浅口市郵便入札試行要領（趣旨）第１条この要領は、本市が発注する競争入札の方法により契約を締結しようとする案件について、郵便による入札（以下「郵便入札」という。）を試行するに当たり、必要な事項を定めるものとする。（対象）第２条郵便入札は、原則として競争入札に付する次に掲げる案件（以下「建設工事等」という。）とする。ただし、郵便入札により難い事由がある場合はこの限りでない。 (1) 建設工事 (2) 建設コンサルタント業務 (3) 物品の売買、修理等の業務のうち、市長が適当と認めたもの（入札の公告等）第３条市長は、郵便入札の方法により入札を行おうとするときは、浅口市財務規則（平成 18 年浅口市規則第 4 号。）等市長が別に定めるものに規定するもののほか、次の各号に掲げる事項を併せて掲載するものとする。 (1) 入札書の郵送方法 (2) 入札書の到着期限 (3) 入札書の送付先 (4) 郵便による入札の条件に反した入札書を無効とする旨 (5) その他必要と認める事項２指名競争入札を行うときには、前項各号に規定する事項を指名競争入札通知書に記載するものとする。（入札回数）第４条郵便入札に付した場合の入札回数は、１回とする。（入札書等の郵送）第５条郵便入札に参加しようとする者は、入札書に必要事項を記入し、記名押印した上で、指定する到着期限までに到着するよう郵送しなければならない。この場合において、工事費内訳書又は市長が指定した書類（以下「工事費内訳書等」という。）の提出が義務付けられているときは、工事費内訳書等を同封しなければならない。２前項の規定による郵送は長３封筒を用いることとし、鴨方郵便局留の一般書留郵便、簡易書留郵便又は特定記録郵便のいずれかの方法により郵送しなければならない。３入札書郵送封筒には、入札（開札）日、入札番号、工事（業務委託）名等を記載し、裏面の上下２か所を封印しなければならない。４郵便入札参加者は、入札を辞退しようとするときは、到着期限までに入札辞退届を企画財政部財政課へ持参しなければならない。５郵送した入札書及び工事費内訳書等は、書換え、引換え又は撤回することはできない。（入札書の保管等）第６条市長は、入札書等が到着したときは、開札日時まで企画財政部財政課において厳重に保管するものとする。（無効の入札）第７条次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 入札に参加する者に必要な資格のない者の行った入札 (2) 入札書の提出がない入札 (3) 入札書の金額、商号・名称、代表者氏名並びに工事名その他入札要件が確認できない入札 (4) 入札書の記載金額を加除訂正した入札 (5) 入札書に押印がない入札 (6) 同一事項の入札について２通以上の入札書を提出した者の行った入札 (7) 封筒に記載された件名と入札書の件名が異なる入札 (8) 封筒に入札書以外の物（別件の入札書を含む）を同封した入札 (9) 第５条に規定する郵送方法によらない入札 (10) 入札書が指定する到着期限を過ぎて到着した入札 (11) 入札に関し不正の行為をした者の行った入札 (12) その他入札に関する条件に違反した入札２工事費内訳書等の提出が義務付けられている入札については、前項第２号中「入札書」を「入札書又は工事費内訳書等の全部又は一部」、前項第３号、前項第６号から第８号及び第１０号中「入札書」を「入札書又は工事費内訳書等」と読み替え適用するものとし、次に該当する入札についても無効とする。入札書の金額と工事費内訳書等の合計金額が一致しない入札（開札の立会）第８条市長は、一般競争入札試行要領に規定する競争入札を行うときには、当該工事等に係る入札参加者のうち開札の立会人を２名選任し、入札参加資格の確認を行うときに、併せて立会人選任通知書(様式第１号)を交付することとする。２前項の立会人は、受付順位１番、２番の者を選任する。ただし、入札参加業者数が１者の場合は、該当参加者を選任し、当該入札事務に関係のない職員１名が立ち会うこととする。３立会いは、選任された入札参加者又はこの者から委任を受けた代理人が行うこととし、代理人が立ち会うときは、立会人委任状(様式第２号)を提出するものとする。４開札日時になっても立会人が２名参集しない場合は、当該入札事務に関係のない職員１名が立ち会うこととする。５指名競争入札を行うときには、立会人の選任方法は別に定める。ただし、第 1 項に規定する立会人選任通知書、第 3 項及び第 4 項の規定は準用する。（開札）第９条開札は、公告又は指名通知に記載した日時及び場所で行うものとする。２開札は公開とする。３開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、落札決定を保留した上で、あらためて当該入札参加者に出席を求め、くじを引かせて落札者を決定するものとする。ただし、立会人２人が落札となるべき同価格の入札者である場合は、その場で当該立会人がくじを引くこととする。４前項の場合において、当該入札参加者のうちくじを引かない者があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。（入札の延期、中止、取消し）第 10 条市長は、郵便入札において、郵便事情等により事故が発生した場合又は不正な行為等により、必要があると認めるときは、入札の延期及び中止又は入札の取消しをすることができるものとし、速やかに当該入札参加者に通知するものとする。（入札結果の通知）第 11 条市長は、郵便入札により落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知するとともに、当該入札結果を企画財政部財政課において閲覧に供するものとする。（その他）第 12 条この要領に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。附則この要領は、平成 19 年 6 月 1 日から実施する。附則この要領は、平成 20 年 6 月 1 日から実施する。附則この要領は、平成 21 年 3 月 1 日から実施する。附則（施行期日）この要領は、平成 26 年 6 月 2 日から実施する。（経過措置）この要領の施行の日の前日までに、浅口市財務規則第 99 条及び浅口市工事執行規則第 12 条の規定により、一般競争入札を実施する旨の公告をした入札案件については、なお従前の例による。附則（施行期日）この要領は、平成 27 年 4 月 1 日から実施する。（経過措置）この要領の施行の日の前日までに、浅口市財務規則第 99 条及び浅口市工事執行規則第 12 条の規定により、一般競争入札を実施する旨の公告をした入札案件については、なお従前の例による。様式第１号（第８条関係）立会人選任通知書年月日様浅口市長下記工事等における郵便入札の開札に当たり、あなたを立会人として選任しましたので通知します。なお、入札立会いの際には、本通知書を必ず持参してください。記１工事（業務委託）名２入札(開札)日時年月日（）時分３入札(開札)場所４当日の持参品 (１)本通知書 (２) 委任状（代理人が立ち会う場合のみ必要）（３）立会人で来られる方の印鑑 (注) 必ず上記時間に間に合うように来庁してください。様式第２号（第８条関係）立会人委任状年浅口市長月日様所在地商号又は名称代表者氏名私は、㊞を代理人と定め、下記工事等における郵便入札の立会いに関する一切の権限を委任します。記工事（業務委託）名入札(開札)日年受任者月日（）㊞