ワークショップ クラブ役員の役割について The Successful Club Series MEETING ROLES AND RESPONSIBILITIES クラブ役員とは クラブを円滑に運営する上で、とても大切な役割 会長 (President) 教育担当副会長 (Vice President Education,VPE) 会員担当副会長 (Vice President Membership,VPM) 広報担当副会長 (Vice President Public Relations,VPPR) 秘書／書記 (Secretary) 会計担当役員 (Treasurer) 会場担当役員 (Sergeant at Arms) 会長 (PRESIDENT) クラブでのリーダーシップ Encouragement／雰囲気作り 議事進行 会長 (PRESIDENT) クラブでのリーダーシップ • • • • • • クラブの方針(Vision/Goal)を決める 年間のスケジュールを考える（合同例会、スピーチコンテストなど） 他クラブ・エリア・ディストリクトとの窓口（例会ヘルパー応援など） クラブのイベントの支援 次期役員選考委員会の招集 クラブ代表として役員研修会で参加 Encouragement／雰囲気作り • • • 会員がスピーチ／リーダーシップに前向きに取り組みを促す 会員が教育賞を受賞したら表彰する 役員が前向きに役割を果たすことを支援 議事進行 • 例会、役員会での議事進行 教育担当副会長 (VICE PRESIDENT EDUCATION, VPE) クラブ例会スケジュール作成 会員の教育進 を見守る／支援する 教育関連イベントの計画 メンタープログラム管理 役員活動 教育担当副会長 (VICE PRESIDENT EDUCATION, VPE) クラブ例会スケジュール作成 会員の教育進 • • • • • を見守る／支援する 会員へ教育内容を周知してもらう 会員の教育進 度合いに応じてサポートする 例会前にTMODをサポートする トーストマスターズインターナショナルへ教育賞の申請 エリアディレクターへの教育進 状況を報告 教育関連イベントの計画 • インハウススピーチコンテスト(クラブ内コンテスト)、合同例会などの開催を会長と共に計画する。 メンタープログラム管理 • 新入会員のメンターを決める。メンターの活動を支援する。 役員活動 • 役員会、役員研修に参加 会員担当副会長 (VICE PRESIDENT MEMBERSHIP, VPM) 新入会員の勧誘 入会式 例会欠席傾向の会員への支援 役員活動 会員担当副会長 (VICE PRESIDENT MEMBERSHIP, VPM) 新入会員の勧誘 • • • • • ゲスト問い合わせメールへの対応 ゲストが例会にくることを会員へ連絡 例会へ訪問したゲストへクラブの説明 例会が終わったら、ゲストへお礼して、次回例会に参加することをお誘いする。 会員増強プログラム実施 入会式 • • • 新入会員へ入会式の案内をする（インタビューなど） 入会式の司会進行 トーストマスターズインターナショナルへの入会申請処理 例会欠席傾向の会員への支援 役員活動 • 役員会、役員研修に参加 広報担当副会長(VICE PRESIDENT PUBLIC RELATIONS, VPPR) クラブのウェブサイトの管理 その他、広報活動 役員活動 広報担当副会長(VICE PRESIDENT PUBLIC RELATIONS, VPPR) クラブのウェブサイトの管理 • • 例会情報の更新（スケジュール、例会の報告／写真のアップロード） 魅力的なサイトになるような工夫を凝らす その他、広報活動 • 地域の掲示板の活用など 役員活動 • 役員会、役員研修に参加 秘書／書記 (SECRETARY) 議事録の作成 マニュアル、備品、ファイルの管理 役員活動 秘書／書記 (SECRETARY) 議事録の作成 • 例会、役員会の議事録の作成と送付 マニュアル、備品、ファイルの管理 • • 不足品の購入 会員名簿の管理 役員活動 • 役員会、役員研修に参加 会計担当役員 (TREASURER) クラブ会計の管理 役員活動 会計担当役員 (TREASURER) クラブ会計の管理 • 口座管理 • 会員から月会費を徴収する。トーストマスターズインターナショナルへ10/1, 4/1 までに送金する • 新入会員から入会費と月会費を徴収する • 会員の立て替え分の支払（会場、マニュアル購入など） • 期末の会計報告 役員活動 • 役員会、役員研修に参加 会場担当役員 (SERGEANT AT ARMS) 例会会場の確保／設営 クラブ資産の管理 役員活動 会場担当役員 (SERGEANT AT ARMS) 例会会場の確保／設営 • 例会会場の予約、会場費の支払 • 会場の設営と撤収の責任者 クラブ資産の管理 • クラブ備品の在庫管理。なければ書記に購入してもらう。 役員活動 • 役員会、役員研修に参加
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