お客様による個人情報の開示等のご請求手続きに関しては、次の通りとします。 1. 請求用フォーマット 『個人情報の開示等請求書』をダウンロードしてご利用下さい。お客様が『個人情報の開示等請求書』を ダウンロードすることが出来ない場合には、FAX 又は郵送で当社から送付させて頂きます。 2. 添付書類 次の2点の書類を『個人情報の開示等請求書』に添付して下さい。 a.ご本人確認書類 (詳細は、 『お客様ご本人の確認書類について』をご覧ください。 ) b.手数料の支払証書(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。) 3. 手数料のお支払い 個人情報の開示及び利用目的の通知に関しましては、手数料として 800 円をお支払い頂きます。 詳細は、『手数料のお支払い方法について』をご覧下さい。 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては手数料は頂いておりません。 なお、当社は、お客様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的 の通知を行わない場合でも、手数料の返却は致しません。 4. 請求方法 全ての必要事項をご記入頂き、押印された『個人情報の開示等請求書』及び上記 a.ご本人確認書 b.手 数料の支払証書を封書で、配達記録郵便にて次の『5.請求先』まで郵送頂きます様お願い致します。 5. 請求先 郵便番号 〒532-0011 所在地 大阪市淀川区西中島 1-9-20 新中島ビル 団体名 中央ビジネス株式会社 個人情報保護委員会 6. 当社からのご回答 お客様へのご回答は、本人限定受取郵便(特例型)で郵送させて頂きます。また、社内の調査期間として 2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡さ せて頂きます。 お客様ご本人の確認書類について お客様が個人情報保護法(以下「法」といいます。)第 24 条第 2 項による利用目的の通知又は法第 25 条第 1 項による開示をご請求になる場合には、個人情報の漏洩防止の観点から、お客様ご本人の確認書類の 提出をお願い致します。 お客様の代理人がご請求になる場合には、お客様ご本人及び代理人の双方の確認書類が必要となります。 また、ご本人が 15 歳未満の場合には、ご本人の法定代理人に請求頂きます。 各々の確認書類につきましては、以下をご参照下さい。 なお、本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」等が含まれてい る場合がありますが、本人確認以外の目的に利用することはありません。 また、提出して頂いた書類は本人確認に利用した後、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去致します。 ご本人の場合 有効期間内の次の書類(注:コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含ま れません。)のうち、いずれか1通が必要となります。 運転免許証のコピー 注:住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーを添付願います。 住民基本台帳カードのコピー 注:「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの〔Bタイプ〕。同一市区町村 内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。 旅券(パスポート)のコピー 注:顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。 各種年金手帳のコピー 各種福祉手帳のコピー 各種健康保険証のコピー 注:住所欄には必ず現住所をご記入下さい。 外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合) 代理人の場合 3ヶ月以内に発行された次の書類 親権者(民法 818 条)の場合 戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類 成年後見人(民法第 8 条、第 843 条)の場合 登記事項証明書 未成年後見人(民法第 839 条、第 840 条)の場合 登記事項証明書 任意代理人の場合(注:本人が 15 歳以上である場合に限ります。) 本人が自署、押印した委任状(原本) 成年後見人が法人である場合 登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか。(注:3ヶ月以内に 発行されたものに限ります。) 手数料のお支払い方法について お客様が個人情報保護法(以下「法」といいます。)第 24 条第 2 項による利用目的の通知又は法第 25 条第 1 項による開示をご請求になる場合には、ご請求 1 件につきお客様には法第 30 条に基づき手数料 800 円 をお支払い頂きます。 なお、手数料 800 円のお支払い方法につきましては以下をご参照願います。 銀行振り込みの場合 当社総務部へご連絡お願いします。 郵便局定額小為替の場合 郵便局にて定額小為替 800 円をご購入頂き、当社へお送り下さい。この場合の手数料(10 円)は、お客様 にご負担頂きます。
© Copyright 2024 ExpyDoc