平成 27 年度 さいたま冒険遊び場・たねの会 通常総会議事録 日時：2015 年 6 月 14 日(日) 14：00～16：20 場所：ひゅうまんぽすと 出席者数：14 名(他、委任状提出者 11 名) 代表あいさつ：たねの会代表佐藤より挨拶 書記の選出：田中・安田が選出 議長の選出：小坂が選任 定足数の確認： ：平成 26 年度正会員及び平成 27 年度新規正会員 34 名のうち、出席者 14 名、委任 11 名 をあわせ過半数を超え、 総会は成立。 議案 第１号議案 会則の改定 第２号議案 平成 26 年度事業報告 第３号議案 平成 26 年度会計収支報告 第４号議案 平成 27 年度事業計画 第５号議案 平成 27 年度予算案 第６号議案 平成 27 年度役員の選出 議決の経過及び結果 ＜第１号議案 会則の改定＞ 会則の改定はなし。 本議案について、議長が承認を諮ったところ賛成多数により承認可決した ＜第２号議案 平成 26 年度事業報告＞ 本議案について各担当者より説明がなされた 1) 冒険遊び場づくりに関する啓発普及事業について安田より説明 2) 冒険遊び場の主催・運営事業について①、②安田より説明(別紙【参加者数】参照) ③矢農より説明 1/4 3) 冒険遊び場づくり支援事業について佐藤より説明 4) 他団体との協働事業について佐藤より説明 5) その他について佐藤より説明 ＜第３号議案 平成 26 年度会計収支報告＞ (別紙【会計貸借対照表】 【会計財産目録】【会計収支計算書】参照) 本議案について会計・矢農より説明がなされた 以上、会計収支について監査をうけていることを監査報告書で確認 2 号議案、3 号議案について、議場へ確認・意見を求めたところ満場異議なく、議長が承認を諮ったとこ ろ、賛成多数により承認可決した ＜第４号議案 平成 27 年度事業計画＞ 本議案について各担当者より説明がなされた 1) 冒険遊び場づくりに関する啓発普及事業について安田より説明 2) 冒険遊び場の主催・運営事業ついて①、②田中より説明 ③矢農より説明 ・③三橋総合公園 1 日プレーパークの日程について議案書に誤りがあったため、訂正。 正しくは、6/21（日）、7/19（日）、8/26（水）（議案書 14 ページ活動計画案の表も訂正） ・大宮第三公園での平日開催は 6 月末から予定していたが、カラスの繁殖期に当たり危険が考えられ るため、7/2（木）からに変更となった旨、説明。 3) 冒険遊び場づくり支援事業ついて佐藤より説明 4) 他団体との協働事業について佐藤より説明 ・⑧その他必要、要請に応じての項目に追加の説明 現在、下記の二つの受け入れ要請がある。 別所沼プレパ 7/25（土）さいたま NPO センターより「飛び出せ！シニアセミナー」見学受け入れ（説 明を含む） 別所沼プレパまたは大宮第三公園プレパ 11 月 さいたまパパスクールより「おとうさんのヤキイ モタイム」受け入れ・ドラム缶等の貸し出し ※大宮第三公園ではたき火ができるようになるか現状わからないので、別所沼プレパの方がよいかも しれない。今後別所沼メンバー内で検討し、先方の担当者と話し合うこととする。 5) その他について佐藤より説明 本議案について、議場へ確認・意見を求めたところ以下の質問・意見が出た。 ○「会議をそれぞれ分けて行うが、同一の日に時間帯を分けて行うなどの工夫をし …」について 意見：別所沼プレーパークの会としては、平日に会議を行うことを予定している。（大宮実行委員会も） 2/4 同一の日でなくても各々の会議とは別に連絡会として、代表・副代表が参加すればよいのでは。 【結論】この活動計画が承認されたのち、それぞれの会から会員に向けて参加を呼びかけ、7 月上旬に第 1 回目の会議を開き、新体制の活動を開始する。（複数の会への参加も可能）連絡会も行っていく。 ○「今年度の収支決算後、残った財産に関しては、それぞれの会に等分することとする 。」…について 意見：今年度予算によると、今年度末に残る財産を三等分すると 10 万円程度ずつになってしまう。今後 プレーリーダーの雇用のためにも分けてしまわずにまとまった金額で運用した方がいい。その管理は新・ たねの会で行い、別所沼・大宮で必要になった時に使えるようにしたらよいのでは。 意見：来年度は団体が分かれるので、財産の管理は各団体の意思に基づいたものでなければならない。 意見：もしそのようにするならば、三者で契約書を交わすなどしなくてはならないだろう。 【結論】実際に財産を分けるのは来年度の総会の時点。どう分けるかは来年度の総会まで各団体で話し 合い、連絡会で検討していく。 ＜第５号議案 平成 27 年度予算案＞(別紙 年度予算案＞ 【平成 27 年度予算案】参照） 本議案について会計・矢農より説明がなされた ４号議案、５号議案について、議長が承認を諮ったところ、賛成多数により承認可決した ＜第６号議案 平成 27 年度役員の選出＞（別紙、 【会則第 6 条】参照） 年度役員の選出＞ 本議案について理事・佐藤より説明がなされた。 広報・杉本玲子さんから退任の意思のあった旨、報告。 花見了一さんが広報に推薦された。本人の同意も得られた。 本議案について、議場へ確認・意見を求めたところ満場異議なく、議長が承認を諮ったところ賛成多数 により承認可決した 監事よりの助言を佐藤から報告。 ・プレーリーダーの育成についても考えていくべきでは。 ・委員の仕事に対し人件費がついているので、外部に対してもきちんと説明ができるような活動を。 ・謙虚と誠実の精神で活動していってほしい。 以上の議案をもって本日の議事が終了した 3/4 議長より閉会を宣した 以上、本議会の議事録が正確であることを証します 平成 議 長 小坂 陽子 27 印 議事録署名人 印 議事録署名人 印 4/4 年 6 月 日
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