[連絡ノート] メインメニュー 日ごとの連絡ノートを作成します。 印刷メニューを開きます。 利用者様全員の連絡ノートに印刷する画像・コメントを登録します。 新しい定型文を登録できます。 月ごとの連絡ノートを作成します。 バナーの設定をします。 連絡ノート一覧 画面の見方 過去の日付で、連絡ノートを作成できます。 メインメニューの、共通事項登録画面と同じ画面が出ます。 ⑤ ② ④ ① ③ の人を印刷する画面へ移動します。 (トップメニューの印刷選択画面と同じ画面です。） データを時刻順または 50 音順に 並び替えられます。 時刻順 50 音順 中略 10 件ずつデータを上下にスクロールします。 中略 退館時間が近づくと、時刻が赤く強調されます。 点線部で退館の何分前から強調するかが設定できます。 印刷可になった方は、一番下に自動的に移動します。 連絡ノート印刷準備 1. 記載者（上図①）を選択。 2. バーコード（上図②）をスキャン。または対象利用者様の、ノート開（上図③）をクリック。 3. 連絡ノートを作成（次ページ参照）。保存して閉じると、 になります。 ※印刷する利用者様を選択ボタン（上図④）クリックして ON へ。 連絡ノートの一括作成（上図⑤）をクリックしても、 になります。 -1- ON OFF 印刷手順については、 3 ページ目をご覧ください。☞ [連絡ノート] 連絡ノートの作成手順 ①各々のデータを入力します。 GET ボタンをクリックで、 自動的に入力されます。 保存しないで、画面を閉じます。 入退、Vital、入浴、食事、 全てのデータを GET できます。 日高 ⑤ のり子 入力したデータを全て消します。 高崎 太郎 ① 手入力もできます。 で内容消去できます。 ②連絡ノートに入れる画像を GET ボタンで自動入力した場合、 設定します。 Vital に関しては本日測定したデータの、 詳細は下図 A、または 直近 2 回のデータが表示されます。 ② 3 ページ目の説明参照。 ③連絡事項を入力できます。 ③ 手入力も可ですが、下図 B の方法で 入力することもできます。 中略 ※リハビリ、連絡事項の手入力文字数に 関しては、文字数制限があります。 で、確認することができます。 また、改行を入れたい場合は、 ctrl キーを押しながら、Enter キーで ④ 改行となります。 申送りを連絡ノートに印刷したい場合、 ④申し送りの文章を設定します。 「印刷」のスイッチを ON にします。 これに関しては、メインシステムマニュアル クリックで メインメニューの 定型文登録の画面 へ移ります。 （申送りのタイトルは印刷されません。） での解説となります。 ⑤保存して閉じる（上図⑤）をクリックして 終了です。保存を終えると になります。 図A 画像、コメントを印刷しないようにします。 トップメニューの、 共通事項登録画面と同じ画面が出ます。 画像変更できます。 共通事項登録画面で設定してある コメントが下枠に入力されます。 図B ① 定型文の項目を選択します。 ③ クリック ④ 自動的に入力されます。 ② 文章を選択します。 -2- [連絡ノート] 印刷選択画面 画面の見方 メインメニューの、 か、連絡ノート一覧画面の で、 の利用者様を 印刷する画面へ移動します。 ③ ② ④ ① クリックした方を、 印刷対象から削除します。 誤って削除してしまったら、 再度連絡ノート一覧から、 にして下さい。 になっている 方のみ表示 されます。 クリックで、 連絡ノートを編集できます。 印刷の手順 ①印刷したい利用者様の、選択（上図①）をクリックして、選択を ON にします。 で、全ての選択の ON と OFF を逆にします。（ON⇔OFF） で、全ての選択を OFF にします。 ②マイルのポイント数を印刷結果に入れたい場合、マイル印刷（上図②）をクリックします。 ③印刷開始（上図③）をクリックします。 プレビューを確認して印刷します。 ④印刷プレビューを表示するか、そのまま印刷するかを選びます。 ⑤印刷済（上図④）が ON になります。 そのまま印刷します。 共通事項登録画面 画像の設定方法 ①フォルダを開く、をクリックします。 ②設定したい画像をクリックします。 ③右クリックします。 ④名前の変更をクリックします。 ⑤ファイル名を左記 FileID と同じに打ちかえます。 （.JPG は打たないでください。）※図 C 参照 ⑤Enter で確定、ウィンドウを閉じます。 画像を読み込み直します。 画像が表示されない時にクリックします。 今の画像の FileID です。 本日の日付になっています。 図C 画像コメントを入力できます。 右クリック -3- .jpg は消さずに、FileID の数字だけ入力します。 左図では「20150318」 [連絡ノート] 定型文登録 定型文の修正、新規作成、削除方法 新規作成方法 画面一番下の、 カーソルが一番下に自動的に移動するので、入力していきます。 修正方法 修正したい場所をクリック します。（修正の詳細は 新規作成で説明します。） 削除方法 削除したい定型文の左端を クリック→Delete キー押下で削 除できます。 （消した定型文は戻せません。） クリックして、文章を入力します。 非表示にチェックを いれることで、その定型文は 非表示になります。 項目を選択できます。 並び順です。数字を手入力します。 数字が小さいほど、上にきます。 連絡ノート月報 画面の見方 、作成方法 印刷する利用者様の一覧表 を印刷できます。 過去の印刷も 画面表示されている月ごとの利用者様、 できます。 全員を印刷します。印刷には時間がかかります。 各印刷の前には、印刷プレビューが表示されます。 確認後、印刷してください。 個別印刷できます バナー設定 バナーの設定方法 上から順番に設定していきます。 バナーは 3 つまで設定できます。 設定されたバナーはここに表示され、内容編集もできます。 をクリックしたバナーは印刷されなくなります。 ※もう 1 度クリックで解除されます。 ① 任意の文字を入力し、タイトルを設定します ② あらかじめ作成しておいた原稿を、 から選択して、 原稿を入れた後、 で確定します。 ※原稿を作成する際は、左図黄色枠内の文章にしたがって 作成してください。 ③ バナーを表示する開始日、終了日を入力します。 ④ 印刷する曜日をクリックで決めます。 ⑤ 表示優先度を決めます。複数のバナーが同じ日に表示される ように設定されている場合、設定します。 ⑥ 税込料金、依頼主を必要に応じて入力します。 ⑦ で終了です。 ※この説明文、①～④は必ず入力が必要な項目です。 入力されていないと、登録はクリックできません。 左画面だと、＊がついているものが必須項目になります。 ※ -4- は毎日表示です。 で、入力内容全てが消えます。
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