DER LANDESBEAUFTRAGTE FÜR DEN DATENSCHUTZ Datum 29. Februar 2016 Aktenzeichen: A 5220/76 Stellenausschreibung Bei der Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz BadenWürttemberg ist baldmöglichst der Dienstposten einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters in der Registratur als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, befristet voraussichtlich bis zum 16. Juni 2018, zu besetzen. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz kontrolliert bei den öffentlichen Stellen des Landes Baden-Württemberg die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz. Er ist auch Aufsichtsbehörde nach dem Bundesdatenschutzgesetz für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich. Außerdem wird von ihm seit dem 30. Dezember 2015 die Aufgabe des Landesbeauftragten für die Informationsfreiheit wahrgenommen. Die Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz ist beim Landtag eingerichtet. Dienstsitz ist Stuttgart. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche: • Bearbeitung des Posteingangs und des Aktenrücklaufs (Vergabe von Aktenzeichen nach Aktenplan, Erfassung, Ablage) • Weitere registraturmäßige Begleitung der Vorgänge (Aktenanforderung, Wiedervorlagen etc.) mit Aktenaussonderung • Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe • Bearbeitung von Registermeldungen • Fertigung von Auszügen Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst. Eine entsprechende Berufserfahrung Königstraße 10a· 70173 Stuttgart · Telefon 0711 615541-0 · Telefax 0711 615541-15 · [email protected] www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de · PGP Fingerprint: A5A5 6EC4 47B2 6287 E36C 5D5A 43B7 29B6 4411 E1E4 -2- und Erfahrung mit dem Programm REGISAFE sind von Vorteil. Wir erwarten einen versierten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen. Unsere modernen Diensträume liegen verkehrsgünstig in der Stuttgarter Innenstadt (Königstr. 10a). Interessentinnen/Interessenten, die das Anforderungsprofil erfüllen, werden gebeten, sich bis spätestens 24. März 2016 mit den üblichen Unterlagen schriftlich, versehen mit dem Hinweis „Vertrauliche Personalsache“, beim Landesbeauftragten für den Datenschutz, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, zu bewerben. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hess unter der Telefonnummer 0711/615541-0. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und nur Kopien von Urkunden, Zeugnissen usw. einzureichen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.