OSSMA 加入手続きについて(学生用) - グローバル・コモンズ

 海外安全危機管理サービス OSSMA 加入手続きについて(学生用)
筑波大学は、留学・研修・インターンシップ等で海外へ渡航する学生・教職員の渡航先における事件・事故等の
トラブルに備え、日本エマージェンシーアシスタンス(株)の運営する海外安全危機管理サービス
「OSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)」に加入しています。
このサービスを受けるためには、海外安全危機管理サービスOSSMAへの加入のため、
下記の手順のように事前登録手続きをしてください。
注)OSSMAは、海外渡航時の安全管理をサポートするサービスであり、海外旅行保険ではありません。
事前に、各自で海外旅行保険に加入するか、OSSMAとのセットプラン加入が必要となります。
●手続きは、海外渡航届のオンラインフォーム(http://j.mp/OTN-PC)への入力・提出よりスタートします。
*日本エマージェンシーアシスタンス(株)=Emergency Assistance Japan(EAJ)
渡航者(学生)
筑波大学
日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)
(海外危機管理会社)
ステップ1 (渡航1ヶ月前までに)
① 海外渡航の申し出、手続き
●海外渡航届システムより、渡航者の基
本情報をオンラインフォームに入力・
提出のうえ、
意思確認のメール
commons-hp@gを送信
commons.global.tsukuba.ac.jp
まで、意思確認のメールを送信してく
ださい。
情報は、学生部学生交流課より
海外安全危機管理会社へ送信します。
学生部学生交流課
② OSSMA個人会費を振込む。
※会費・振込先は上記URLより
OSSMA概要を参照
・海外旅行保険の加入相談
・海外旅行保険の加入手続き対応
●海外旅行保険の加入を完了する
(OSSMAとセットで申し込む場合の加
入依頼書は、グローバル・コモンズサイ
トからダウンロード可能)
ステップ2 (渡航1~2週間前までに)
③ 会員カード(ID)、サービスガイドブッ
クを受け取る
④ サービスガイドブックに記載されてい
るOSSMA画面(OSSMA LOCATOR)
のURLにアクセスし、すべての渡航情
報の入力を完了する。
・渡航者の基本情報受け取り
・渡航者の登録
・渡航者ID番号発行
・海外旅行保険の加入
(OSSMAセット型保険の場合)
会員カード(ID)と
サービスガイドブ
ック受渡し
OSSMAセット型留学保険に申し込む場合は、OSSMA留
学保険お申し込み手順に従い、加入依頼書に記入し、保険
料の振込明細書や振込確認表を添付のうえ、直接、海外安
全危機管理会社(EAJ)へ郵送、またはFAXで送信する。
FAXの場合、電話またはメールで、EAJへ連絡する。
所属の支援室
会員カード(ID)・サービスガイドブック送付
学生部学生交流課
ステップ3 (渡航中)
⑤ 会員カード(ID)を携行し、緊急時は会
員カードに記載された連絡先に電話する
・渡航者への情報提供
・定期的安否確認
・リスク情報の発信 など
海外安全危機管理サービス OSSMA 加入手続きについて(教職員用)
筑波大学は、留学・研修・インターンシップ等で海外へ渡航する学生・教職員の渡航先における事件・事故等の
トラブルに備え、日本エマージェンシーアシスタンス(株)の運営する海外安全危機管理サービス
「OSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)」に加入しています。
このサービスを受けるためには、海外安全危機管理サービスOSSMAへの加入のため、
下記の手順のように事前登録手続きをしてください。
注)OSSMAは、海外渡航時の安全管理をサポートするサービスであり、海外旅行保険ではありません。
事前に、各自で海外旅行保険に加入するか、OSSMAとのセットプラン加入が必要となります。
●手続き書類は、グローバル・コモンズのホームページ(http://g-commons.global.tsukuba.ac.jp/)より、
「海外渡航者基本情報」ファイルをダウンロードしてください。
*日本エマージェンシーアシスタンス(株)=Emergency Assistance Japan(EAJ)
渡航者(教職員)
筑波大学
日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)
(海外危機管理会社)
ステップ1 (渡航1ヶ月前までに)
① 海外渡航の申し出、手続き
●上記URLよりファイルをダウンロー
ドしてください。ファイル「海外渡
ファイルデータを
航者基本情報」に入力し、
送信
commons-hp@g commons.global.tsukuba.ac.jp
まで、メールにて送信してください。
情報は、学生部学生交流課より
海外安全危機管理会社へ送信します。
学生部学生交流課
② OSSMA個人会費を振込む。
※会費・振込先は上記URLより
OSSMA概要を参照
・海外旅行保険の加入相談
・海外旅行保険の加入手続き対応
●海外旅行保険の加入を完了する
(OSSMAとセットで申し込む場合の加
入依頼書は、グローバル・コモンズサイ
トからダウンロード可能)
ステップ2 (渡航1~2週間前までに)
③ 会員カード(ID)、サービスガイドブッ
クを受け取る
④ サービスガイドブックに記載されてい
るOSSMA画面(OSSMA LOCATOR)
のURLにアクセスし、すべての渡航情
報の入力を完了する。
・渡航者の基本情報受け取り
・渡航者の登録
・渡航者ID番号発行
・海外旅行保険の加入
(OSSMAセット型保険の場合)
会員カード(ID)と
サービスガイドブ
ック受渡し
OSSMAセット型留学保険に申し込む場合は、OSSMA留
学保険お申し込み手順に従い、加入依頼書に記入し、保険
料の振込明細書や振込確認表を添付のうえ、直接、海外安
全危機管理会社(EAJ)へ郵送、またはFAXで送信する。
FAXの場合、電話またはメールで、EAJへ連絡する。
所属の支援室
会員カード(ID)・サービスガイドブック送付
学生部学生交流課
※教職員の方が、本サービスを利用する場合
は、最初に提出いただいた基本情報に記載さ
れた所属部署に、直接、学内便で送付します。
ステップ3 (渡航中)
⑤ 会員カード(ID)を携行し、緊急時は会
員カードに記載された連絡先に電話する
・渡航者への情報提供
・定期的安否確認
・リスク情報の発信 など