兼第 31 回オリンピック競技大会（ 2016 ／リオデジャネイロ）女子マラソン代表選手選考競技会 スタート＆フィニッシュ さいたまスーパーアリーナ（IAAF・日本陸上競技連盟公認コース） ボランティア募集！ 2015.11.15 SUN 13 日 8 月20 日（木） 11月14 日 募集定員 3,000 名 15 日 申込開始 （先着順） （金） ランナー受付 （土） ランナー受付 （日） 大会当日 【お問い合わせ先】さいたま国際マラソン ボランティア事務局 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1- 9 - 6 -1階 TEL：03-6912-5075 受付時間：平日10時00分∼17時00分 (土・日・祝日を除く) ボランティア募集要項 活動期間 申込受付開始 2015年11月13日（金） ・14日（土） ランナー受付 2015年11月15日（日） 第1回さいたま国際マラソン 2015年8月20日（木）※先着順（定員になり次第締切ります。） 3,000名 募集定員 ※募集定員は変更となる場合があります。 ・ボランティアメンバーを取りまとめるボランティアリーダーの選出が可能であること。 団 体 1団体につき 10名以上 ・リーダーは10月下旬∼11月上旬に開催されるボランティア説明会に参加し、活動日迄に所属する団体 メンバーへの事前説明およびスタッフジャンバー等の配布をお願いします。 ・31人以上の団体でのお申込みを希望される方は、申込み方法が異なる為、ボランティア事務局まで別途 お問合せ下さい。 申込単位 グループ 1グループ 2∼9名 個 人 ・グループ全員が同じ活動場所となります。 ・郵送申込の場合、1人につき1枚の参加申込書が必要です。 ・メンバー全員の方に10月下旬∼11月上旬に開催されるボランティア説明会に参加をお願いします。 1名 ■活動日時点で満15歳以上の方（中学生を除く）※未成年の方は保護者の同意書が必要となります。同意書は説明会・活動ブロックのご案内に 同封致します。 申込条件 ■活動日に指定の場所・時間に活動が可能であること。※活動は長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。 ■主催者が指定するボランティア説明会への参加及びスタッフジャンパー等の支給物品の受け取りが可能であること。 ■日本語以外を母語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。 ■その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。 主な活動内容 支給物品 大会前日・前々日に行われるランナー受付、大会当日のランナーへの給水・給食、コース(沿道)の整理、距離表示、完走メダル配布、記録証の発行 等 詳細は「ボランティア活動内容」にてご確認下さい。 （活動エリアもあわせてご確認下さい） ①スタッフジャンパー・キャップ ②クオカード （１日あたり500円分） ※報酬・食事・交通費の支給はありません。※活動当日欠席した場合は支給物品をご返却いただきます。送料は各自ご負担いただきます。※支給物品は予告なく変更となることがあります。 日 付 会 場 時 間（予定） ①10：30∼12：30 2015年10月25日（日） ②13：30∼15：30 ③16：30∼18：30 ボランティア説明会 ①10：30∼12：30 2015年10月31日（土） 与野本町コミュニティセンター (さいたま市中央区本町東3-5-43) ②13：30∼15：30 ③16：30∼18：30 ※右記9回のうち１回に必ず参加 して頂きます。※説明会日時、 及び会場は変更・追加すること があります。 ①10：30∼12：30 2015年11月1日（日） ②13：30∼15：30 ③16：30∼18：30 さいたま市大宮区役所南館 (さいたま市大宮区大門町3-1) 注意事項 申込み前の注意事項 ■申込みは先着順です。 募集定員になり次第、 ボランティア募集を締め切りとさせていただきます。 ■はがき・TEL・FAX・E-mail、持参によるお申込みは受付しておりません。 ■ 郵送でのお申込みの際、 記入不備や判別不能な記載等があった場合は、申込みが無効となることがあります。 インターネットでのお申込みをお勧めします。 ■インターネットからの申込みサイトはパソコンまたはスマートフォン用となっております。パソコン環境またはスマートフォンでのお申込みとなり、スマートフォン以外 の携帯電話からは、 お申込みできない場合があります。 ■大会当日11月15日 （日） にランナーとして参加する方は、同日のボランティア活動の申込みをする事ができません。 ■申込みの際に、 ご記入またはご登録いただいた住所及び、 メールアドレスの不備による通知の不着があった場合、 登録内容の再確認はいたしません。 予めご了承ください。 ■同一人物による重複申込みは、判明した時点ですべての申込みが無効となります。ご注意ください。 ■ ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご記入またはご登録ください。マンション、アパート等の建物名、部屋番号の 記入漏れ、または登録漏れの無いようお願いします。また、 表札が別の名前になっている場合は、 ○○方と表札に書かれている内容をご記入またはご登録ください。 申込み後の注意事項 ■ ボランティア活動にご協力頂く方には、メールまたは郵送でボランティア説明会の参加案内をお送りします。団体でのお申し込みの場合は代表者にお送りします。 ■申込後の説明会日時・通知した活動ブロック、活動内容及び参加者の変更はできません。 ■応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。 ■申込み後の変更は原則受け付けておりません。やむを得ず住所などを修正する必要がある場合は「ボランティア事務局」にお問い合わせください。 ボランティア活動日の注意事項 ■ボランティア説明会ならびにボランティア活動の代理人参加はできません。 ■希望する活動ブロック・活動エリアにご案内できない場合もあります。予めご了承ください。 ■ボランティア活動当日は、着替える場所の準備がございません。あらかじめ、活動しやすい服装で集合してください。活動時はスタッフジャンパー等、支給品を必ず携行し、 天候を考慮の上、必要に応じて雨合羽をご持参下さい。安全上の理由により、傘の使用は禁止としております。 ■ボランティア活動当日は法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者を不快に感じさせたり危険がおよぶなど、スポーツイベントにふさわしくない服装での 活動は認められません。 当日、 主催者またはボランティア事務局が活動にふさわしくないと判断した場合は、主催者または事務局の指示に従っていただきます。 ■ボランティア活動日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、 盗難や紛失に十分にご注意ください。 貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者およびボランティア事務局は一切の責任を負いません。 ■保険に一括加入いたします（個人負担はありません）。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者およびボランティア事務局の指示を遵守しなかった場合や不適 切と判断された場合には、 適用することができません。 ■ご登録の住所・メールアドレス宛にさいたま国際マラソンのボランティア活動に関するご案内や、主催者が関係するその他のイベントのご案内を差し上げる場合があります。 個人情報の取扱いについて 主催者およびボランティア事務局は個人情報の重要性 を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令 等に基づき、 以下のように個人情報を取り扱います。 取り扱う個人情報 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、 緊急連絡先氏名・電話番号、スポーツボランティア経験、 職業 利用目的 主催者およびボランティア事務局は、さいたま国際マ ラソンを円滑に運営するために、個人情報を公正・適切 な手段によって取得し、 以下に示す範囲で利用します。 ■ボランティア活動に関する活動内容の連絡、説明会 の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情 報の確認連絡 ■ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするア ンケートやレポートの依頼 ■ボランティア参加履歴・経験に基づくフォローアップ 及びスキルアップ講習に関する開催の連絡、参加の通 知、名簿の作成、認定証の作成・送付、登録情報の確認 連絡 ■ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的と する関連情報の通知、さいたま国際マラソン ボラン ティア事務局からのお知らせ、次回大会の案内その 他、 主催者が関係するイベント等の開催案内 ■保険加入申込み 第三者提供を行う場合 ■保険加入のため、保険会社より提供を求められた場合 ■説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施 設の管理会社から入館管理上名簿の提出が義務付け られた場合 ■ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び 委託業者へ提出する必要がある場合 ■開示お問合せ先 さいたま国際マラソン ボランティア事務局 TEL：03-6912-5075 ボランティア スケジュール 8月 20日（木） 9月中旬 10月下旬 11月13日（金） ・14日（土） 11月15日（日） 申込受付開始 参加案内の連絡 ボランティア説明会 ランナー受付 第1回 さいたま国際 マラソン □申込方法（右ページ参照） ■インターネット(専用サイト) ■郵送 (さいたま市内の 公共施設等で配布) □日程左記参照 1マニュアル、スタッフジャンパー 等の支給物品の配布 2ボランティア活動の概要説明 3活動内容毎の分科会 4質疑応答 ■インターネットでお申し込み の方：メールにてご案内します。 ■郵送でお申し込みの方 ：郵送にてご案内します。 ボランティア活動内容 活動日 活動場所 活動時間(予定) 活動内容 ①10：00∼16：30（前半） 11月13日（金） ②15：30∼22：00（後半） さいたまスーパーアリーナ 11月14日（土） ③10：00∼22：00（全日） ランナー受付 ① 8：00∼14：00（前半） ※半日か全日を選ぶ事が出来ます。 ②13：00∼18：00（後半） ③ 8：00∼18：00（全日） 新都心ブロック 7：30∼15：00 中央ブロック 7：30∼12：00 緑ブロック 7：20∼14：30 美園・越谷ブロック 7：20∼14：30 浦和ブロック 8：30∼14：00 11月15日（日） 完走メダル配布・記録証の発行・ランナーへの給水・給食・コース（沿道）の整理・距離表示等 ランナーへの給水・給食 コース（沿道）の整理 距離表示等 ※申込後の希望ブロックの変更はできません。 ※ご希望のブロックに配置されない場合もありますので、 あらかじめご了承ください。 ※活動内容はボランティア事務局で決定しますので、 希望は受付けておりません。 ※活動エリアによっては、 送迎付の移動となるため活動時間が前後致します。 活動エリアマップ 線 川越 105 325 N 48 元 荒 川 2 鉄道博物館 東 214 北 高 本 東 崎 線 北 線 北大宮 ・ 上 越 旧 新 幹 中 線 山 埼玉スタジアム 2 折り返し地点 2 4 道 17 214 大宮 START 首都 高速 埼玉 40km 美園・越谷ブロック 埼玉スタジアム 2 2 FINISH 上 落 合 新都 さいたま新都心 25km 20km 65 川 路 1 道 中尾 南与野 5km 常盤7丁目 中央ブロック 381 野線 武蔵 本太坂下 35km 新浦和橋 東浦和 57 東 北 自 動 車 道 105 103 17 首 都 高 165 速 埼 玉 大 宮 線 東川口 463 463 北浦和 駅入口 324 線 駒場 運動公園 緑ブロック 陸橋 道 北浦和 駅東口 10km 鉄 北浦和 本太 中学校前 463 速 本太中学校 （ 15km 高 215 30km 玉 与野本町 有 大 沼 見 新 埼 浦和ブロック 35 浦和美園 駅西口 （南） ）463 橋 山崎折り返し地点 第 二 産 業 道 路 1 17 ¥ 料 120 与野 与野南 中学校 103 浦和 35 中浦和 34 川口JCT 328 213 南浦和 武蔵浦和 戸塚安行 1 40 西浦和 405 芝 山崎 北与野 埼大通り 神明町 （北） 52 463 浦和美園 心線 八幡通り 下落合 神明町 折り返し地点 中間点 新都心ブロック 吉敷町 214 17 324 34 車道 環自動 東京外 161 34 首都 高速 川口 線 申込方法 ボランティアの募集は8月20日(木)より受付を開始致します。(開始日は告知無く変更することがございます。) 募集開始 ①インターネット申込み 申込み方法 ②専用用紙による郵送申込み （はがき・TEL・FAX・E-mail・持参による受付はできません。） インターネットでの 申し込み 1 2 応募フォーム 3 希望ブロック・ 申込単位を選択 4 申込画面にて、 各項目に 必要事項を入力 5 申込完了 入力確認 ボランティア事務局より、 お申込み完了メールが 届きます。 募集パンフレット内の参加申込書に、必要事項をご記入の上、下記宛に郵送してください。 郵送での申し込み 【送付先】〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-9-6-1階 さいたま国際マラソン ボランティア事務局 宛 ※募集パンフレットは、さいたま市内の公共施設等に設置してあります。 ※グループの場合：一人につき1枚申込用紙が必要です。申込書は、代表者を一番上にし、まとめてホチキス留めの上、一括でご郵送下さい。 ※団体の場合：代表者が1枚の申込用紙にまとめて記載していただきます。1枚につき、10名まで記載することが可能です。11名以上の場合はコピーしてご利用ください。 「第1回さいたま国際マラソン」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます。 ■ボランティア活動に所属する団体に、 呼称権は認められません。 あらかじめご了承ください。 ■ボランティア活動に所属する団体の、 広告やPR等の目的で 「第1回さいたま国際マラソン」 および 「1st Saitama International Marathon」の呼称・商標を使用することはできません。 ※ただし、 さいたま国際マラソン組織委員会が認めたものを除きます。 例) × ○○株式会社は「第1回さいたま国際マラソン」を応援しています 1万人のランナーが、さいたまを駆け抜ける！ 「第１回さいたま国際マラソン」の大会運営を支えていただけるボランティアを募集します。 ボランティアスタッフとして、ランナー受付、コースの沿道整理、給水や給食など、大会運営をサポートいただける方で あれば個人でも、友人や職場の仲間同士での参加も歓迎です。ボランティアの皆様の協力なくして成功はありません。 ぜひ記念すべき第1回大会を皆様で盛り上げましょう！ ここから、世界へ 。 本大会は、リオデジャネイロオリンピック女子マラソン代表選手の選考レースを兼ねています。 また、市民ランナーにとっても「自己ベストを更新する」 「完走を目指す」など、新しい世界に挑戦する大切なレースです。 あなたも、ここ、さいたまの地から世界に羽ばたくランナーの皆様を、サポートする喜びを感じてみませんか。 ■大会名 第1回さいたま国際マラソン （英文名：1st Saitama International Marathon）兼 第31回オリンピック競技大会（2016/リオデジャネイロ）女子マラソン代表選手選考競技会 ■主 催 日本陸上競技連盟 埼玉県 さいたま市 読売新聞社 日本テレビ放送網 ■後 援 文部科学省 埼玉県教育委員会 さいたま市教育委員会 越谷市 越谷市教育委員会 埼玉県体育協会 さいたま市体育協会 報知新聞社 テレビ埼玉 （予 定） FM NACK5 文化放送 ■主 管 埼玉陸上競技協会 ■協 賛 セコム 本田技研工業 セイコーホールディングス ■協 力 近畿日本ツーリスト ■期 日 2015年11月15日（日）
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