Mitarbeiterin/Mitarbeiters in der Registratur in Teilzeit (50 %)

Bei der Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz
Baden-Württemberg ist ab dem 1. Januar 2017 die Stelle einer/
eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters
in der Registratur in Teilzeit (50 %)
als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 29. Dezember 2017, zu
besetzen. Die Besetzung der Stelle kann sowohl im Rahmen einer
(Teil-)Abordnung im Beamtenverhältnis als auch im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages im Beschäftigtenverhältnis erfolgen. Bei Teilzeitbeschäftigten der Landesverwaltung mit einer
Arbeitszeit von maximal 50 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines entsprechenden Vollbeschäftigten ist grundsätzlich auch eine befristete Arbeitszeitaufstockung möglich.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz kontrolliert bei den
öffentlichen Stellen des Landes Baden-Württemberg die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz. Er ist auch Aufsichtsbehörde nach dem Bundesdatenschutzgesetz für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich. Außerdem wird von
ihm seit dem 30. Dezember 2015 die Aufgabe des Landesbeauftragten für die Informationsfreiheit wahrgenommen. Die
Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz ist
beim Landtag eingerichtet. Dienstsitz ist Stuttgart.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche:
• Bearbeitung des Posteingangs und des Aktenrücklaufs (Vergabe von Aktenzeichen nach Aktenplan, Erfassung, Ablage)
• Weitere registraturmäßige Begleitung der Vorgänge (Aktenanforderung, Wiedervorlagen etc.) mit Aktenaussonderung
• Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
• Bearbeitung von Registermeldungen
• Fertigung von Auszügen
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene mindestens dreijährige
Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B.
Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r) bzw. die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst. Eine entsprechende
Berufserfahrung und Erfahrung mit dem Programm REGISAFE
sind von Vorteil. Wir erwarten einen versierten Umgang mit den
gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, eine selbstständige
und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches
Auftreten und Einsatzbereitschaft.
Es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 9 zur Verfügung. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung
nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung
besonders berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und
flexible Arbeitsbedingungen und fördern durch vielfältige Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere modernen Diensträume liegen
verkehrsgünstig in der Stuttgarter Innenstadt (Königstr. 10a).
Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Interessentinnen/Interessenten, die das Anforderungsprofil erfüllen,
werden gebeten, sich
bis spätestens 21. Oktober 2016
mit den üblichen Unterlagen schriftlich, versehen mit dem Hinweis „Vertrauliche Personalsache“, beim Landesbeauftragten für
den Datenschutz, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, zu bewerben. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hess unter
der Telefonnummer 0711/615541-0.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Wir empfehlen
Ihnen daher, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und nur
Kopien von Urkunden, Zeugnissen usw. einzureichen. Die
Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens
vernichtet.
Baden-Württemberg
LANDESBEAUFTRAGTER FÜR DEN DATENSCHUTZ

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