三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業委託に係るプロポーザル要領 （葉山町 湘南国際村センター） 平成27年８月26日 三浦半島観光連絡協議会 三浦半島観光連絡協議会（以下「三観協」という。）では、三浦半島にサイクリスト（自 転車愛好家）を呼び込む取組を進めており、三浦半島にマイルストーン（モニュメント） を設置し、多くのサイクリストを呼び込もうと計画しています。 この要領は、三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業委託に係るプロポーザル（以 下「プロポーザル」という。）の実施及びその契約候補者を選定するにあたり、必要な事 項を定めたものです。 ※三浦半島観光連絡協議会は、４市１町（横須賀市、鎌倉市、逗子市、三浦市、葉山町） 等が中心となって、三浦半島の恵まれた観光資源を紹介するためのパンフレットの製作 やホームページ製作、サイクルエイドステーションの整備等を行い、三浦半島への誘客 を促す団体です。 ※マイルストーンとはサイクリストが三浦半島を一周するための目印となるものです。 １ 業務概要 （１）件名 三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業 （２）業務内容 三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業委託仕様書（別紙１）（以下「仕 様書」という。）のとおり。 （３）履行期間 契約締結日から平成28年２月29日（月）まで ※本プロポーザルの設置場所とは別に７か所設置予定です。 （４）契約方法 総価契約 （５）予定金額 上限：2,400,000円（税込） ２ プロポーザル概要 （１）関係書類の提出先及び問い合わせ先 プロポーザルの事務は、三観協が行います。 事務局：横須賀市経済部観光企画課内 住所：〒238-8550 神奈川県横須賀市小川町11番地（横須賀市役所分館５階） 1 ＴＥＬ：046-822-8294 ＦＡＸ：046-823-0164 E-mail：[email protected] 担当： 鈴木、高橋、岡本 （２）選定方法 契約候補者の選定にあたっては、１次選考として、マイルストーンデザイン案 を審査する「デザインプロポーザル」を実施し、１次選考通過者を対象に２次選 考として、価格に関する「競争見積もり合わせ」を行います。デザインプロポー ザル及び競争見積もり合わせによる２段階の選考を経て、最も適した事業者を契 約候補者として選定します。 （３）参加資格要件 プロポーザルに参加する者（以下「参加者」という。）は、次に掲げる資格要件 を全て満たすものとします。 ア デザインプロポーザルに参加する者（以下「参加者」という。）は、仕様書 （別紙１）に定める業務内容を遂行できる能力を有すると認められること。 イ 三観協の構成自治体である４市１町（横須賀市、鎌倉市、逗子市、三浦市、葉 山町）および神奈川県の工事請負業者指名停止規則に基づく指名停止期間中で ないこと。 ウ 法令その他の重大な違反（過去から現時点まで）が無いこと、会社・団体が起 訴された事実が無いこと。 エ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当し ないこと。 オ 破産法（平成１６年法律第７５号）第１８条若しくは第１９条の規定による破 産手続き開始の申立て、会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条の 規定による更生手続き開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５ 号）第２１条の規定による再生手続き開始の申立てがなされていないこと。 カ 本手続きへの参加の希望を表明する書類の提出の時点において、国税及び地方 税の滞納がないこと。 キ 横須賀市暴力団排除条例（平成24年３月29日条例第６号）第７条に掲げる暴力 団員等、暴力団経営支配法人等又は暴力団員等と密接な関係を有する者でない こと。 2 （４）実施スケジュール 本プロポーザルに関するスケジュールは次のとおりとします。 内容 期日等 実施要領等の公開（公募開始） 平成27年８月26日（水） 現地説明会受入期間 平成27年８月26日（水）～９月２日（水）17時まで 質問受付期限 平成27年９月２日（水）17時 質問回答期限 平成27年９月３日（木）12時 質問・回答内容の公表 平成27年９月３日（木）17時 参加申請書の提出期限 平成27年９月４日（金）17時 マイルストーンデザイン案の提出期間 平成27年９月７日（月）～９月15日（火）17時 １次選考「デザインプロポーザル」の実施 平成27年９月25日（金）まで １次選考結果通知及び参加資格審査結果通知 平成27年９月28日（月）17時まで 見積書の提出期間 平成27年９月29日（火）～10月５日（月）17時 ２次選考「競争見積もり合わせ」の実施 平成27年10月６日（火）９時30分 ２次選考結果通知 平成27年10月６日（火）15時まで 契約候補者の決定及び契約締結 平成27年10月６日（火）以降 ※契約候補者との最初の打ち合わせを、平成 27 年 10 月８日（木）に行う予定です。 ３ 参加申請 （１）参加申請書の提出 参加資格要件を満たし、本プロポーザルへの参加を希望する者は、次により、参加 申請書（様式１－１、１－２）、会社・団体の概要書（様式２）、当該事業に類する 事業実績一覧表（様式３）、暴力団又は暴力団員等と関係していない旨の誓約書（様 式４）、役員等名簿（様式５）を提出してください。 ア 提出方法 持参又は郵送（信書の郵送に適する方法） イ 提出期限 平成27年９月４日（金）17時 ※持参の場合は、平日のみ（土日を除く） ８時30分～17時（12時～13時を除く）に受け付けます。 ※郵送については平成27年９月４日（金）までの局留に限り受 け付けします。 ウ 提出先 〒238-8799 横須賀郵便局留 横須賀市役所 観光企画課 （郵送費用については参加者負担となります。なお、郵送にお けるトラブル等については事務局では一切責任を負いませ ん。） 3 （２）参加資格の審査及び結果通知 参加申請書を提出した者に対して、参加資格要件を満たしているかを審査し、次 により、結果を通知します。 ※虚偽の申請をしていた場合は契約解除となります。 ア 通知方法 参加申請書（様式１－１）に記載したメールアドレスあてに通知 イ 通知期限 平成27年９月28日（月）17時まで （３）留意事項 ア 参加申請書の提出をもって、本要領等の記載内容に同意したものと見なします。 イ 提出期限内に参加申請書を提出しない者又は参加資格がないと認められた者は、 本プロポーザルに参加することはできません。 ４ 現地説明会の実施について 現地説明を希望する参加者は質問期間内に事務局（横須賀市観光企画課 046-822-8294） にご連絡ください。 （現地説明は、質問受付期間に実施いたします。）現地説明は、マイル ストーン設置場所の市町の担当者が行います。現地説明は設置場所の案内のみとなります。 現地説明会当日の質問であっても質問書（様式６）にて提出してください。現地ではお答 えしません。 ５ 質問の受付・回答 （１）質問の受付 本プロポーザルや本業務に関する質問がある者は、次により、質問書（様式６）を 提出してください。 ア 提出方法 電子メールに添付 イ 提出期限 平成27年９月２日（水）17時 ウ 提出先 三浦半島観光連絡協議会（事務局：横須賀市観光企画課） （E-mail）[email protected] ※送信後、電話連絡し、受信の確認をお願いします。 （２）質問に対する回答 質問に対する回答は、次により行います。 ア 回答方法 質問者に電子メールで回答 イ 回答期限 平成27年９月３日（木）12時 （３）質問・回答内容の公表 期限内に受け付けた質問とその回答内容を次により公表します。 ア 公表方法 質問者を伏せた形で回答書を作成し、三観協のホームページ（Ｌ ＡＵＭＩ）http://www.laumi.jp/information/all/で公表します。 イ 公表日 平成27年９月３日（木）17時 4 （４）留意事項 ア 提出期限後の質問、電話や来訪等の口頭による質問は、理由の如何を問わず、受 け付けません。 イ 質問内容や量によって、回答に時間を要する場合があります。 ウ 事業者選定の公平性を保つため、質問の内容によっては、回答しない場合があり ます。 エ 事業者が特定できるような質問については、非公表とする場合があります。 ６ マイルストーンデザイン案及び工期の計画の作成・提出 １次選考「デザインプロポーザル」にあたって、次により、マイルストーンデザイン案 及び工期の計画を作成・提出してください。 （１）デザイン案及び工期の計画の作成 仕様書（別紙１）に基づき、次のマイルストーンのデザイン案を作成してください。 また工期の計画（自由書式）を提出してください。 ※デザイン案の作成は、原則として、三観協と契約を締結した場合に、実際にデザイ ン案の作成に従事する予定のデザイナーが行ってください。 ※仕様書（別紙１）に記載の要件を満たさないデザイン案は、審査の対象外となる場 合がありますのでご留意ください。 （２）デザイン案及び工期の計画の提出 作成したデザイン案及び工期計画を次により提出してください。 ア 提出方法 マイルストーンデザイン、及び工期の計画（ＣＤデータに入れ て提出してください。マイルストーンはＰＤＦ、工期の計画は Excelで提出してください。） イ 提出方法 持参または郵送（信書の郵送に適する方法） ウ 提出期間 平成27年９月８日（火）～９月15日（火）17時まで ※持参の場合は、平日のみ（土日を除く） ８時30分～17時（12時～13時を除く）に受け付けます。 ※郵送については平成27年９月15日（火）までの局留に限り受 け付けします。 エ 提出先 〒238-8799 横須賀郵便局留 横須賀市役所 観光企画課 （郵送費用については参加者負担となります。なお、郵送に おけるトラブル等については事務局では一切責任を負いませ ん。） （３）留意事項 ア デザイン案は、複数のデザイン案を提出することも可とします。 5 イ デザイン案は、未発表（他のプロポーザル等で公表していない）のものに限りま す。 ウ デザイン案の著作権は、三観協に帰属します。また、デザイン案に使用するイラ スト等の責任は全て参加者が負うものとします。 エ デザイン案は、契約候補者に決定した場合、契約締結後に作製するマイルストー ンの原案となりますが、各市町の担当者と話し合いの上、デザインに修正が必要 となった場合は、修正作業が発生します。 オ 提出されたデザイン案は、返却しません。 ７ １次選考「デザインプロポーザル」の実施 参加者から提出されたマイルストーンデザイン案を審査するため、次の期限までに、 デザインプロポーザルの審査を実施します。 （１）実施期限 平成 27 年９月 25 日（金） （２）審査方法 審査は、三観協の構成自治体の職員が公平かつ厳正に行います。審査員は、各参加 者のデザイン案の選定にあたっては、別表の「提案書の評価基準表」に基づき評価し ます。 （３）１次選考通過者の選定方法 全審査員の評価結果について、全評価項目の評価点を合計し、参加者の評価点を決 定します。評価点が最も高い参加者と、その最高点を基準として、80％以上の評価点 を取得した参加者を１次選考通過者とします。ただし、評価点が、満点の 60％（以下 「基準点」という。 ）に満たない場合は、１次選考通過者として選定しません。 （４）１次選考結果の通知 全参加者に対して、次により、結果を通知します。 ア 通知内容 ・１次選考を通過した参加者：通過の旨の通知及び見積書の提出依頼 ・その他の参加者：選定外となった旨の通知 ※契約候補者決定後に、申し出があった場合に限り、全参加者の企業 名、点数を開示します。 イ 通知方法 参加申請書（様式１－１）に記載したメールアドレスあてに通知 ウ 通知期限 平成27年９月28日（月）17時まで （５）留意事項 ア 最高点が基準点に満たない場合、再度公募を実施します。 イ １次選考参加者が１者の場合でも、審査の結果、当該参加者の評価点が基準点を 満たした場合は、１次選考通過者として選定します。 6 ８ 見積書の作成・提出 １次選考「デザインプロポーザル」を通過した参加者は、２次選考「競争見積もり合 わせ」にあたって、次により、三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業委託見積 書（様式７）を作成・提出してください。 （１）見積書の作成 次の事項を確認の上、仕様書（別添１）を基にし、見積もり金額を算出して見積書を 作成してください。 ア 様式 三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業委託見積書（様式７）を使用して ください。他の様式は認めません。 イ 作成方法 （ア）以下の必須項目を入力してください。 ・提出日、所在地、商号又は名称、代表者氏名 （イ）入力漏れや入力誤りがないかを確認し、Ａ４用紙に出力してください。 （ウ）代表者印を押印してください。※代表者印の押印がない場合は無効となります。 （２）見積書の提出 ア 提出部数 イ 提出方法 １部 持参または郵送（信書の郵送に適する方法） ※任意の封筒に封入封緘の上、提出してください。 見積書のあて名は三浦半島観光連絡協議会会長宛て 代表者印を必ず押してください。 作成日は平成 27 年９月 29 日（火）～10 月５日（月）までの間と すること。 ウ 提出期間 平成27年９月29日（火）～10月５日（月）17時まで ※持参の場合は平日のみ（土日を除く） ８時30分～17時（12時～13時を除く）に受け付けます。 ※郵送については平成27年10月５日（月）までの局留に限り受け付 けます。 エ 提出先 〒238-8799 横須賀郵便局留 横須賀市役所 観光企画課 （郵送費用については参加者負担となります。なお、郵送におけ るトラブル等については事務局では一切責任を負いません。） ９ ２次選考「競争見積もり合わせ」の実施 １次選考通過者から提出された見積書について、次により、見積もり合わせを実施し、 本業務の契約候補者を選定します。 7 （１）実施（開札）日時・場所 ア 日時 平成27年10月６日（火）９時30分 イ 場所 横須賀市役所厚生会館第３研修室 ウ 見積もり合わせ参加者であれば、立ち会うことができます。立会 立会い い希望者は、定刻に上記の場所にお越しください。 （２）契約候補者の選定方法 見積金額が最も低い有効な見積書を提出した者を契約候補者として選定します。 なお、最も低い見積金額を提示した者が複数の場合は、１次選考「デザインプロポー ザル」の評価点が最も高い者を契約候補者として選定します。評価点が同じ場合は、 当該参加者によるくじを行い選定します。 （３）選定結果の通知 見積もり合わせ全参加者に対して、次により、結果を通知します。 ア 通知内容 ・契約候補者：選定の旨の通知及び打ち合わせ等の連絡 ・その他の参加者：選定外となった旨の通知 イ 通知方法 参加申請書（様式１－１）に記載したメールアドレスあてに通知 ウ 通知期限 平成27年10月６日（火）15時まで 10 プロポーザル結果の公表 平成27年10月13日（火）以降に、決定業者の名称と見積金額を三浦半島観光連絡協議 会ホームページで公表します。 ※申し出があった場合に限り１次選考の各社点数（１次参加者の企業名）、２次選考の 各社見積もり金額（２次参加者の企業名）を開示します。 11 契約の締結 （１）本業務の契約候補者に決定した者は、速やかに三観協と契約を締結するものとしま す。 （２）契約内容は、三観協と契約候補者で協議の上、決定します。 （３）契約手続きについては、契約候補者に対して、別途通知します。 （４）契約候補者と協議の上、契約の合意に至らなかった場合は、２次選考において契約 候補者の次に低い見積金額を提示した参加者から契約の交渉を行います。なお、契約 候補者が決定しなかった場合、再度公募を実施することがあります。 12 プロポーザル参加に際しての留意事項 （１）失格事由 参加者が次のいずれかに該当する場合は失格となります。契約候補者については、 8 選定を取り消します。 ア 参加資格要件を満たさない場合（契約締結までの間に資格要件を満たさなくなっ た場合を含む） イ 参加申請をしたにも関わらず、期限内に提出書類を提出しなかった場合 ウ 提出書類に虚偽の記載があった場合 エ 本プロポーザルの実施にあたり、不正もしくは妨害行為を行った場合 オ 三浦半島マイルストーンデザイン設置事業委託見積書（様式７）において、上限 金額を超える見積金額を提示した場合 カ その他、当要領に違反した場合 （２）参加辞退 参加者は、参加申請書を提出した後でも、見積書の提出期限までは参加を辞退するこ とができます。参加を辞退する場合は、次により、速やかに参加辞退届（様式８）を提 出してください。なお、参加辞退者に対して、三観協が以後のプロポーザル等において 不利益な扱いをすることはありません。 ア 提出方法 電子メールに添付 イ 提出期限 平成27年10月５日（月）17時 ウ 提出先 三浦半島観光連絡協議会（事務局：横須賀市観光企画課） （E-mail）[email protected] ※送信後、電話連絡し、受信の確認をお願いします。 （３）提出書類の取り扱い ア 提出書類の内容に含まれる著作権は、三観協に帰属します。 イ 提出書類は、理由の如何を問わず、返却できません。 ウ 提出書類は、原則として公開しませんが、三観協の事務局である横須賀市の情報 公開条例に基づき、公開する場合があります。 エ 提出書類は、本プロポーザルの実施にあたり、必要な範囲において複製を作成す る場合があります。 （４）費用の負担 本プロポーザル参加に要する費用は、全て参加者の負担とします。 （５）プロポーザルの延期・中止 やむを得ない理由等により、三観協が本プロポーザルを実施できないと判断した場合 は、本プロポーザルを延期又は中止することがあります。 9 提案書の評価基準表 企業等名： 区 分 審 査 項 目 参加者の ① 提案を実施するための十分な組織体制や運営基盤があるか 組 織 体 ・業務を確実に遂行できる組織体制を備えているか。 制・ 活動 ② 事業の基盤となる業務実績があるか 実績 ・委託業務に類する業務実績が十分にあるか、特に、デザインに 配 点(点) /5 /5 関する業務の実績が十分にあるか。 ③ 作業工程について ・明確で、無理のない作業工程になっているか。 提案書の 内 容 ④ デザインの調和性について ・マイルストーンは、地域特性及びロケーション等を考慮し、調 /5 /25 和性のあるデザインとなっているか。 ⑤ デザインの明解性・独創性について ・誰もが意図を認識できる明解性のあるデザインとなっている /20 か。 ・ありきたりな意匠でなく、独創性のあるデザインとなっている か。 ⑥ テーマ及び自転車（連想）との親和性について ・指定されたテーマに沿いつつ自転車が連想される親和性がある /20 デザインとなっているか。 ⑦ 安全性について ・安全性に配慮したデザインとなっているか。 ⑧ 形状について ・潮風、風雨等に対し耐久性のある形状となっているか 合 計 ＜総合評価欄＞ ・提案書の評価について総合的な意見を記入してください。 /10 /10 /100 別紙１ 三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業 委託仕様書 三浦半島マイルストーンデザイン製作設置事業に係る委託業務の仕様について、発注者（以 下「甲」という。）と請負者（以下「乙」という。）は、次の通り定める。 １ 整備目的 最近の自転車ブームによりロードバイクで走る自転車愛好家の姿が各地で増えていますが、 首都圏に近く、バリエーション豊かな地勢の三浦半島は、特に人気のコースとなっています。 また、三浦半島の各自治体が集う「三浦半島サミット」では、こうした状況を観光集客に結 びつけるため、平成 25 年 10 月に「自転車半島宣言」を行ったところです。 本事業は、三浦半島の各自治体地内にマイルストーンの設置を行い、「自転車半島宣言」 の一層の推進を図る目的で実施するものです。 ※マイルストーンとは、サイクリストが三浦半島を一周するための目印になるものです。 ２ 委託内容 「マイルストーン」のデザイン及び製作・設置等 （１）サイズ ア、四角形の台座 縦 700mm×横 700mm×高さ 1000mm イ、台座上の造形物 縦 500mm×横 500mm×高さ 700mm 以内 ウ、台座に付けるプレート 縦 120mm×横 380mm×厚さ 13mm エ、台座に付けるマーク 直径 300mm×厚さ 13mm （２）材質 ア、四角形の台座 白御影石 イ、台座上の造形物 ブロンズ ウ、台座に付けるプレート ブロンズ エ、台座に付けるマーク ブロンズ 1 （３）設置場所とテーマ 名 称 湘南国際村センター 所在地 葉山町上山口 1560－39 テーマ ツツジ （４）デザイン ア、四角形の台座上にテーマに沿った造形物をデザインする。また、テーマに沿いつつ、 自転車を連想させるようなデザインにすること。 イ、マイルストーンは、単なる案内表示ではなく、各設置場所ごとに地域特性及び ロケーション等を活かしたシンボリックなデザインとすることで、写真撮影場所 （photogenic spot）として新たな観光スポットとして期待できるようなものをデザ インして設置するものとする。 ウ、デザイン案は、甲が指定した材質で乙が製作できるものに限る。 （５）マイルストーンの製作及び設置 ア、設置場所の基礎工事は乙で行い、暴風雨や人力によって転倒しないように固定する。 イ、土間打ちは深さ 200mm 以上、縦横（四方）100mm 以上とする。（図１参照）また、 土間打ちの表面部分をコンクリートで滑らかにする。 ウ、屋外に設置するため、当該設置場所に想定される外力に対する強度を確保すると ともに、安全性及び潮風、風雨等の耐久性に優れた構造・形状とする。 エ、別添１（地図と写真）を参考に、設置場所などについて、甲と打合せを十分に行い、 確認を経た後に、納品・設置を行う。 オ、台座については面取りをすること。 （６）マイルストーンデザインの提出にあたっての必須内容 提出書の様式は自由。マイルストーンの前、後、左右、高さの寸法が確認できるよう に提出すること。デザインは、２の（１）～（４）を考慮した上で行うこと。 （７）留意事項 ア、台座には、甲が指定するマークとプレート（造成日やテーマ等）を製作し、取り付 ける。（マークとプレートのデザインは、横須賀市デザイナーが作成中） イ、マイルストーンを製作するにあたり、デザイン案の通りに製作できない等の問題が 生じた場合、甲と乙で協議の上、修正することがある。 ウ、設置にあたり必要な許認可は、甲が手続きをして取得する。 エ、マイルストーン（台座と造形物）の色味等については、契約後に甲と乙で協議して 決めること。 ３ 契約期間 契約締結の日 ～ 平成 28 年２月 29 日（月） ４ 進捗状況の報告 甲は業務委託契約の期間中、いつでもその進捗状況の報告を求めることが出来るものと する。 2 ５ 成果品 マイルストーン（台座と造形物）、プレート、マーク ６ 著作権の帰属 本工事による成果品の著作権は、三浦半島観光連絡協議会に帰属する。 ７ 秘密事項の秘匿 この業務の内容及び業務の遂行上知り得た秘密事項は、甲の承認を得ずに他に漏らし、 またはその他の目的に使用してはならない。 ８ その他 本仕様書に定めのない事項等について疑義が生じた場合は、その都度、甲および乙で速や かに協議し、決定することとする。 3 図１ 土間打ち 横から見たマイルストーン 上から見たマイルストーン マ プレート コンクリートを滑らかに アスファルト コンクリート 200mm 以上 900mm 以上 4 100mm 以上（均一） 別添１（地図と写真） 【湘南国際村センター】 ○
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