●●町（村）特定個人情報保護条例施行規則（モデル施行規則 ） 1 （趣旨） 第１条 この規則は、●●町（村）特定個人情報保護条例（平成・・年条例第・・ 号。以下「条例」という。）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。 （開示請求書） 第２ 条 条例 第１ ２ 条 第 １項 の 開 示請 求 書は 、 保 有特 定個 人 情報 開示 請求 書 （第１号様式）とする。 （開示請求における本人確認手続等） 2 第３条 条例第１１条第１項の規定による開示請求をする者は、実施機関に対 し、次に掲げる書類のいずれかを提示し、又は提出しなければならない。 ⑴ 開 示請 求書 に 記載 され てい る開 示 請求 をす る者 の氏 名 及び 住所 又は 居 所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されている運転免許証、健康保険 の被保険者証、住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）第３０条の４ ４第１項に規定する住民基本台帳カード、出入国 管理及び難民認定法（昭 和２６年政令第３１９号）第１９条の３に規定する在留カード、日本国と の平 和 条約 に 基づ き 日本 の 国籍 を 離脱 し た者 等 の出 入 国管 理 に関 す る特 例法（平成３年法律第７１号）第７条第１項に規定する特別永住者証明書 その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類で あって、 当該開示請求をする者が本人であることを確認するに足りるもの ⑵ 前号に掲げる書類をやむを得ない理由により提示し、又は提出すること ができない場合にあっては 、当該開示請求をする者が本人であることを確 認するため実施機関 が適当と認める書類 ２ 開示請求書を実施機関に送付して開示請求をする場合には、開示請求をす る者は、前項の規定にかかわらず、次に掲げる書類を実施機関 に提出すれば 足りる。 1 2 本 モデ ル施 行 規則 は、 行 政機 関 個人 情報 保 護法 施 行令 を ベー スと し て、 モ デル 条 例（ 書 起 型 、以 下 で は 単に 「 条例 」 とい う 。 ） に対 応 する 施 行規 則 とし て作 成 した も ので あ る。 も っ とも 、 様式 等の 具 体的 規 律に つ いて は、 基 本条 例 施行 規 則 （ 基本 条 例に 対 応す る 施行 規 則 ）と 調 和的 な 規 定 とす る こと が 望ま しい 。 本 条は 、 番 号 法施 行令 ３ ２条 １ 項に よる 読 替後 の 行政 機 関個 人情 報 保護 法 施行 令 １１ 条 を 参 考に 規 定し たも の であ る が、 実 務上 の無 用 な混 乱 を回 避 する べく 、 基本 条 例施 行 規則 と 調 和的 な 規定 とす る こと が 望ま し い。 特に 、 本条 ３ 項（ 代 理人 が開 示 請求 を する 場 合に お け る本 人 確認 手続 等 ）に つ いて は 、脚 注３ 記 載の 点 に留 意 され たい 。 1 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） ⑴ 前項各号に掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの ⑵ そ の者 の住 民 票の 写し その 他そ の 者が 前号 に掲 げる 書 類に 記載 され た 本人であることを示すものとして実施機関が適当と認める書類であって、 開示請求をする日前３０日以内に作成されたもの ３ 条例第１１条第２項の規定により代理人が開示請求をする場合には、当該 代理人は、戸籍謄本、委任状その他代理人の資格を証明する書類（開示請求 をする日前３０日以内に作成されたものに限る。）を 実施機関に提示し、又 は提出しなければならない。 3 ４ 開示請求をした代理人は、当該開示請求に係る 保有特定個人情報の開示を 受ける前にその資格を喪失したときは、直ちに、書面でその旨を当該開示請 求をした実施機関に届け出なければならない。 ５ 前項の規定による届出があった場合において、当該代理人が法定代理人で あるときは、当該開示請求は、取り下げられたものとみなす。 4 （保有特定個人情報開示決定通知書等） 第４条 条例第１７条第１項の規定による通知は、保有特定個人情報開示決定 通知書（第２号様式）により行う。 ２ 開示請求書に求める開示の実施方法が記載されている場合にあっては 、前 項の規定にかかわらず、条例第１７条第１項の規定による通知は、保有特定 個人情報開示決定通知書（第３号様式） により行う。 ３ 3 4 前２項の規定にかかわらず、開示請求に係る保有特定個人情報の一部を開 本 項は 、条 例 １２ 条２ 項 の委 任 によ る規 定 であ り 、番 号 法施 行令 ３ ２条 １ 項に よ る 読 替 後 の 行政 機 関個 人情 報 保護 法 施行 令 １１ 条３ 項 を参 考 に規 定 した もの で ある 。本 項に よ り、 代 理 人に よ る開 示請 求 手続 に おい て は、 ①代 理 人に 関 する 運 転免 許証 等 本条 第 １項 に 掲げ る 書 類、 及 び、 ②代 理 人の 資 格を 証 明す る書 類 （戸 籍 謄本 、 委任 状等 ） の提 示 又は 提 出 が 必 要 とな る 。 こ の 点、 代 理人 によ る 開示 請 求に お いて 、上 記 ①及 び ②に 加 え、 ③開 示 請求 に 係る 保 有 特 定 個人 情 報の 本人 の 運転 免 許証 等 の書 類の 提 示又 は 提出 を 求め るか 否 かは 、 基本 条 例施 行 規 則と の 調和 も考 慮 した う えで 、 各町 村 に お いて 判 断さ れ たい 。 も っ とも 、 条例 １２ 条 ２項 は 、上 記 ③の 書類 の 提 示 又 は提 出 を求 める こ とを 想 定し た 規 定 で はな い ため 、 代 理 人に よ る開 示 請求 にお い て 上 記 ③の 書 類の 提示 又 は提 出 を求 め る場 合 に は、 条 例１ ２条 ２ 項に お いて 、 この 旨規 定 する 必 要が あ る 点 に留 意 され た い。 本 項は 、 読 替 後の 行政 機 関個 人 情報 保護 法 施行 令 １１ 条 ５項 を参 照 した 規 定で あ る 。 保 有 特 定個 人 情報 の開 示 請求 に あっ て は、 条例 １ １条 ２ 項に よ り、 法定 代 理人 の みな ら ず任 意 代 理人 も 開示 請求 を する こ とが で きる とこ ろ 、任 意 代理 人 によ る開 示 請求 に おい て 、開 示 請 求後 に 任意 代理 人 の代 理 人の 資 格が 喪失 し た場 合 にも 取 下げ が擬 制 され る こと に なれ ば 、 開示 請 求人 の利 益 を制 約 して し まう こと に 鑑み 、 本モ デ ル施 行規 則 にお い ては 、 法定 代 理 人に よ る開 示請 求 の場 合 に限 り 、取 下げ を 擬制 す る旨 の 規定 とし た 。 2 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） 示する場合にあっては、条例第１７条第１項の規定による通知は、保有特定 個人情報（一部）開示決定通知書（第４号様式（開示請求書に求める開示の 実施方法が記載されている場合には保有特定個人情報（一部）開示決定通知 書（第５号様式）） により行う。 ４ 条例第１７条第２項の規定による通知は、保有特定個人情報不開示決定通 知書（第６号様式） により行う。 （開示決定等に要する期間延長 決定通知書） 第５条 条例第１８条第２項の規定による通知は、開示決定等に要する期間延 長決定通知書（第７号様式）により行う。 （開示決定等の期限の特例適用通知書） 第６条 条例第１９条の規定による通知は、開示決定等の期限の特例適用通知 書（第８号様式）により行う。 （開示の請求に対する第三者の意見聴取 ） 第７条 条例第２０条第１項又は第２項の規定による通知は、保有特定個人情 報の開示請求に係る意見聴取依頼書（第９号様式）により行う。 ２ 実施機関は、前項の通知をするに当たっては、開示請求に係る 保有特定個 人情 報の 本 人の 権利 利益 を不 当 に侵 害し ない よう に 留意 しな けれ ばな ら な い。 5 （開示の実施） 第８条 次の 各号 に 掲げ る電 磁的 記録 に つい ての 条例 第２ １ 条第 １項 の規 則 で定める方法は、それぞれ当該各号に定める方法とする。 6 ⑴ イ 録音テープ又は録音ディスク 次に掲げる方法 当該録音テープ又は録音ディスクを専用機器により再生したものの 聴取 ロ 当該録音テープ又は録音ディスクを録音カセットテープ（日本工業規 格Ｃ５５６８に適合する記録時間１２０分のものに限る。）に複写した ものの交付 5 6 行 政機 関個 人 情報 保護 法 施行 令 １３ 条を 参 照し た 規定 で ある 。 行 政機 関個 人 情報 保護 法 ２４ 条 １項 は、 電 磁的 記 録 の 開 示の 実施 方 法に 関 する 規 定を 各 行 政 機関 に 委任 して い るた め 、同 法 施行 令に お いて は 、こ れ に関 する 規 定が な い。 そ れゆ え 、 本項 は 、情 報公 開 法１ ４ 条１ 項 が委 任す る 同法 施 行令 ９ 条３ 項が 規 定す る 電磁 的 記録 に つ いて の 開示 の実 施 方法 に 関す る 規定 （同 項 ３号 へ 規定 に かか る 電 子 開示 請 求の み に認 め ら れる 開 示方 法を 除 く。 ） を参 照 して 規定 し た。 も っと も 、電 磁的 記 録の 開 示の 実 施方 法 に つい て は、 各町 村 にお い て、 基 本条 例施 行 規則 と 調和 す るよ う留 意 する 必 要が ある。 3 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） ⑵ イ ビデオテープ又はビデオディスク 次に掲げる方法 当該ビデオテープ又はビデオディスクを専用機器により再生したも のの視聴 ロ 当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープ（日本 工業規格Ｃ５５８１に適合する記録時間１２０分のものに限る。以下同 じ。）に複写したものの交付 ⑶ 電磁的記録（前２号又は次号に該当するものを除く。） 次に掲げる方 法であって、実施機関がその保有する処理装置及びプログラムにより行う ことができるもの イ 当該電磁的記録を日本工業規格Ａ列 ３番（以下「Ａ３判 」という。） 以下の大きさの用紙に出力したものの閲覧 ロ 当該電磁的記録を専用機器（開示を受ける者の閲覧又は視聴の用に供 するために備え付けられているものに限る。）に より再生したものの閲 覧又は視聴 ハ 当該電磁的記録をＡ３判以下の大きさの用紙に出力したものの交付 （ニに掲げる方法に該当するものを除く。） ニ 当該電磁的記録をＡ３判以下の大きさの用紙にカラーで出力したも のの交付 ホ 当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジ（日本工業規格 Ｘ６２２３に適合する幅９０ミリメートルのものに限る。）又は光ディ スク（日本工業規格Ｘ０６０６及びＸ６２８１又はＸ６２４１に適合す る直径１２０ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが 可能なものに限る。 別表２の項において同じ。）に複写したものの交付 ⑷ 電磁的記録（前号ホに掲げる方法による開示の実施をすることができな い特性を有するものに限る。） 次に掲げる方法であって、実施機関がそ の保有する処理装置及びプログラムにより行うことができるもの イ 前号イからハまでに掲げる方法 ロ 当該電磁的記録を幅１２．７ミリメートルのオープンリールテープ （日本工業規格Ｘ６１０３、Ｘ６１０４又はＸ６１０５に適合する長さ ７３１．５２メートルのものに限る。）に複写したものの交付 ハ 当該電磁的記録を幅１２．７ミリメートルの磁気テープカートリッジ （日本工業規格Ｘ６１２３、Ｘ６１３２若しくはＸ６１３５又は国際標 4 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） 準化機構及び国際電気標準会議の規格（以下「国際規格」という。）１ ４８３３、１５８９５若しくは１５３０７に適合するものに限る。）に 複写したものの交付 ニ 当該電磁的記録を幅８ミリメートルの磁気テープカートリッジ（日本 工業規格Ｘ６１４１若しくはＸ６１４２又は国際規格１５７５７に適 合するものに限る。）に複写したものの交付 ホ 当該電磁的記録を幅３．８１ミリメートルの磁気テープカートリッジ （日本工業規格Ｘ６１２７、Ｘ６１２９、Ｘ６１３０又はＸ６１３７に 適合するものに限る。）に複写したものの交付 ２ 条例第２１条第２項の規定による申出は、保有特定個人情報の開示の実施 方法等申出書（第１０号様式）により行う。 ３ 開示 請求 書に 記 載さ れた 開示 の実 施 の方 法に よる 保有 特 定個 人情 報の 開 示を 実施 す るこ とが でき る旨 の 条例 第１ ７条 第１ 項 の規 定に よる 通知 が あ った場合において、開示の実施の方法を変更しないときは 、条例第２１条第 ２項の規定による申出は、することを要しない。 （写しの交付の額） 7 第９条 条例第２２条第２項の規定により開示請求者が負担する費用は、別表 に定める額とし、前納とする。 （訂正請求書） 第１０条 条例第２４条第１項の訂正請求書は、保有特定個人情報訂正請求書 （第１１号様式）とする。 （訂正請求に関する開示請求における本人確認手続等に係る規定の準用） 第１１条 第３条（第４項及び第５項を除く。）の規定は、条例第２３条第１ 項の規定による訂正請求について準用する。この場合において 、第３条第３ 項中「第１１条第２項」とあるのは「第２４条第２項 」と読み替えるものと する。 （保有特定個人情報訂正決定通知書等） 第１２条 条例第２６条第１項 の規定による通知は、保有特定個人情報訂正決 定通知書（第１２号様式）により行う。 ２ 7 条例第２６条第２項の規定による通知は、保有特定個人情報不訂正決定通 写 しの 交付 の 額に つい て は、 各 町村 によ っ て規 定 が異 な るた め、 別 表は 一 つの 例 を示 し た に すぎ な い。 した が って 、 別表 に つい ては 、 基本 条 例施 行 規則 に従 っ て規 定 され たい。 5 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） 知書（第１３号様式）により行う。 （訂正決定等に要する期間延長 決定通知書） 第１３条 条例第２７条第２項 の規定による通知は、訂正決定等に要する期間 延長決定通知書（第１４号様式）により行う。 （訂正決定等の期限の特例適用通知書） 第１４条 条例第２８条の規定による通知は、訂正決定等の期限の特例適用通 知書（第１５号様式）により行う。 （利用停止請求書） 第１５条 条例第３１条第１項 の利用停止請求書は、保有特定個人情報利用停 止請求書（第１６号様式）とする。 （ 利用 停止 請求 に 関す る開 示請 求に お ける 本人 確認 手続 等 に係 る規 定の 準 用） 第１６条 第３条（第４項及び第５項を除く。）の規定は、条例第３０条第１ 項の規定による利用停止請求について準用する。この場合において、第３条 第３項中「第１１条第２項」とあるのは「第３０条第２項」と読み替えるも のとする。 （保有特定個人情報利用停止決定通知等） 第１７条 条例第３３条第１項 の規定による通知は、保有特定個人情報利用停 止決定通知書（第１７号様式）により行う。 ２ 条例第３３条第２項の規定による通知は、保有特定個人情報の利用停止を しない旨の決定通知書（第１８号様式）により行う。 （利用停止決定等に要する期間延長決定通知書） 第１８条 条例第３４条第２項 の規定による通知は、利用停止決定等に要する 期間延長決定通知書（第１９号様式）により行う。 （利用停止決定等の期限の特例適用通知書） 第１９条 条例第３５条の規定による通知は、利用停止決定等の期限の特例適 用通知書（第２０号様式）により行う。 附 則 この規則は、条例の施行の日から施行する。 6 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成） 別表（第９条関係） 保有特定個人情報の種類 １ 文書、図画及び写真 写しの作成の方法 金額 複写機により複写したも １面につき△△円 の（Ａ３判までの大きさ の用紙を用いたものに限 る。）（単色刷り） （※以下、省略） ２ 電磁的記録 光ディスクに複写したも １枚につき□□円 の （※以下、省略） 7 全国町村会（平成 27 年 2 月 6 日作成）
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