お客さまの声を業務改善・品質向上に活かす態勢

お客さまの声を業務改善・品質向上に活かす態勢
●お客さま相談室 (業務品質部内)
受け付けた「お客さまの声」の対応状況の全社的な管理・統括を行い、深度ある原因分析と実効性のある再発防止策および業務改善 策の策定・実行を所管部門に指示します。
また、「お客さまの声」の傾向やお客さまアンケート結果を集計・分析し、「お客さま評価日本一」推進委員会に報告します。
●「お客さま評価日本一」推進委員会
お客さま相談室で集計・分析した「お客さまの声」の傾向やお客さまアンケート結果の報告を受けて、会社として取り組むべき課題を明確
にします。所管部門で策定・実行した再発防止策および業務改善策の妥当性・有効性についてお客さま視点で検証し、必要と判断した場
合には、スピード感のある抜本的対策を実行するよう所管部門に指示します。
お客さまの声の受付状況(2015年度)
(単位:件数)
第2四半期
第3四半期
1.契約・募集行為
252
190
205
647
(1)商品内容(補償内容等)
85
60
61
206
(2)契約継続手続き(手続き漏れ・遅れ等)
56
57
51
164
(3)募集行為
0
0
1
1
(4)契約内容・条件などの説明不足・誤り
15
3
0
18
(5)契約の引受(条件・制限等)
3
3
4
10
(6)保険料の計算誤り
0
0
0
0
(7)接客態度
5
0
0
5
(8)帳票類(申込書・請求書・パンフレット等)の内容
35
25
36
96
(9)その他
53
42
52
147
2.契約の管理・保全・集金
81
66
67
214
(1)証券未着・誤り
2
0
1
3
(2)分割払・口座振替対応
1
1
1
3
(3)契約の変更手続き
43
44
43
130
(4)契約の解約手続き
12
6
9
27
(5)満期返戻処理(手続き遅延、返戻金額等)
0
0
0
0
(6)接客態度
2
0
0
2
(7)その他
21
15
13
49
3.保険金
149
131
104
384
(1)保険金のお支払い金額
9
10
12
31
(2)対応の遅れ・対応方法
114
90
50
254
(3)保険金お支払いの可否
0
0
0
0
(4)接客態度
6
8
11
25
(5)その他
20
23
31
74
4.その他
7
10
24
489
397
400
合 計
「5.個人
「5.個人
第4四半期
年間累計
第1四半期
「5.個人
41
1,286
お客さまの声の受付状況(2014年度)
(単位:件数)
第1四半期
第2四半期
第3四半期
第4四半期
年間累計
1.契約・募集行為
400
358
299
402
1459
(1)商品内容(補償内容等)
91
159
121
197
568
(2)契約継続手続き(手続き漏れ・遅れ等)
86
74
72
88
320
(3)募集行為
0
0
0
0
0
(4)契約内容・条件などの説明不足・誤り
32
19
18
22
91
(5)契約の引受(条件・制限等)
0
2
3
1
6
(6)保険料の計算誤り
0
0
0
0
0
(7)接客態度
3
4
2
2
11
(8)帳票類(申込書・請求書・パンフレット等)の内容
136
46
35
33
250
(9)その他
52
54
48
59
213
2.契約の管理・保全・集金
69
63
72
80
284
(1)証券未着・誤り
0
0
0
0
0
(2)分割払・口座振替対応
0
0
0
0
0
(3)契約の変更手続き
36
37
50
39
162
(4)契約の解約手続き
5
4
4
6
19
(5)満期返戻処理(手続き遅延、返戻金額等)
0
0
0
0
0
(6)接客態度
0
0
0
0
0
(7)その他
28
22
18
35
103
3.保険金
182
218
155
163
718
(1)保険金のお支払い金額
13
7
8
4
32
(2)対応の遅れ・対応方法
147
182
121
129
579
(3)保険金お支払いの可否
0
0
0
0
0
(4)接客態度
2
6
7
5
20
(5)その他
20
23
19
25
87
4.その他
12
12
12
16
52
663
651
538
661
2,513
合 計
「5.個人
「5.個人
「5.個人
お客さまの声の受付状況(2013年度)
(単位:件数)
第1四半期
第2四半期
第3四半期
第4四半期
年間累計
1.契約・募集行為
227
237
280
258
1002
(1)商品内容(補償内容等)
55
65
64
43
227
(2)契約継続手続き(手続き漏れ・遅れ等)
59
63
91
97
310
(3)募集行為
2
0
1
0
3
(4)契約内容・条件などの説明不足・誤り
20
14
13
6
53
(5)契約の引受(条件・制限等)
0
5
1
3
9
(6)保険料の計算誤り
0
0
0
0
0
(7)接客態度
4
3
5
3
15
(8)帳票類(申込書・請求書・パンフレット等)の内容
38
42
53
29
162
(9)その他
49
45
52
77
223
2.契約の管理・保全・集金
65
77
70
69
281
(1)証券未着・誤り
0
0
0
0
0
(2)分割払・口座振替対応
0
0
0
0
0
(3)契約の変更手続き
31
49
44
34
158
(4)契約の解約手続き
1
5
8
4
18
(5)満期返戻処理(手続き遅延、返戻金額等)
0
0
0
0
0
(6)接客態度
4
1
3
1
9
(7)その他
29
22
15
30
96
3.保険金
127
146
151
177
601
(1)保険金のお支払い金額
9
8
10
10
37
(2)対応の遅れ・対応方法
96
100
90
91
377
(3)保険金お支払いの可否
1
1
0
0
2
(4)接客態度
9
7
7
4
27
(5)その他
12
30
44
72
158
4.その他
8
14
10
15
47
427
474
511
519
1,931
合 計
「5.個人
「5.個人
「5.個人
「5.個人