘 。 ま た 、 そ の 業 界 に フ ト 選 び の 重 要 な ポ イ ン ト に な り を 踏 ま え て 設 計 さ れ て い る か が ソ て き て い る 。 Ｔ 環 境 を 整 備 す る 警 備 会 社 が 増 え セ キ ュ リ テ ィ ー 対 策 な ど 業 務 の Ｉ こ れ を 機 に 、 勤 怠 管 理 や 給 与 、 負 担 は 高 ま る ば か り だ 。 る お そ れ が あ る 。 会 社 の リ ス ク や に 留 ま ら ず 損 害 賠 償 な ど が 発 生 す え い す れ ば 、 社 会 的 信 用 度 の 低 下 イ バ ー 攻 撃 で 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 な ら な い 。 不 正 利 用 が な く て も サ こ れ ら の デ ー タ は シ ス テ ム 上 に 担 は 軽 減 さ れ る （ 図 ２ ） 。 の 手 間 が 省 け る の で 、 警 備 員 の 負 Ｐ Ｃ か ら 申 請 を 行 う 。 持 参 や 郵 送 は 、 ス マ ー ト フ ォ ン や タ ブ レ ッ ト 、 備 員 の 個 人 番 号 と 本 人 確 認 資 料 よ い 。 ケ ー ス ４ の よ う に 膨 大 な 警 対 応 の 業 務 ソ フ ト を 利 用 す る の が 負 担 を 解 消 す る に は マ イ ナ ン バ ー や り 方 で は 作 業 効 率 が 悪 い 。 そ の 対 面 や 郵 送 と い っ た 本 人 確 認 の よ い の か ？ に し て ソ フ ト や サ ー ビ ス を 選 べ ば 入 し た い も の だ 。 で は 、 ど の よ う し 、 身 の 丈 に 合 っ た シ ス テ ム を 導 機 能 や 予 算 な ど か ら 総 合 的 に 判 断 違 い が 分 か り に く い 。 こ の 中 か ら 、 あ る 。 し か し 、 一 見 だ け で は そ の 応 を 行 う も の な ど 、 様 々 な も の が ど 経 理 ソ フ ト で 、 マ イ ナ ン バ ー 対 る も の 、 給 与 ・ 賞 与 や 社 会 保 険 な ビ ス と 連 携 す る シ ス テ ム を 提 供 す 棄 ま で ） だ け で な く 人 事 業 務 サ ー マイナンバー対応の準備も万全だ リ ス ク 軽 減 と 業 務 効 率 を 両 立 ナ ン バ ー 対 応 （ 収 集 か ら 保 管 、 破 化 し た サ ー ビ ス か ら 、 一 連 の マ イ 保 管 ・ 破 棄 な ど マ イ ナ ン バ ー に 特 見 る と 、 個 人 番 号 の 収 集 ・ 登 録 ・ シ ス テ ム 会 社 の サ ー ビ ス 内 容 を り 込 み に 力 を 入 れ て い る 。 て い き た い と 考 え て い る 。 る し く 変 化 す る 社 会 環 境 に 対 応 し ー ト ナ ー シ ッ プ を 構 築 し 、 め ま ぐ 同 社 で は 警 備 会 社 や 警 協 な ど と パ す る が 当 た り 前 の 時 代 に な っ た 。 フ ォ ン や タ ブ レ ッ ト を 業 務 に 活 用 イ ナ ン バ ー の 提 示 を 受 け る 時 、 マ う 。 こ れ と 同 時 に 、 従 業 員 か ら マ 交 付 す る の が 一 般 的 と な る だ ろ 方 法 は 利 用 目 的 を 記 載 し た 書 面 を に 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 通 知 税 や 社 会 保 障 な ど 利 用 目 的 を 本 人 す る た め 、 従 業 員 か ら 収 集 す る 際 、 マ イ ナ ン バ ー は 個 人 情 報 に 該 当 国 民 １ 人 ひ と り に １ ２ 桁 の 番 号 を イ ナ ン バ ー の 確 認 だ け で な く 、 そ 暗 号 化 し て 保 管 さ れ る 。 複 数 の 営 業務管理システムの構成 手 続 き が 定 め ら れ て い る 。 ま ず は 森元社長 り 方 、 特 殊 性 が あ り ま す 。 そ れ ら 「 ど の 業 種 で も そ の 業 界 特 有 の や ム （ 札 幌 市 ） の 森 元 潤 治 社 長 は 、 フ ト を 販 売 す る エ ス ア イ ・ シ ス テ 警 備 業 向 け の 総 合 パ ッ ケ ー ジ ソ 警 備 業 務 に 付 加 価 値 を ！ 番 号 収 集 と 本 人 確 認 内勤スタッフが最も重視するのが勤怠管理。「ガードエ クスプレス」では、受注や配置などのデータと連携して、 勤怠状況が自動生成される。また、エクセルやＣＳＶファ イルなどで作成された勤務表やＡＳＰ勤怠サービスといっ た様々な打刻手段で生成される勤怠データを外部データと ■警備員マスタ な業務を行ってきたかをすぐに確認でき、適した人員配置 して取り込むことも可能。これらのデータとも連携して、 を短時間で行える。また、労働日数や残業、有休といった 勤怠管理することができる。 警備員情報を効率的に管理するための機能が充実する。 勤怠状況を一覧で確認できる。 履歴書を散在させることなく、複数の拠点の警備員を一元 なかでも、レーダーチャートは、とても便利だ。警備員 管理することができる。管理できる項目は名前、顔写真、 のスキルを最大で１０項目まで設定できて、グラフ化もでき ■給与・賞与・計算代行 勤怠データなどと連携し、給与や賞与の支給金額と控除 配置入力 金額を自動計算する。日払いや週払い、月払いなど複数の 住所、年齢、職歴の他に、資格、教育受講、スキル、有休、 る。また、警備員のスキルを数値化することで、適材適所 社会保険など。さまざまな警備員情報を紐付け可能だ。 の人選が実現する。 備員自らが申請するスケジュールが「ガードエクスプレス」 支払い形態に対応しており、グループ分けした警備員を複 警備員１人ひとりをデータ管理すれば、過去にどのよう 警備員マスタから労働者名簿、警備員台帳などを出力可 と自動連携する。警備員１人ひとりのスケジュールや希望 数支給日で給与計算することができる。手作業による計算 能だ。レイアウトも自由に設定できるので、用途に応じた を加味してシフトが組めるなど、警備業界で最も時間と手 ミスをなくし、効率よく経理業務を実現する。 警備員名簿を容易に作成できて便利である。立入検査の際、 間がかかっていた管制業務の効率化を実現する。このよう 給与や賞与だけでなく、有休や教育管理、保険や年末調 書類不備を防止するのにも役立つ。 に、警備業ならではの機能が豊富に揃っている。 整など警備員単位で様々な項目の管理、自動計算も可能だ。 ■配置 ■勤怠 警備業の最も重要な業務といえるのが人員配置だ。特に 交通誘導では有資格者の人数、経験などを考慮に入れなが ら警備員の割り振りをしなければならない。同システムの 「配置入力」では、施設や雑踏などの業務形態、得意先、担 当者などの状況を把握しながら人員配置できる。 コール情報では、起床、出発、到着などの管理ができる ので、就業時間、休憩時間、手当、控除などの入力をする ことで勤怠データとして連携される。また、配置データを 基に配置表やシフト表、警備員名簿などの出力が可能だ。 「スケジュール予約」では、警備員の日ごとのスケジュ ールを管理できる。また、「スケジュール申請」では、警 警備員マスタの入力画面 勤怠入力
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