第７回ジャカルタ日本祭り（クロージング・イベント）のイベント・オーガナイザーの募集についてジャカルタ日本祭り実行委員会は、9 月 13 日（日）にスナヤン・ブンカルノ競技場内のプラザ・トゥンガラ（Plaza Tenggara）において実施する第 7 回ジャカルタ日本祭り（JJM）のクロージング・イベントのイベント・オーガナイザー（EO）を募集します。応募される方は、下記事項に留意の上、応募してください。記１．事業名第 7 回ジャカルタ日本祭り（Jak－Japan Matsuri : JJM）クロージング・イベント２．事業概要（１）事業の目的ジャカルタ日本祭り実行委員会は、2009 年から日本及び日本文化並びにジャカルタを中心としたインドネシアの文化を在留邦人とジャカルタ市民に紹介し、またこれに関連する楽しみを供与することを通じて、在留邦人とジャカルタ市民の間の相互理解の促進及び友好親善関係の促進に貢献することを目的としたジャカルタ日本祭り（JJM）を開催してきている。（２）事業の内容本年の第 7 回 JJM は、会場としてスナヤン地区のブンカルノ競技場内のプラザ・トゥングラ（Plaza Tenggara）に大型ステージひとつを設置し、日本及びインドネシアの文化に関連するパフォーマンス等を実演・披露する。また会場内にスポンサー出展ブースを設置して、スポンサー関連イベントを実施する。また会場内で祭りに関連する飲食物などの販売も合わせ行う。（３）事業の詳細（開催期間）イベント開催日：2014 年 9 月 13 日（日）会場準備期間：2014 年 9 月 9 日（水）～12 日（土）会場撤去期間：2014 年 9 月 14 日（月）（開催時間）午前 10 時から午後 9 時（終了目処）（想定来場者及び来場者数）一般インドネシア市民及びジャカルタ及び近郊の在留邦人約 35,000 人、ジャカルタ州政府関係者（会場） ○メイン会場（Plasa Tenggara）：長さ 220 メートル、幅 32 メートル ○盆踊り：ブンカルノ競技場内第３ソフトボール球場（Cemara III） ○スタッフ用テント：上記ソフトボール球場横の広場３．募集するイベント・オーガナイザーの業務と役割（１）イベント全体の企画立案と会場設営案の提案。（２）JJM 実行委員会または事務局との調整を行った上で以下の業務を行う。（a）イベントの実施に係る諸準備と運営、（b）イベント当日の入場券の販売とそれに必要な要員の手配、（c）会場管理責任者（GBK 運営事務所）との連絡調整、（d）イベント会場内の警備体制の構築及び必要な警備要員及び警備機器の手配、（e）会場内のゴミの収集と清掃、（f）来場者・出演者・スタッフ・VIP 用のトレイの手配と管理、（g）会場内整理などに要する要員の手配と管理、（h）スタッフ用の食事・飲料の手配・配布、（i）駐車場の管理と誘導、(j) 不測の事態に備えた防災・緊急事態対応体制の構築、（k）花火の打ち上げ許可取得と花火業者手配、（l）イベント広報活動、（m）必要に応じてアーティストとの出演交渉を行う。(n)その他、実行委員会または事務局との協議の上、本件イベントと同程度の大型イベントを開催するに際して通常必要と認められる関連業務を行う。４．企画書・見積もりの提出について（１）提出期限：2014 年 6 月 15 日（月）16 時まで（必着）（２）提出方法：JJM 事務局（在インドネシア日本国大使館広報文化部内）まで持参、または E-mail にて JJM 事務局（[email protected]）まで PDF 形式により送信。（３）企画書・見積もりに盛り込む内容と留意事項（イ）応募書類は、日本語・インドネシア語・英語のいずれの言語でも構いません。（ロ）企画書には、イベント全体の企画、メイン・ステージにおける企画・イベントの提案、JJM 会場全体の設営案、人員（担当者）体制、過去にイベント・オーガナイザーとして実施した大型イベントのリスト、会社概要、責任者の事業経歴、経費見積り（ブレイクダウンを付したもの）（ロ）応募者の会社概要と担当者氏名及び連絡先を明記すること。（ハ）応募書類の作成、応募等にかかる費用は応募者の負担とします。（ニ）本契約により制作された制作物の著作権は JJM 実行委員会に帰属します。（ホ）応募見積もり書類は返却しません。５．問い合わせ先本件募集に関するお問い合わせはＪＪＭ事務局宛にお願いします。ＪＪＭ事務局（担当：竹山） [email protected] 以上