基山町立図書館図書備品等移設業務委託 仕様書 Ⅰ 業務名称 基山町立図書館図書備品等移設業務 Ⅱ 履行期間 契約締結の翌日から平成２８年２月２６日まで Ⅲ 履行場所 基山町立図書館（基山町大字宮浦３５０番地６） 基山町立図書館新館（基山町大字宮浦６０番地１） Ⅳ 業務の背景及び目的 現基山町立図書館から、平成２８年４月に開館予定の基山町立図書館新館への、 図書備品等の移設及び排架作業を当該業務の主目的として実施するものである。 １ 搬出入物 図書資料約６万冊・コピー機 1 台・テレビ 1 台・拡大読書機 1 台 ２ 業務の概要 本業務は基山町立図書館の新館移設のための図書備品等の搬出・輸送・搬入 （以下「運搬」という。 ）及び梱包・排架を行うものである。 （１）図書館担当者と相談の上、排架計画書（案）を作成し、基山町に承認を得 る。排架計画書（案）は、紙のみでなくデータでも提出する。 （２）運搬に使用する梱包材は受託者の支弁により準備する。図書の梱包材はダ ンボール箱を想定しているが、他に適当な梱包材量があればそれを排除し ない。梱包したダンボール箱には新館での排架が効率的に行えるよう、図 書の分類番号や移動先である新館の書架番号や棚の番号等を示したラベル 等を作成し貼付する。 （３）ダンボール箱に貼付したラベル等や排架計画書に従って運搬し、図書は、 分類番号や図書記号順に新館の書棚に排架する。 （４）コピー機 1 台・テレビ 1 台・拡大読書機 1 台は、図書館担当者が指定した 場所に運搬し設置する。 1 （５）作業にあたっては、受託者は移設する図書備品等を丁寧に取り扱い、受託 者が故意または不注意により図書備品等を破損または汚損した場合は、現 状復旧（同一品に必要な装備等を施して納める）により賠償する。 （６）受託者は新館への図書備品等の運搬にあたっては事前に新館内の運搬経路 周辺の養生を実施し、新館施設および設備の毀損のないよう十分配慮する こと。万一破損等が起きた時は、受託者の経費負担において現状に復する ものとする。 （７）運搬中、トラックの荷台には物品の汚損破損紛失等の防止策を施すこと。 雨天等の際は、防水設備を施すこと。 また、保育園や小・中学校が近いため、安全面には十分に気をつけること。 （８）作業終了後は清掃を行い、ダンボール等の梱包材は、受託者が持ち帰り、 適正に処理を行うこと。 ３ 業務作業時間等 （１）業務作業可能日：平成２８年２月１２日（金）～２月２６日（金） 基山町と受託者で、事前に別途協議すること。 （２）業務作業可能時間：原則として、午前８時３０分から午後５時までとする が、基山町の承認を得ればこの限りではない。 ４ 事前協議及び工程表の提出 作業を円滑に推進するため、作業日程及び作業方法等を基山町と受託者で、 事前に別途協議するとともに、受託者は工程表を提出するものとする。 2 ５ 作業代表者の配置 作業を円滑に推進するため、受託者は１人以上の作業代表者を定め、作業 開始前にその氏名、保有資格および肩書き等を基山町に文書で通知しなけ ればならない。作業代表者は、基山町と密接に連絡を取りながら、受託業 務の総括管理および作業従事者の指揮監督を行うものとする。 また、作業代表者は、現場指導、現状把握を行うとともに、基山町へ作業 状況を報告する。 ６ 機器資材等の負担 （１）受託者は、受託業務に必要な物品および業務に使用する車両、機器、消耗 品、文具類を準備する。 （２）受託者は、受託業務の遂行に必要な範囲において、基山町立図書館に附随 する備品または電気、水道などを無償で利用できるものとする。ただし、 その使用は必要最低限に限るものとする。 （３）受託者は、基山町が所有する備品等を利用する場合において、常に善良な 管理をしなければならない。 （４）本契約を履行するために当然必要と認められることは契約金額内で行うこ と。 ７ その他 （１）受託者は、本仕様書に定めのない事項であっても、業務上必要な事項につ いては、誠意をもって実施しなければならない。 （２）また、その他、疑義のある事項または仕様書に定めのない事項については、 基山町と受託者と協議の上で定めるものとする。 3 （３）受託者は、作業従事者に名札等を着用させ、図書館職員、利用者から本事 業の従事者であることがわかるようにする。 （４）業務の実施にあたり、受託者は他の図書館業務等の妨げとならないように事 前に協議し十分に留意する。 （５）受託者が正当な理由なく業務を履行しない場合等不誠実な行為をした場合 においては、損害賠償の請求を行うことがある。 ８ 問い合わせ先 〒８４１－０２０４ 佐賀県三養基郡基山町大字宮浦３５０番地６ 基山町役場 教育学習課 図書館係 電話：０９４２－９２－０２８９ ＦＡＸ：０９４２－９２－１１０８ E-mail：[email protected] 4
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