〈別紙２〉 企画提案書作成に関する説明書 柳川 PR 映像資料作成に関する請負業務の企画提案書を募集します。応募される方は、下記事 項に留意のうえ応募してください。 １．業務名 柳川ＰＲ映像資料作成に関する請負業務 ２．業務の概要 （１）業務の目的 仕様書の、２．事業の目的 に同じ。 （２）業務の内容 柳川ＰＲ映像資料作成にあたって、撮影・編集した映像の作成、関係者との連絡・調整並 びに各種手配に関する業務を行う。 ①柳川観光ＰＲ映像資料作成 外国人の方が「行ってみたい」と思わせる映像を作成する。柳川ならではの和の文化を発 信できる映像。花嫁舟のシーン及び着物シーンは必ず撮影する。 ②シナリオの企画 柳川を知らない外国人の方が柳川を訪問したくなるような紹介手法やストーリーの企画・ ナレーションやナビゲーターの人選。 ③関係者との連絡・調整及び各種手配 ④日程調整・交通等の手配 ⑤撮影する際の全行程の宿泊・食事の手配 ⑥撮影の際の、撮影場所、取材先との調整、及び撮影許可、取材許可 ⑦第三者が権利を有する写真・イラスト・動画を使用する際の、連絡・調整・交渉・契約等。 ⑧効果的・戦略的なＰＲ手法の提案 ⑨報告書の作成 柳川観光ＰＲ映像資料作成の概要 柳川観光ＰＲ映像資料作成 ･内 容 外国人の方が「行ってみたい」と思わせる映像を制作する。柳川ならではの和 の文化を発信できる映像。花嫁舟のシーン及び着物シーンは必ず撮影する。 ･構 成 本編（約１０分）とダイジェスト版を（数分程度）の２バージョン -1- ･納品形式 作成映像は、保存形式をＮＴＳＣ及びＰＡＬの両形式でブルーレイマスター１枚 及びＤＶＤにより３００枚納品。 また、ＤＶＤとは別にＷｅｂ掲載用のデータ（ｗｍｐ，Ｑｕｉｃｋ Ｔｉｍｅ等） として納品。 （３）履行期限 平成２８年３月３１日 （４）業務実施上の条件 ① 関係者との連絡・調整並びに各種手配並びにアテンド等を的確かつ円滑に行えるものである こと。 ② 本事業の効果として、柳川市の認知度向上が期待できるものであること。 ３．企画提案書の提出要領 （１）提出期限 平成２７年９月２５日（金）１７時 （２）提出方法 持参又は、郵送（書留郵便に限る）に限る。 （３）提出先 柳川市産業経済部観光課 ４．企画提案に関するヒアリング （１）日 程 平成２７年１０月初旬予定 （２）場 所 柳川市役所柳川庁舎 ※提案者に後日通知。 なお、ヒアリングの詳細な場所、ヒアリングの時間は企画提案書提出後、各社別途通知。 各社持ち時間は、２０分程度。イメージ映像及び説明時間１５分程度、質疑応答時間５分程度 説明に必要な機材は各社準備すること。 ５．企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項 （１）業務内容に関する具体的な企画案（調査項目、調査方法等） ① 業務の目的及び内容 ② 業務の実施方針 ③ 業務の実施手法 ④ 期待される成果等 ⑤ 履行期限 ⑥ 事業の特殊性その他特記事項 【記述にあたり留意すべき事項】 ① 調査目的、業務内容等が、２．業務の概要（業務の目的、業務の内容、履行期間、業務実施 上の条件）をすべて充足できるものであることを、具体的かつ詳細に説明すること。 -2- ② 事業の特殊性、期待される成果等について、具体的かつ詳細に説明すること。 ③ 提案内容が、具体性、妥当性、説得力を有しているものであることを具体的かつ詳細に説明 すること。 ④ 提案内容に独自の発想に基づく提案が含まれていることを説明すること。 ⑤ 提案内容が、企画、準備、実施に至るまでの一連の作業を総合・総括的な視点から、的確、 迅速に遂行できる能力を有しているものであることを説明すること。 （２）業務実施体制、作業工程 ① 業務実施体制 ② 管理者、担当者の経歴等 【記述にあたり留意すべき事項】 ① 業務管理上、当局が必要とする措置を適切に遂行できる体制を有していることを説明するこ と。 ② 作業工程や体制等が事業を安定的に遂行できるものであることを説明すること。 また、海外で行われる業務の場合、海外事務所等のネットワークを有している場合は、その概 要等について具体的かつ詳細に説明すること。 ③ 本事業への取り組み体制（人員・経験等）について、明確に説明すること。 ④ 事業への取り組みに関する作業工程、作業フローについて、明確に説明すること。 （３）法人の概要等 ① 法人の概要 ② 担当者の役職・氏名及び連絡先（電話、ファクシミリ、メールアドレス等） ③ 今までに制作した映像等 【記述にあたり留意すべき事項】 「法人の概要」については、直近の営業報告書（財務諸表含む）及び定款の提出による説明と しても差し支えない。 （４）参考見積（概算及び内訳） 提案された企画案実施のための必要な経費（消費税及び地方消費税含む）について、概算額 （人件費、資機材費、交通費、運搬費、諸経費等の費目ごとの内訳）を示し、提出すること。 （５）その他参考となる資料等 ６．企画提案書を特定するための評価基準 （１）業務内容の理解度 業務の目的、意義、必要性及び内容について十分に理解していること。 -3- （２）提案内容の優良性 提案内容に具体性、妥当性、独創性、説得力、実現可能性を伴う、優れたものであり、 かつ、それを完了させようとする意欲が感じられること。 （３）業務遂行の確実性 実施体制、実施スケジュール等の業務環境が、委託業務を安定的に遂行できるものである こと。また、海外で行われる業務の場合、海外事務所等のネットワークを有していること。 （４）業務成果の中立性 業務実施後の追跡調査等によって事業の効果を分析・把握し、適正公平な成果として示す ことができること。 （５）必要経費の適性度 業務内容に見合った適切な経費であること。 ７．企画提案書の提出に際し、不明な点がある場合の質問の受付方法、受付窓口、受付期間、その 回答方法及び評価基準の配点等の質問を受付けない項目 （１）受付方法 持参又は、郵送（書留郵便に限る）又はファクシミリに限る。 （２）受付窓口 柳川市産業経済部観光課 （３）受付期間 平成２７年９月７日（月）から平成２７年９月１１日（金）の間の９時か ら１７時まで （４）回答方法 受付期限までに提出のあった質問に対しては、一括して、ファクシミリ により全社へ９月１５日（火）までに回答する。 （５）受付けない項目 積算に関する事項及び評価基準の配点に関する事項並びに他の応募者か らの提案書提出状況に関すること ８．予算額 ４，９００，０００円以内 （消費税及び地方消費税を含む） ９．留意事項 （１）提出期限までに到達しなかった企画提案書は、いかなる理由をもっても特定しないものとす る。 （２）企画提案書の差し替え及び再提出は、原則認めない。なお、特定後においても企画提案書の 記載内容の変更は、原則認めない。また、技術者要件が設定されている場合、企画提案書提出 後の有資格者等の変更を原則認めない。 （３）企画提案書の作成及び提出に要する費用は、提案者側の負担とする。 （４）提出された企画提案書は、当該提案者に無断で２次的な使用は行わない。 （５）特定されなかった企画提案書は返却しない。 -4- （６）企画提案書に虚偽の記載を行った場合は、当該提案書を無効にするとともに、記載を行った 提案者に対して指名停止を行うことがある。 （７）企画提案書に記載すべき事項は極力具体的に示すとともに、可能な限り簡素化すること。 -5-
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