海外安全危機管理サービス OSSMA 加入手続きについて(学生用) 筑波大学は、留学・研修・インターンシップ等で海外へ渡航する学生・教職員の渡航先における事件・事故等の トラブルに備え、日本エマージェンシーアシスタンス(株)の運営する海外安全危機管理サービス 「OSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)」に加入しています。 このサービスを受けるためには、海外安全危機管理サービスOSSMAへの加入のため、 下記の手順のように事前登録手続きをしてください。 注)OSSMAは、海外渡航時の安全管理をサポートするサービスであり、海外旅行保険ではありません。 事前に、各自で海外旅行保険に加入するか、OSSMAとのセットプラン加入が必要となります。 ●手続きは、海外渡航届のオンラインフォーム(http://j.mp/OTN-PC)への入力・提出よりスタートします。 *日本エマージェンシーアシスタンス(株)=Emergency Assistance Japan(EAJ) 渡航者(学生) 筑波大学 日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ) (海外危機管理会社) ステップ1 (渡航1ヶ月前までに) ① 海外渡航の申し出、手続き ●海外渡航届システムより、渡航者の基 本情報をオンラインフォームに入力・ 提出のうえ、 意思確認のメール commons-hp@gを送信 commons.global.tsukuba.ac.jp まで、意思確認のメールを送信してく ださい。 情報は、学生部学生交流課より 海外安全危機管理会社へ送信します。 学生部学生交流課 ② OSSMA個人会費を振込む。 ※会費・振込先は上記URLより OSSMA概要を参照 ・海外旅行保険の加入相談 ・海外旅行保険の加入手続き対応 ●海外旅行保険の加入を完了する (OSSMAとセットで申し込む場合の加 入依頼書は、グローバル・コモンズサイ トからダウンロード可能) ステップ2 (渡航1~2週間前までに) ③ 会員カード(ID)、サービスガイドブッ クを受け取る ④ サービスガイドブックに記載されてい るOSSMA画面(OSSMA LOCATOR) のURLにアクセスし、すべての渡航情 報の入力を完了する。 ・渡航者の基本情報受け取り ・渡航者の登録 ・渡航者ID番号発行 ・海外旅行保険の加入 (OSSMAセット型保険の場合) 会員カード(ID)と サービスガイドブ ック受渡し OSSMAセット型留学保険に申し込む場合は、OSSMA留 学保険お申し込み手順に従い、加入依頼書に記入し、保険 料の振込明細書や振込確認表を添付のうえ、直接、海外安 全危機管理会社(EAJ)へ郵送、またはFAXで送信する。 FAXの場合、電話またはメールで、EAJへ連絡する。 所属の支援室 会員カード(ID)・サービスガイドブック送付 学生部学生交流課 ステップ3 (渡航中) ⑤ 会員カード(ID)を携行し、緊急時は会 員カードに記載された連絡先に電話する ・渡航者への情報提供 ・定期的安否確認 ・リスク情報の発信 など 海外安全危機管理サービス OSSMA 加入手続きについて(教職員用) 筑波大学は、留学・研修・インターンシップ等で海外へ渡航する学生・教職員の渡航先における事件・事故等の トラブルに備え、日本エマージェンシーアシスタンス(株)の運営する海外安全危機管理サービス 「OSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)」に加入しています。 このサービスを受けるためには、海外安全危機管理サービスOSSMAへの加入のため、 下記の手順のように事前登録手続きをしてください。 注)OSSMAは、海外渡航時の安全管理をサポートするサービスであり、海外旅行保険ではありません。 事前に、各自で海外旅行保険に加入するか、OSSMAとのセットプラン加入が必要となります。 ●手続き書類は、グローバル・コモンズのホームページ(http://g-commons.global.tsukuba.ac.jp/)より、 「海外渡航者基本情報」ファイルをダウンロードしてください。 *日本エマージェンシーアシスタンス(株)=Emergency Assistance Japan(EAJ) 渡航者(教職員) 筑波大学 日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ) (海外危機管理会社) ステップ1 (渡航1ヶ月前までに) ① 海外渡航の申し出、手続き ●上記URLよりファイルをダウンロー ドしてください。ファイル「海外渡 ファイルデータを 航者基本情報」に入力し、 送信 commons-hp@g commons.global.tsukuba.ac.jp まで、メールにて送信してください。 情報は、学生部学生交流課より 海外安全危機管理会社へ送信します。 学生部学生交流課 ② OSSMA個人会費を振込む。 ※会費・振込先は上記URLより OSSMA概要を参照 ・海外旅行保険の加入相談 ・海外旅行保険の加入手続き対応 ●海外旅行保険の加入を完了する (OSSMAとセットで申し込む場合の加 入依頼書は、グローバル・コモンズサイ トからダウンロード可能) ステップ2 (渡航1~2週間前までに) ③ 会員カード(ID)、サービスガイドブッ クを受け取る ④ サービスガイドブックに記載されてい るOSSMA画面(OSSMA LOCATOR) のURLにアクセスし、すべての渡航情 報の入力を完了する。 ・渡航者の基本情報受け取り ・渡航者の登録 ・渡航者ID番号発行 ・海外旅行保険の加入 (OSSMAセット型保険の場合) 会員カード(ID)と サービスガイドブ ック受渡し OSSMAセット型留学保険に申し込む場合は、OSSMA留 学保険お申し込み手順に従い、加入依頼書に記入し、保険 料の振込明細書や振込確認表を添付のうえ、直接、海外安 全危機管理会社(EAJ)へ郵送、またはFAXで送信する。 FAXの場合、電話またはメールで、EAJへ連絡する。 所属の支援室 会員カード(ID)・サービスガイドブック送付 学生部学生交流課 ※教職員の方が、本サービスを利用する場合 は、最初に提出いただいた基本情報に記載さ れた所属部署に、直接、学内便で送付します。 ステップ3 (渡航中) ⑤ 会員カード(ID)を携行し、緊急時は会 員カードに記載された連絡先に電話する ・渡航者への情報提供 ・定期的安否確認 ・リスク情報の発信 など
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