複合地区グローバル会員増強チーム(GMT) クイックスタートガイド 以下は複合地区GMTのためのクイックスタートチェックリストです。責務に関する詳細、フォーム、テンプレート はGMT情報センターからオンラインで入手いただけます。 第1四半期 協議会議長及び協議会と連携し、以下を盛り込んだ、複合地区会員増強目標の優先順位を決定する。 o 国際会長会員増強イニシアチブ o 地区ガバナー会員増強目標: 新クラブ結成の候補地を特定する 既存クラブに新会員を招請する 既存クラブにおいて会員が満足しているようにする o 会員増強に関する国際協会の資料と取り組み 予算案を作成し、協議会に提出する。 GMT情報ガイドに説明されているように、複合地区GMT会員増強・EXT委員会とクラブサクセス委員会の委 員長/スペシャリストを任命する。 o MyLCIを通じてスペシャリストを報告する MyLCIを利用して、オンラインで地区及びクラブの会員データを確認する。 国際協会ウェブサイトから入手可能な月例/四半期/年次会員報告書を活用する。 会員増強目標と行動計画を地区に伝える。 地区GMTコーディネーターと連携し、リジョン、ゾーン、及びクラブを対象とした会員増強ワークショッ プやウェビナーを計画し実施する。 GMTエリアリーダー及び複合地区GLTコーディネーターとの話し合いを行う。 国際協会行事予定表を確認する。 第2・第3・第4四半期 年間を通じて会員数状況報告書を要請通りに提出する。 会員増強に関する以下の資料を考慮に入れながら、地区GMTコーディネーター及び地区ガバナー・チーム と協議する。 o 誘ってみよう!新会員勧誘ガイド o 会員の満足度調査ガイド o クラブ会員委員長ガイド o o あなたのクラブ、あなたのやり方で クラブ強化への青写真 o クラブ向上プロセス(CEP) o メンタープログラム o 新クラブ結成ガイド MyLCIを利用して、オンラインで地区及びクラブの会員データを確認する。 国際協会ウェブサイトから入手可能な月例/四半期/年次会員報告書を活用する。 複合地区GMT会員増強・EXT委員会及びGMTクラブサクセス委員会のメンバーと話し合う。 o 進捗状況を見極める o 行動計画を確認、又は必要に応じて調整する o 成果を認識する 会員増強の進捗状況と成果について、地区のフォローアップをする。 GMTエリアリーダー及び複合地区GLTコーディネーターとの話し合いを行う。 ライオンズクラブ国際協会 GMTMDQSG2015.JA 年度末 年度末の会員増強の成果と懸念事項について下記に連絡する。 o 協議会議長/協議会 o 複合地区GMT会員増強・EXT委員会及びクラブサクセス委員会メンバー o 同位の複合地区GLTメンバー o 地区 2014~2015年度分チャーター申請書の受付締切りは6月20日であることに留意する。 会員増強において目覚ましい努力をし、功績を収めたライオンをたたえるための計画を実行する。 一般情報 ライオンズの通信物や各種会員報告書のやりとりのため、Eメールアドレスとインターネットへのアクセ スを持つことが、GMTのすべてのメンバーに強く推奨される。 会員増強ワークショップやセミナーの話題として以下を取り上げることができる。 o SMART(具体的、測定可能、実行可能、現実的、期限付き)な目標設定 o 新クラブ結成/スポンサー o 会員増強に関する地区全体の集会/ライオンズに関する情報を広めるための会合開催 o 会員の満足度向上 o 「クラブ向上プロセス(CEP)」を理解する o 「クラブ強化への青写真」を理解する o 「あなたのクラブ、あなたのやり方で」を理解する o 会員データ及び動向の把握 o 会員の招請 o メンタリング - 可能性の把握と実現 o 女性及び家族会員の招請と支援 o 学生会員の招請と支援 GMTに関する質問には下記の情報源を利用する。 GMTオンライン GMTエリアリーダー 理事会方針 ライオンズクラブ国際協会会員開発部 o Eメール:[email protected] o 電話:630 -203-3845 o FAX:630 -706-9298 ライオンズクラブ国際協会 GMTMDQSG2015.JA
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