ITF2015 日本観光振興協会主催商談会 参加募集要項 2015 年 7 月 公益社団法人 日本観光振興協会 ＜目次＞ Ⅰ 昨年と今年の商談会との違い・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 Ⅱ 商談会参加募集要項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1． 商談会概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2． 商談会までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3． お申込の受付と出展団体の選定方法について・・・・・・ 4． 参加費について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3 3 4 5 5 5． 6． Ⅲ お申込のキャンセル・キャンセル待ちについて・・・・・ その他の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 出展申込用紙・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1 7 7 別紙 Ⅰ 昨年と今年の商談会の違い 本年の商談会は、昨年までと主催団体や参加費などが大きく異なります。下記の説明をよ くご覧いただき、お申し込み下さい。また、ご不明な点は、下記までお気軽にお問い合わせ 下さい。 ＜ITF2015 商談会事務局＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：村上・相京） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30） （1）主催団体の違い 本年より ITF にあわせて開催される日本主催事業商談会の主催団体は観光庁から公益 社団法人日本観光振興協会となりました。 （2）参加費の違い 昨年までは ITF にあわせてビジット・ジャパン事業として商談会が開催されていました が、本年よりビジット・ジャパン事業の対象ではなくなりました。このため、会場費など をまかなうために参加費を設定させていただきました。詳細については、ページ「参加費 について」をご覧下さい。 （3）午前中の講演会と台湾市場に関する資料の配布について 本年は午前中の講演会は実施いたしません。代わりに台湾からの誘客に向けた基礎資料 と最近の台湾市場のトレンドなどをまとめた資料を作成し、参加団体に電子データで事前 配布する予定です。 2 Ⅱ 商談会参加募集要項 1．商談会概要 （1）名称 ITF2015 日本観光振興協会主催事業商談会 （2）主催 公益社団法人日本観光振興協会 （3）開催日程 2015 年 11 月 5 日（木） 時間 行事・スケジュール等 13：30～ 14：00～ 日本側入場開始 台湾側入場開始（随時商談を始めていただいて構いません。） 14：30～ 16：30 商談会開始 商談会終了（17：00 完全撤収） （4）開催場所 台北市・ウェスティン台北地下宴会場 (台北市南京東路三段 133 号) ＊ITF 第 1 報でご案内した会場から諸般の事情で変更になりました。 （5）日本側参加人数（想定） 300～400 名程度を想定 （6）台湾側参加団体数（想定） 150～200 名程度を想定 （7）商談会形式 セラー（日本側）固定の自由商談形式 ＊商談効率を高めるため、また台湾側の参加者の変更や欠席なども想定されることから事 務局によるマッチング等は行いません。 （注）ITF 主催トラベルマートと日本観光振興協会主催商談会の違いについて ITF 主催トラベルマートは、主に台湾国内の ITF 出展者に向けて行われるもので、世 界各国の台湾への旅行商品を取り扱う旅行会社等が ITF 主催者（台湾観光協会）により 招聘されて商談を行うイベントです。このため、日本へのインバウンド商品を取り扱う 旅行会社の担当は同イベントには参加いたしませんのでご注意下さい。訪日旅行に関す る商談会へ参加をご希望の方は、日本観光振興協会主催商談会にご参加下さい。 3 2．商談会までの流れ 1 出展団体募集 15．7．29～15．9．4 2 先着順にてお申込受理 15．7．29～15．9．4 3-B （申込テーブル数が募集テーブル数を上回る場合） 事務局より5日以内にお申込受理のご連絡と提出書類 のご案内 3 提出書類(プロフィール等)提出 ～15．10．21 ～15．10．21 キャンセル待ち（希望団体のみ） （期限内にテーブルを確保できた場合） 4 最終のご案内 15年10月中旬～下旬 （テーブルを確保できなかった場合） 3-C （キャンセル待ち団体がある場合） ～15．10．21 キャンセル待ち最終結果通知 5 商談会開催 15．11．5 6 ご請求 15年11月中旬 7 ご入金 15年１2月末日まで 4 3．お申込の受付と出展団体の選定方法について （1）お申込の受付期間 2015 年 7 月 31 日（金）9：30～2015 年 9 月 4 日（金）17：30（必着） ＊お申込は先着順で承ります。ただし、 （3）の通り ITF 出展団体の皆様の優先枠を設けさ せていただきます。 ＊予定のテーブル数に達した場合は、2015 年 10 月 21 日(水)までキャンセル待ちにてお 申込をお預かりいたします。また、お申込多数の場合、予告なく早期にお申し込みを締 め切らせていただく場合がありますので、お早めにお申し込み下さい。 （2）お申込の受付方法 お申し込み受付期間内に別紙 1 にてメールで下記までお申し込み下さい。事務局より折 り返しお申込受理のご連絡と提出書類を送付させていただきます。お申込後 5 日以内に事 務局より連絡がない場合は、お手数ですが事務局までご連絡下さい。 ＜お申込・お問い合わせ先＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：村上・相京） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30） 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 3-1-1 虎の門三丁目ビルディング 6F （3）ITF 出展団体の優先枠ついて 会場全体で約 110 テーブルを設けることができますが、昨年の実績をふまえ全体の約 7 割にあたる 80 テーブルを ITF にご出展いただいている皆様の優先枠として設定させてい ただきます。お申込締切時点で優先枠のお申込が設定数に満たない場合は、一般枠として 一般団体に解放いたします。 （4）お申込書類について お申込書類については、別紙 1 をご覧下さい。 4．参加費について 本年の参加費を下記の通りとさせていただきます。 （1）1 テーブルあたりの参加費 1 テーブルあたりの参加費は、同時期に開催される ITF ブース参加の有無や当協会の会 員／非会員の差により異なります。詳細は、下記の一覧表をご覧下さい。 種別 参加費 ITF 日本ゾーン出展団体 32,400 円（税込） ITF 日本ゾーン非出展団体かつ日本観光振興協会会員 32,400 円（税込） 上記以外の団体 43,200 円（税込） ＊出展団体・会員の判断基準については、7 ページをご覧下さい。 5 （2）1 テーブルの参加費に含まれる内容 机（約 180cm×60cm）1 台、椅子（日本側着席用 6 脚まで・台湾側着席用 2 脚） 台湾側参加予定者名簿（参加人数分）、台湾市場に関するレポート（電子データ） 台湾側 椅子 ○ ○ 机 日本側 椅子＊ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ＊商談会会場の環境維持の都合上、1 テーブルあたりの日本側参加者（通訳を含む）を 6 名様までとさせていただきます。1 テーブルあたり 7 名以上のご参加は承ることができ ませんので、通訳を含め 7 名以上になる場合はテーブルを追加してお申込下さい。 ＊日本側の椅子は、6 脚／テーブルを上限に人数分をご用意いたします。 ＊参加団体多数の場合は、人数によりご希望のテーブル数を調整させていただく場合があ ります。 （3）通訳の手配 通訳の手配が必要な場合は、事務局にて手配を承ります。具体的な条件は、下記の通り です。通訳は参加人数にカウントされますので、ご注意下さい。なお、台湾の旅行会社の 方で日本語を話せない方も多数いらっしゃいますので、各団体最低 1 名は中国語でコミュ ニケーションをとれる方を必ず配置していただきますようお願いいたします。 ・派遣時間 2015 年 11 月 5 日（木）13：30～16：30 ・代 金 18,000 円(税込) ・手配締切 2015 年 10 月 21 日（水） （4）参加費・通訳代金のお支払いについて 商談会の終了後、11 月中旬に参加費・通訳手配費（お申込をされた方のみ）をご請求さ せていただきます。12 月末日までにお支払いをいただきますようお願いいたします。商談 会参加費の請求先を業務委託先等に変更する場合は、事前に別紙 2 にて申請をお願いいた します。 6 5．お申し込みのキャンセル・キャンセル待ちについて （1）参加費・通訳費のキャンセル料に関する規定 参加者様のご都合により商談会の参加をお取り消しされる場合(全ての参加を取り消さ れる場合のほか、テーブル数減の場合を含みます)には、下記の通りキャンセル料を申し 受けます。 期日 キャンセル料 お申込日～2015 年 10 月 21 日 なし 2015 年 10 月 22 日以降 請求額の全額 （2）キャンセル待ちについて 募集テーブル数を上回るお申し込みをいただき、商談テーブルを確保できなかった団体 がある場合は、10 月 21 日（水）までキャンセル待ちを承ります。キャンセル待ちは先着 順といたします。 6．その他注意事項 （1）ITF 日本ゾーン出展団体の判断基準 商談会参加団体が ITF 日本ゾーン出展団体であるかについては、商談会参加団体または その事務局が ITF 日本ゾーン出展団体であるかどうかで判断いたします。具体例を下記に 示します。 ①商談会参加団体が ITF 日本ゾーン出展団体 （例 1）●●鉄道（出展団体） ●●市（出展団体） →ITF 日本ゾーン出展団体として扱います ●●観光協会（出展団体） ②商談会参加団体が ITF 日本ゾーン非出展団体 （例 2）××鉄道（非出展団体）××市（非出展団体）××観光協会（非出展団体） →ITF 日本ゾーン出展団体としては扱いません。 ③商談会参加団体自体は ITF 日本ゾーン非出展団体・当該団体の主たる事務局（又は幹事 団体）が ITF 日本ゾーン出展団体 （例 3）■■観光協議会（非出展団体）事務局の■■市が出展団体 →ITF 日本ゾーン出展団体として扱います ④複数団体が共同参加し、一部団体のみが ITF 日本ゾーン出展団体 （例 4）●●市（幹事団体・出展団体）・××ホテル（非出展団体）・ ▲▲旅館（非出展団体） →幹事団体が ITF 日本ゾーン出展団体の場合は会員として扱います （例 5）××市（幹事団体・非出展団体）・●●市（出展団体）・▲▲市（非出展団体） →幹事団体が ITF 日本ゾーン非出展団体の場合は非出展団体として扱います 7 （2）日本観光振興協会会員の判断基準 当該の参加団体が日本観光振興協会会員であるかについては、参加団体又は参加団体の 事務局（受託事業者をのぞきます）となっている団体が会員であるかどうかで判断いたし ます。具体例を下記に示します。 ①商談会参加団体が日本観光振興協会会員 （例 1）●●鉄道（会員） ●●市（ITF 日本ゾーン出展団体） ●●観光協会（会員） →日本観光振興協会会員として扱います ②商談会参加団体が日本観光振興協会非会員 （例 2）××鉄道（非会員） ××市（非会員） ××観光協会（非会員） →非会員として扱います ③商談会参加団体自体は非会員・当該団体の主たる事務局（又は幹事団体）が会員 （例 3）■■観光協議会（非会員）事務局の■■市が会員 →日本観光振興協会会員として扱います ④商談会参加団体自体は非会員でその委託先が会員 （例 4）▲▲市（出展団体・非会員）・▲▲代理店（▲▲市の受託事業者・会員） →非会員として扱います ⑤商談会に複数団体が共同出展し、一部団体のみが会員 （例 5）●●市（幹事団体・会員）・××市（非会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が日本観光振興協会会員の場合は会員として扱います （例 6）××市（幹事団体・非会員）・●●市（会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が非会員の場合は非会員として扱います （4）商談の際の注意事項 ・説明会及び商談会は登録された方のみが参加できます。また、参加者・通訳の参加費・ 出張旅費等は個人での負担になります。 ・商談形式は、セラー(日本側)固定ですが、席をお立ちいただき、呼び込み等を行ってい ただいて構いません。ただし、他の参加者の迷惑になるような強引な呼び込み(商談中 の参加者への声がけ等)は禁止いたします。 ・詳細かつ実務的な質問が想定されますので、可能な限り商品造成に直結できる実務責任 者の方のご出席をお願いします。 ・商談後の旅行会社の商品販売を促すためにも旅行会社が商品販売や地域の PR を行うた めに必要な素材を事前に CD－ROM や USB メモリなどメディアに落として現地で配布さ れることをお勧めいたします。 ・会場内にコンセント・インターネット回線の準備はありませんので、予めコンテンツを 8 CD や USB メモリ等に保存して配布をお願いします。WIFI ルーターなどを各自でお持ち 込みいただくことは可能ですが、会場内での動作保証は事務局として致しかねます。 （5）商談会で使う荷物の送付先について 商談会 1 ヶ月前を目処にご案内いたします。事務局では荷物の未着等に関する責任は一 切負いかねますので御了承下さい。 （6）お問い合わせ先について ご不明な点は、下記までお気軽にお問い合わせ下さい。 ＜お申込・お問い合わせ先＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：村上・相京） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30） 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 3-1-1 虎の門三丁目ビルディング 6F 9 ＜別紙1＞ ITF日本観光振興協会主催事業商談会 【参加申込書】 申込〆切 2015年9月4日（金）17：30必着 申し込み先 ITF商談会事務局 参加希望団体必須 [email protected] 出展団体名 日本語 （幹事団体） 中国語（繁体字） 住所 日本語 〒 メールアドレス TEL FAX 担当者名 ITF出展団体 協会会員 日本語 いずれかに○を つけて下さい いずれかに○を つけて下さい 出展団体 ・ 非出展団体 会員 ・ 非会員 申込テーブル数 テーブル 参加予定人数 人 参加費ご請求額 @32,400円× @43,200円× テーブル＝ ※先着順にて参加団体を決定させていただきます。 ※お申し込み書受理後、5日以内に事務局より提出書類とお申込受理のご案内をお送りします。 ※商談会参加について1テーブルあたりの人数は6名様（通訳を含む）までとさせていただきます。 ※参加人数は、現在の予定数をご記入ください（人数変更等は10/21（水）までにお知らせ下さい）。 ※ご希望多数の場合事務局にてテーブル数を調整させていただくことがあります。 ※出展者の方で商談会に参加されない場合は申込書の提出は必要有りません。 ※請求先を変更される方は別紙にてお手続きをお願いします。 10 円
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