安定ヨウ素剤配布管理ソリューション のご紹介 株式会社カシックス 平成２７年９月 第１版 安定ヨウ素剤配布管理ソリューションとは このソリューションは、新潟県様よりご依頼をいただき、対象者20,000 人の自治体様向けに弊社が構築しました。 全面緊急事態に至った場合、避難に際して、安定ヨウ素剤の 服用が適時かつ円滑に行うことができるよう、事前 に住民に対し安定ヨウ素剤を配布できるソリューションです。 貴団体様でも安心してご利用いただけるソリューショ ンを提供いたします。 是非、安定ヨウ素剤配布管理ソリューションの内容を ご覧いただき、何卒ご検討ください。 1 目次 • １．ソリューションの概要 ・・・・・・・・・・・・・・・ • ２．業務の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・ • ３．安定ヨウ素剤配布管理システムの基本的な考え方 ・・・・・・・・・・・・・・ • ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 ・・・・・・・・・・・・・・・ • ５．システム全体構成 ・・・・・・・・・・・・・・・ • ６．ソリューション費用 ・・・・・・・・・・・・・・・ • ７．ハードウェア仕様 ・・・・・・・・・・・・・・・ P3,4 P5,6 P7～9 P10～14 P15 P16 P17 2 １．ソリューションの概要① １．システム開発 • 安定ヨウ素剤配布管理システム • 住民基本台帳システムのデータエクスポートプログラム • 配布管理システム機器構成等 ２．稼働設定 • 配布管理システム構成機器の稼働設定 • 利用団体イントラ系ネットワークの稼働設定等 ３．電算帳票類の用意（チェックシート兼受領書等） 3 １．ソリューションの概要② ４．説明会における稼働設定 • サーバ類の設置、撤去等 ５．チェックシート兼受領書の一括出力及び発送業務 • 個人ごとに出力、封入封函、発送等 ６．常時システムメンテナンス業務 • データ保護及びシステム機能の維持 • バッチ処理の実施等 4 ２．業務の流れ（①説明会事前準備） １．住民基本台帳シス テムから住民基本情報 の全件エクスポート ２．配布管理システムに 住民基本情報の全件イ ンポート ３．住民基本情報の確 認・更新 ４．住民基本台帳シス テムから住民基本情報 の異動分エクスポート ８．配布対象者リスト抽 出 ７．配布基本情報の確 認・更新 ６．配布基本情報（ＰＡＺ 地区指定、配布対象地 区、達年者の年齢指定 等）入力 ５．配布管理システムに 住民基本情報の異動 分インポート ９．配布対象者別チェッ クシート兼受領書への 住所・氏名・個人識別 バーコードの印字 １０．配布用封筒への 注意事項等の印字 住民基本台帳システム データ移行 配布管理システム 5 ２．業務の流れ （②説明会開催時 → ③説明会開催後） ② ③ １．配布管理用サーバの 管理データを説明会会場 用サーバに一時移転 ２．説明会場用サーバを核 に複数台の端末機器が同 時稼働する閉鎖環境ネット ワークを現地に構築 ３．【受付】バーコード入力 等による検索、本 ６．説明会場用サーバに 蓄積した管理データを配布 管理用サーバに連動 ５．配布対象者情報を記載 した小型シールの出力、配 布用封筒への貼付 ４．【配布】配布情報の入 力人確認、来場者情報を 入力 チェックシート兼受領書 の電子画像化及びシス テム登録 6 ３．安定ヨウ素剤配布管理システムの 基本的な考え方① 1. 安定ヨウ素剤配布管理システムは、他の電算システムと接続しな い独立システムとして構築しました。 2. 住民基本台帳システムが管理している住民の氏名や住所、生年 月日、性別、転入・異動・除票日等を活用するため、住民基本台帳 システムからエクスポートした必要データを安定ヨウ素剤配布管理 システムにインポートできます。 3. データを集中管理する配布管理用サーバを設置し、閉鎖環境ネッ トワーク接続による端末装置から参照・入力を行うシステムを構築 しました。 4. 住民基本台帳からインポートした住民基本情報に、安定ヨウ素剤 の配布に関する情報を加えて管理できます。 5. 住民基本情報、配布情報とも履歴管理を行えます。 7 ３．安定ヨウ素剤配布管理システムの 基本的な考え方② 6. 保存期間は、住民基本情報においては期間を設けず管理、配布 情報は配布５回分以上の情報を保存できます。 7. ＰＡＺ地区の指定は町内会情報により判断・管理できます。 8. 町内会に属さない住民に対応するため、職員が必要に応じて個人 の住民基本情報を入力・設定できます。 9. 配布基本情報（ＰＡＺ地区指定や配布対象地区指定、年齢到達者 の年齢指定など）の基準パラメータを職員が変更することができま す。 10. 個人の宛名を印字した健康情報を判断するチェックシート兼受領 書をまとめて出力することが可能かつ個人ごとに再発行すること ができます。 8 ３．安定ヨウ素剤配布管理システムの 基本的な考え方③ 11. 配布情報の管理は、確認済みのチェックシート兼受領書を電子画 像化して管理・参照・印刷することができます。 12. 入力作業は数値入力又はバーコード入力で簡略化できます。 9 ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 (説明会開催時以外）① • 機能１：住民基本台帳システムから、任意のタイミングで住民基本情 報の全件エクスポートができます。 • 機能２：住民基本台帳システムから、任意のタイミングで住民基本情 報の異動分エクスポートができます。 • 機能３：住民基本情報を任意のタイミングで全件インポートができま す。 • 機能４：住民基本情報を任意のタイミングで異動分インポートができ、 また、異動分データを履歴管理し、異動前の情報を併せて 確認できます。 10 ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 (説明会開催時以外）② • 機能５：職員による住民基本情報の確認及び更新ができます。 • 機能６：職員による配布情報の確認及び更新ができます。 • 機能７：職員によるチェックシート兼受領書の電子画像化とシステム 登録ができます。 • 機能８：職員によるチェックシート兼受領書の再発行がページプリン タでできます。 • 機能９：安定ヨウ素剤配布管理システムの管理データをＣＳＶ等で出 力できます。 11 ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 (ＰＡＺ全住民対象の説明会開催時）① • 機能10：住民ごとのチェックシート兼受領書を個人識別バーコード付 きで出力ができます。また、チェックシート兼受領書（連続紙 印刷物）に住所、氏名、バーコード等を印字することができ ます。 • 機能11：配布管理用サーバの管理データを説明会会場用サーバ に移設でき、説明会終了後は説明会会場用サーバの管理 データを配布管理用サーバに移設できます。 • 機能12：説明会会場用サーバを核とした閉鎖環境ネットワークの中 で、複数台のノートパソコンが同時稼働できます。 12 ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 (ＰＡＺ全住民対象の説明会開催時）② （説明会実施時） • 機能13：受付係で住民基本情報及び世帯構成情報を参照し、配布 情報のうちの来場日時、来場会場、来場者情報等を登録 することができます。 対象者特定は、バーコード入力による検索のほか、氏名や 生年月日等、複数の検索ができます。 来場者情報は、配布対象者以外の代理受領者が来場した 場合は、代理受領者特定の検索ができます（代理受領者を 登録する必要があるため）。 キーボード入力によるテキスト登録ができます。 13 ４．安定ヨウ素剤配布管理システムの機能 (ＰＡＺ全住民対象の説明会開催時）② （説明会実施時） • 機能14：配布係は、「住民基本情報」「世帯構成」「受付で登録された 来場者情報」等を参照し、配布情報の「健康状態確認結果 情報」「服用可否判断情報」「安定ヨウ素剤配布錠数及び有 効期限」等の入力ができます。 • 機能15：配布係は、配布対象者の氏名、年齢、有効期限、１回あた り○錠で○日分等の事項を記載した小型シールを印刷でき ます。また、回収時に備え、シールには個人識別番号を印 字できます。 14 ５．システム全体構成 ア 通常時 住民基本台帳 システム 日次連動 （全件） 配布管理システム サーバ 配布管理システム スキャナ 端末機 ●安定ヨウ素剤配付管理システム ●住民基本台帳システムのデータ エクスポートプログラム データ 一時移設 イ 配布説明会時 配布管理システム 現地サーバ プリンタ 無線ＬＡＮ 再交付係用 プリンタ 配布係用 プリンタ ●配布管理システム構成機器の稼働設定 ●サーバ類の設置、撤去等 受付係用 15 スキャナ ６．ソリューション費用 • ソリューション費用は、ご要件により内容が異なりますので、お打合 せ後ご提示いたします。 • 貴団体様の住民基本台帳システムとの連携は、別途費用が必要と なります。 住民基本台帳システムご提供のベンダ様とのお打合せが必要です。 • ハードウェアが別途必要となります（ハードウェア仕様は別紙「７．ア ハードウェア仕様のとおり）。 • チェックシート等の用紙レイアウトの変更が必要な場合は、別途費 用が必要となります。 16 ７．ハードウェア仕様 クライアントパソコン 配布管理用サーバ 項目 OS CPU メモリ HDD 仕様 Windows Server 2012 R2 Intel Xeon CPU E5-2470 プロセッサー以上 8GB 以上 500GB 以上 項目 OS CPU 仕様 Windows 7 Professional Service Pack 1 インテル® Core™i5-4310Mvpro™プロセッサー メモリ HDD 4GB 以上 NIC 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T準拠 説明会常用サーバーとデ USBメモリ ータ授受方法 無線LAN IEEE802.11a/b/g/n準拠 USB USB2.0準拠×３ 以上 説明会会場用サーバ モノクロレーザープリンタ （標準でRAID5をサポート可能なこと。） 項目 OS CPU メモリ HDD 周辺機器 200GB 以上 仕様 Windows Server 2012 R2 Core i3-4330 プロセッサー(3.50GHz/2コア/4 MB） 以上 8GB 以上 項目 最大プリント解像度 対応用紙サイズ 両面印刷 対応OS 仕様 500GB 以上 （標準でRAID5をサポート可能なこと。） 17インチ液晶ディスプレイ USB 日本語キーボード USB ホイール付2 ボタン 光学式マウス インターフェース USB 2.0 Hi-Speed×1、100Base-TX／10Base-T、IE EE802.11 b／g／n メーカー 国内メーカー 2400dpi相当 A4／B5／A5 標準対応 Windows Server 2012（64bit）／Windows Server 2 012 R2（64bit）／Windows 7（32bit／64bit）／Win dows 8／8.1（32bit／64bit） 17
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