アンサンブルズ東京実行委員会プライバシー・ポリシー

アンサンブルズ東京実行委員会プライバシー・ポリシー
アンサンブルズ東京実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、お客様の個人
情報を適正に保護することは大変重要な責務であると自覚しております。当委員会は、
以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
１．個人情報の取得について当委員会は、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によっ
て、原則としてあらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで、個人情報を取得します。
個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。
２．個人情報の利用について当委員会は、以下に記載した目的および取得等の際に示した目的の範囲内で、かつ業
務の遂行上必要な限度内で、個人情報を利用します。
○アンサンブルズ東京実行委員会が主催・共催・協賛・後援・協力する催事へのご招
待、ご案内の送付。
○アンサンブルズ東京に関するワークショップ実施
○アンサンブルズ東京実行委員会の業務に伴うメールマガジンの配信、ダイレクト
メールの発送。
○アンサンブルズ東京に関するアンケートの実施
○その他アンサンブルズ東京の運営に伴う業務の実施
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約
を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監
督を行います。
３．個人情報の第三者提供について当委員会は、原則として以下に定める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しま
せん。
○ お客様の同意がある場合
○ 個人情報保護法その他法令に定めのある場合４．個人情報の管理について当委員会は、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防ぐため、お客様の個人情報を取り扱う従業者
が使用するＰＣにはファイアーウォールを導入し、コンピュータウィルス等に対する適
正かつ有効な情報セキュリティ対策を実施します。
５．個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について当委員会は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申
し出られた場合は以下の窓口にて速やかに対応いたします。
個人情報相談窓口：アンサンブルズ東京実行委員会事務局（ピースリーマネジメント
有限会社内アンサンブルズ東京事業部内） ℡080（3153）0914 ６．保有個人情報に関する事項の公表について当委員会は、保有個人情報（当委員会従業者が業務上作成し、又は取得した個人情報
であって、当該従業者が組織的に利用するものをいいます。）の利用目的、その変更そ
の他法令及び当委員会の規程が定める事項を公表するときは、アンサンブルズ東京のウェブサイト
（http://www.ensembles.tokyo）にて行います。
７．組織・体制について当委員会は、個人情報保護管理者に事務局長を任命し、保有個人情報の安全管理を実
施します。
当委員会事務局の事業所に、個人情報作業責任者を設置し、保有個人情報を責任をも
って取扱います。
お客様の個人情報を取り扱う従業者全員に対し、個人情報の保護についての研修を実
施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
８．個人情報保護関連規程の制定・実施・改善当委員会は、本方針を徹底するため、本方針および関連規程を従業者及び関係者に周
知し、実施し、必要に応じて日々改善致します。
平成 27 年 7 月 7 日
アンサンブルズ東京実行委員会

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