仕 ※ 様書本仕様書（案）は、現在における想定し得る内容で、あくまでも参考であり、開催規模：場所、金額などを保証するものではありません。なお、今後事業者を特定後、発注者と受託者が協議を重ね、事業内容を具体的に決定していくことになります。１．件名「WERIDE 三宅島」の実施に関する業務委託２．事業の目的２０１６年に実施予定の当振興会が主催する「WERIDE 三宅島」のイベント企画及び大会運営に係わる業務全般を安全・円滑かつ効率的に行うことを目的とします。３．委託期間契約締結日から２０１７年３月３１日までとします。４．イベント概要（１）名称「WERIDE 三宅島」（２）主催特定非営利活動法人三宅島スポーツ振興会・三宅村（３）開催場所東京都三宅島島内 ① WERIDE 三宅島エンデューロレース（４）開催内容ア開催時期２０１６年１１月頃開催予定で２日間程度イ規模２００名程度レース参加者：１００名程度レース参加者以外：１００名程度 ※レースはエンデューロレースであるが、レース以外でのイベン ② WERIDE 三宅島親子バイクキャンプトで、ツアー参加者を募りますア開催時期２０１６年８月開催予定で２日間程度イ規（５）目平成 12 年の噴火災害によって三宅島では依然として火山ガスの放出が続いておりま模３０組６０名程度（島外：１５組３０名程度、島内１５組３０名程度）的す。また、観光客も半減しており未だ復興途上であります。そこで、復興起爆剤として三宅島ならではのバイクイベント「WERIDE 三宅島エンデューロレース」を開催しイベントの詳細については WERIDE 三宅島公式ウェブサイトております。（６）その他（http://challenge-miyakejima.com/）の過去大会開催概要を参照してください。３．業務委託内容本業務はイベント実施のための企画及び大会運営業務です。主な内容は、以下に記載のとおりです。（１）企画業務 ① WERIDE 三宅島エンデューロレース（以下、「レース」という。）の企画アレース開催（レース参加者 100 名程度）Ａレースがイベントの目的を効果的に達成する内容Ｂ開催場所（別紙「イベントエリア（参考）」を参照）Ｃ三宅島ならではの地形を生かし、タフでハードなコースＤ直線でスピード感あるエリアの設定Ｅ技量に応じたクラスを設け、全クラスの上位者に賞金又は賞品の授与Ｆ全クラス一斉スタートによる混走Ｇ海外を含む有力ライダーの招聘Ｈ本レースでは本会場とともに予備会場を設営Ｉその他、イベントの目的に基づき本レースを効果的に実施するためオプショナルツアー等イ一般ツアー（レース参加者以外 100 名程度）必要な企画Ａレース参加者以外 100 名程度が参加する、魅力あるツアーＢオプション等を充実し、参加者のニーズに合った企画 ② 親子バイクキャンプ（以下、「キャンプ」という。）の企画アキャンプがイベントの目的を効果的に達成する内容イ開催場所（別紙「イベントエリア（参考）」を参照）ウ技量に応じたクラス分けによるバイクスクールプログラムエ三宅島ならではの観光名所めぐりオ夜間の星空体験カその他、キャンプを効果的に実施するために必要な企画Ａツアーの企画・管理 ③ ＰＲ関係ア集客対策イポスター、チラシ、ｗｅｂ、動画．等 ④ 地元経済振興対策ア地元事業者の活用 ⑤ 協賛・協力企業・団体等の拡充ア新規開拓（採用に当たっては、主催者の了解を得ること）（２）大会運営業務 ① レースの大会運営業務ア全般的事項Ａレースの運営計画および運営マニュアル（大会運営・競技運営）の作成とそれに伴う各種調査と調整Ｂ上記計画の実施のための準備に係る各業務の進行管理と各関係機関との調整Ｃ大会実施日における大会運営本部の進行管理と調整Ｄ大会運営に必要な通信連絡設備（無線等）・器材の計画・確保Ｅ大会に必要な資材の確保および運搬に係る関係機関との調整Ｆその他、本件業務内容に関する必要な業務イ参加者関連業務Ａ参加希望者および参加者からの問い合わせ対応窓口の設置と運用Ｂ参加希望者の募集および受付に係る業務（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｃ参加者の宿泊施設の確保・調整（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｄ申し込みデータの管理、通知等の処理（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｅ参加者名簿等の作成（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｆ大会会場でのインフォメーションヘルプデスクの設置と運用の統括Ｇ大会参加者に対するエイドステーションの設置と運用の統括Ｈ記録計測の実施と管理ウ警備案内業務Ａ計画・調整・準備業務ａ警備および安全対策計画の作成と図面、マニュアルの整備ｂ警備に必要な備品等の手配および備品等移動車両の確保ｃ上記業務における関係機関との調整・交渉・申請書の作成エ交通規制ツール業務Ａ案内看板、標識等（事前告知物を含む）の製作、設置、撤去オ当日警備・案内業務Ａ会場内（本会場若しくは予備会場）の制服警備および安全対策運営担当者の配備による警備・案内・誘導Ｂコース上の制服警備員および安全対策運営担当者の配備による警備・案内・誘導カ設営業務Ａ b 本会場及び予備会場（以下、「会場」という。）の設営・撤去および備品等の手配運営本部および VIP 用控え室の設置と備品の手配ａステージと音響（雨天対策） c d 仮設トイレおよび洗面台等の設置・清掃・撤去会場内の案内・誘導サインの製作・設置・撤去 e 上記に必要な電源の確保キ本会場及び予備会場のコース（以下、「コース」という。）の設営・撤去および備品の手配Ａ主催者指定した区域内でのコースの設営・撤去Ｂ救護のテント、テーブル等備品およびサインＣその他参加者、観戦者の安全確保のための備品Ｄ上記に必要な電源確保ク車両管理業務Ａ大会関係者車両（警察、誘導、収容、中継等）の計画、確保、運行Ｂ関係者およびゲスト輸送、移動車両の計画、確保、運行Ｃ上記車両の駐車場所・待機場所・運用等の計画・確保ケ物品管理業務Ａ協賛・協力社提供物品の納品管理、仕分け、輸送、配布、回収、管理Ｂ給水・救護所使用物品の手配等コ大会運営補助業務Ａコース巡回要員等の配置およびその統括Ｂコース上の各担当者の配置による運営補助、管理・調整Ｃ参加者等の会場での誘導の統括Ｄその他、関係業務担当者との調整等サ清掃業務Ａ大会で発生したゴミ等の管理・処理および調整シ医療・救護業務Ａ医療・救護対応計画、救護措置マニュアル等の作成および関係各所との調整Ｂ救護所における医師（当主催者指定）との調整Ｃ三宅村中央診療所・三宅村消防本部および東京消防庁との調整ス車検業務Ａ技術規則に基づく車検の実施（海上輸送前の都内で実施）セ海上輸送、陸上輸送業務Ａ海上輸送及び陸上輸送事業者との調整ソ動画配信Ａｗｅｂ中継事業者との調整 A 主催者指定の旅行会社、三宅島観光協会との調整タ一般ツアー業務チ主催者所有のオートバイメンテナンス A 開催報告書の作成、web 掲載用公式記録の作成ツ公式記録 A プレス受付テプレス対応 B プレスセンターの運営 C プレスバスの運営 D その他、プレス対応に必要な備品の準備 ② キャンプの運営業務ア全般的事項Ａキャンプの運営計画および運営マニュアルの作成とそれに伴う各種調査と調整Ｂ上記計画の実施のための準備に係る各業務の進行管理と各関係機関との調整Ｃキャンプ実施日における運営本部の進行管理と調整Ｄキャンプに必要な通信連絡設備（無線等）・器材の計画・確保Ｅキャンプに必要な資材の確保および運搬に係る関係機関との調整Ｆその他、本件業務内容に関する必要な業務イ参加者関連業務Ａ参加希望者および参加者からの問い合わせ対応窓口の設置と運用Ｂ参加希望者の募集および受付に係る業務（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｃ参加者の宿泊施設の確保・調整（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｄ申し込みデータの管理、通知等の処理（当主催者指定の旅行会社との調整）Ｅ参加者名簿等の作成（当主催者指定の旅行会社との調整）ウ設営業務Ａ会場の設営・撤去および備品等の手配ａ音響（雨天対策）ｂ運営本部の設置と備品の手配ｃ仮設トイレおよび洗面台等の設置・清掃・撤去Ｂその他参加者、観戦者の安全確保のための備品Ｃ上記に必要な電源確保エ物品管理業務Ａ協賛・協力社提供物品の納品管理、仕分け、輸送、配布、回収、管理Ｂ給水・救護所使用物品の手配等オキャンプ運営補助業務Ａ会場の巡回要員等の配置およびその統括Ｂ会場の各担当者の配置による運営補助、管理・調整Ｃ参加者等の会場での誘導の統括Ｄその他、関係業務担当者との調整等カ清掃業務Ａキャンプで発生したゴミ等の管理・処理および調整キ医療・救護業務Ａ医療・救護対応計画、救護措置マニュアル等の作成および関係各所との調整Ｂ三宅村中央診療所・三宅村消防本部との調整ク引率Ａ竹芝の受付から竹芝での解散までの引率ケ主催者所有のオートバイメンテナンス A 開催報告書の作成、web 掲載用公式記録の作成コ公式記録４．業務条件【発注金額の確定方法】業務毎に発注内容・量等の詳細が決定次第、都度、本見積書を提出し、当主催者が内容を精査した上で発注金額を決定します。【その他】上記想定年間発注金額は、その金額の発注・支払を保証するものではなく、大会規模の変更や新規施策実施または既存施策の削減等に応じて増減が予想されます。また、本件のプレゼンテーションに係わる委託料、人件費、諸経費等は一切支払いません。各業務には、主催者が指定または契約する事業者があり、本業務契約者は各事業者を統括し、各種調整を行うものとする。（事業者：海上輸送、陸上輸送、旅行会社、web 中継、救急医療、観光協会、地元事業者等）