2015 年神戸大学六甲祭 フリーマーケット出店マニュアル

2015 年神戸大学六甲祭
フリーマーケット出店マニュアル
1.出店に関する注意事項
2.出店当日の受付
3.荷物の運搬について
4.フリーマーケット出店地図
神戸大学六甲祭実行委員会
TEL:078-802-6597
E-Mail: [email protected]
URL: http://home.kobe-u.com/rokkosai/
1.出店に関する注意事項
(1)六甲祭会場での注意事項
・六甲祭会場全体において、飲酒、酒類の持ち込み、販売は禁止です。
・会場内は終日禁煙となっています。喫煙所以外での喫煙は、ご遠慮ください。
・学舎内での飲食は禁止です。
・大学施設を傷める行為は禁止とします。
・六甲祭に関係のないサークルの宣伝や宗教の勧誘活動、企業の宣伝活動は禁止です。
・焚き火や花火など、危険な行為はしないでください。火気の使用は一切認めません。また、
来場者や他団体への迷惑行為、暴力行為と当委員会がみなすものは全面的に禁止です。
・急病人・けが人が出た場合は必ず近くの実行委員にお知らせください。混乱をさけるため、
自己の判断で救急車を呼ばないでください。
(2)運営に関しての注意事項
・フリーマーケットの出店時間は 11 月 14 日(土) 10:00〜17:00、15 日(日)10:00〜15:30 で
す。土曜日と日曜日とでは出店時間が異なりますのでご注意ください。
・六甲祭にフリーマーケットを出店される方は、このマニュアルを熟読してください。読み
落としによる不利益が生じても、当委員会は責任を負いかねますので予めご了承ください。
当日は出店マニュアルの注意事項を遵守し、実行委員の指示に従ってください。
・出店をキャンセルされる場合は 10 月 25 日までにご連絡ください。10 月 25 日以降のキャ
ンセルは認められません。
・このマニュアルと出店許可書はブース内に置いておいてください。(出店許可書は当日お
渡しします。)
・フリーマーケットの運営は、指定されたブース内で行ってください。また安全性を考慮し
た陳列を行い、通路が確保されるようにして下さい。
・当委員会はスペースだけを用意します。ブルーシート・レジャーシート等は各自持参して
ください。
・事前に申請を行っている出店品目以外の品目の出店は禁止です。また、商品に関して、偽
りや誤りの情報による販売は禁止です。
・当日は実行委員が見回りをします。万が一、出店品目に違反があった場合はその商品を実
行委員が没収することがあります。営業時間終了後にお返しします。
・実行委員は金銭のやり取り、売買に関するトラブル等について一切関与致しません。
・開催時間前の出店者同士の売買や、会場内で他の出店者から購入したものを販売する行為
は禁止です。
・商品の返品の可、不可は口頭でもかまいませんが、明示してください。
・金銭や商品、貴重品については自己管理して下さい。
・強引な客引き、販売行為は禁止します。
・高価な品物、電化製品、オモチャ等を販売された場合には領収書等に記載した連絡先をお
客様にお渡し下さい。
・ブースの撤退時間は、出店時間内であれば出店団体責任者の判断に委ねます。
・撤収時には、地割カードを正門インフォメーションに返却してください。その際、商品の
置き忘れにご注意ください。
・出店準備及び出店中にでたゴミや売れ残った商品は、全て持ち帰ってください。
・周辺道路にて、違法駐車は絶対しないでください。また、フリーマーケットのみ出店され
る方には、車輌の入構は原則禁止としております。
ど う し て も 車 輌 の 入 構 を 希 望 し た い と い う 方 は 10 月 15 日 ( 木 ) ま で に
[email protected] までご連絡ください。
会場付近まで自動車等で運搬したい場合は、『3.荷物の運搬について』を参照して下さい。
・雨の場合、出店するかどうかは出店者の方が判断して下さい。出店する場合には商品に雨
対策等を各自で施して下さい。荒天等で出店が困難と判断した場合は出店を中止していた
だきます。その場合は出店開始時間までに当委員会から連絡します。
・荒候等により出店が困難であると実行委員が判断した場合、出店を停止することがあり
ますが、その場合、出店料は返金できませんので、予めご了承ください。
2.出店当日の受付
フリーマーケットの受付は、正門インフォメーションで行います。手順は以下の通りです。
出店時の受付
①9 時から 11 時までの間に、正門インフォメーションで受付を開始します。この時、身分
を証明できるもの(学生証、保険証、免許証等)をお持ちください。
②出店料をいただき、ブース番号を記したカードを渡します。このカードが出店許可書と地
割カードになります。
③10 時になり次第、営業を開始してください。
撤収時の受付
①ブースの撤退時間は、出店時間内であれば出店団体責任者の判断に委ねます。
②片付けが終わり次第、受付時にお渡ししたカード(出店許可書兼地割カード)を
正門インフォメーションまで返却に来てください。
③今年は六甲祭フリーマーケットに関する簡単なアンケートに協力していただきます。来
年度以降からの六甲祭フリーマーケット開催の参考にさせていただきますので、ご理解と
ご協力をよろしくお願いいたします。
3.荷物の運搬について
六甲祭当日、会場内への車輌の入構は混乱防止の目的で原則禁止としております。
フリーマーケット出店にあたり必要な商品、物品などの運搬は出来るだけ公共交通機関(市
バス等)をご利用ください。二輪車で運搬する場合、一部の駐輪場は使用の制限があります
のでご了承ください。
◎会場付近まで自動車等で運搬したい場合
会場付近まで自動車等で運搬する場合、荷物の積み下ろしや積み込みは下図の斜線部分
の範囲でお願いします。また、駐車禁止区域ですので運転手は必ず車内に残し、積み降ろし
や積み込みが終わり次第、車輌をすぐに移動させ、長時間の駐車は絶対にやめてください。
正門付近では積み下ろしや荷物の運び込みは安全上禁止とさせていただきますのでおやめ
ください。
【注意事項】
①警備の都合上、日曜日はグラウンド北西の門が終日完全封鎖となります。この門を経由
して荷物を運ぶことはできませんので、ご注意ください。
②警察や大学、付近住民から指導等を受けても当実行委員会は責任を負いませんので予め
ご了承ください。
4.フリーマーケット出店地図
今年はアカデミア館 2 階 BEL BOX 横テラスで開催します。
昨年と変更になっているのでご注意ください!
受付 2015 年
月
日
2015 年度 神戸大学六甲祭
フリーマーケット 出店申込書
神戸大学六甲祭実行委員会 殿
2015 年度六甲祭にフリーマーケットの出店を希望します。フリーマーケット出店にあた
りましては実行委員会の指示、出店マニュアルを遵守し、万が一違反に当たる行為があった
場合出店停止等の如何なる処分を受けても一切異義を申し立てない事をここに約束します。
フリガナ
氏名
団体責任者
印
電話番号(携帯)
メールアドレス(携帯)
1、神戸大学在籍の方は以下にご記入ください。
学籍番号
2、1 でご記入されなかった方は以下にご記入ください。
年齢
歳
大学名(未成年者のみ)
大学
以下の事項はすべての方がご記入ください。
団体構成人数
人
出店希望日に○を付けてください。
出店料
500 円×
2015 年 11 月 14 日 ・ 15 日
ブース=
円
・メールアドレスに関しましては、
「l(エル)」と「1(いち)」、
「O(オー)」と「0(ゼロ)」、
「-(ハイフン)」
と「_(アンダーバー)」などはわかりやすいように書いてください。
・原則1団体 2 名以上の構成人数でお願いしています。
・年齢は、2015 年 11 月 14 日現在の年齢をご記入ください。
・万一、出店をキャンセルされる場合は 10 月 25 日までにご連絡ください。
・悪天候の場合営業を停止することがありますが、出店料の返金は行いませんので予めご了承ください。
・登録されたメールアドレスが変更となった場合には必ず連絡をお願いします。
神戸大学六甲祭実行委員会
六甲祭フリーマーケット出店品目報告書
出店品目をすべて記入してください。六甲祭当日はこの報告書で報告された出店品目以
外の出品は出来ません。また、下記の出店品目違反リストにあるものは出品できません。ご
注意ください。
<出店品目記入欄>
<出店品目違反リスト>
・生き物
・植物
・違法 DVD・CD
・高価ブランド品
・お酒
・危険物(刃物全般、モデルガン、引火物)
・食品全般
・金券
・アダルト品
・薬品
・骨董品
・たばこ
・コピー品、盗品
・その他法令に抵触するもの
商品陳列に使う物品(ハンガーラックなど)がある場合はご記入ください。過度に大きいも
のなどは持ち込みできません。また、車輌を用いての出店は原則禁止です。出店場所は、デ
ッキとなっていますのでレジャーシート、ブルーシート等は各自でご準備いただくようお
願い致します。また、テントの設営はしていないので雨対策も各自で行ってください。
<使用物品記入欄>
責任者名
責任者連絡先
印
-
-
フリーマーケット出店規約
第 1 条(飲酒、喫煙)・六甲祭会場全体において、飲酒、酒類の持ち込み、販売は禁止であ
る。喫煙についても、当委員会が指定する喫煙所を除き禁止とする。それに伴い、学舎内
での飲酒、喫煙は禁止である。
第 2 条(出店時間)・当日準備、当日出店、片づけは、当委員会が指定する時間内に行わ
れなければならない。
第 3 条(営業に際して)・六甲祭当日フリーマーケットの運営は、事前に配布した営業マ
ニュアルに沿わなければならない。また、営業マニュアルと出店許可証(地割番号カー
ド)はテント内に置いておくことを義務付ける。
第 4 条(地割)・六甲祭での出店において、各団体が出店可能な地割は当委員会がそれぞ
れに指定した地割のみである。地割に関しては全権、当委員会に委任され、変更は原則的
に認められない。
第 5 条(出店品目)・事前に当委員会に申請を行っている出店品目以外の品目の出店は禁止
する。また、開催時間前の出店者同士の売買や、会場内で他の出店者から購入したものを
販売する行為は禁止とする。
第 6 条・商品に関して、偽りや誤りの情報による販売は禁止とする。
第 7 条・マッサージなどのサービス業務、各種 PR、多数新品商品の転売は禁止とする。
第 8 条(飲食)・学舎内では飲食禁止である。
第 9 条(ゴミ)・出店準備及び出店中にでたゴミや売れ残った商品は、全て持ち帰ること。
第 10 条(車輌入構)・フリーマーケットのみの出店の場合には、車輌の入構は原則禁止と
する。会場付近まで自動車などで運搬したい場合は、マニュアルに従うこと。
第 11 条・六甲祭会場における花火、焚火等の行為は禁止する。
第 12 条・来場者や他の店舗、緊急車輌の通行の妨害となる立て看板や装飾の設置は禁止
する。
第 13 条・大学施設を傷める行為(グラウンドに水を撒くなど)は禁止する。
第 14 条(情報宣伝)
・六甲祭に関係のないサークルの宣伝や宗教の勧誘活動、企業の宣伝活
動は禁止とする。
第 15 条(情報宣伝内容)・情報宣伝に関しては、六甲祭当日の企画に関する内容のものの
み、当委員会が提示する方法にしたがって許可する。なお、情報宣伝の内容に関しては当委
員会で確認を行う。いかなる情報宣伝でも、当委員会に申請し、許可を得たものでなければ
ならない。
第 16 条・本規約に記載されていない内容であっても、来場者や他団体への迷惑行為、暴力
行為と当委員会がみなすものは全面的に禁止である。
第 17 条(違反への対応)・本規約で規定された事項に違反した場合、当該年度及び次年度
以降の六甲祭での出店を停止・禁止する場合がある。
神戸大学六甲祭実行委員会