選定委員会実施要領 [PDF形式：150KB]

商店街情報誌の発行委託に係る
委託候補者選定委員会実施要領
（目的）
第 1 条この要領は、新宿区が発注する商店街情報誌の発行委託に関する公募型
プロポーザル実施要領に基づき、商店街情報誌の発行委託に係る委託候補者
選定委員会の設置、組織及び運営に関し必要な事項を定めることを目的とす
る。
（設置）
第 2 条商店街情報誌の発行委託に関する委託候補者を選定するに当たり、そ
の選定過程における公正性及び透明性を確保するため、商店街情報誌の発行
委託に係る委託候補者選定委員会（以下「委員会」という。）を設置する。
（所掌事務）
第 3 条委員会は、次に掲げる事務を行う。
(1) 企画提案書及びプレゼンテーションの審査並びに評価に関すること。
(2) 最適な委託候補者の選定に関すること。
(3) プロポーザルの評価結果の報告に関すること。
(4) その他必要と認める事項
（組織）
第 4 条委員会は、次に掲げる者につき、区長が委嘱し、又は任命する委員 5
人をもって組織する。
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
地域文化部長
地域文化部産業振興課長
新宿区商店会連合会事務局長
産業コーディネーター
新宿観光振興協会事務局長
（委員長）
第 5 条委員会に委員長を置き、地域文化部長をもってその職に充てる。
２委員長は、委員会を代表し、会務を総理する。
３委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときは、あらかじめ委員長
の指名する委員がその職務を代理する。
（任期）
第 6 条委員の任期は、別に定める委嘱又は任命の日から第 10 条の規定による
報告をした最適な委託候補者を、区長が委託業者として決定した日までとす
る。
２
委員に欠員が生じた場合における後任の委員の任期は、前任者の残任期間
とする。
（会議）
第 7 条委員会の会議は、委員長が招集し、その議長となる。
２委員会は、委員の過半数の出席がなければ、会議を開くことができない。
３委員会の会議は、非公開とする。
（委員会及び委員の責務）
第 8 条委員会は中立的な機関として、委員は中立性を保持して、公平、公正
かつ適切にその事務を遂行しなければならない。
２委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、
同様とする。
（選定方法）
第 9 条委員会は、次に掲げる方法に基づき選定を行うものとする。
(1) 事前審査
提出された企画提案書等について、次に掲げる点について不備がないか事
前に事務局による審査を行う。
ア応募資格を満たしているかどうか。
イ提出すべき応募書類が提出されているかどうか。
ウ見積額が委託額の上限の範囲内であるかどうか。
エその他、委託業務の内容に明らかに反した提案をしていないかどうか。
上記に掲げる点のいずれかの条件に不備があったときは、失格とする。
(2) 第 1 次審査
(1)による審査の後、応募者が３社を超える場合、別に定める評価基準（以
下「評価基準」という。）に基づき、選定委員により、審査を行う。審査の結
果、評価の高い応募者を３社程度選定する。
応募者が３社以下の場合は、事前審査を通過した応募者は、そのまま第２
次審査に進むものとする。
(3) 第 2 次審査
ア前号の規定により選定された応募者に係る企画提案書等についてのプ
レゼンテーション及びヒアリングによる審査を行う。
イアによる審査は、評価基準により行う。
ウアによる審査の結果、第１次審査での得点と合わせ、評価の最も高い応
募者を最適な委託候補者として選定する。
（報告）
第 10 条委員会は、前条の選定方法に基づき最適な委託候補者を選定したとき
は、速やかに当該選定の結果について区長に報告するものとする。
（庶務）
第 11 条委員会の事務局及び庶務は、地域文化部産業振興課が担当する。
（補則）
第 12 条この要領に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、地
域文化部産業振興課長が別に定める。
附則
１この要領は、平成 28 年 2 月 28 日から施行する。
２この要領は、平成 28 年 3 月 31 日限り、その効力を失う。

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