Aussteller- infos kompakt

Ausstellerinfos
kompakt
01.- 02. März 2016
Messe München
Inhalt
Inhaltsverzeichnis
■ Veranstaltungsort
3
Anlieferadresse für Pakete etc.
7
Öffnungszeiten
3
Abholungen nach der Messe
7
Anreise
3
Parken während des Aufbaus
8
Busshuttle4
Parken während der Messe
8
Hotelbuchung
Referenten im Kongress
9
Messetickets für das Standpersonal 5
Referenten auf der Messe
9
Registrierung für den Messebesuch 5
Abendveranstaltung
5
„Internet World Night“
9
Vergünstigte Tickets für den
Internet World Kongress
5
Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis 5
Messe-App
5
Aufbau/Abbau für Aussteller
Werbung außerhalb des Standes10
Technische Bestellformulare
10
Hostessen
10
Garderobe
10
mit Komplettstand
6
Rauchen in den Messehallen
10
Aufbau/Abbau für Eigenbauer 6
Warnung vor EXPO-GUIDE
10
Maximale Bau- und Werbehöhe
7
Checkliste für Aussteller
11
Zusätzliches Mobiliar
7
Ansprechpartner
12
internetworld-messe.de
Büro München
Neue
Mediengesellschaft Postfach 20 15 52
80015 München
Ulm mbH
Bayerstraße 16 a
80335 München
Zentrale
Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0
Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Internet: www.nmg.de
–2 –
Geschäftsführer
Dr. Günter Götz
Florian Ebner
Registergericht Ulm HRB 723869
Sitz der Gesellschaft ist Ulm
Deutsche Bank
IBAN DE54 7007 0010 0202 0188 00
BIC DEUTDEMM
USt-IdNr. DE 163 153 204
Ausstellerinformationen
Veranstaltungsort
■ Die Internet World findet auf dem Münchner Messegelände in Halle B5 und B6 statt.
messe-muenchen.de
Öffnungszeiten
■ Dienstag, 01. März 2016
Mittwoch, 02. März 2016
Internet World Messe
09.00 - 18.00 Uhr
09.00 - 17.00 Uhr
Internet World Kongress
09.30 - 17.30 Uhr
09.30 - 16.30 Uhr
Registrierung
08.00 - 18.00 Uhr
09.00 - 17.00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe
aufzuerlegen.
Anreise
■ … mit dem Auto
Die Messe München liegt direkt an der A94 und ist über die Ausfahrten Feldkirchen-West bzw. -Riem
zu erreichen. Bitte folgen Sie der Beschilderung des dynamischen Verkehrsleitsystems.
Die Navigationsadresse der Messe lautet: Am Messeturm 4, 81829 München
■ ■ ■ ■ … mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mit der U-Bahn ist die Messe München vom Stadtzentrum aus in etwa 20 Minuten zu erreichen.
Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost.
Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel erhalten Sie am Automaten an der jeweiligen Haltestelle.
… mit der Deutschen Bahn
Am Münchner Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zur U-Bahn-Linie U2. Die Fahrzeit bis zur Messe München
beträgt ca. 20 Minuten. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle
Messestadt Ost.
… mit dem Flugzeug
Mit unserem Busshuttle am 01. und 02. März kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen.
Jede halbe Stunde fährt einer unser insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab.
Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost.
Fahrplan nächste Seite
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BUSSHUTTLE VOM/ZUM FLUGHAFEN
■ Mit unserem Busshuttle kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen.
Zudem bleiben Ihnen lange Wartezeiten mit unserem teilnehmerfreundlichen Zeitplan erspart.
Jede halbe Stunde fährt einer unserer insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab.
Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost.
Fahrplan
■ Flughafen → Internet World
Terminal 2
07.56 Uhr
08.26 Uhr
→ alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt
16.56 Uhr (letzte Abfahrt)
Terminal 1a
08.00 Uhr
08.30 Uhr
→ alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt
17.00 Uhr (letzte Abfahrt)
Zentralbereich
08.05 Uhr
08.35 Uhr
→ alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt
17.05 Uhr (letzte Abfahrt)
Internet World → Flughafen
Haltestelle vor dem
Eingang Ost
09.30 Uhr
10.00 Uhr
→ alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt
19.00 Uhr (letzte Abfahrt)
Preise (voraussichtlich)
■ Einfaches Ticket8,00 EUR
Hin- und Rückfahrt-Ticket 13,50 EUR
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Ausstellerinformationen
Hotelbuchung
■ Für die Buchung von Hotelzimmern empfehlen wir den Service von hotel.de
Registrierung Ihres Standpersonals
■ Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist es notwendig, dass Sie Ihr Standpersonal
im Vorfeld kostenlos auf unserer Webseite registrieren: www.internetworld-messe.de/Tickets/AnmeldungAussteller
Registrierung für den Messebesuch
■ Der Messebesuch ist nach Vorabregistrierung auf unserer Webseite kostenlos.
Bitte informieren Sie Ihre Kunden, die Sie zur Messe einladen möchten, dass sie sich unter
www.internetworld-messe.de/Tickets/Anmeldung-Messe kostenlos anmelden können.
Vergünstigte Tickets für den Internet World Kongress
■ Gerne stellen wir Ihnen als Aussteller einen Code zur vergünstigten Kongressteilnahme zur Verfügung:
■ 2-Tages-Kongress-Ticket für 890 EUR zzgl. MwSt. statt 1.190 EUR zzgl. MwSt.
1-Tages-Kongress-Ticket für 690 EUR zzgl. MwSt. statt 890 EUR zzgl. MwSt.
■ Um den Code zu erhalten, senden Sie bitte eine kurze E-Mail an [email protected]
Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis
■ Im Aussteller-Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil selbst zu bearbeiten:
Geben Sie bitte im Aussteller-Verzeichnis www.internetworld-messe.de/ausstellerverzeichnis Ihren
Firmennamen an und klicken dann auf „Eintrag bearbeiten“.
Die erforderlichen Daten für den Login wurden Ihnen in einer separaten E-Mail übermittelt. Nachdem
Sie Ihre Eintragungen gespeichert haben, erscheinen diese sofort online im Ausstellerverzeichnis.
Messe-App
■ Die Firmenprofile im Ausstellerverzeichnis erscheinen in der Internet World Messe-App. Laden Sie sich
die Messe-App herunter, suchen Sie nach Internet World – Die E-Commerce Messe
internetworld-messe.de/app
Für IOS und Android verfügbar.
Ab Januar 2016 verfügbar.
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Ausstellerinformationen
Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand
■ è Aufbau:
Aussteller, die ein Komplettstandpaket gebucht haben, können ab Montag, 29. Februar 2016
ab 11.00 Uhr Ihren Stand beziehen.
è Abbau:
Alle Aussteller, die bei uns Komplettstände gebucht haben, bitten wir, die Hallen am
Mittwoch, 02. März 2016 bis spätestens 18.00 Uhr verlassen zu haben, damit die Messebauer mit
dem Abbau beginnen können.
Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe
aufzuerlegen.
Aufbau/Abbau für Eigenbauer
■ Für Aussteller, die ihren Stand selbst bauen und bei uns nur eine Standfläche gebucht haben,
gelten folgende Aufbauzeiten:
è Aufbau Halle B5 und B6:
Vorgezogen (kostenpflichtig € 750,–): Samstag, 27. Februar 2016 von 08.00 – 21.00 Uhr –
muss im Vorwege per Email angemeldet werden. Email: [email protected]
Sonntag, 28. Februar 2016 von 08.00 Uhr durchgehend bis
Montag, 29. Februar 2016 bis 18.00 Uhr
è Abbau Halle B5 und Halle B6:
Mittwoch, 02. März 2016 ab 17.30 Uhr durchgehend bis
Donnerstag, 03. März 2016 bis 18.00 Uhr
Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe
aufzuerlegen.
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Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0
Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Internet: www.nmg.de
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Maximale Bau- und Werbehöhe
■ Die maximale Bau- und Werbehöhe beträgt 6,0 m in Halle B5 und B6.
Zusätzliches Mobiliar und Grafik
■ Möchten Sie für Ihren Stand noch weiteres Mobiliar bestellen oder Ihren Stand individuell gestalten?
Wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer:
è MLG GmbH
Andreas Börner
Telefon: 08131 / 66 99 812
[email protected]
Daniel Degenfelder
Telefon: 08131 / 66 99 816
[email protected]
An- und Abholadresse für Pakete und Paletten
■ Die Messe München und die NMG nehmen KEINE Pakete/Lieferungen entgegen!
Wenn Sie Ihre Pakete beispielsweise mit DHL, Fedex o.ä. versenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie bei der
Anlieferung persönlich vor Ort sind und diese entgegen nehmen können.
Alternativ können Sie Ihre Lieferung an den offiziellen Logistikpartner der Messe München schicken,
der Ihnen diese gegen Gebühr an Ihren Stand liefert, sobald Sie am Messestand sind.
Der offizielle Logistikpartner der Messe München ist:
chenker Deutschland AG
S
Messegelände, Tor 21
81829 München
Tel: 089-949 24300
Fax: 089-949 24339
Email: [email protected]
Alle Sendungen an den Messestand müssen wie folgt beschriftet sein:
esse München
M
Internet World
Ausstellername, Halle, Standnummer
Tor 16, Paul-Henry-Spaak-Str.
81829 München
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Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0
Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Internet: www.nmg.de
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Dr. Günter Götz
Florian Ebner
Registergericht Ulm HRB 723869
Sitz der Gesellschaft ist Ulm
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Einfahrt Messegelände
■ Die Einfahrt aller Lieferanten (Messebauer, Kuriere, etc.) beim Auf- und Abbau muss über das Tor 15
(Paul-Henry-Spaak-Str.) erfolgen.
An dem Tor muss € 100,00 in bar als Kaution hinterlegt werden.
Die Parkdauer beträgt max. 2 Stunden für PKW‘s und max. 4 Stunden für LKW‘s über 7,5 t.
Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich!
Parken während des Aufbaus und der Messelaufzeit
■ Für PKW´s steht das Parkhaus Ost in der Willy-Brandt-Allee 11, 81829 München kostenpflichtig
zur Verfügung. Das Parkhaus ist durchgehend 24 Std. geöffnet.
Preis je Stellplatz pro Tag: 10 EUR inkl. MwSt. Die maximale Einfahrtshöhe beträgt 2 m.
Sprinter und LKW´s während des Aufbaus
■ Einfahrt über Tor 14, Paul-Henry-Spaak-Str.
Sprinter und LKW´s können ab Samstag, 27.02.2016 bis Mittwoch, 02.03.2016 auf dem Messegelände
parken. Es werden Dauerparkplätze angeboten, die Fahrzeuge können auch über Nacht stehen bleiben
und beliebig Ein- und Ausfahren. Die Lage der Parkplätze wird erst ca. im Januar von der Messe München
bekanntgegeben.
Preise:
Parkkategorie A (bis 3,5 t oder Anhänger) € 55,- inkl. MwSt.
Parkkategorie B (3,6 bis 7,5 t)
€ 90,- inkl. MwSt.
Parkkategorie C (ab 7,5 t)
€ 140,- inkl. MwSt.
Diese Parkscheine können im Vorwege über Formular 8.2. bei der Messe München bestellt werden.
Abladen vor der Halle – ohne Parkplatz
■ Einfahrt auf das Messegelände über Tor 15 mit Kautionsregelung – Sie bezahlen 100 € in bar an der
Schranke und dürfen mit dem PKW/Sprinter max. 2 Stunden und mit dem LKW über 7,5 t max. 4 Stunden
vor der Halle parken, dann müssen Sie wieder rausfahren. Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine
Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich – also rechtzeitig rausfahren und ggfs. noch mal reinfahren,
wenn die Zeit nicht ausgereicht hat.
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Referenten im Kongress
■ Kongressreferenten erhalten ein All-Area-Ticket und können beide Tage den Internet World Kongress, die Messe
sowie die Abendveranstaltung kostenlos besuchen. Kongressreferenten müssen nicht online registriert werden.
Kongressreferenten melden sich vor Ort bitte bei der Registrierung im Eingang Ost.
Dort erhalten Sie Ihr Ticket sowie weitere Informationen.
Referenten auf der Messe
■ Referenten auf der Messe auf den Infoarenen melden sich bitte bei der Registrierung im Eingang Ost.
Dort erhalten Sie Ihr Ticket und weitere Informationen. Die Referenten auf den Infoarenen müssen vorab
nicht online registriert werden.
Bitte kommen Sie ca. 1 Stunde vor Ihrem Vortrag an die Infoarena auf der Ihr Vortrag stattfindet.
Der Techniker wird dann Ihren Vortrag einspielen und letzte Feinabstimmungen bezüglich Mikrofon
bzw. Headset vornehmen.
Abendveranstaltung „Internet World Night“
■ Am 01. März 2016 findet ab 19.30 Uhr die Internet World Night statt.
Eingeladen sind alle Messebesucher, Aussteller und Kongressteilnehmer der Internet World
sowie aller Partnerkonferenzen.
è Location: Park Café
Sophienstr. 7
80333 München
Tickets für die Abendveranstaltung können ab Dezember zum Preis von 99 EUR zzgl. MwSt. erworben
werden:
www.internetworld-messe.de/Tickets/Anmeldung-Party
Im Preis inkludiert sind der Besuch der Abendveranstaltung inkl. Catering und Getränke.
Der Eintritt zur Abendveranstaltung ist nicht in den Karten für die Kongressveranstaltungen inkludiert.
Weitere Informationen unter www.internetworld-messe.de/Messe/Party
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Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0
Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Internet: www.nmg.de
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Dr. Günter Götz
Florian Ebner
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Ausstellerinformationen
Werbung außerhalb des Standes
■ Das Verteilen von Infomaterial außerhalb des Messestandes ist nur nach vorheriger Buchung beim
Veranstalter gestattet.
Das Bestellformular finden Sie unter:
www.internetworld-messe.de/Aussteller/Aussteller-werdenèAnmeldeformularSponsoring
Technische Bestellformulare
■ Die technischen Bestellformulare für Strom, Internet, Wasser, Reinigung, Bewachung, etc. finden Sie unter:
www.internetworld-messe.de/Aussteller/Ausstellerinfos/Zusatzbestellungen
Garderobe
■ Eine kostenpflichtige Garderobe (€ 2,– pro Stück) steht Ihnen im Eingang Ost zur Verfügung.
Rauchen in den Messehallen
■ Während der gesamten Messelaufzeit ist das Rauchen in den Messehallen nicht gestattet.
Die Raucherbereiche im Freien sind ausgeschildert.
Warnung vor EXPO-GUIDE
Die Neue Mediengesellschaft Ulm mbH warnt vor einem mexikanischen Unternehmen mit dem Namen
„Commercial Online Manuals S de RL de CV“, das in den letzten Wochen und Monaten Angebotsformulare für einen „EXPO Guide“ versendet hat.
Mehrere Aussteller der von der Neue Mediengesellschaft Ulm mbH veranstalteten Messen sind per Post,
Telefax oder E-Mail von „Expo-Guide“ kontaktiert worden - die Unternehmen wurden voraussichtlich in
öffentlichen Messedatenbanken als Aussteller ausfindig gemacht. Den Ausstellern wird die Listung in
einer Online-Datenbank angeboten. Dabei nutzt „Expo-Guide“ ein Formular, das dem Formular für die
Katalogeinträge zu den Messen ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem
Online-Verzeichnis zu vervollständigen.
Sobald Aussteller dieses Formular unterschreiben und an „Expo-Guide“ zurücksenden, sind sie
automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden und müssen einen beachtlichen Geldbetrag bezahlen,
ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können.
Wir möchten Sie vor diesem Angebot warnen. Das mexikanische Unternehmen steht in keinerlei
geschäftlicher Beziehung zur Neue Mediengesellschaft Ulm mbH. Sollten Sie das Formular bereits
irrtümlich unterzeichnet haben, empfehlen wir Ihnen den Vertrag schnellstmöglich zu widerrufen oder
mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums zu reagieren.
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Telefon: +49 / (0) 89 / 7 41 17-0
Telefax: +49 / (0) 89 / 7 41 17-101
Internet: www.nmg.de
– 10 –
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Dr. Günter Götz
Florian Ebner
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Checkliste / Deadlines
Ab sofort:
• Hotelzimmer für Standpersonal gebucht?
• Ausstellerdaten online im Aussteller-Verzeichnis eingetragen?
Ab September 2015:
• Standpersonal online kostenlos angemeldet (Anzahl unbegrenzt)?
• Tickets für die Abendveranstaltung „Internet World Night“ bestellt?
Deadlines:
• Flyer verteilen außerhalb der Standfläche bestellt? Deadline: 19. Februar 2016
• Bestellung Stromanschluss (für Eigenbauer) bis spätestens 12. Februar 2016
• Bestellung Wasseranschluss bis spätestens 12. Februar 2016
• Bestellung Abhängepunkte bis spätestens 12. Februar 2016
• Bestellung Internetanschluss bis spätestens 12. Februar 2016
• Bestellung Standbewachung bis spätestens 19. Februar 2016
• Bestellung Standreinigung bis spätestens 22. Februar 2016
Bei technischen Bestellungen, die nach der angegebenen Deadline getätigt werden,
fallen Verspätungszuschläge an!
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Wichtige Ansprechpartner
Hier finden Sie sämtliche Ansprechpartner, die Ihnen bei Fragen
jederzeit gerne behilflich sind:
Kontakt für Aussteller, Sponsoren & Referenten
Stephanie Harting
Tel.: 089 - 741 17 - 201
[email protected]
abine Eckert
S
Tel.: 089 - 741 17 - 136
[email protected]
Eugenia Cotorobai
Tel.: 089 - 741 17 - 210
[email protected]
Kontakt für Messebau, Grafiken und Mobiliar
MLG GmbH
Andreas Börner
Tel.: 08131 - 66 99 812
[email protected]
Daniel Degenfelder
Tel.: 08131 - 66 99 816
[email protected]
Kontakt für technische Bestellungen
Messe München GmbH
Huelya Alper
Tel.: 089 - 949 - 211 36
[email protected]
Norbert Kahlmeyer
Tel.: 089 - 949 - 249 75
[email protected]
www.atelier-gebhard.de
Marina Perzl
Tel.: 089 - 949 - 284 60
[email protected]
www.able-muenchen.de
Tel.: 089 - 244 41 93 70
[email protected]
Kontakt für Beschilderungen
Atelier Gebhard GmbH & Co.KG
Kontakt für Catering
Able Catering
Kontakt für Hostessenbuchung
the fair agency / Agentur für
Messedienstleistungen
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