平成 28 年７月２日 役員会便り 【平成 28 年７月役員会】 皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤 健です。 「役員会便り」も今回で１５回目となります。毎月の『役員会』で、一体何をやっているのか を皆様に知って頂きたいと思ったのが切っ掛けで「役員会便り」を杉並稲門会 HP に掲載しま した。 『役員会』は久保田会長以下３２名（内、監事２名を含む）で構成されておりまして、 杉並稲門会の運営をどの様にするかを討議しております。現在、７２０名の会員数は校友会で 最も大きな稲門会となっています。先般の「総会」（コングレスクエア中野）でも、久保田会 長から『杉並稲門会は、明るく、楽しく、元気よく、をモットーに運営して参ります』と言っ て居られます。今月の役員会では、下記の事項を討議しました。 ①総会の総括：出席者が当初の予想より少なかった【昨年迄の会場が手狭となって、今回、 中 野 区 の ５ ０ ０ 名 （ 総 会 ＋ 懇 親 会 会 場 ） が 入 る 会 場 に 変 更 し た 】。 来 年 度 の 「総会」の会場を企画委員会が中心となって検討して行くこと。 ②「熊本地震被災」の支援： 「総会」で承認されました「平成 28 年度予算案」の『その他 支出（熊本地震被災支援）＝予算１０万円』を、募金【１月新年会（５３，５００円）＋ ５月総会（６９，５００円） 】で集まった１２３，０００円の内、 『１０万円』を杉並稲門 会から「早稲田大学校友会 熊本地震 震災救援金」に充当することを決めました。皆様、 募金をありがとうございました。尚、差額の２３，０００円は「予備費」に計上。 ③「会報第 35 号」の発行：会報は 8 月中旬発行予定。 「会報」に『杉並稲門会の平成 28 年 度年会費（３千円）の振込用紙と、総会で承認されました「平成 27 年度決算」「平成 28 年度予算案」 』を同封して会員の皆様に郵送する。尚、総会で既に年会費を払い込んだ会 員の皆様には振込用紙を入れません。 【注】会報は年 3 回発行します（4 月、8 月、12 月） 。 ④事務局の事務量軽減化：総会で私・幹事長から「年度内に事務局の事務量軽減化を図りま す」と報告しています。早速、9 月から「幹事長と事務局長で委員会（通称：二人委員会） 」 を発足することが決まりました。 ⑤総会で承認された「平成 28 年度活動案」の実施：別紙「杉並稲門会 平成 28 年度活動案 ＜平成 28 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月 31 日＞』を忠実に実現して行くことを確認した。 ●7 月 3 日～8 月 31 日まで夏休みです。次回の「役員会便り」は、9 月 3 日に掲載します。 【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催していま す。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催 となっています。 ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。 ・事務局（石松 浩一郎事務局長） ：[email protected] Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712 ・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： [email protected] Fax:03-3304-7470 Tel:090-2201-4543 以上 第 2 号議案 杉並稲門会 平成 28 年度活動案 ＜平成 28 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月 31 日＞ 本年度も本会の趣旨「親睦・啓発・発展」のもと、会員の稲門会活動の充実と校友会費納付者の増加に 重点を置き、以下の活動を実施したい。 ■杉並稲門会会員の活動の充実 ① 会員名簿の作成 ② 各ブロックへの活動支援 ③ 平成 26 年度・27 年度年会費未納者の意思確認と再入会促進（対象 74 名） ④ 趣味の部会の活動支援 部会合同開催⇒写真部会＋競馬を楽しむ会等 ⑤ 若手会員の増強および活動支援 早大杉並☆きゃんぱす ⑥ 講演会の充実 ■地域的交流 ⑦ 杉並・わが町クリーン大作戦継続参加 ⑧ 「東日本大震災復興」支援の継続 ⑨ 「熊本地震被災」の支援 ■早稲田大学校友会活動協力に向けて ⑩ 早稲田大学校友会への加入促進 会員増強から校友会費納付者増加へ ⑪ 早稲田サポーターズ倶楽部 ⑫ 東京都 23 区支部大会への参加・運営協力 ⑬ 稲門祭への出店と運営協力 記念品の販売協力 ■基本活動 ⑭ 平成 28 年度定期総会の開催 ⑮ 新年会の開催 5 月 21 日（土） 平成 29 年 1 月 28 日(土) ⑯ 会報（年３回）の発行 ⑰ ホームページの運営 ⑱ 役員会開催 年 10 回 コングレスクエア中野
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