【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領平成２８年３月練馬区総務部職員課【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領目次１本書の目的……１２提案書等の作成……１３提案書記載方法……２４システム機能要件適合表の記載方法……５５受託等実績一覧表の記載方法……５６見積書の記載方法……６【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領１本書の目的本要領は、「人事評価システムの構築・運用に関する提案依頼書」に基づき、提案者から統一された記載方法による提案をいただくことを目的とし、提案書等の作成に必要な事項を以下に定めるものとする。２提案書等の作成２−１提案書等の構成提出を依頼する提案書等の構成は、下表に沿った構成とする。 No １提出書類留意事項提案書表紙【様式エ】・目次を参入せず50ページ以内とする。２システム機能要件適合表【様式オ】を使用すること。３受託実績一覧表【様式カ】を使用すること。４見積書【様式キ】を使用すること。２−２様式 ⑴ A４版横または縦の両面印刷、左綴じとする。ただし、大きな図表等、本様式によることが困難なものについては、A３版により作成することができるものとする。（A３版の場合は、A４版の大きさに折り込むこと） ⑵ 日本語で記載し、表紙【様式エ】および目次を付与すること。 ⑶ ページ下部にはページ番号を付与すること。ただし、表紙および目次は参入しない。 ⑷ 日付を記載する場合は、和暦で記載すること。 ⑸ システム機能要件適合表【様式オ】、受託実績一覧表【様式カ】、見積書【様式キ】については、区が指定した様式で作成すること。 ⑹ 本文の文字サイズは、11 ポイント程度とする。 ⑺ カラー印刷を可とするが、評価等のためモノクロ複写・印刷する場合でも見やすくなるように配慮すること。 ⑻ 提案書の作成にあたっては、文書、表、図およびイラスト等を用いて、求められている内容についてわかりやすく、見やすく作成すること。 1 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領３提案書記載方法提案書は、下表に従った構成とする。各項目の表題・目次の見出しについても同じ表記とすること。 No 項目記載内容・目次の見出し１構築・運用事業者に 1-1 関すること企業理念貴社の企業理念や自治体に対する事業の取組方針などを記載する。 1-2 セキュリティ対策情報漏えい防止、守秘義務、情報セキュリティに係る取組および社員の教育方針等について記載する。また、これらに係る社内基準・体制および公的認証・認定の取得状況を記載する。 1-3 品質管理情報システム分野に対する品質管理や社員教育に関しての考え方、方法などを記載する。２本件に対する取組方 2-1 針に関すること取組方針本件を請け負う上で、【資料１】「人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書１２調達の基本方針、３調達の背景、経緯、調達における課題事項」を踏まえた上で、貴社の姿勢を記載する。 2-2 アピールポイント本件を請け負う上で、貴社の強みや優れた点を記載する。 2-3 解決策【資料１】「人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書３調達における課題事項」に対する貴社の考え方や解決策を記載する。３導入する製品とメー 3-1 カー製品名と機能パッケージ名称と主な機能を記載する。 3-2 メーカーの概要導入するパッケージメーカーの会社概要を以下の項目に分けて記載する。 ⑴ 会社名 ⑵ 本社所在地 ⑶ 電話番号（代表） ⑷ 資本金 2 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領４ ⑸ 売上高 ⑹ 従業員数 ⑺ 設立年月日スケジュールに関す 4-1 ること導入スケジュール以下の２点を踏まえ、本件のスケジュールを記載する。 ⑴ 全体のスケジュール ⑵ 【資料１】「人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書９システム構築９−１開発、構築」に定める７つの工程別のスケジュール５システムの構成およ 5-1 びリソースに関することシステムの構成サーバー等の構成、サーバーOS、web ブラウザ、関連するミドルウェアの製品名とバージョンを記載する。 5-2 練馬区共通基盤への適合ハードディスク容量、CPU、メモリー等のリソース割当てについては、【資料１】人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書に基づき区にとって最適と考える必要数量を記載すること。提案内容が過剰であると判断される場合は、割当量について調整を行う場合がある。６パッケージ機能に関 6-1 することパッケージ機能の概要パッケージ機能の概要について、図などを用いて分かりやすく記載する。 6-2 パッケージの特徴操作性および優位性について分かりやすく記載する。 6-3 アクセシビリティ対応ハンディキャップ（視覚障害、肢体不自由など）を持つ人向けの機能を記載する。 6-4 カスタマイズとその費用【資料１】人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書７人事評価システムパッケージ機能要件」で必須要件をカスタマイズ・新規構築により満たしたとき、その方法と費用を記載する。なお、【様式キ】見積書の⑴初期費用内訳イカスタマイズ経費と対応させること。７システム構築に関す 7-1 ること構築体制貴社の構築体制や重視するポイントについて、以下の項目に分けて記載する。 3 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領 ⑴ 体制図・各担当の作業内容・役割分担等 ⑵ 人数、メンバー間の連携・指示系統、再委託の有無等 7-2 主要メンバーの経歴プロジェクトマネージャー・プロジェクトリーダーの経歴、本業務遂行に関連する業務の経験年数、資格保有状況等について記載する。 7-3 作業進捗管理構築中の進捗遅延、問題発生に適切に対処するために、貴社としての工夫・方策等があれば、具体的に記載する。 7-4 リスク管理本プロジェクトにおける各種のリスクについて、事前に対処し抑制するための工夫・方策等があれば、具体的に記載する。 7-5 操作教育エンドユーザー向けの操作教育に関する実施体制（人員体制・スケジュールなど）を記載する。 7-6 データの移行人事給与システムから連携する職員情報および組織情報等の初期設定について円滑に人事評価システムの運用を開始するために貴社の想定する作業内容と役割分担を具体的に記載する。 7-7 工程別の成果物区に納める成果物を【資料１】「人事評価システムの構築・運用に関する調達仕様書９システム構築 ⑴ 開発、構築」に定める７つの工程別に記載する。８セキュリティに関す 8-1 ることユーザー管理ユーザー管理におけるセキュリティ対策を具体的に記載する。９システムの信頼性に 9-1 関することバックアップ・リストアバックアップ・リストアの対象・概要・操作方法について記載する。 10 システムの運用・保 10-1 守に関すること運用体制貴社の運用・保守体制について以下の項目に分けて記載する。 ⑴ 体制図・各担当の作業内容・役割分担等 4 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領 ⑵ 人数、メンバー間の連携・指示系統、再委託の有無等 10-2 会議体の運営運用・保守にあたり、区と親密なコミュニケーションを図ることや区への改善提案などに対する考え方を記載する。 10-3 パッケージ保守サイクル・保守内容を記載する。 10-4 障害対応システム障害が発生した場合の対処方法（作業の流れ、障害特定方法、要員手配、かけつけ時間等）について具体的な例をあげて記載する。 11 契約に関すること 11-1 パッケージのライセンスの考え方パッケージのライセンス数の考え方について記載する。 11-2 システム連携にかかる経費人事給与システムとの連携について詳細（経費、作業概要、役割分担等）を記載する。４システム機能要件適合表の記載方法４−１様式【様式オ】システム機能要件適合表を使用すること。４−２記載方法 ⑴ パッケージ標準で対応できるものは「◎」、カスタマイズ・新規構築により対応するものは「○」、対応できないものは「×」を記載すること。なお、項目区分に「必須」とある項目の回答が「×」の場合は失格となるので注意すること。 ⑵ 項目区分に「必須」とある項目について、カスタマイズ・新規構築により対応するものについては、見積もりを行い、【様式キ】見積書の⑴ 初期費用内訳イカスタマイズ経費に記載する。 ⑶ 要件を満たせないが、運用等で回避できる場合には、備考欄へ記載する。 ⑷ その他、特記する点があれば備考欄へ記載する。５受託等実績一覧表の記載方法５−１様式【様式カ】受託等実績一覧表を使用すること。５−２受託実績の考え方 5 ※記載は 10 件以内とすること。【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領 ⑴ 貴社が平成 17 年４月以降に着手した受託実績を対象とする。 ⑵ 平成 28 年４月に稼働する実績も対象とする。 ⑶ 委託団体は、以下を対象とする。アユーザー数 1,500 人以上の官公庁（国、都道府県、区市町村、外郭団体）イユーザー数 1,500 人未満の官公庁（国、都道府県、区市町村、外郭団体）ウユーザー数３,000 人以上の民間企業５−３記載方法 ⑴ 委託団体名委託先の団体名を可能な限り実名で記載する。 ⑵ パッケージ名称導入したパッケージの製品名を記載する。 ⑶ ユーザー数委託先のユーザー数を記載する。 ⑷ 稼働（予定）年月稼働（予定）年月を記載する。 ⑸ サポート期間稼働後のサポート期間を記載する。６見積書の記載方法６−１様式【様式キ】見積書を使用すること。６−２経費の考え方 ⑴ 初期経費平成 28 年６月から平成 28 年９月の期間を対象とした初期経費を以下の項目ごとに記載する。アシステム開発・構築等経費以下の項目に分けて経費を記載する。 ① 要件定義工程 ② 基本設計工程 ③ 詳細設計工程 ④ 構築作業工程 ⑤ 検証、テスト工程 ⑥ 移行工程 ⑦ プロジェクト管理 ⑧ その他イカスタマイズ経費 6 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領本件に必要なカスタマイズについて、改修項目ごとの経費を記載する。（システム連携経費を除く）ウシステム連携経費人事給与システムとの連携にあたり、必要な改修の経費を記載する。エ操作教育経費システム管理者およびエンドユーザー向けの操作教育に関する経費を記載する。 ⑵ 経常経費の内訳平成 28 年 10 月から平成 33 年９月までの期間を対象とした経常経費を以下の項目ごとに記載する。アソフトウェア買取経費本件に必要なパッケージソフトウェア、ミドルウェア等の買取経費の総額を記載する。イソフトウェア保守経費ソフトウェア買取経費で記載した製品の保守に必要な経費を記載する。ウシステム運用経費システムの運用に必要な経費を月額で記載する。エその他経常経費上記以外に必要な経常経費を総額で記載する。 ⑶ その他経費内訳平成 28 年 10 月から平成 33 年９月までの期間を対象として以下の作業が発生した場合に費用が発生する場合は記載する。ただし、本件の契約の中で見込んでいる作業ではないため、区が本契約の予定額として提示している５年総額 53,971,920 円（消費税８％込み）に含む必要はない。 ① サーバーOS バージョンアップ ② クライアント OS バージョンアップ ③ ブラウザバージョンアップ ④ ミドルウェアのバージョンアップ ※上記経費については、価格点を評価する際には用いず、区への提案事項の一部として、【資料３】「人事評価システムの構築・運用に関する提案等評価基準評価項目 No３４事業者の適格性（提案の有益性・魅力含む）のなかで評価する。６−３記載方法 ⑴ 単位は円で記載する。 ⑵ 項目・製品名は可能な限り詳細に記載する。 ⑶ 単価は標準価格（定価）と提供金額を記載する。 7 【資料２】人事評価システムの構築・運用に関する提案書等作成要領 ⑷ 【様式キ】見積書 ⑴のア∼ウの単位は人月とする。６−４留意事項 ⑴ 総括表は事業者名のみ記載する。 ⑵ 総括表の金額は自動計算する。 ⑶ ５年間の総額金額が、区が本契約の予定額として提示している５年総額 53,971,920 円（消費税８％込み）を超える場合は価格点が０点となるので注意すること。 ⑷ 行が足りない場合は、行を複写すること。 8