Angestellte/r als Referent/in des Dekans in der Fakultät für

Im Dekanatsbüro der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist
ab sofort die Stelle einer bzw. eines Angestellten als
Referentin bzw. Referent
des Dekans
- EGr. 13 TV-L befristet für die Dauer der Amtszeit des Dekans bis zum 28.02.2019 in Vollzeit zu besetzen. Die
Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) stellt die größte
Fakultät der Universität Hamburg dar. Rund 8.500 Studierende, darunter circa 1.500
Promotionsstudierende und 1.800 Lehramt-Studierende, werden von circa 200 Professorinnen
und Professoren sowie von rund 370 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
ausgebildet und betreut.
Wir suchen eine motivierte, kooperative und leistungsstarke Persönlichkeit, die den Dekan im
Bereich seiner Aufgaben gemäß HmbHG erfolgreich und flexibel unterstützt und entlastet.
Ihr Aufgabengebiet:
Als Referentin bzw. als Referent des Dekans unterstützen Sie den Dekan bei der inhaltlichen
und organisatorischen Bewältigung der unterschiedlichen Aufgabenfelder, darunter
insbesondere bei Bauangelegenheiten.
Als Referentin bzw. Referent des Dekans organisieren, priorisieren und begleiten Sie
selbständig die Termine des Dekans und bereiten sie vor und nach. Sie befassen sich mit der
Bearbeitung, Beantwortung sowie Koordination von Anfragen aus den unterschiedlichen
Bereichen. Sie bereiten eigenverantwortlich und adressatengerecht die Arbeitssitzungen und
die repräsentativen Veranstaltungen und Termine des Dekanats und der Gremienlandschaft
vor und nach und organisieren diese.
Sie koordinieren und gestalten die interne Kommunikation in Baufragen, insbesondere mit der
zuständigen Baumanagementabteilung der Universität (Abt. 9) und sind für die Vernetzung
und Betreuung der Gruppe der Nutzervertreter sowie die Organisation von turnusmäßigen
Sitzungen zuständig.
In Abstimmung mit der Abt. 9 koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Kontakt zwischen
den an Planungs- und Baumaßnahmen beteiligten internen Akteuren.
Es erwartet Sie ein engagiertes Dekanatsteam, das sich auf einen kompetenten Teamplayer
freut, der Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem großen gestalterischen
Spielraum in einem innovativen Hochschulumfeld hat.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in einer
Naturwissenschaft (mindestens Master oder gleichwertiger Abschluss) oder über vergleichbare
Qualifikationen. Eine Promotion ist erwünscht.
Erforderliche Fachkenntnisse:
Sie haben fundierte Kenntnisse und ausgeprägte Erfahrungen im Bereich des
Wissenschaftsmanagements und verfügen über Kenntnisse des Hamburger Wissenschaftsumfelds sowie der für das Hochschulumfeld relevanten Rechtsbestimmungen. Sie haben
bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulorganen und Gremien der
universitären Selbstverwaltung gesammelt. Idealerweise bringen Sie ebenfalls Erfahrungen in
Bauangelegenheiten mit. Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir voraus.
Persönliche Fähigkeiten:
Sie sind belastbar, flexibel, engagiert und verlässlich und fördern in- und extern eine
kooperative Zusammenarbeit. Sie haben eine Affinität zu Themen rund um das Bauen,
verfügen über eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und können sich auf
unterschiedliche Interessengruppen adressatengerecht einstellen.
Sie können komplexe Sachverhalte in kurzer Zeit strukturell und umfassend durchdringen und
diese selbständig und praxisorientiert in umsetzbare Lösungsvorschläge aufarbeiten. Dabei
erkennen Sie potenzielle Probleme und Entscheidungsnotwendigkeiten und begegnen diesen
mit dem notwendigen Handeln. Ihre Flexibilität, ihre ausgeprägte Problemlösefähigkeit und ihr
Urteilsvermögen sind Voraussetzung dafür.
Sie gestalten ihre komplexen Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich und mit großer
Sorgfalt, jedoch stets teamorientiert und berücksichtigen dabei die sich in der Zukunft
stellenden Entwicklungen.
Sie behalten auch in Stresssituationen den Überblick und handeln dabei insbesondere im
Nutzer- und Kundenkontakt ruhig und sachlich.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Schröder unter der Telefonnummer 040 / 428 38 – 8247
oder gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 14. Kalenderwoche
vom 05.04.2016 bis zum 08.04.2016 stattfinden werden und die Einladung daher sehr
kurzfristig per E-Mail erfolgen wird.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der
Kennziffer bis zum 24.03.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 600/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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