別紙資料１：建築行政業務支援システム機能一覧表 番号 区分 機能 機能概要 A. 基本機能 A-1 A-2 管理機能 台帳基本機能 ユーザ管理 ユーザの追加、削除、台帳使用権限の設定 ログイン権限 本市イントラネットにおいて導入している、ICカードを使用した Active Directory認証（シングルサインオン）を行える機能 台帳GIS使用権限 ログインユーザの権限に応じて、台帳やGISの使用権限を設 定 台帳地図データ更新権限 ログインユーザの権限に応じて、物件情報や地図データの 閲覧、編集、削除権限を設定 起動パスワード システム起動時にパスワードを設定 マスター編集 マスターテーブルやコード表を編集する機能 出力帳票のテンプレート修正 出力する帳票にはテンプレートを用意し、テンプレートを修正 することで、出力帳票の軽微な修正を行うことができる。 操作ログ管理機能 いつ、だれが、どの機能を使用したか、ログとして記録し管理 者が検索閲覧する機能 帳票発行ログ管理機能 発行の記録が必要な帳票に対し、印刷履歴により発行数を カウントする管理機能 検索 台帳毎に検索項目を設定し、検索する機能。絞り込み検索も 可能 一覧表示 台帳一覧の表示項目は、任意の項目を設定しユーザが表示 非表示、列の入れ替えをおこない状態を保存することができ る 物件に対しメモを登録する機能 メモ機能 A-3 業務共通機能 任意出力 構築したデータベースが持つ情報であれば、ユーザが指定 する任意の項目を指定してテキスト形式で出力する機能 一覧出力 検索によって表示された一覧を印刷出力、エクセルファイル 出力を行うことができる。 ファイリング 物件毎の専用フォルダがあり、任意の電子ファイルを格納す る機能 受付番号発番機能 各種申請の受付番号を自動発番する機能 処分番号発番機能 各種申請の処分番号を自動発番する機能 概要書ファイルリンク スキャンした概要書ファイルをリンクさせ、閲覧する機能。ま た閲覧時に印刷を行うことができる。 添付書類ファイルリンク スキャンした電子ファイルをリンクさせ、閲覧する機能。また 閲覧時に印刷を行うことができる。 処分の概要書発行 受付台帳中間検査台帳完了検査台帳計画変更受付台帳を 元に処分の概要書を表示する機能。また最新の処分の概要 を表示し、印刷出力、エクセルファイルの出力 汎用帳票出力 物件に対し、任意の帳票を追加設定して出力印刷を可能と する機能 入力支援 申請情報の入力の際に、マスターコピー、リスト選択（リスト の編集が可能）、入力補完など入力を支援する機能 確認申請リンク 単独で登録した関連物件を、後から確認申請とリンクする機 能 物件ツリー機能 関連物件をツリー構造で表示する機能 （確認、計画変更、中間・完了検査等関連する台帳各種） 国・道への報告用統計・集計 登録されているデータをもとに、国・道に報告するための集 計表を出力する機能 任意の条件指定による集計 ユーザ任意の集計表を作成するためのデータ出力機能 B. 事前手続管理機能 B-1 建築基準法 許可申 請 新規受付 許可申請書の内容の登録機能 条項選択 編集機能 申請条項を選択する機能（選択条項の申請書に応じた登録 画面を表示） 経過・結果や取下などの登録情報の編集機能 通知発行 許可認定の条項に応じた通知書の発行機能 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 1 備考 番号 B-2 B-3 B-4 区分 建築基準法 認定申 請 43条ただし書き許可 台帳 機能 機能概要 新規受付 認定申請書の内容の登録機能 条項選択 編集機能 申請条項を選択する機能（選択条項の申請書に応じた登録 画面を表示） 経過・結果や取下などの登録情報の編集機能 通知発行 許可認定の条項に応じた通知書の発行機能 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 新規受付 申請の登録機能 編集機能 経過・結果や取下などの登録情報の編集機能 各種書面発行 書面発行機能 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 都市計画法５３条許可 新規受付 許可申請の登録機能 編集機能 経過・結果や取下などの登録情報の編集機能 各種書面発行 書面発行機能 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 C. 確認申請管理機能 C1,2,3,6 確認申請受付 種別共通 新規受付 一般申請、計画通知 簡易受付 申請書第２面～第6面および第１面申請者、建物名称の登録 種別共通 物件複製 他の物件をコピーして新規物件を登録する機能 種別共通 手数料自動計算 減免特例、申請面積別、構造判定（認定プログラム有無）な ど 種別共通 計画変更の登録 元受からのリンクコピー作成 種別共通 建築主一覧選択 一覧から選択登録 種別共通 代理、設計、施行者一覧選択 一覧から選択登録 種別共通 意見、監理者一覧選択 一覧から選択登録 種別共通 郵便番号指定入力 郵便番号による住所入力支援機能 建蔽率容積率自動計算 面積道路幅員等による自動計算 第４面コピー登録 棟毎の情報をコピーして登録する機能 第５面コピー登録 階毎の情報をコピーして登録する機能 種別共通 概要書添付 ＰＤＦや画像のファイリング機能 種別共通 その他資料添付 ＰＤＦや画像のファイリング機能 種別共通 補正追加を求める書面登録 補正追加を求める書面の登録と発行 構造計算適性依頼登録 申請情報から適判情報を登録し、概要書、事前通知書、依 頼通知書の発行機能 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 期間を延長する旨の通知登録 種別共通 種別共通 受領票、納付書発行のための簡易登録 適合するかどうか決定することがで 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 きない旨の通知登録 適合しない旨の通知登録 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 法93条5項による通知登録 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 消防関連登録 通知同意情報の登録と発行機能 種別共通 審査状況登録 意匠構造設備の状況と審査結果の登録 種別共通 確認済証発行 処分番号を自動付番し確認済証を発行する機能 種別共通 編集機能 登録情報の編集機能 2 備考 番号 C-4 区分 機能 機能概要 指定検査機関による 確認申請 種別共通 新規受付 新規報告書内容の登録 適合しないと認める旨の通知登録 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 種別共通 確認済証発行 種別共通 編集機能 確認済証番号を自動付番する機能 確認済証の発行機能 登録情報の編集機能 中間検査受付 新規受付 （複数の特定工程登録可能） 編集機能 備考 確認申請に対応する中間検査申請を登録する機能 登録情報の編集機能 合格証を交付できない旨の通知登 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 録 中間検査合格証発行 合格証番号を自動付番し、中間検査合格証を発行する機能 指定検査機関による 確認申請 C-5 完了検査受付 新規受付 （複数の特定工程登録可能） 編集機能 中間検査報告書内容の登録機能 中間検査合格証発行 合格証番号を自動付番し、中間検査合格証を発行する機能 新規受付 確認申請に対応する完了検査申請を登録する機能 編集機能 登録情報の編集機能 登録情報の編集機能 検済証を交付できない旨の通知登 申請の内容から、通知情報の登録と発行の機能 録 検査済証発行 検査済証番号を自動付番し、検査済証を発行する機能 指定検査機関による 確認申請 C-6 仮使用認定 工事完了届受付 新規受付 完了検査報告書内容の登録機能 編集機能 登録情報の編集機能 検査済証発行 検査済証番号を自動付番し、検査済証を発行する機能 新規受付 新規に仮使用認定申請内容を登録する機能 編集機能 入力された仮使用認定申請の内容を修正する機能 仮使用認定通知書（特定行政庁） 発行 仮使用認定通知書（建築主事）発 行 受付 仮使用認定申請の内容から仮使用認定通知書を発行 編集機能 仮使用認定申請の内容から仮使用認定通知書を発行 工事完了届の登録機能 工事完了通知書の登録機能 入力された工事完了届の内容を修正する機能 記載事項変更届 新規受付、編集 取下・取止届 新規受付、編集 変更項目（建築主、代理者、工事監理者、工事施工者、地名 地番、その他）訂正内容の上書き入力、履歴の保存 取下・取止処理及び、取下・取止届提出日の入力機能 取止届 構造計算適合性判定取下届発行 構造計算適合性判定取下届を発行する機能 D. 建築物等の維持管理機能 D-1 D-2 １２条５項報告 違反建築物台帳 新規報告 １２条５項報告の内容を登録する機能 編集機能 １２条５項報告の内容を編集する機能 新規登録 受理内容の登録機能 編集機能 経過・結果の登録情報の編集機能 各種書面発行 通知書等の発行機能 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 3 現行システムの違反建築 物台帳（Excel形式が起動 する）と同じ環境を構築す ること 番号 D-3 D-4 区分 定期報告 アスベスト台帳機能 機能 機能概要 新規登録 定期報告書の内容を登録する機能 編集機能 定期報告書の内容を修正する機能 概要書添付 ＰＤＦや画像のファイリング機能 各種書面発行 依頼、督促、期限前通知、報告済証など 対象物件登録 対象物件の新規登録機能 物件情報編集機能 物件情報の編集機能 各種書面発行 調査票等の出力および統計情報の出力 地図連携 物件に対する地図データの追加・編集・削除機能 E. 建築行政関連台帳 E-1 省エネ届 新規受付 省エネ法届出の登録機能 編集機能 入力された省エネ法届出の内容を修正する機能 省エネ定期報告 定期報告書の内容を登録する機能 各種書面発行 書面発行機能 F. 地理情報システム機能 F-1 F-2 F-3 F-4 地図 概要書表示 帳票印刷 共有GIS 住所地番目標物による場所検索 住所、地番、目標物など、場所の検索機能 地図データの階層表示 台帳から地図を参照 レイヤ表示／非表示の切り替え、レイヤ表示順序の切り替え 機能 台帳からリンクしている図形を地図上に表示する機能 地図から台帳を参照 地図上の図形を選択してリンクしている台帳を参照する機能 範囲指定による物件抽出 地図の印刷 地図上で範囲を指定し、そこに含まれる物件を一覧に表示す る機能（表示した物件から、詳細画面の呼び出しや、帳票を 出力できる） 任意のレイアウトを使って地図を印刷する機能 ファイリング機能 地図から任意の物件のファイリングデータを表示する機能 拡大縮小移動など GISとして基本的な地図操作機能 新規地図登録 概要書表示 地図上に各種台帳とリンクした新たな図形を追加する機能 （登録した場所情報により地図上の場所を自動表示） 図形にリンクしている概要書を表示する機能 概要書印刷 地図から任意の物件の概要書を呼び出し印刷する機能 記載証明印刷 地図から任意の物件の台帳記載証明を印刷する機能 任意帳票印刷 地図から任意の物件の任意帳票（業務帳票でも可）を印刷す る機能 認証・権限 レイヤごとの参照・編集権限を設定する機能 表示機能 シンボル統計・集計 表示機能 場所、属性を検索する機能、任意のシンボルの設定や、透 過表示機能、図形が持つ属性を表示する機能、地図上の距 離や面積を計測する機能 属性によるシンボルの色分け機能、図形属性の抽出機能 凡例の表示機能 編集機能 レイヤの属性および図形の編集機能 入出力機能 図形データの取り込み、出力機能 住所や属性によるマッチング（結合）機能 G. 窓口対応機能 G-1 窓口台帳 台帳一覧表示制限と照会 窓口GIS 地図データ表示制限と照会 窓口帳票印刷 窓口対応用帳票出力 公開可能な台帳項目のみを表示し、窓口での物件照会を対 面式でおこなうことができる。 公開可能な地図データのみを表示し、窓口での物件照会を 対面式でおこなうことができる。 窓口で照会しながら来庁者に帳票を発行することができる。 4 備考
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