第8回ジャカルタ日本祭りを運営するイベント・オーガナイザーの募集

イベント・オーガナイザー（EO）の募集
JJM 実行委員会は、第８回ジャカルタ日本祭りを運営するイベント・オーガナイザーを募集します。応
募される方／企業は、以下を熟読の上、応募書類を６月８日（水）１６：００までに JJM 事務局まで提出
してください。
１．事業名
第８回ジャカルタ日本祭り（Jak－Japan Matsuri : JJM 2016）
２．事業概要
（１）事業の目的
ジャカルタ日本祭り実行委員会は、2009 年から日本及び日本文化並びにジャカルタを中心とした
インドネシアの文化を在留邦人とジャカルタ市民に紹介し、またこれに関連する楽しみを供与する
ことを通じて、在留邦人とジャカルタ市民の間の相互理解の促進及び友好親善関係の促進に貢
献することを目的としたジャカルタ日本祭り（JJM）を開催してきている。
（２）事業の内容
本年の第 8 回 JJM は、会場としてスナヤン地区のブンカルノ競技場内の東駐車場（Parkir
Timur）に大型ステージひとつ、小型ステージ一つを設置し、日本及びインドネシアの文化に関連す
るパフォーマンス等を実演・披露する。また会場内にスポンサー出展ブースを設置して、スポンサー
関連イベントを実施する。また会場内で祭りに関連する飲食物などの販売も合わせ行う。
（３）事業の詳細
（開催日）
イベント開催実施日：2016 年 9 月 3 日（土）及び 4 日（日）
会場準備期間
：2016 年 8 月 31 日（水）～9 月 2 日（金）
会場撤去期間
：2016 年 9 月 5 日（月）
（開催時間）
9 月 3 日（土）、午後 4 時～午後 8 時
9 月 4 日（日）、午前 11 時～午後 8 時
（想定来場者及び来場者数）
一般インドネシア市民及び在留邦人約 30,000 人、ジャカルタ州政府関係者
３．委託業務内容
ジャカルタ日本祭り事務局の指示に基づき、以下の業務を行う。
（a）イベントの実施に係る諸準備と運営、（b）イベント会場の設営、(c) ジャカルタ特別州政府機関との
調整及び必要な許認可取得（警察当局からのイベント実施許可の取得を含む）、(d) 会場（GBK）側
との連絡調整、（e）スポンサー・ブース設営に関するスポンサーとの連絡調整、（f）スポンサー・グッズの作
成と配布業務、（g）入場チケットのスポンサーへの配布、（h）入場チケットのイベント当日の会場での販
売とそれに必要な要員の手配、（i）広報活動支援（のぼりの作成・設置、マス・メディアとのメディア・パー
トナーの契約、SNS を使った発信など）、（j）イベント会場内の警備体制の構築及び必要な警備要員
及び警備機器の手配、（k）駐車場の管理と誘導、(l) 不測の事態に備えた防災・緊急事態対応体制
の構築、 (m)その他、実行委員会または事務局との協議の上、本件イベントと同程度の大型イベント
を開催するに際して通常必要と認められる関連業務を行う。
４．応募資格
（１）インドネシア地方政府中小企業局（UKM）が発行する商業許可書（SIUP）及び事業登録書
（TDP）を有するものであること
（２）会社設立登記をおこなっているものであること
（３）法人税を遅滞なく納税しているものであること
（４）インドネシア・イベント事業者連合（ASPERAPI）又は、それに準ずるイベント業関連組合の会員
であること
（５）過去３年間に JJM と同規模イベントの運営を行った実績があること
５．応募提出書類と提出期限
（１）企画書・見積もりに盛り込む内容と留意事項。応募書類は、日本語・インドネシア語・英語のいず
れの言語でも構いません。
（a）応募資格を証明する関連書類の写し一式（SIUP、TDP、会社設立登記簿、至近の過去３ヶ
月の法人税納税証明書、組合の会員証、過去の実績リスト）
（b）イベント企画（案）
（c）会場設営案及びレイアウト図面
（ブース数 150 程度、ステージ２カ所（大１、小１）を設置すること。会場として東駐車場
（Parkir Timur）の Bagian Keramik と Bagian Selatan を使用する予定）
（d）配電計画
（e）警備計画・体制計画（案）
（f）上記委託業務実施に係る経費の見積書（会場借り上げ経費は除く）
（g）応募者の担当者氏名及び連絡先を明記すること。
（h）応募書類の作成、応募等にかかる費用は応募者の負担とします。
（i）本公募に基づき選任され、JJM 実行委員会と契約したイベント・オーガナイザーが企画・制作
された図案その他制作物の著作権は JJM 実行委員会に帰属します。
（j）応募見積もり書類は返却しません。
（２）提出期限：2016 年 6 月 8 日（水）16 時まで（必着）
（３）提出方法：JJM 事務局（在インドネシア日本国大使館広報文化部内）まで持参、または電子メー
ルにより JJM 事務局（[email protected]）まで PDF 形式により送信。
６．問い合わせ先
本件募集に関するお問い合わせは、JJM 事務局（日本大使館内：021-3192.4308、内線 771 又は
774）まで電話または電子メール（[email protected]）にてお願いします。

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